某木业公司员工手册稿.docx
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1、某木业公司员工手册稿员工手册湛江华品木业有限公司ZhanJiangHuapinWoodenProductsCo.LTD经理致辞亲爱的员工:欢迎您成为湛江华品木业有限公司的一员,首先预祝您踏上成功之路公司必将由于您的到来进一步增添生机与活力!我们将一如既往地为每一位员工提供一个轻松自由、创新进展的无限空间,搭建一个完全能够表现自我、制造自我、创新创业的舞台,共同度过人生的一段美好时光。湛江华品木业有限公司座落于中国美丽的海滨城市一湛江市赤坎区大埠工业园区,是一家集设计、开发、加工、生产各类实木门、贴皮门、玻璃门、木线为主的木制品企业。公司的目标:给您带来眼前一亮的感受,给您增添一份家的温馨;华品
2、工艺木门,让你轻松找到一种家的归宿感与安全感。要达到以上目标,有赖于你我的共同努力。我衷心地希望我们这个团队能够上下一心,通力合作,互相支持,实现理想。最后,希望各位以本手册为指南,祝愿大家在公司工作愉快,前程似锦!湛江华品木业有限公司总经理第一篇企业概况-4-一、企业简介4-二、企业荣誉5-三、经营理念5-四、企业组织构架5-五、主营产品6-第二篇人力资源管理制度7一、员工入职指引7二、试用期8三、劳动合同管理8四、员工异动管理9五、离职与辞退管理10六、考勤管理制度10第三篇行政管理制度14一、办公用品、办公设备管理14二、出差管理14三、公司车辆管理15四、总务管理16第四篇待遇与奖罚管
3、理19一、员工福利管理19二、奖励与处罚管理20第五篇员工规范25一、厂规厂纪25二、职业道德规范26第六篇安全生产知识27一、设备安全操作规程27二、用电安全28三、消防安全29四、叉车司机安全操作规程30附:安全生产标志大全32第一篇企业概况一、企业简介湛江华品木业有限公司座落于中国美丽的海滨城市一一湛江市赤坎区大埠工业园区,是一家集设计、开发、加工、生产各类实木门、贴皮门、玻璃门、木线为主的木制品企业。公司注册资金100O万。湛江华品木业有限公司是2007年由赤坎区人民政府与赤坎区经贸局招商引进的中型企业。目前公司拥有木制品专业技术人员两百多人,拥有15000平方米的现代化工业厂房,从国
4、内外引进了先进的木门专业化生产线,配套设备及工艺技术,具备开发、设计、样品、制模、品检、包装等专业人才,年生产木门能力达30万套。公司在木门制造行业以装备水平、技术水平、产品水平、产品整合配套能力居于领先地位。二、企业荣誉三、经营理念我们的目标:给您带来眼前一亮的感受,给您增添一份家的温馨我们的质量方针:产品质量没有最好,我们将会做得更好。我们的管理观:科学决策量化生产精益管理追求卓著我们的营销观:我们将会由供求关系转变为朋友关系。我们的服务观:您的需要就是我们努力的动力。华品工艺木门,让你轻松找到一种家的归宿感与安全感。四、企业组织构架五、主营产品木门系列:精品套装门、豪华实木门、复合贴皮门
5、、欧式实木门、时尚实木门、工艺木门、玻璃门等。木线系列:高级装饰实木线、工艺木线、雕花木线、弯线等。产品畅销国内各大城市,并远销爱尔兰、加拿大、日本、韩国、意大利等国家。第二篇人力资源管理制度一、员工入职指引(一)新员工报到时,应现场提交如下资料:1、必备资料:(I)身份证原件及复印件;(2)最高学历证书原件及复印件(车间人员除外);(3)县级以上医院常规体检证明;(4)大学毕业生:全国普通高等学校毕业生就业协议书,毕业生就业报到证,人事资料接收函等证明;(5)个人红底免冠近照(1寸2张)。2、有关资料:(1)学位证书、职称证书原件及复印件;(2)获奖证书原件及复印件;(3)其他有关资料等(二
6、)新员工报到时,行政人事部门应做好下列工作1、指导新员工认真填写员工入职表,确认信息准确、无误;2、指导新员工签订劳动合同:3、发放员工手册;4、发放工作牌、考勤卡等;5、介绍公司及周边环境、交通情况等;6、带领新员工到所在部门入职。二、试用期办公室及管理人员试用期通常为1-3个月,最长不超过6个月。特别突出者,能够提早转正,但试用期不低于1个月。车间一线工人试工期为37天,试工期按计时工资计算薪资,试工合格即转入计件工资:如37天试工期内班组长、主管认为不合格或者本人亦认为不习惯,予以辞退并不结算其工资。试用期间,有关部门组织新员工参加培训,进一步熟悉企业文化与有关业务流程。试用期间,用人部
7、门与行政人事部门将指定专人进行跟踪指导,帮助新员工尽快进入工作。试用期间,员工应自觉遵守公司的各项规章制度,服从工作安排,团结同事,积极主动地开展工作。试用期间,员工由于各类原因不愿意继续为公司服务,可随时提出解除聘用关系;用人部门若认为员工不符合录用条件,也能够提出解除聘用关系。新员工试用期间按公司考勤管理能够请事假与病假。试用期上班不足三天的职员要求辞职,没有工资。新职员在试用期间旷工一次或者迟到早退累计三次(含三次)以上,即时解聘。试用期满,用人部门、行政人事部门应按照公司规定组织转正考核。考核不合格的,公司能够解除劳动关系,也能够延长试用期,但最长不超过6个月。三、劳动合同管理(一)劳
8、动合同签订公司实行全员劳动合同制。所有员工入职转正后务必按照劳动合同法的规定签订书面劳动合同。(二)劳动合同期限公司劳动合同要紧为固定期限劳动合同,通常期限为三年,特殊情况可适当缩短或者延长。(三)劳动合同变更、续签、解除或者终止公司劳动合同变更、续签、解除或者终止,应按照劳动合同法的有关规定执行。(四)劳动纠纷处理发生任何劳动纠纷,员工应当先向本公司行政人事部门申诉,同意调处,调处不成或者者调处后反悔的,可向当地劳动争议仲裁委员会申请仲裁。四、员工异动管理(一)员工晋升员工晋升以绩效考核结果与综合素养测评为要紧根据,同时参考下列因素:1、职位有关的知识、技能;2、有关的资历与工作经验;3、习
9、惯性与进展潜力;4、公司要求具备的其他条件。(二)员工异动员工异动是指由于工作需要,员工工作岗位发生变动的情形,包含公司内部调动与外派等,员工异动,应按照员工异动管理制度的规定办理手续审批,并进行原工作交接。五、离职与辞退管理公司职员、管理人员、特殊岗位员工离职,应提早30天向该部门主管提出书面离职申请,一线工人须提早15B;在未得到批准前,应继续工作,不得先行离职,否则扣发该月工资。公司根据职员的表现或者经营策略,需要辞退员工,原则上应提早15天通知被辞退的职员。员工因违反了公司规章制度或者试用不合格而被解聘的,应由所在部门主管填写解聘(辞退)员工申请表交管理部,管理部按审批权限予以办懂得聘
10、手续。上述各类原因结束聘用或者试用关系的职员,在接到正式通知后,均应向管理部领取离职移交工作清单,按该清单要求,在离开公司之前办完有关工作移交手续,其应领取的工资,应于上述手续办妥后再予发给。六、考勤管理制度(一)工作时间车间:上午:8:0012:00:下午:14:0018:00办公室:上午:8:3012:00;下午:13:3017:30根据季节变化,作息时间的调整将另行文通知。(二)休息时间1、办公室人员周日休息,车间员工每月1号厂休。国家法定节假口公司将根据生产经营情况另行通知,其他停电等特殊情况将另行通知。2、办公室员工工龄满一年的,每年可享受带薪休假5天,在不影响工作的情况下时间由员工
11、自行安排。3、婚假一本人结婚可休假8天。4、产假一一女工分娩可休产假90天;产妇如遇实际困难,可请哺乳假(每天自由支配1小时)至婴儿一周岁。怀孕三个月至七个月流产者可休假四个星期,七个月以上流产者可休假六星期,未满三个月流产者,可休假一星期。假期中的星期天合并计算;放置宫内节育器的,自手术之日起休息3天。5、办公室人员需要加班的,务必经分管副总批示同意后方可,加班一次性满四小时的可补休半天,补休当月有效,次月则做作废处理。(三)考勤本公司所有员工实行上下班打卡制度(总办除外)。员工不得代替或者委托他人打卡,违者将给予每次每人30元的处罚。员工不得穿拖鞋上班,违者将给予每次每人20元的处罚。上班
12、期间不得串岗、擅离岗位进入宿舍,违者将给予每次每人10元处罚。上班时间应到而未到者即为迟到。迟到5分钟之内的免于罚款;5分钟一30分钟的视为迟到罚款20元;30分钟-60分钟处以30元罚款;60分钟以上者论旷工处理,扣罚工资。未到下班时间而提早离岗者即为早退。早退与迟到时间同等处罚标准。员工外出办理业务前须向本部门负责人(或者其授权人)申明外出原,因办理公司业务而耽搁打卡的,需部门负责人签卡并由分管副总审批,不办理审批手续者按迟到或者旷工处理。每天下班前,班组长负责督促本班组人员搞好本辖区卫生,下班后要关好门窗、水电。工作时间未请假不到岗或者擅离职守超过1个小时以上者为旷工。旷工半天扣罚1天工
13、时,旷工1天扣罚2天工时,旷工2天扣罚4天工时,连续旷工三天及三天以上者、每月累计旷工5天以上者、每年累计旷工8天以上者按自动离职论处(特殊情况者由总经理批示为准,计件员工按厂工标准处罚)。(四)请假1、有特殊情况需请假的,原则上应提早办理请假手续,写好请假条,有所在部门主管批准后送交行政人事部签卡备案。假期已满需续假的,也应提早办理手续,在准假后放可休假。员工因病或者其它特殊原因不能亲自请假的,应及时与主管领导联系,并在上班后一天内补办请假手续,否则作旷工处理。2、病假一一因病治疗或者修养者凭县、区级以上医疗单位证明可办理请病假手续,每年累计病假超过30天但不到一年者,按停薪留职办理。超过一
14、年按自动离职处理。3、事假一一因私事请假,通常情况下,年累计超过30天,按自动离职处理。4、丧假一一本人直系亲属、祖父母或者配偶父母去世可请假8天。5、请假期间扣发本人工资。6、工伤假一一按国家有关规定办理。假期批准权限请假的最小单位为1小时(不到I小时以1小时计)。请假半天以内的由班组长审批。请假一天以内的由部门主管审批。请假二天以内的由部门经理审批。请假三天以上(含三天)由副总经理审批。(五)加班因生产任务需要,公司安排加班,员工应自觉服从安排,努力完成本职工作,加班时间不得任意离岗、串岗,否则按旷工处理。生产车间一线工作人员若按件计薪不属此范围,其他人员按基本日资发放加班工资。公司办公室
15、、后勤人员不属此范围。第三篇行政管理制度一、办公用品、办公设备管理(一)、办公用品的管理1、行政人事部设立“办公用品领用记录”,操纵办公用品平庸情况。2、办公用品由行政人事部专人负责管理,采购部专人比价采购,专人操纵发放。3、特殊办公用品领用须提早申请报批。(二)办公设备管理1、公司的复印、传真岗位属公司的机密重地,严禁无关人员进入操作;严禁随意翻阅、查看或者复制、匿藏各类文件材料;操作人员严禁向他人泄露重要文件材料的内容。2、严禁使用公司传真机发送与公司工作无关的材料。3、外来业务人员或者来客使用公司复印、传真设备,务必经企管部、副总经理(视需要)批准后方可使用。4、操作人员应撑握一些简单的
16、复印机、传真机的日常保护保养工作,发现问题应及时报有关领导及时组织维修。5、办公电话只能用于公事联系,不得打与公事无关的电话。二、出差管理1、员工出差前务必填写出差申请单,注明出差事由、出差日期、计划天数、目的地与途径地、交通工具与估计差旅费等。出差申请单应按公司规定履行审批程序,否则视为无效。经批准的出差申请单应交行政人事部备案。2、员工可根据公司规定与实际需要,选择合适的交通工具,包含飞机、火车、汽车、轮船、自有交通工具等,但选择需遵循公司的差旅制度明细要求。3、员工可按公司规定的标准报销出差期间的住宿费、伙食补助费、往来车费及市内交通费等。员工出差返回后应在7个工作日内按公司规定报销差旅
17、费用,并归还预支差旅费。三、公司车辆管理1、在日常工作中,车辆使用及安排由行政人事部统一调度与考核监督。2、各部门用车务必先填写“派车单”,门卫凭批准后“派车单”放行,收回”派车单并登记详情”。3、办事完毕、休息日、节假日与下班后务必将车辆停放在公司指定地方,不得将车辆停放他处,否则引起的一切经济缺失与责任由本人承担。因特殊情况不能停放在指定地点需请示并说明详情。4、严禁无证人员驾驶各类车辆,驾驶员不得将车辆交无证人员驾驶。5、驾驶员务必严格遵守交通规则,行车时务必集中精神,如因违反交通规则受到交警部门的经济处罚的,由当事人负责。6、驾驶员对车辆安全行驶、车辆保养负责,出车前务必认真检查刹车、
18、制动器、前后转向灯等。严禁酒后驾车、超速驾车、带病驾车、疲劳驾车与穿拖鞋驾车等不安全驾车行为。四、总务管理(一)食堂管理1、公司行政人事部负责协调与管理食堂各项工作。2、严格把好食品卫生关,行政人事部专人负责管理,严格核对成品、不定时对食堂进行卫生抽查。3、食堂员工要保持自身形象,养成良好的卫生习惯,工作时要佩戴厂牌、着装整齐、精神饱满,同意就餐者的监督。4、保证准时开饭,不得无故拖延,做到不早开、不早散,对就餐者细致、公平、热情。就餐时间:早餐:07:208:00午餐:12:0012:35晚餐:18:0018:305、员工就餐时排队打饭,不得拥挤、不得插队、不得辱骂工作人员。6、就餐时要保持
19、安静,不得大声喧哗,保持卫生、不得将剩饭、剩菜乱倒,要统一倒在指定地方。7、严禁铺张浪费,按量打取,形成朴素节约的习惯。8、客户、关联单位、员工亲属等到食堂就餐,务必持有行政人事部签发的“临时就餐券”,未经同意严禁在餐厅就餐。(二)保安服务管理1、保安人员要按规定着装,着装应干净整洁,不准披衣、敞怀、挽袖、卷裤腿、歪戴帽子、穿拖鞋或者赤足。有必要时只能携带经公安机关批准使用的防护用具。2、要严格执行交接班制度,交接班时,交接双方要检查各岗位,交接是否认真,手续是否办妥,仪容仪表是否符合规定,交接物品是否完好无损,是否有待办事项等,发现问题及时纠正,并做好登记。3、保安工作实行24小时值班制,每
20、周星期六保安队长要将下星期轮值班表送到行政人事部;值勤中遇到疑难问题时,队长或者班长应立即到场,按有关规定处理,不能解决的不要擅自做主,要及时上报行政人事部。4、门卫服务内容:4.1、 保安员通过对公司(工厂)大门、出入口进行值守、验证、检查登记,保护公司财产与员工安全。4.2、 检查公司员工是否佩戴厂牌进入,严禁员工穿拖鞋进入厂区;查看外单位出入人员的证件,办理登记手续,禁止无关人员进入。4.3、 对出入的车辆及其携带或者装运的物品进行查验登记,防止公司财产被盗及违禁物品进入。4.4、 指挥、疏导出入车辆,保护公司出入口的正常秩序。4.5、 时刻保持较高警惕性,及时发现不法行为人,载获赃物,
21、做好安全防范工作。4.6、 检查生产车间的消防设施,夜间对厂区进行巡逻,确保公司财产安全。4.7、 协助公司有关部门做好来访人员接待等工作。(三)卫生管理1、各工作场所内,均须保持整洁,不得堆积有碍卫生之垃圾、污垢或者碎屑。2、各工作场所内的走道及阶梯,至少须每日清扫一次,并须使用适当方法减少灰尘的飞扬。3、各工作场所内严禁随地吐痰;洗手间、厕所及其他卫生设施,务必特别保持清洁。4、垃圾、污物、废弃物等的清处,务必合乎卫生的要求,放置于所规定的场所或者箱子内,不得随意乱倒堆积。5、各工作场所应充分使空气流通。第四篇待遇与奖罚管理一、员工福利管理(一)员工薪酬理念1、公平公正、结合奉献;2、科学
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