岗位任职要求.docx
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1、岗位任职要求文件编号:Q/YHG-DOl-*岗位工作人员任职要求*版编制:审核:批准:受控状态:口受控口非受控文件发放号:公布日期:*年12月26日实施日期:*年1月1日标题:目录文件编号:QYHG-DOl-*修改状态:1章节号:0.1页码:第1页共51页0.1目录(1)0.2前言(3)0.3职务权限细则(4)1.O人力资源部文员任职要求(三)2.0总机接线员任职要求(12)3.0开单(发货通知单)人员任职要求(13)4.0销售订单审核员任职要求(14)5.0网络(台达单)接单员任职要求(15)6.0打月结对帐单人员任职要求(16)7.0生产开单、巡检员任职要求(17)8.0仓库总负责人任职要
2、求(18)9.0仓库库长任职要求(19)10.0仓库保管员任职要求(20)11.0核算总负责人任职要求(21)12.0核算员任职要求(22)13.0报关员任职要求(23)14.0采购员任职要求(24)15.0IQC、计量负责人任职要求(25)16.0品管员任职要求(26)17.0财务出纳员任职要求(27)18.0财务分务员任职要求(28)标题:目录章节号:0.1文件编号:QYHG-DOl-*修改状态:0页码:第2页共51页19.0财务开票员任职要求(29)20.0财务业务费结算员任职要求(30)21.0网络保护员任职要求(31)22.0电工任职要求(32)23.0机修工任职要求(33)24.0
3、副总经理(基建、运输、企管)任职要求(34)25.0副总经理(生产、品质、技术、工程)任职要求(35)26.0人力资源部经理任职要求(36)27.0物料部经理任职要求(37)28.0设备动力部经理任职要求(38)29.0后勤部经理任职要求(39)30.0安全部经理任职要求(40)31.0销售部经理任职要求(41)32.0财务部经理任职要求(42)33.0品管部经理任职要求(43)34.0涂布(车间负责人任职要求(44)35.0制胶车间负责人任职要求(45)36.0色浆车间负责人任职要求(46)37.0切割复卷车间负责人任职要求(47)标题:前言文件编号:QYHG-DOl-*修改状态:0章节号:
4、0.2页码:第3页共47页1、目的为进一步健全公司人事制度,使各岗位工作人员明确自身职责,在人员聘用、选拔、培训与考核等方面有据可依、有章可循,并作为对人力资源管理手册的补充,特编制本“岗位工作人员任职要求”。2、适用范围适用于亚华公司各对应岗位员工。3、工作程序3.1 本“岗位工作人员任职要求”(下列简称之“要求”)由人力资源部组织编写,由主管副总审核,总经理批准。3.2 根据公司质量手册“文件操纵程序”对文件编号的规定,“人力资源管理”的英文缩写代号为“PM”,本“要求”隶属于人力资源管理手册,依序排列,给定文件编号为“Q/YHG-DO1-2007”。3.3 本“要求”针对公司所有管理人员
5、岗位与特殊岗位作出规定,公司人力资源部可根据人力资源管理进展的实际状况与公司各岗位工作范围及职责的变化,增加或者修改本“要求”各项规定。3.4 本“要求”中规定的各中层干部任职要求,其为总公司委派或者由董事长任命,故只规定其岗位培训与职责。3.5 本“要求”内容仅规定岗位工作人员的一些基本素养、受培训内容与工作职责等,其他有关厂规厂纪等规章制度遵循人力资源管理手册对应要求。3.6 本规定适用时若发生疑问,由人力资源部经理组织研究,如无法解决时报请更高层主管解释并修正之。4引用文件4.1 文件操纵程序QZYHA1-D423*4.2 人力资源管理手册Q/YHPM_*标题:职务权限细则I文件编号:Q
6、/YHC-DOl-*修改状态:0凶业务内容办位经单权限备注承办人经理副总总经理财务总监董事长人力资源组织结构、单位职责与权责划分的制定与修订人力资源部O公司人员定额总编制的制定与修订O人事管理制度的制定与修订O差旅费标准的制定与修订O员工薪资标准的编制与修订O员工招聘、试用、辞退等的公布、核准、归档等O员工劳动合同、保密合同、保密业务的核办O年终奖金的核发O员工工作标准的建立O公司有关人事资料、重要文件资料的整理、归档与及时提供O员工教育训练计划的编制与组织实施O培训实施的准备工作:安排教室、采购书籍等。O员工考核奖惩办法的制定与修订O各单位员工平日考核与年终考绩的汇办O员工出勤加班及值班管理
7、办法的制定、修订;月度考勤的统一汇总O公司会务工作的统筹安排O章节号:0.3页码:第4页共47页符号说明:经办、主办或者提出;复核或者核转;核准。*有限公司岗位工作人员任职要求标题:职务权限细则I文件编号:Q/YHGD01*修改状态:O章节号:03页码:第5页共47页区分业务内容办位经单权限备注承办人经理副总总经理财务总监董事长人力资源公司对外行政事务劝资源部O员工借支差旅费的核准部门经理以上人员的任免O经理的请假与出差三天以内(含三天)者O三上事备销过以人有与假超天者须案超过三天未满七天者O超过七天以上者O经理下列人员的请假与出差三天以内(含三天)者来超过三天未满七天者O超过七天以上者O员工
8、(包含试用)待遇的核定经理以上人员O公司普通职员、员工O员工的奖惩与考核经理以上人员O公司普通职员、员工O物料采购事项的询价、比价及议价采购部O选择、评定与确立合格供应商OIQC配合制定供应商稽核计划并组织实施O月度/年度供应商评价O供应商档案整理O米*有限公司岗位工作人员任职要求标题:职务权限细则章节号:0.3文件编号:Q/YHG-DOl-*修改状态:0页码:第6页共47页区分业务内容经办单位权限备注承办人副总总经理财务总监董事长物料公司物料分类采购部O原材料月度采购计划的拟制与实施O非生产性辅助物料的采购O紧急物资的及时采购O原材料货款安排O原材料库存情况、每月用量仓库O原材料检验、判定I
9、QCO不合格产品处理O物料仓储管理办法、安全事项、库存有效期与作业程序的制定与修订销售采购O物料储存与保护仓库物料进出与登记派呆废物料的处置O物料报废的决定销售采购O来物料(产品)遗失、毁损赔偿的处理仓库O来办公用品的领用O各类书籍、杂志、期刊的购买或者订阅办公室O复核或者核转;核符号说明:经办、主办或者提出;准。物料(含办公用品)定额、损耗的确定核算O符号说明:经办、主办或者提出;免核或者核转;“X”核准。*有限公司岗位工作人员任职要求标题:职务权限细则文件编号:Q/YHC-DOl-*修改状态:0章节号:0.3页码:第7页共47页凶白业务内容办位经单权限备注承办人经理副总总经理财务总监董事长
10、销售产品售价(销售政策)的制定与调整销售部O销售员教育训练计划的制定与修订O销售成绩的统计与奖金的核算O销售资料的统计、分析与提供O顾客要求(含特殊规定)的确认、订单(合同)的审议/评审O及时传递顾客要求至归口部门/车间O客户电话咨询的准确答复O客户满意程度的测量、统计与分析O来日常客户需求资料的提供O来承认书的统一格式或者遵循顾客要求O来资金回拢O客户来访接待O设备设备(生产机器、辅助设备与机电工具)的请购一千元下列者设备动力部O超过7足一万元O超过一万元O新设备验收、基建与安装O设备档案管理O设备日常修理、保护与保养O设备年度检修计划O委外加工O设备报废O宿舍电量的抄报、核算与管理核算O符
11、号说明:经办、主办或者提出;复彳准。核或者核转;“”核*有限公司岗位工作人员任职要求标题:职务权限细则章节号:0.3文件编号:Q/YHG-DOl-*修改状态:0页码:第8页共47页区分业务内容办位经单权限备注承办人经理副总总经理财务总监董事长财务财务管理制度的制定与修订财务部OO总分公司资金的调度O应付帐款的支付O冰薪资的核发O各单位原始凭证的审核O来总分公司往来帐项的校核O来各单位现金、票据、银行存款及存货的稽核O存货定期盘点的执行O暂收、暂付、预收、预付、员工借支及逾期帐款等悬记帐项的处理O单位杂项费用的支用一万元下列者O超过一万元者O员工借支的核准五千元下列者O超过五千元者O制造生产人员
12、安排制造部O人员考核与奖惩O人员职责与权限的确立O5S现场管理O环境关联物质管制O符号说明:经办、主办或者提出;复核或者核转;“”核准。标题:职务权限细则文件编号:QYHG-DOl-*修改状态:0区分业务内容经办单位权限备注承办人经理副总总经理财务总监董事长制造设备日常点检器制造部O关注材料使用情况O生产计划的妥善安排O制程品质操纵O质量记录的及时整理O制程质量统计数据的提供O与总公司的联系与协调涌口制造部O制程工序能力指数原始数据的提供O客户投诉问题的处理O固定资产(办公设备、运输工具、厂房、机器等)登记后勤部O务合财配后勤办公、生活区域清洁卫生O固定资产报废后勤设备O土地房屋及设备的租赁移
13、转及出售O修缮与装璜事项的处理总价在三千元下列者O总价超过三千元,未满一万元者O总价超过一万元O公司安全、消防管理制度的建立与日常检查安全部O章节号:0.3页码:第9页共47页符号说明:经办、主办或者提出;复核或者核转;核标题:职务权限细则章节号:0.3文件编号:Q/YHG-DOl-*修改状态:0页码:第10页共47页区分业务内容办熊经单权限备注承办人经理副总总经理财务总监董事长后勤办公设施的保护、保管及操纵O办公设施的分配与调拨O宿舍、食堂文明管理O门卫制度的订立、实施、管理O其他加班津贴的申请、核发O车票津贴、话费津贴的核发O废料回收管理O准。*有限公司岗位工作人员任职要求符号说明:经办、
14、主办或者提出;复核或者核转;“X”核准。*有限公司岗位工作人员任职要求标题:人力资源部文员任职要求章节号:1.0文件编号:Q/YHC-DOl-*修改状态:0页码:第11页共47页部门人力资源部岗位文员工种普通管理人员聘用条件年龄性别学历专业工作经验外语、计算机水平20-28周岁女性中专以上文秘类有一年以上的人事工作经验能处理通常的英文信函,电脑操作熟练基本技能要求普通话流利(会粤语者优先)、口齿清晰;有一定的应用文写作基础。受训内容序号任职需培训内容培训学时主管部门考核方式1新进员工培训23天人力资源部书面考试2切割车间实习715天切割车间书面考试3在职受训电话交流礼仪与技巧710天行政部品管
15、部书面考试+主管岗位工作实绩评价(综合结果记入“试用期员工考核表”)人力资源管理手册ISO质量管理手册4人力资源部文员岗位实习30天561、新进员工入厂手续办理及个人档案的建立;2、劳动合同、暂住证、工伤社会保险资料、上级文件的记录、整理;3、联络单及各类文件的打印,考勤卡的更换,空白表单的管理;4、办公用品、复印纸、一次性纸杯及茶叶的领用登记;5、协助主管处理日常事务;6、各类资讯收集并及时提供给主管,做好会议记录与资料整理工作;7、完成领导交办的临时任务。*有限公司岗位工作人员任职要求标题:总机接线员任职要求章节号:1.0文件编号:Q/YHC-DOl-*修改状态:0页码:第12页共47页部
16、门销售部岗位总机工种普通管理人员聘用条件年龄性别学历专业工作经验外语、计算机水平20-28周岁女性高中以上文科、管理类有经验者优先能看懂常用英语电脑操作熟练基本技能要求普通话流利(会粤语者优先)、口齿清晰;掌握电话沟通基本礼仪。受训内容序号任职需培训内容培训学时主管部门考核方式1新进员工培训2-3天人力资源部书面考试2切割车间实习7-15天生产部书面考试3在职受训合同评审程序、内容7-10天销售部书面考试+主管岗位工作实绩评价(综合结果记入“试用期员工考核表”)对应客户需求常用规格、色泽、特殊要求及其他注意事项电话交流礼仪与技巧顾客满意度监测基本常识销售合同档案管理要求4总机岗位实习30天56
17、职贝简述1、接听电话要求:a)至少在第三声铃响前取下话筒。通话时先问候,一律以“您好,亚华”作为起始语,对方讲述时要留心听,并备好纸笔,认真记录其要点内容;b)结束时礼貌道别,待对方切断电话,自己再放话筒。2、对客户订单做好合同评审工作,分类进行档案管理。3、及时传递客户信息至对应部门与人员,正确转接电话与传话。4、出现疑问适时与顾客沟通,不擅作主张。5、讲究方式与技巧妥善处理常见客户咨询项目。6、完成领导交办的临时任务。*有限公司岗位工作人员任职要求标题:开单(发货通知单)人员任职要求章节号:2.0文件编号:Q/YHG-DOl-*修改状态:0页码:第13页共47页部门销售部岗位开发货单工种普
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