郑州航院后勤管理处后勤服务中心劳务派遣岗位职责及要求.docx
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1、郑州航院后勤管理处(后勤服务中心)劳务派遣岗位职责及要求所在科室岗位名称(类别)岗位数量岗位职责岗位聘用条件要求综合科行政管理11.负责后勤管理处各类公文处理及日常党、政事务工作;负责对外宣传和各种文体活动的组织工作;负责公用车辆及综合科印章管理工作;2 .负责协助处理综合性工作,协调各科室之间的工作,做好与上级、同级部门间及外单位的联络、接待工作;3,负责学校各校区通讯营业厅、基站的管理工作;4 .协调校园一卡通设备的维护及新设备购置及维护工作;5 .负责后勤管理处各类办公用品采购的相关工作;6 .协助学校相关单位完成学校迎新、就业招聘等相关工作;7 .负责学校报刊征订和邮件收发及校园快递、
2、物流业务管理工作;8 .完成领导交办的其他工作。1.全日制本科及以上学历。2 .35周岁以下。3 .管理、信息类相关专业毕业者优先。4熟悉相关业务,有三年以上相关工作经睑者优先。综合科文字秘书11.负责后勤管理处各类文件、通知、总结、计划、报告、领导讲话以及学校要求上报的文字材料撰写工作;2 .负责后勤管理处各类管理、规章制度草拟工作;3 .负责各类报表审查、分析及统计工作,及时为领导提供资料;4 .负责各类会议组织安排工作,对日常公文、信息进行整理、收集,并完成上传下达、下情上达、来文的收发、传阅、催办工作,按学期交由档案管理员存档备案;5 .负责后勤管理处各类新闻、简报的撰写及排版工作;6
3、 .做好相关文字工作的督办工作;7 .协助行政管理岗做好日常行政工作;8 .完成领导交办的其他工作。1.全日制本科及以上学历。2 .40周岁以下。3 .语言、法律类相关专业毕业者优先。4 .熟悉相关业务,有三年以上相关工作经验者优先。综合科信息管理11.负责后勤管理处智慧后勤及微后勤项目规划、立项、推进、开发、实施及运维工作;2 .负责后勤管理处各类信息系统规划、立项、开发、维护及微信系统的管理及维护;3 .负责后勤管理处各类软硬件、网站的维护、更新工作;4 .协助办公室行政管理岗负责东校区通讯事务及迎新工作;5 .负责协调办公室行政管理岗负责东校区铁通电话装移机以及受理客户咨询投诉;6 .协
4、助行政管理岗做好日常行政工作;7 .完成领导交办的其他工作。1.全日制本科及以上学历。2 .35周岁以下。3 .计算机技术、网络与信息安全相关专业毕业者优先。4 .慧悉相关业务,有三年以上相关工作经验者优先。综合科财务管理11.负责后勤管理处财务制度制定、及相关财务规定的执行工作;2.负责后勤管理处预算管理工作,组织各部门编制预算,并做好审核、修改、汇总、申报等工作;3.负责后勤管理处预算监督工作,定期检查各部门预算执行情况及经营收支情况;4,负责后勤管理处每月后勤员工的个人所得税、五险一金代扣代缴、外包方费用核算等工作;5协助校财务处做好后勤财务核算报销、往来账目管理、挂账核销等财务工作;6
5、 .负责后勤人员工资核算工作,负责后勤管理处各类结算工作;7 .协助做好办公系统工资查询、信息统计等日常性工作,并协助做好日常接待、会议安排等工作;8 .协助行政管理岗做好日常行政工作;9 .完成领导交办的其他工作。1.全日制本科及以上学历。2 .35周岁以下。3 .财务、会计类相关专业毕业者优先;具有初级及以上会计职业资格者优先。4 .慧悉相关业务,有三年以上相关工作经验者优先。综合科人力资源及资产管理11.负责管理后勤管理处所有在岗职工的考勤、考核、培训工作;2,负责管理后勤管理处外聘人员的工资核定、管理相关人事手续及劳务派遣相关工作;3,负责完善量化考核办法,参与质量认证内外审工作;1.
6、全日制本科及以上学历。2.35周岁以下。3.熟悉相关业务,有三年以上相关工作经验者优先。4 .组织各部门进行绩效考核,汇总统计考核结果;5,负责后勤管理处各部门职工的基本信息统计、党员信息统计工作;6 .负责后勤管理处固定资产的管理、统计工作。7 .协助行政管理岗做好日常行政工作,负责迎新生时期全面管理火车站现场的接待工作;8 .完成领导交办的其他工作。综合科质量管理11.负责后勤管理处质量管理文件、规定的编写,按年度及实际工作需要修改完善质量手册及相关文件,完善质量管理工作流程,提升服务质量,提高用户满意度,建立和逐步完善质量保证体系,执行各体系的质量管理规定;2 .推行全面质量管理,并负责
7、质量体系的认证、组织和推行工作;建立有关质量管理组织(文件编写小组、质量管理评审小组等),监督各项质量管理制度的执行情况,建立和完善质量工作原始记录、台账、统计报表等质量文件;3 .制订年度质量工作计划,并将计划分配、落实至相关科室及人员;4 .组织协调质量管理体系认证工作,协助行业及部门的质量检查,检查各种规章制度落实、执行情况;5 .做好学生监督团的管理工作,对学生检查内容进行汇总整理,并及时处理;6 .负责后勤“110”平台工作,做好各种投诉、来访和咨询服务的受理和接待工作,作好记录,并及时处理和反馈,定期对各类投诉案进行分类统计(按业务、按部门、按投诉性质)、相关数据的分析、统计工作,
8、对服务中存在的问题进行整改,定期出一份报表给各部门负责人;7 .负责协助各科室完成后勤管理处各类外包项目的质量监督工作,并按月汇总统计各类数据;8 .协助行政管理岗做好日常行政工作;9 .完成领导交办的其他工作。1.全日制本科及以上学历。2 .35周岁以下。3 .熟悉相关业务,有三年以上相关工作经验者优先。综合科合同管理11.负责汇总各科室提交的项目立项材料、草拟的招标文件、合同文本等资料,上报后勤管理处领导、分管校领导及其他相关部门审批;2 .协助项目归口科室及学校其他单位进行对后勤管理处项目的资格预审、方案论证、开标、评标、谈判、询价等;3 .负责后勤管理处涉及的各类合同存档、备案工作,建
9、立并完善合同档案,做好合同档案查阅及保密工作H4 .监督合同履行情况,严格按照合同付款节点及付款条件控制付款进度,确保合同有效执行;5 .负责接收合同承办科室提请的验收申请,并向资产处提交验收申请,组织跄收工作,收集整理验收手续,汇总并备案;6 .协助合同承办科室对于合同执行过程中产生的各类纠纷及时处理;7 .配合完成后勤管理处各类党务工作8 .协助行政管理岗做好日常行政工作;9 .完成领导交办的其他工作。1.全日制本科及以上学历。2 .35周岁以下。3 .具有二级建造师及以上职业资格者优先。综合科客服21 .负责接听郑航后勤24小时服务热线,定期整理服务热线及110服务厅的服务记录,并汇总统
10、计,梳理分解其中的重点、热点问题,及时上报上级领导及相关部门;2 .负责管理郑航后勤微信平台、郑航后勤官方微博,及时处理郑航后勤微信管理系统的网上报修以及网络信箱业务,及时回复及处理网上报修问题及网络信箱投诉问题;4 .协助质量管理岗完成质量认证内、外审工作;5 .做好各个科室质量问题的信息沟通、收集、汇总工作,及时获取质量相关信息;6 .负责接待、受理来访人员的咨询、求助、报修、投诉以及建议等,负责郑航后勤110综合服务中心信息汇总表的现场服务及业务记录;7 .负责失物招领以及被吞银行卡信息登记并联系失主进行领取工作;1.全日制专科及以上学历。2 .35周岁以下。3 .熟悉相关业务,有三年以
11、上相关工作经验者优先。8 .负责后勤楼一楼1.ED大屏幕的播放管理;负责任课老师直饮水充值服务工作;9 .协助行政管理岗做好日常行政工作;10 .完成上级领导安排的其他工作任务。综合科收发室收发员11.负责学校南、北及东校区报刊征订工作;2 .负责学校南、北及东校区邮件收发及汇总统计工作;3 .协助行政管理岗做好日常行政工作;4 .完成领导交办的其它工作。1.年龄50周岁以下,高中及以上学历,具有一定计算机操作水平,熟练掌握Word.Exce1.等办公软件。.2 .熟悉学校各部门基本情况。.3 .熟悉相关业务,有三年以上相关工作经验者优先。综合科岗位数量10物业管理科办公室31.负责全校宿舍区
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