市场部管理手册修订.docx
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1、市场部管理手册修订场部管理手册(试行)编制:日期: 编制及职务说明书 部门定位 部门职能描述 职位说明书 管理制度 工作流程汇编 小区拓展成本分析及解决文字编制及职位说明书管理制度编制职位说明书管理制度职位满编计划 职位说明书是企业人力资源管理的基础性文件,也是人力资源管理的重要信息来源,保证企业在合适时间有合适的人在合适的岗位,达到岗有其人,人尽其才,人职匹配的目的。作为招聘与选拔、绩效管理、薪酬管理、培训等人力资源管理活动的根据。 公司内的所有职位均需有职位说明书,做为工作指导性文件。在岗位设立之前,由职位所属部门负责撰写职位说明书的初稿,交由人力资源部门审核修订,形成最终的职位说明书。
2、公司内所有部门如需增加部门编制时,需事先以书面的形式提出申请,并撰写新增编制人员的职位说明书初稿,报经人力资源部审核批准后,方可增加,增加人员由人力资源部负责招募。 任何部门与人员无权直接修改职位说明书,需以书面形式提出职位说明书的修改申请,写明修改理由及内容,报送人力资源部,职位说明书的修改权属人力资源部。 工作内容完全相同职位,能够数职位同时适用同一份职位说明书。 职位说明书每年由人力资源部组织各部门,根据企业的实际情况,进行统一修订。 职位说明书一式三份;执行人、执行人上级、人力资源部三方共同签字以后,对具体执行人生效,三方各留一份。市场总监市场部经理部门助理电话营销主管拓展主管电话专员
3、拓展专员总计53人部门定位以出色的规划与公关,发掘潜在客户与公司进行合作,建立、创新、健全公司的市场工作运作模式。以出色的服务意识与特色服务模式,为客户提供全程服务,提升客户满意度。以积极的团队合作意识,配合公司开展营销活动,提升公司品牌价值。部门职能描述对小区市场开发进行研究、分析、计划并组织实施经营活动,完成公司制定下发的各项经营指标; 根据公司制度制定与提交本部门年度、季度、月度的工作计划与总结; 收集、统计、分析市场楼盘信息(包含精装修楼盘信息),提交针对性的阶段开发报告; 收集、统计、分析竞争对手的小区拓展行为,定期提交竞争对手分析报告; 根据信息与公司政策,对拓展项目与拓展活动进行
4、成本与收益预测、计划组织与监控实施、效果达成与考评; 根据公司政策,对开发项目与营销动进行谈判与营销、经营活动;根据公司政策,对目标项目内的客户提供施工过程中的全程服务;保护房产商、经纪公司、物业公司等合作资源的合作关系;对所有经营文件、资料、档案进行汇总、归档与管理; 根据公司制度定期召开部门内部会议、组织内部员工培训;不断引进优秀专业人才,严格进行人员管理,创建与保护优秀的专业团队; 建立、建全部门管理制度、流程表单等文件,并参与制定总部职能管理部门关于市场工作的有关文件。 与其他有关部门进行协调与配合,完成公司指派的其他任务。职位说明书市场总监岗位说明书职务名称市场总监所属部门市场部直属
5、上级总经理直属下级市场部经理晋升方向可调岗位工作内容职责:规划制定公司的市场战略与策略,并推进实施,实现市场进展目标任务:1、佩带胸牌、司徽2、组织本部门人员打扫卫生3、组织本部门人员按时参加晨会4、每周二下午5点按时参加中层例会5、每周五组织部门员工卫生大扫除6、协助总经理制定总体市场进展战略与市场进展目标7、拓展公司的市场策略,把握公司在行业中的进展方向,完成公司在行业中的市场定位,及时提供市场反馈8、制定与实施年度市场推广计划与产品计划,协助营销中心制定业务计划,配合市场推广业务计划9、监督市场部经理完成每月量房量达120套以上10、监督市场部经理完成每月订金数达到40个以上11、组织监
6、督市场小组调研市场信息,针对性地制定市场开发方案12、制定与实施各产品线价格体系及营销战略、营销策略、地区覆盖策略及推广计划,并组织有关人员培训13、与小区物业洽谈进驻小区合作,监督市场部每月开发小区3个以上14、每月组织举办家装课堂或者参加房展会4次以上15、每周监督组织部门培训1次以上16、每周监督与设计部互动2次以上17、组织本部门人员每月5日下午5点参加公司集体员工大会18、按时参加集团、公司举行的各类会议、活动、培训19、监督确保完成本月部门业绩20、遵守各项公司管理制度21、制定公司品牌管理策略,保护公司品牌22、指导、参与市场的开拓、渠道管理等日常工作23、管理监督公司市场费用使
7、用、操纵工作与本部门管理工作24、完成总经理交办的其它工作权责范围权利:1、本部门员工任任免建议权2、部门费用操纵权3、部门员工监督、考核、检查权4、代表公司签订进驻小区合作合同权责任:1、确保完成本月业绩指标,对部门工作结果负领导责任2、员工流淌率操纵在20%以内3、对个人及部门成员违反公司制度的行为应负相应的经济责任、行政责任工作关系向谁报告工作:总经理监督:部门内部职员指导:部门内部职员外部关系:各小区物业等与市场开发有关的外部关系市场部经理岗位说明书职务名称市场部经理所属部门市场部直属上级总经理直属下级市场部主管、家装顾问、部门内勤晋升方向市场总监可调岗位店面经理职责:组建销售团队并带
8、领团队调研市场、进驻小区、开发市场,完成部门业绩指标任务:1、佩带胸牌、司徽2、组织本部门人员打扫卫生3、组织本部门人员按时参加晨会4、每周二下午5点按时参加中层例会5、每周五组织部门员工卫生大扫除6、每月28日按时参加营销企划会工 作 内 容7、每周三上午组织市场部会议,收集上周签单、收订金、量房数据、小区调研信息、竞争对手情况,制定市场营销策略8、安排小组蹲守小区,小区覆盖率达到100%9、每月量房量达120套以上10、11、12、13、每月订金数达到40个以上组织市场小组调研市场信息,针对性地制定市场开发方案搜集客户信息与小区物业洽谈进驻小区合作,每月开发小区3个以上14、每月组织举办家
9、装课堂或者参加房展会4次以上15、16、17、18、19、每周组织部门培训1次以上每周与设计部互动2次以上组织本部门人员每月5日下午5点参加公司集体员工大会 按时参加集团、公司举行的各类会议、活动、培训 确保完成本月部门业绩20、遵守各项公司管理制度21、完成总经理交办的其它工作权责范围权利:1、本部门员工任任免建议权2、部门费用操纵权3、部门员工监督、考核、检查权4、代表公司签订进驻小区合作合同权责任:1、确保完成本月业绩指标,对部门工作结果负领导责任2、员工流淌率操纵在20%以内3、对个人及部门成员违反公司制度的行为应负相应的经济责任、行政责任工作关系向谁报告工作:总经理监督:部门内部职员
10、指导:部门内部职员外部关系:各小区物业等与市场开发有关的外部关系市场部内勤岗位说明书职务名称市场部内勤所属部门市场部直属上级市场部经理直属下级无晋升方向行政部主管可调岗位其它部门内勤工作内容职责:协助部门经理进行市场数据的收集、分析及员工管理工作任务:1、佩带司徽、胸牌2、每天到公司参加晨会3、周三上午参加部门会议,记录上周部门签单数、订金数、量房数、市场调研数据,统计后当天下班前以电子文档形式打印交部门经理4、部门会议户型公布会、家装课堂的主持5、统计考勤6、每期结束后第二天下午6点前与财务部核对上一期业绩7、部门内各类活动、培训的组织8、协助部门经理把握员工动态,并及时把信息反馈给给人力资
11、源部9、客户资料的保管并做好保密工作10、组织本构成员按时参加集团、公司举行的各类会议、活动、培训11、部门经理不在时,负责部门工作的推动、维持12、确保完成本月个人业绩及小组业绩50万13、遵守公司各项管理制度14、完成市场部负责人交办的其它工作权利:1、销售工作建议权权2、要求有关人员配合的权利责3、市场部经理给予的其他权利范责任:围1、对本职工作质量负责2、如因工作失职,给公司造成缺失,应负相应的经济责任与行政责任3、对违反公司制度的行为应负相应的经济责任、行政责任工作关向谁报告工作:市场部经理监督:一线市场人员指导:一线市场人员系外部关系:协助市场部经理处理与销售有关的社会公共关系岗位
12、说明书职务名称市场部主管所属部门市场部直属上级市场部经理直属下级业务员晋升方向市场部经理可调岗位店面主管与设计部配合跟踪回访客户促使签单,确市场部主管职责:带领业务小组调研市场、开发小区,保完成本月个人业绩及小组业绩任务:1、佩带司徽、胸牌2、每天到公司参加晨会量房数据汇报上周签单、收订金、量房数据、小区3、两天统计一次本构成员签单、收订金、工作内5、小区查岗,每周3次以上6、个人每周至少量房2套,并完成本组量房量(2套/人。周)容7、每个月收取订金1个以上8、带领团队调研市场、收集小区信息,制定开发方案,每月开发小区1个以上9、收集竞争对手信息,针对性的调整营销策略10、搜集客户信息,每月有
13、效客户100个以上11、督促本构成员定期回访客户、跟单12、13、14、15、4、周三上午组织本构成员参加部门会议,调研信息、竞争对手情况组织每月与设计小组互动2次以上组织小组培训每月2次以上组织小组每月内部互动1次,提升员工工作激情向公司推荐、引进人才16、每月底与市场部内勤核对业绩17、每月5日下午5点参加公司集体员工大会18、组织本构成员按时参加集团、公司举行的各类会议、活动、培训19、确保完成本考核期个人业绩及小组业绩50万20、遵守公司各项管理制度21、完成市场部经理交办的其它工作权责范围权利:1、小区蹲守分配权2、小区开发方案建议权责任:1、对本组工作质量负领导责任2、对违反公司制
14、度的行为应负相应的经济责任、行政责任工作关系向谁报告工作:市场部经理监督:组内家装顾问指导:组内家装顾问外部关系:各小区物业等与市场开发有关的外部关系家装顾问岗位说明书职务名称家装顾问所属部门市场部直属上级市场部主管直属下级无晋升方向市场部主管可调岗位主材销售人员职责:调研市场、开发小区、收集客户信息并跟踪回访,确保完成当月个人业绩任务:1、2、3、4、5、佩带司徽、胸牌每天到公司参加晨会(特殊情况除外)周三上午参加部门会议,汇报上周签单、收订金、量房数据及小区信息蹲守小区调研小区,收集小区楼层数、消费档次、入住率、户型、户数等信息,将信息及工 作 内 容个人开发计划反馈给公司6、收集客户信息
15、,并定期的跟单、回访7、与客户沟通,熟悉客户心理及设计需求,引导客户到公司看方案8、筛选客户,把准客户及客户信息、需求介绍给设计师,与设计师配合谈单,促使客户交订金、签单9、配合设计师量房10、与客户预约,配合设计师谈方案,促使客户签单11、蹲守小区工地监督12、签单后客户关系的保护,积攒回头客户13、14、15、16、参加房展会,拉客户,积攒客户资源每周量房2套以上每月参加市场、设计互动会2次以上每月参加培训2次以上17、每月5日下午5点参加公司集体员工大会18、组织本构成员按时参加集团、公司举行的各类会议、活动、培训19、确保完成本月个人业绩5万20、遵守公司各项管理制度21、完成市场部负
16、责人交办的其它工作权责范围权利:1、小区开发建议权2、要求有关部门配合工作的关系3、市场部经理、主管给予的其他权利责任:1、对本职务工作质量负责任2、对违反公司制度的行为应负相应的经济责任、行政责任工作关系向谁报告工作:市场部主管、经理监督:无指导:无外部关系:与销售有关的社会公共关系电话营销人员岗位说明书职务名称电话专员所属部门市场部直属上级市场部主管直属下级无晋升方向市场部主管可调岗位客服人员材料销售人员职责:调研市场、开发小区、收集客户信息并跟踪回访,确保完成当月个人业绩任务:1、佩带司徽、胸牌2、每天到公司参加晨会3、周三上午参加部门会议,汇报上周签单、收订金、量房数据及小区信息4、每
17、天电话邀约客户量80100个;5、调研小区,收集小区楼层数、消费档次、入住率、户型、户数等信息,将信息及工个人开发计划反馈给公司作6、收集客户信息,并定期的跟单、回访内7、与客户沟通,熟悉客户心理及设计需求,引导客户到公司看方案容8、筛选客户,把准客户及客户信息、需求介绍给设计师,与设计师配合谈单,促使客户交订金、签单9、配合设计师量房10、与客户预约,配合设计师谈方案,促使客户签单11、正确的使用电话营销话术及方法技巧与客户沟通12、签单后客户关系的保护,积攒回头客户13、参加定期公司组织的客户活动,邀约客户,积攒客户资源14、每周量房2套以上15、每月参加市场、设计互动会2次以上16、每月
18、参加培训4次以上17、每期参加公司集体员工大会18、组织本构成员按时参加公司举行的各类会议、活动、培训19、确保完成本期个人业绩5万20、遵守公司各项管理制度21、完成市场部负责人交办的其它工作权责范围权利:1、优先使用公司的小区信息资源2、要求有关部门配合工作的关系3、市场部经理、主管给予的其他权利责任:1、对本职务工作质量负责任2、对违反公司制度的行为应负相应的经济责任、行政责任工作关系向谁报告工作:市场部主管、经理,市场总监监督:设计师指导:无外部关系:与销售有关的社会公共关系职位说明书市场工作部工作流程汇编1、小区开发整体运营流程2、项目信息收集流程3、开发计划审批流程4、前置营销工作
19、流程5、活动审批流程6、立项审批流程7、合作招标流程8、项目进驻流程9、项目客户开发流程10、零散客户开发流程IK全程VlP服务流程12、 工地营销流程13、 项目撤离流程14、 项目评估总结流程15、 工资提成结算流程小区开发整体运营流程工作流程业务拓展部负责部门或人业务拓展部业务拓展部业务拓展部营销助理业务拓展部总经理业务拓展部营销助理业务拓展部负责部门或人部门助理部门助理部门助理部门助理项目主管项目主管部门助理项目信息收集流程工作流程控制表单开发计划审批流程工作流程控制表单Y 批准计划存档负责部门或人部门助理部门助理部门经理部门经理营销助理总经理部门助理进入实施流程起始时间交ImM六个,
20、I交倒设前45天交钥匙前周交钥M前一周交例过前I3天前置营销工作流程工作流程负责部门或人-L作流程控制表单部门助理凯门助理项目主管部门经理为第助理总经理部门助理项目主管部门助理所的参会人员部门助理例门助拜部门外并部门助理侠取客户信息资源侑息汇总分析讨论、抵定活动计划小.核提交活动计划同一小区宫户小Rl小区客户E公口Hte供的客户助质(户型发为公.re.活地a.话m方式.*W者谢会议XW.1令人忸,胡高物枯清中.活动计划发作活动通知公疝MAS发可小.业t曲立发出1.l遇虻小M拓展人员发与什作网络公司及各电话其馅短信平台发布广播发布较广发布接收客户参会预订统计州织准得活动所需物品rMOM认合人S4
21、qK料(含:19)企壮网芟旗所需立的用n行政制实供历高精动用晶布,学提前迸行会场布置活动举trJL场匏单客户信息统计衣签单统许活动效果评估后续眼踪服务责内存档提雎客户统计衣活动效果评估来告负责部门或人工作流程控制表单部门经理部门助理项目主管部门助理部门经理项目主管部门助理项目主管部门助理部门经理部门经理营销助理总经理部门助理合作招标流程工作流程控制表单负责部门或人部门助理部门经理部门经理营销助理总经理部门助理部门助理部门经理部门经理、部门助理部门助理部门助理、项目主管部门经理、项目主管部门经理、部门助理部门助理负责部门或人部门助理部门经理部门助理部门经理区域主管部门经理所有进驻人员部门经理部门
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