超市贵重商品盘点程序盘点监管办法损溢处理奖惩规定.docx
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1、超市贵重商品盘点流程一、目的为进一步严格控制贵重商品损耗,明确贵重商品管理各个环节责任归属,加强与规范公司各门店贵重商品管理,特制订本流程。二、适用范围适用于公司稽查部、防损部、财务部、营运部、公司各门店。三、名词定义1、贵重商品的范围定义1.1 食品类:烟、酒(价值在100元以上)、咖啡、奶粉、进口食品、保健品、口香糖、巧克力等。1.2 非食类:计生用品、贵重牙膏、护肤品、洗发水、电磁炉、毛巾、内衣、内裤等。四、权责分工1、各门店:负责超市贵重商品盘点的执行责任部门。2、营运部:负责超市贵重商品盘点的直接管理部门。3、稽查部、防损部、财务部:负责超市贵重商品盘点的监管部门。五、贵重商品盘点程
2、序1、每月末营运部分门店制作贵重商品盘点清单,并下发至对应门店。2、每月由营运部统一确定贵重商品盘点时间,并在盘点前一周告知门店。3、门店在盘点前三天核对盘点清单,盘点当天门店按盘点要求对需要盘点的商品进行归类整理。4、贵重商品盘点要求在门店营业结束后进行,禁止在营业时间盘点。5、门店防损部和后勤部门负责对贵重商品进行百分之百的复盘。6、贵重商品盘点单要求当天录入完毕;盘点差异要求在盘点次日查找完毕;盘点后第三天做数据结转(注意是部分结转,并检查结转是否成功)。7、盘点完成后,五天之内店长做盘点损益分析,并上传营运部。六、盘点监管重点及注意事项1、盘点当天下午六点前由稽查部、防损部、营运部安排
3、人员到门店检查门店盘点前准备情况(检查内容包括:门店初复盘人员安排是否到位、门店商品是否整理到位)。2、盘点当天下午8点前由稽查部、防损部、营运部、财务部安排人员到指定门店监盘和抽盘(主要监督门店是事否严格按盘点流程盘点;抽盘数量不低于10%)o3、盘点人员填写盘点数量时,要求字迹清晰、不得潦草和涂改,更不能有加、减、乘、除等算式出现。4、盘点过程中如果要更改盘点表上的数量,只能在错误的数量上打“X”,在旁边写上正确的数量,并且要求店长答字确认,否则更改数量视为无效。5、为确保数据的真实性,在查找盘点损溢原因时,如果发现串盘、漏盘、多盘时,出现的差异数量必须经总部监盘人员核实后才能更改(遵义店
4、经店长核实即可;文峰店和剑江店经区域防损经理核实即可)。6、所有盘点表由门店录入员负责编号、发放和回收。(详见盘点单据控管表)七、盘点奖惩1、盘点当天没有安排好盘点人员或未做盘点准备工作的,店长扣10分。2、发现营时间盘点的,店长和区域主管各扣4分、盘点人员扣2分,已盘点数据无效,并且要求营业结束后重盘。3、盘点表涂改一处当事人扣2分。4、盘点表损坏或丢失当事人扣5分。5、未经相关人员审核擅自更改系统盘点数据的,更改一处,录入员扣10分。6、盘点单当天未录入完毕,店长扣5分。7、盘点差异次日未查找完毕,店长和区域主管各扣5分。8、盘点损溢分析未按时上传,店长扣5分。9、盘点数量每出错一处扣当事
5、人1分。八、损溢赔偿1全额赔偿商品:烟酒专柜商品、奶粉;价值在200元以上的酒和家电。2、月销售损耗超过1.5%需要赔偿的商品:口香糖、咖啡,巧克力,剃须刀,计生用品。3、月销售损耗超过1%需要赔偿的商品:膏霜、洗发水、沐浴露、牙膏、牙刷、罐头。4、月销售损耗超过0.8%需要赔偿的商品:桶装油、进品食品、土特产。5、期间盘点损耗超过0.4%需要赔偿的商品:除以上商品之外的其它商品。九、本制度由公司营运部负责解释、考核,自发行之日起开始执行。二。一二年十二月九日附表一初盘人:复盘人:抽盘人:主管:附表二录入员:月店柜商品盘点表序号商品条码商品名称单位初盘数量复盘数量抽查数量备注_店贵重商品盘点单
6、控管表区域单据号初盘人复盘人抽盘人备注食品区烟类酒类休闲食品类冲调类调味类南北干货类其它非食品区化妆品类个人清洁类杂居类针织类文体类小家电类店长:录入员:超4国指导工具书一人力资源篇超市人力豪源培洲作业规范北京东方国泰商业顾问有限公司二零零九年四月目录前3一员工的成功,基于不断学习与训练3第一章培训部的工作BRat4第二章培训的原则及要求5第三章培训的基本要素7第四章培训的常用方式8第五章培训工作流程10第六章培训课程的管理12第七章内部培训师管理办法15第八章培训实施26第一节岗前培训规定26第二节在BR训规定27第三节外38训规定29第九章新员工训管理规范31第十章培训的纪律要求35第十一
7、章培训的考核规定36第十二意培训的档案管理38第十三章超市员工训计划范本40基础员工技能培训安排(附后)40受训部门:酒水饮料40受训部门:干性副食41受训部门:冷冻冷藏42受训部门:自制熟食43受训部门:水产44受训部门:蔬果45受训部门:面包46受训部门:鲜肉47受训部门:家居48受训部门:休闲百货49受训部门:文化用品50受训部门:家电51受训部门:针纺52受训部门:服装53受训部门:鞋类54受训部门:防损部55受训部门:收货部56受训部门:收银部57刖一员工的成功,基于不断学习与训练企业的成功,基于所有员工的成功;员工的成功,基于不断学习与训练。现代企业都强调学习型组织的观点,学习型组
8、织的特点就是维持企业的“再生力。也就是说企业凭本身的系统,不断在运作中开发、创造新的动力,而这里的“再生力,仍然需要靠培训的方式来实现。培训能提高员工的技术能力、提高员工的操作熟练度,相应地提高了工作效率;培训是实现人才储备的重要手段;培训能促进公司各店面、各部门的协调合作,培养团队和整体作业精神。任何一家企业的持续发展,不断进步!是离不开培训的。培训是所有人力培训工作的长期职责。培训并不仅仅是我们说些什么,或是示范些什么,它同时也传递着我们所能接受的工作表现。培训是达到公司操作标准的途径;是员工了解他们的工作职责和如何胜任工作的途径;如果你现在对你的下属进行培训,那么就会使你今后的工作变得更
9、容易。员工接受培训的多少和质量将会影响:工作表现;人才流失率。(正确有效的培训会给企业带来利润)有效的培训能够:为所有参加培训的员工提供一样的学习机会与发展机会;1促进员工互相学习的氛围,提高工作绩效;好使员工有提升个人能力的需求,取好的发展机会;玲发掘并培养新的人力资源,帮助企业完善整个人力系统;有效的培训要求每个人都付出努力:坚持不懈的提高技术服务品质的培训I。为员工提供培训,以使他们适应企业的工作岗位。使有潜力的员工成长为企业的骨干。每个人的成长都离不开学习,最佳的学习方式是:主动学习所以,培训绝对不是要我学而是我要学!希望这本超市人力培训作业规范能够成为超市人力培训工作的作业指南,为大
10、家的工作提供帮助!北京东方国泰商业顾问有限公司二零零九年四月第一章培训部的工作职责一、目的本程序明确了公司进行培训的程序和要求,使培训管理工作规范化、标准化,以实现高效有序的培训I。二、适用范围本规范适用于人力资源部门工作。三、职责1 .培训部负责督促各相关部门及门店指定全年度定期培训计划并汇总。人力资源部总监及主管副总经理负责审批培训程序、培训规范、培训计划等。2 .人力资源培训部负责制定公司在职员工年度培训计划、季度培训计划,组织培训工作的实施。3 .负责技术培训教材的汇编及跟踪行业最新技术及动态不断进行修改。4 .负责调查和汇总各店和总部各部门的培训需求,组织培训师(指内部兼职培训师和外
11、请培训师)按照培训计划准备讲义和授课。与各部门和各连锁店协调,组织受训人听课,管理培训档案。人力资源培训部负责建立和保管培训档案。5 .培训部负责督导/协调/协助实施总、部各部门及连锁店各部门负责新员工和在职员工部门岗位培训计划的制订、落实和考核。6 .培训协调人(各店由店长兼任、总部各部门由助理以上人员兼任)负责反馈培训需求,下发培训通知,与培训经理共同组织受训人按培训计划听课,协助进行培训效果调查。7 .根据实际需求申请培训经费,并合理利用培训经费。8 .各级经理和主管负责在日常工作中实施有针对性的新员工和在职员工部门卤位培训,为部属提供和创造培训机会和条件。9 .培训部负责提供新员工名单
12、和核实新员工培训考核记录。10 .负责受训人员受训后的督导和追踪,确保培训效果在工作中得到体现。第二章培训的原则及要求一、目的本程序明确了培训的原则和要求,使培训管理工作规范化、标准化,以实现高效有序的培训。二、适用范围本规范适用于人力资源部门工作。三、工作程序1.培训的基本原则D培训的内容一定要按照公司统一的培训规定标准内容进行。人们对第一次学到的知识印象较深。你也许听说过这样一句话:坏习惯一旦养成,就很难改变。确实如此。第一次就教授员工按照正确的方法去做,比以后再反过来纠正他们的错误要容易得多。2)培训要采取多种培训方式相结合的方法。如果员工通过多种多样的活动接触到新的信息,那么他们的学习
13、效果就会更好。在学习新技巧的过程中,运用的感官越多(视觉、听觉、嗅觉、味觉和触觉)掌握得也越快。这就是为什么在培训过程中把讲解与亲手实践相结合起来的原因。3)培养员工的创新精神,企业的永续经营发展要求企业有不断的创新,企业的创新来源于员工的创新精神。如果把员工已知的事物与新知识联系起来,不但有助于提高员工的学习,更有益培养员工的创新精神。我们要求员工能够利用培训所学内容去解决新的问题,主动学习新的知识。4)及时给予员工回馈:员工需要得到回馈,以便了解自己的表现如何。对良好的工作表现要给予正面认知,尽快纠正错误的行为。在我们的训练系统中,追踪是最重要的步骤之一。5)创造良好的工作学习环境。在充满
14、乐趣和刺激的环境中,员工的学习效果最好。我们的培训系统能够在工作中创造乐趣,促使员工学习。我们讲明了工作的重要性,以及如何在积极的、相互支持的环境中完成工作。2.各部门及门店培训必须符合公司整体培训要求D培训的内容不得和公司整体的计划、文化、制度、策略相冲突,各卤位的技能培训一定要符合公司统一要求的规范进行。2)必须符合公司培训的各项具体培训规定。3)各店面制定培训计划时,要与公司整体培训计划紧密结合并要迸行全面、精确的培训成本核算(包括资料费用和员工在培训中的间成本等),具体参照培训费用申请表及培训费用结报表。第三章培训的基本要素一、目的本程序明确了培训的基本要素,使培训管理工作规范化、标准
15、化,以实现高效有序的培训。二、适用范围本规范适用于人力资源培训部工作。三、工作程序1 .培训团队培训需要由管理人员与资深技术人员组成一支团队培训团队,携手合作。团队成员应是精心挑选且接受过良好的培训,能够完成自己在培训团队中担当的工作。2 .培训师的培训没有人生来就是培训师,需要教会他们如何培训员工。一个清晰的、一致的培训方法有助于培训师保持标准。此方法可以确保每个员工在每个岗位上得到同样的培训。3 .培训时间的排定培训师在培训时需要不被打扰、打断,顺利的地完成培训工作。预先排定时间可以确保培训工作的顺利进行。4 .追踪追踪对于鉴定和评估培训工作来说是非常重要。追踪包括使用岗位培训考核表,也意
16、味着管理人员定期在纠正员工不标准操作的工作当成自己管理活动的一部分内容。第四章培训的常用方式一、目的本程序明确了培训的常用方式,使培训管理工作规范化、标准化,以实现高效有序的培训。二、适用范围本规范适用于人力资源培训部工作。三、工作程序1 .座谈式D员工在培训负责人的主持下,坐在一起提议、讨论、解决的一种方式。此种方式可以就某一具体问题或某一制度进行提议、讨论,然后达到解决的目的。2)此种方式让每一位员工都能参与其中,并能发挥自己的独到见解。作为负责培训的人员,也可以集思广益。但此种方式并不是散乱无序,培训负责人一定要事先列好提纲和议题。3)此种方式是店面内部培训中最常见和行之有效的方式,它不
17、但可以教会员工许多知识或技能,达到培训的目的,还能提供给店面内部员工交流的机会,并达到促迸员工友好合作,店面内部协调团结等效果。4)此种方式要定时间、定议题(或定项目)。新技术、新标准,老方法、老问题都一样可以在其中得到解决。这里要强调的是,培训的结果是要解决问题,不能不了了之,所以作为负责培训的人员一定要经过充分的准备,不能到时候让学员带着问题离开。2 .课堂培训D课堂培训是最普遍、最传统的培训方法。它是指各部门或门店培训负责人确定培训议题后,向培训部申请教材,或自己编写相应的培训教材(培训前要请培训部审定教材),再以课堂教学的形式培训员工的一种方法。2)此种方式范围很广,理论、实际操作、岗
18、位技术专业知识都可以在课堂讲解、分析。对于各部门或店面来说各岗位的工艺流程的标准、工作的相关标准、消防安全知识等都可以通过此种方式进行培训I。3)课堂培训对店面负责培训的人员有特殊要求:A.要求培训人员表达清楚、通俗易懂、口语流利通畅。B.要求培训人员善于引导学员的思路,能控制课堂气氛,掌握学员情况。C.要求培训人员对培训内容的重点和难点要充分理解和分析、不能模棱两可,似是而非。3 .模拟培训D模拟培训主要用于工艺流程复杂和施工要求严格的培训I。比如生鲜现制产品的制作流程,收银上级操作等内容,都需要通过此种方式进行培训I。另外电脑系统的培训,在原始系统里迸行培训可能会造成整个系统的混乱,我们可
19、以设置一套模拟系统,用着培训,就不会再影响原始系统。2)模拟培训仿真程度要高,其步骤、内容、设置都要与真实情况相同,否贝加接受了模拟培训也不敢实际操作。模拟培训的指导老师一定要是实际操作的技术专家,他在模拟培训中才可能将实际操作中出现的问题一一与模拟培训对应起来,并加以提示和解决。3)模拟培训需要模拟的设备和道具。作为培训人员要在培训之前准备好,并要让模拟道具尽量真实可信(对于部分设备,各店面可以向培训部申请借用)。4 .肩并肩帮带培训D此种培训主要用于对新员工进行的培训,培训负责人将本部门新进的员工与资深员工结成“肩并肩帮带小组,并给出培训清单(上面列出培训标准内容和要求等)。2)此种培训方
20、式,可以采取一带一或一带多,但最好采取一带一,此种方式考核要求将新员工与资深技术员工一起考核,这可以让资深员工有责任心。5 .综合培训I以上每一种方法,都不是独立的,在实际培训中,往往是将多种方法综合在一起。这种培训方式的结合才能让学员更快、更多地理解所学内容。第五章培训工作流程一、目的本程序明确了培训的工作流程,使培训管理工作规范化、标准化,以实现高效有序的培训。二、适用范围本规范适用于人力资源培训部工作。三、工作程序1 .第一步:明确培训需求所有的培训工作发起与培训需求。培训需求来自于两方面,一方面是为满足来自企业对员工工作能力提升的要求而确定的培训I,一方面是员工为提高自身工作能力而提出
21、的培训需求。作为店面管理的负责人,要有战略性的眼光,对人才储备及人才培养有一定的前瞻性,及时发现、明确培训需求。根据两种不同的培训需求,填写培训需求调查表员工培训需求调查表。2 .第二步:制定培训计划根据培训需求,制定培训计划。培训计划要有针对性、实效性,要明确培训目标、培训时间、培训方式,要将培训资源最大化利用,包括培训师、教材、培训费用等。制定培训计划后填写培训计划表。3 .第三步:准备培训制定培训计划后,要进行培训前的充分准备,作为培训负责人要在培训前申请培训所需培训所用的费用、教材、资料、培训设备、培训讲师等。培训费用的申请填写培训费用申请表。4 .第四步:实施培训实施培训,要提前通知
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