数据处理与分析.pptx

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1、10.1 数据排序10.2 数据筛选10.3 分类汇总10.4 创建与编辑图表10.5 数据透视表,数据排序,该部分主要介绍数据排序的类型及其具体操作方法,1.按单一关键字排序2.按多个关键字排序3.按笔划多少排序4.按自定义序列排序,1.按单一关键字排序：方法1：选中排序列的任一单元格，单击“开始-编辑-排序和筛选-升序（降序）”按钮；方法2：选中排序列的任一单元格，单击“数据-排序和筛选-升序（降序）”按钮；注：按字母表或数字的顺序进行排列（升、降）,2.按多个关键字排序特点：在第一关键字内容相同时，按照第二个关键字来排序，如果第2个关键字也相同，再按照第3个关键字来排，以此类推，对记录进

2、行排序。方法：选中表中任一单元格，执行“数据-排序和筛选-排序”，打开“排序”对话框；通过“添加条件”、“删除条件”、“复制条件”设置排序关键字的顺序及其排序方式；标题行：注意区分数据是否包含标题行；,3.按笔划多少排序特点：按照笔划多少进行排序，如果第一个字笔划数量相同，则依据第二字的笔划多少来排序。方法：选中表中任一单元格，执行“数据-排序和筛选-排序”，打开“排序”对话框；在该对话框中，设置排序关键字，单击“选项”按钮，打开“排序选项”对话框；在该对话框中，在“方法”中勾选“笔划排序”，单击“确定”按钮，再返回“排序”对话框；在该对话框中，设置“排序依据”，单击“确定”按钮，即可实现按照

3、笔划由多到少或由少到多的排序。,4.按自定义序列排序特点：按照自定义的顺序进行排列；方法：选中表中任一单元格，执行“数据-排序和筛选-排序”；在“排序”对话框中设置关键字和排序依据，再选择排序的“次序”为“自定义序列”，打开“自定义序列”对话框；在该对话框中，添加新序列，并单击“确定”按钮，返回“排序”对话框；在该对话框中，再单击“确定”，即可按新序列进行排序。,数据筛选,该部分主要介绍数据筛选的类型及其具体操作方法,1.自动筛选2.高级筛选3.取消筛选4.应用练习,1.自动筛选特点：将满足筛选条件的记录保留，不满足条件的 记录隐藏。方法：执行“开始-编辑-排序和筛选-筛选”；或“数据-排序和

4、筛选-筛选”命令，即可在字段名处出现下拉列表。设置筛选条件：主要可以分为“数字筛选”和“文本筛选”两种。,总结：单列：“与”或“或”关系；多列：“与”关系；筛选结果替换原内容；,2.高级筛选特点：多列筛选关系：或，与；结果显示：原位，另起位置；方法：创建条件区域；（并，或）数据-排序和筛选-筛选-高级；设置“高级筛选”对话框；单击“确定”按钮；提示：“与”筛选：筛选条件在同一行中；“或”筛选：筛选条件逐行排列；,3.取消自动筛选单列：单击该列标后的下拉箭头，选择“全选”，单击“确定”按钮，即可取消对本列数据的筛选限制条件；多列：执行“开始编辑排序和筛选-清除”；“数据-排序和筛选-清除”；删除

5、筛选箭头：再次单击“筛选”按钮；,应用练习：1.请按要求进行工作表数据的排序和筛选。打开素材，在“排序1”中进行排序，要求第一关键字为生源地（河南、山东、河北），第二关键字为平均分（降序）。在“筛选1”中，通过自动筛选，筛选出“性别”为女，且“平均分”大于80分的记录。在“筛选2”中，利用高级筛选，筛选出“性别”为女，或“平均分”大于80分的记录。,分类汇总,该部分主要介绍数据分类汇总的注意事项及其具体设置方法,1.功能2.类型及其特点3.设置方法4.汇总结果的分级显示5.汇总结果的删除6.应用练习,1.功能依据分类字段对记录进行排序，再按照指定的汇总方式对汇总项进行汇总计算。举例：以“生源地

6、”为分类项，对“平均分”进行“平均值”汇总。,2.类型及其特点单层分类汇总：只有一个分类字段；嵌套分类汇总：有多个分类字段；,3.设置方法（1）单层分类汇总的设置先按分类字段对数据进行排序；再选定汇总区域任一单元格，执行“数据-分级显示-分类汇总”命令；在打开的“分类汇总”对话框中，设置分类字段、汇总方式、汇总项等属性；最后单击“确定”按钮。,（2）多层分类汇总（嵌套分类汇总）的设置特点：先外后内；方法：排序：第一关键字为外层分类项，第二关键字为内层分类项；分类汇总：先进行外层分类汇总，再进行内层分类汇总；注意：务必取消对内层进行分类汇总时对“替换当前分类汇总”复选框的勾选；,4.汇总结果的分

7、级显示单击级别符号，控制结果显示的级别；,5.汇总结果的删除在“分类汇总”对话框中单击“全部删除”按钮，即可清除分类汇总的效果。,应用练习2.请按要求对数据表中的数据进行分类汇总。在“分类汇总”工作表中，以“生涯地”为分类字段，对平均分进行求“平均值”汇总。复制该工作表，清除现有分类汇总的效果；在该工作表中，进行嵌套分类汇总，要求外层为生源地（降序），内层为性别（降序），对平均分进行求平均值的汇总。,创建和编辑图表,该部分主要介绍图表创建、编辑和美化的具体方法。,1.图表的创建2.图表的编辑3.图表的美化4.应用练习,1.图表的创建方法：“插入”/“图表”，选择所需的类型，可自动生成相应的图表

8、。,2.图表的编辑(1)图表的移动和大小调整；(2)图表的设计(3)图表的布局(4)图表的格式(5)修改图表中的数据(6)更改数据系列(7)添加趋势线和误差线,(1)图表的移动和大小调整方法一:利用按钮组中的文本框进行尺寸的精确设置；方法二：在图表边框上有8个控制点，拖动边上的控制点可以调整图表宽度或高度；拖动角上的控制点，可以同时调整宽度和高度如果按住shift键的同时拖动角上的控制点，则可以等比例调整图表的宽度和高度。方法三：按住鼠标左键拖动，即可调整图表的位置。,(2)图表的设计更改图表类型切换行/列（对图表中的行与列进行对调）选择数据（对图表的数据源位置进行设置，可以连续或不连续）更改

9、图表布局（设置图表的布局方式）图表样式（选择并设定图表的样式）移动图表（新建工作表、当前工作表）,(3)图表的布局选择对象设置格式（对选定的图表要素进行格式设置）插入对象（在图表中插入图片、形状、文本框等对象）设置标签（图表标题、坐标轴标题、图例、数据标签等）设置坐标轴（坐标轴、网格线）设置图表背景（绘图区背景、图表背景等）,（4）图表的格式选定对象，设置当前所选内容的格式；形状样式；艺术字样式；排列方式；大小；,（5）修改图表中的数据在数据表中修改数据后，图表中的数据即可进行相应更改。,（6）更改数据系列添加数据系列：选中待添加的数据，复制，移动光标至图表内，粘贴；删除数据系列：选中系列，按

10、del；注：仅删除图表中的系列，工作表中的数据不变；调整图表中系列的次序：单击“图表工具”-“设计”-“数据”-“选择数据”，打开“选择数据源”对话框；在该对话框中，选定系列，调整其顺序即可。,（7）添加趋势线和误差线添加误差线添加：执行“图表工具”/“布局”-“分析”-“误差线”命令，既可以直接应用某格式的误差线，也可以通过“设置误差线格式”对话框，设置其他类型的误差线；删除:选中,按del；,2月份数据正负偏差5%的效果：,添加趋势线:添加：快捷菜单中的”添加趋势线”命令;或执行执行“图表工具”/“布局”-“分析”-“趋势线”命令。删除:选中,按del；,为3月份数据添加指数趋势线的效果：

11、,3.图表的美化方法：右击相应图表对象，设置其格式；常用设置：图表区、绘图区、坐标轴、标题、图例等对象的格式;提示：坐标轴刻度的自定义：在“坐标轴选项”中，输入相关数值，并取消“自动设置”;,应用练习3.按要求制作三维簇状柱形图，最终效果如图所示。图表区填充“白色大理石”；图表标题为隶书、加粗、20，蓝色，“新飞冰箱第一季度销售表”；数据轴格式设置为深红色，且刻度为最小0，最大120000，主要间距为40000，次要间距为20000，填充深红色；分类轴文本为宋体、加粗、12号，红色；在绘图区，背景墙为浅绿色，基底为绿色；图例的格式为：位于图表上方；显示数据标签；其他格式可自拟。,最终效果：,数

12、据透视表,该部分主要介绍数据透视表的属性及其具体创建方法,1.功能简介2.创建数据透视表3.更改汇总方式4.更改数据区域的数据格式5.刷新数据透视表6.删除数据透视表,1.数据透视表的功能简介数据透视表将排序、筛选、分类汇总的功能集合于一体，方便用户非常简捷、生动、全面地对数据进行统计分析。,2.创建数据透视表单击数据清单中的任一单元格；“插入”-“表格”-“数据透视表”，选择数据源区域和透视表的显示位置，如图；在“数据透视表字段列表”中，将字段拖动到相应的位置，如图；如需调整透视表的布局，在字段列表中重新拖动字段或调整其位置即可；在调整布局的同时，透视表同步生成。,排序：在列标签或行标签的下

13、拉列表中，选择“升序”或“降序”设置列标签（升序），行标签（降序），效果如图所示。,筛选：在列标签中或行标签中，进行筛选。如筛选仅显示A型号的数据，如图所示。,分类汇总：在数据中对分类的数据，进行汇总。如对单价求平均值，对数量和金额求和，效果如图所示。,3.更改汇总方式特点：关联性方法：单击数据透视表中的需改变计算方式的数据项的任一单元格；单击“数据透视表工具”-“选项”-“计算”按钮，在“按值汇总”的下拉列表中选择相应汇总方式。,4.更改数据格式特点：关联性方法：单击数据透视表中需改变数据格式的数据项；单击“数据透视表工具”-“选项”“活动字段”-“字段设置”，打开“值字段设置”对话框；单击该对话框中的“数字格式”，在打开的数值格式对话框可中设置自动的格式即可。,（4）,5.刷新数据透视表方法：在透视表选择任一单元格单击“数据透视表工具”-“选项”-“数据”-“刷新”，从其下拉列表中选择全部刷新还是选区刷新即可。,（5）,6.删除数据透视表方法：单击数据透视表的任一单元格；单击“数据透视表工具”-“选项”-“操作”-“选择”-“整个数据透视表”再执行“数据透视表工具”-“选项”-“操作”-“清除”-“全部清除”,（,谢谢大家,