库存管理概述（DOC17）.docx

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1、库存管理概述（DOCr7）L库存管理概述31.1 进货31.1.1 如何新建进货记录41.1.2 如何修改进货记录51.1.3 如何删除进货记录61.1.4 如何复制进货记录61.1.5 如何作废有效的进货记录61.1.6 如何打印进货记录61.1.7 如何查询进货记录71.2 发货71.2.1 如何新建发货81.2.2 如何修改发货91.2.3 如何删除发货101.2.4 如何复制发货101.2.5 如何作废发货101.2.6 如何确认发货101.2.7 如何打印发货111.2.8 如何查询发货111.3 .盘点111.3.1 如何新建盘点12132女口彳可一彳jJa131.3.3 如何删除

2、盘点131.3.4 如何复制盘点131.3.5 如何作废盘点131.3.6 如何打印盘点141.3.7 如何查询盘点141.4 库存141.4.1 如何查询库存151.4.2 如何打印库存151.4.3 如何设置库存提醒15主菜单 三历商策科技一系统初始职位今日销遥行旧页）命我的办公室国国客户管理0/销售管理-二库存管理&进货的发货 盘点匚库存B总统计分析存。1.库存管理概述销遥行TM产品还针对与销售有关的库存工作设置了“库存管理”模块。通过“库存管理”模块有关部门能够方便的进行产品的入库、出库、盘点工作。同时各销售人员能够清晰的熟悉到各地仓库的库存情况。使用“库存管理”模块预先需要设置的是在

3、主菜单的“系统设置”“数据字典”一“库存”一“仓库设置”中建立与公司有关的仓库名称。进货：仓库管理员在产品进货时，需在销遥行TM中进行进货操作，将产品分类分进货进行记录，同时能够打印单据，作为进货凭证。发货：发货操作能够把日常发货的工作变得流程化、规范化，能够打印单据，作为发货凭证。盘点：盘点操作是仓库管理中的关键。当仓库中有产品因损坏或者其他原因导致不能销售时，可通过盘点时的实际库存来反映目前的可销售的库库存：该模块能够真实反映实际的可供销售的库存数，不但能够查出某一产品的总数，而且能够分仓库显示每个仓库中该产品的数量，同时可设定当产品数量达到某个值时进行提醒。1.1进货进货可使产品在库存中

4、的数量增加。在主菜单中单击“库存管理”模块，单击“进货”进入操作界面。图进货1.1.1 如何新建进货记录在操作按钮栏中单击【新建】按钮，弹出“新建进货信息”页面。供应商客户取自于“客户管理”中所记录的客户资料，如要修改可到“客户管理”一“客户池”中领用后进行编辑。产品信息来自于“产品管理”中所记录的产品资料及价格，如要修改可到“产品管理”模块中进行编辑。图新建【储存并新建】：储存这条记录，并新建下一条记录，被储存的记录显示在数据列表窗口内。用于多条进货单据录入。【储存】：关闭“新建进货信息”页面，将这条记录里的信息储存到数据库，同时记录显示在数据列表窗口内。【取消】：关闭“新建进货信息”页面，

5、不储存页面内的信息。1.1.2 如何修改进货记录进货记录不可修改，只可作废或者删除。关于错误的记录单，可勾选该记录，单击【复制】，生成新的记录新建页面，填写正确的信息后储存，再将错误的记录单进行作废或者删除。勾选需要删除的进货记录，单击操作按钮栏的【删除】按钮，弹出“确认框”，单击【确定】按钮，该条进货记录从列表中消失。同时库存中会恢复成该进货单建立前的库存状态。1.1.4 如何复制进货记录勾选需要复制的进货记录，单击操作按钮栏的【复制】按钮，弹出“新建进货信息”页面，同时与被复制的进货记录的内容相同。可按要求修改信息后单击【储存】按钮即可。1.1.5 如何作废有效的进货记录假如即要消除仓库中

6、某个进货记录单上的数量，又要保留该单据，那么“作废”就是最好的选择。勾选需要作废的进货记录，单击操作按钮栏的【作废】按钮，该进货记录在库存中的数量会被消除，数据列表窗口中会显示该进货记录的状态为“作废”。1.1.6 如何打印进货记录如要打印单张进货记录单，需要勾选该进货记录单，单击操作按钮栏的【打印】按钮。如要打印当前进货单列表，单击操作按钮栏上的【打印列表】按钮。1）快速查询：在快速搜索栏上有关项目内输入条件关键字，然后单击【搜索】按钮。符合条件的结果会显示在数据列表窗口内。2）精确查询：单击操作按钮栏上的【组合查询】按钮，在弹出的窗口内输入关键字，单击【确认】按钮，符合条件的结果会显示在数

7、据列表窗口内。3）排序查询：如记录数量过多，也可按排序方式查询。单击列标题名称可按所单击的标题进行排序，将数字/字母/字符相近的按升序或者降序来排序。排序标记为如图，名字右侧有黄色小三角标记。进货犯合查询打印列表脚断视频教学供应商：一产品：进货日期I百，|状态：屋菽J搜索I进货日期敬应育联系人经办人进货单号状态I2006-10-30香丝美容美发有隈公司点击标题栏要凤IeyliJ20061030002有效2006-10-30河北奇胜传媒有隈公司”讯音IeyliJ2006103001有效2006-10-30河北奇胜传媒有限公司i彼僭ItyliJ20061030003作废图排序4）查看明细：用鼠标在

8、某条单据的日期处单击以选中该条记录,单击明细标签内的【基本信息】可查看该单据的供应商等全面信息;单击明细标签内的【进货清单】可查看该单据的全面货品信息。1.2发货发货会减少某个产品在库存中的数量。在主菜单中单击“库存管理，“发货”进入操作界面。发黄而台直诲打印列，刷新视频教学集作按钮1.2.1 如何新建发货单击操作按钮中的【新建】按钮，弹出“新建发货信息”页面，填写发货信息。如选择来源于合同，发货单会读取所选合同内的产品信息，如来源于产品，单击如图标记，打开产品选择表，选择发货产品，单击【确定】按钮，再单击【确认】按钮。在相应产品“数量”栏内填入发货数量。新建发货信息（碰!,埴项）I俣存开麻，

9、1I保存II取消I图新建【储存并新建】：储存这条记录，并新建下一条记录，被储存的记录显示在数据列表窗口内。用于多条发货单据录入。【储存】：关闭“新建发货信息”页面，将这条记录里的信息储存到数据库，同时记录显示在数据列表窗口内。【取消】：关闭“新建发货信息”页面，不储存页面内的信息。1.2.2 如何修改发货发货记录不可修改，只可作废或者删除。关于错误的记录单，可勾选该记录，单击【复制】，生成新的记录新建页面，填写正确的信息后储存，再将错误的记录单进行作废或者删除。1.2.3 如何删除发货勾选需要删除的发货记录，单击操作按钮栏的【删除】按钮，弹出“确认框”，单击【确定】按钮，该条发货记录从列表中消

10、失。同时库存中会恢复成该发货单建立前的库存状态。1.2.4 如何复制发货勾选需要复制的发货记录，单击操作按钮栏的【复制】按钮，弹出“新建发货信息”页面，同时与被复制的发货记录的内容相同。可按要求修改信息后单击【储存】按钮即可。1.2.5 如何作废发货假如即要消除仓库中某个发货记录单上的数量，又要保留该单据，那么“作废”就是最好的选择。勾选需要作废的发货记录，单击操作按钮栏的【作废】按钮，该发货记录在库存中的数量会被消除，数据列表窗口中会显示该发货记录的状态为“作废”。1.2.6 如何确认发货假如确认客户已经收到货物，如何做标记呢？勾选需要确认的发货记录，单击操作按钮的【收货确认】按钮。数据列表

11、窗口中显示该发货记录的“收货确认”栏为“已收货”。1.2.7 如何打印发货如要打印单张发货记录单，需要勾选该发货记录单，单击操作按钮栏的【打印】按钮。如要打印当前发货单列表，单击操作按钮栏上的【打印列表】按钮。1.2.8 如何查询发货1）快速查询：在快速搜索栏上有关项目内输入条件关键字，然后单击【搜索】按钮。符合条件的结果会显示在数据列表窗口内。2）精确查询：单击操作按钮栏上的【组合查询】按钮，在弹出的窗口内输入关键字，单击【确认】按钮，符合条件的结果会显示在数据列表窗口内。3）排序查询：如记录数量过多，也可按排序方式查询。单击列标题名称可按所单击的标题进行排序，将数字/字母/字符相近的按升序

12、或者降序来排序。排序标记为如图，名字右侧有黄色小三角标记。进货犯合查询打印列表脚断视频教学供应商：一产品：一进货日期I全部、J状态：丽专I进货日期敬应育联系人经办人跚单身状态I2006-10-30香丝美容美发有隈公司点击标题栏要凤IeyliJ20061030002有效2006-10-30河北奇胜传媒有隈公司IeyliJ2006103001有效2006-10-30河北奇胜传媒有限公司i就杳ItyliJ20061030003作废图排序13盘点通常库存里的数量是进货数量与出货数量的差额，然而有些产品因比较特殊，如食品超出保质期就无法出售；玻璃器皿易破碎等。需要通过盘点来确认更新实际可用库存。1.3.

13、1如何新建盘点单击操作按钮中的【新建】按钮，弹出“新建盘点信息”页面，填写盘点信息。单击如图“选择产品”右侧的放大镜按钮，打开产品选择表，选择发货产品，单击【确定】按钮，再单击【确认】按钮。在相应产品“盘盈/盘亏”栏内填入偏差数量。如发现盘点数量多于原库存数量，则直接填写数量，如发现盘点数量少于库存数量，则填写负数，如图：盘点时发现若干笔损坏无法用于出货，填写负数，并注明原因。新建盘点信息必填项）范本信息唱点日期：加OB-吁30睹仓库：|上海仓库W盘点单号:而OMO300叫|经办人：IleyliI2盘点仓库备注IBL-JdI重点产昆全选委JjUT潼动条ILI保存并一，-1I保存II-涓I图新建

14、【储存并新建】：储存这条记录，并新建下一条记录，被储存的记录显示在数据列表窗口内。用于多条发货单据录入。【储存】：关闭“新建盘点信息”页面，将这条记录里的信息储存到数据库，同时记录显示在数据列表窗口内。【取消】：关闭“新建盘点信息”页面，不储存页面内的信息。1.3.2 如何修改盘点盘点记录不可修改，只可作废或者删除。关于错误的记录单，可勾选该记录，单击【复制】，生成新的记录新建页面，填写正确的信息后储存，再将错误的记录单进行作废或者删除。1.3.3 如何删除盘点勾选需要删除的盘点记录，单击操作按钮栏的【删除】按钮，弹出“确认框”，单击【确定】按钮，该条盘点记录从列表中消失。同时库存中会恢复成该

15、盘点单建立前的库存状态。1.3.4 如何复制盘点勾选需要复制的盘点记录，单击操作按钮栏的【复制】按钮，弹出“新建盘点信息”页面，同时与被复制的盘点记录的内容相同。可按要求修改信息后单击【储存】按钮即可。1.3.5 如何作废盘点假如即要消除仓库中某个盘点记录单上的数量，又要保留该单据，那么“作废”就是最好的选择。勾选需要作废的盘点记录，单击操作按钮栏的【作废】按钮，该盘点记录在库存中的数量会被消除，数据列表窗口中会显示该盘点记录的状态为“作废”。1.3.6 如何打印盘点如要打印单张盘点记录单，需要勾选该盘点记录单，单击操作按钮栏的【打印】按钮。如要打印当前盘点单列表，单击操作按钮栏上的【打印列表

16、】按钮。1.3.7 如何查询盘点D快速查询：在快速搜索栏上有关项目内输入条件关键字，然后单击【搜索】按钮。符合条件的结果会显示在数据列表窗口内。2）精确查询：单击操作按钮栏上的【组合查询】按钮，在弹出的窗口内输入关键字，单击【确认】按钮，符合条件的结果会显示在数据列表窗口内。3）排序查询：如记录数量过多，也可按排序方式查询。单击列标题名称可按所单击的标题进行排序，将数字/字母/字符相近的按升序或者降序来排序。1.4库存库存情况内能够清晰地看到各个产品在各个仓库中的数量情况。单击主菜单的“库存管理”一“库存”进入操作界面。库存k全摩存提醒打印列表刷新I频薄作按钮#昆二：技案口快速搜索产品名粽产品

17、型号产品代码单位进货量出货量盘曲盘亏现有降存自定义手段】美达A5纸包30001000500252B髭钳笔7120000-1511985美达M纸Xi30003000联理ANE(包、506604934B类钳笔支900090KB型铅笔JZZ60004500SSSO*513000601300015栏一F-】M共1-7MI产品住E产Ia进货；，；，.F明编标签仓库进货日期I-MEM中冷黔生洗才虫浙江仓犀I2006-10-30古丝美容美发部S公司7000J2006103上海仓博200&-10-30河北奇胜传媒部R公司5000Jj.l6：u：图库存1.4.1 如何查询库存如要看某个产品的库存，在快速搜索栏上

18、选择产品，单击【搜索】按钮，符合条件的结果会显示在数据列表窗口。1.4.2 如何打印库存单击操作按钮栏上的【打印列表】按钮，可将当前界面上显示的产品信息打印成列表输出。如要打印后一页的信息，需翻至下一页，再进行打印。1.4.3 如何设置库存提醒单击操作按钮栏上的【安全库存提醒】按钮。弹出如图设置窗口，在各个产品对应的输入框内设定上限及下限值。设置安全库存提醒（K必熔顶）I打印II俣存II取消I图安全库存提醒上限值即当该产品在该仓库内的数量超出该值时，系统会发送提醒通知有关人员；而产品在该仓库内的数量少于下限值时，系统也会发送提醒通知有关人员。用户可自行设定通知对象。提醒会出现在“今日销遥行（首页）”的提醒栏，鼠标点击可看到全面内容。提信息必埴项）主题提交提醒人Ieyli提醒时间：2006-10-3014.59:46被提醒人”7入包鹿时间：2T03014:59:46主题仓库安全提限，内容J美达A4纸超过上限值1、,滚动提醒*i内B.安提醒？IQJlIO再流骋厂500VI00VO取消提醒t保存取消I图提醒内容