校区建设项目管理规划范本.docx
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1、校区建设项目管理规划范本呼伦贝尔学院东山校区建设项目管理规划呼伦贝尔学院东山校区建设指挥部2013年5月呼伦贝尔学院东山校区项目管理规划目录前言第一章工程概况第一节项目简况第二节东山校区各期工程概况第三节项目结构图第二章项目的目标分析与论证第三章项目管理组织第一节项目管理组织结构模式第二节组织分工第四章项目进度计划及操纵第一节项目进度计划第二节进度计划执行的有关说明第三节进度操纵第五章成本计划及操纵第二节成本操纵第六章项目的质量操纵第一节施工准备阶段质量操纵的内容第二节施工阶段质量操纵的要紧内容第七章合同管理第一节合同包划分第二节合同结构关系与合同文件体系第三节合同管理第八章项目沟通第一节项目
2、会议沟通第九章项目信息管理第一节项目信息管理内容第二节信息管理制度第十章安全、健康与环境管理的策略第一节安全保卫体系第二节突发事件处置第三节文明施工第四节环境保护第十一章项目风险预测第一节项目风险预测第十二章施工平面图第一节施工平面图呼伦贝尔学院东山校区建设是一个大型综合性建设项目,建设工程量大,涉及勘测、设计、施工、监理等多个部门,组织复杂,管理工作难度大,协调难度大,是一项繁杂的系统工程。为了达到快速优质建成东山校区的目的,务必对工程进行科学组织与管理,其中包含制定明确的项目建设目标,建立健全管理组织保证体系,使用先进的管理方法与手段等,使建设项目各单位、各部门形成有机配合,充分利用施工现
3、场的时间与空间,达到各项工程最大限度的交叉平行作业,以达到优质、高效、经济、快速建成东山校区的目的。项目建设的目标是:总体目标:现代化、信息化、园林化、生态化的一流大学校园质量目标:优质工程,精品工程进度目标:2013-2016年完工成本目标:平均每年完成成本5000万元安全生产目标:防止重伤、死亡事故组织目标:廉洁工程、透明工程第一章工程概况呼伦贝尔学院东山校区位于呼伦贝尔市海拉尔区,地域环境十分优越,四周青山环抱,绿水飘动。东与飞机场相毗邻,西临呼伦贝尔学院主校区,南为重要军事基地。呼伦贝尔学院东山校区市区5公里,距成吉思汗广场1公里,交通十分便利。东山校区工程要紧包含教学楼、学生公寓、学
4、生食堂、学生活动中心、学术报告厅、校行政楼、图书馆、博物馆、体育馆、游泳馆、体育场、会堂、运动场地、教师公寓、培训中心、道路、广场、绿地等建设项目。东山校区工程总成本约2亿元人民币,建设周期4年。本规划要紧涉及图书馆,宿舍与洗浴中心。第一节项目简况一、项目建设条件X.内部环境内蒙古自治区呼伦贝尔市是“世界上土地管辖面积最大的地区级城市”。市境内的呼伦贝尔草原是世界四大草原之一,被称之世界上最好的草原。21世纪初发现呼伦贝尔地下石油资源。呼伦贝尔市总面积26.3万平方公里,相当于山东省与江苏省两省之与。东邻黑龙江省,西、北与蒙古国、俄罗斯相接壤,是中俄蒙三国的交界地带,与俄罗斯、蒙古国有1723
5、公里的边境线,有8个国家级一、二类通商口岸,其中满洲里口岸是中国最大的陆路口岸。2,交通条件建设区东与飞机场相毗邻,西临呼伦贝尔学院主校区,南为重要军事基地。东山校区环境优美、气候适宜、地质条件良好,为项目建设提供了较佳的施工环境。第二节东山校区各期工程概况一期工程:工程名称:呼伦贝尔学院图书馆工程工程地点:呼伦贝尔学院东山校区内工程概况:主体8层,建筑面积46735平方米一层:7528平方米二层:6327平方米三层:5647平方米四层:6327平方米五层:6327平方米六层:2542平方米七层:2098平方米八层:1989平方米建筑工程等级:2级建筑高度:45.25米人防工程防护等级:6级防
6、火建筑分类及耐火等级:1级层面防水等级:2级地下室防水等级:2级建筑物抗震设防裂度:7级框架结构,是呼伦贝尔学院的标志性建筑之一。二期工程:工程名称:呼伦贝尔学院学生宿舍Ol栋工程工程地点:呼伦贝尔学院东山校区内工程概况:主体6层,建筑面积38718平方米一层:6658平方米二到六层:6412平方米建筑工程等级:2级建筑高度:21米人防工程防护等级:6级防火建筑分类及耐火等级:1级层面防水等级:2级地下室防水等级:2级建筑物抗震设防裂度:7级三期工程:工程名称:呼伦贝尔学院洗浴中心工程工程地点:呼伦贝尔学院东山校区内工程概况:主体6层,建筑面积54773平方米一层:10234平方米二层:897
7、4平方米三层:9012平方米四层:8576平方米五层:8965平方米六层:9012平方米建筑工程等级:2级建筑高度:45.25米层面防水等级:2级地下室防水等级:2级建筑物抗震设防裂度:7级第四节项目结构图(见下表)第二章项目的目标分析与论证(略)第三章项目管理组织第一节项目管理组织结构模式一、东山校区建设管理组织1 .呼伦贝尔学院东山校区建设指挥部总指挥:闫志刚全面负责东山校区现场建设指挥工作。副总指挥:刘乐乐一一协助总指挥负责东山校区建设指挥工作,并分管规划设计部、合同管理部。规划设计部部长:刘乐乐(兼)一规划设计管理。合同管理部部长:刘乐乐(兼)设计、施工、建筑材料、设备采购招投标。建筑
8、工程部部长:徐志东吕培房屋工程施工进度、质量、成本、安全文明施工的组织管理及协调室外工程部部长:徐程舟一室外工程施工进度、质量、成本、安全文明施工的组织管理及协调。采供部部长:徐程舟仪器设备、办公设施、家具等市场信息收集,招标后的采购管理财务部部长:周阿敏李艳霞张春泉工程建设经费的结算与支付,财务制度建立、核算与管理。审计部部长:周阿敏李艳霞张春泉(兼)二.矩阵式项目组织结构模式(见下表一)第二节组织分工一.管理任务分工表(见下表二)各部门职责1、规划设计部要紧工作职责全面负责东山校区规划、方案设计、扩初设计、施工图设计等组织与管理工作。1 .负责项目可行性研究、各阶段设计的报批报审工作;2
9、.负责编制设计任务书,操纵设计标准;3 .负责制订东山校区分期及分年度基建计划,及时办理年度计划报批手续;4 .负责组织设计审查、设计交底;5 .负责设计变更手续;6 .负责设计进度计划管理与操纵;7 ,负责与设计、勘察等技术服务单位联系,会商解决与工程有关的技术问题;8 .参加分部验收及竣工验收、竣工备案等工作;9 .协助工程部处理工程中的技术问题;10 .协助合同管理部处理材料、设备招标中的技术工作;11 .负责各类规划设计资料的建档、归档、移交工作;12 .指挥部交办的其它工作。2、合同管理部要紧工作职责全面负责工程项目规划、勘察、设计、施工、监理、材料供应、设备供应等的招标及合同管理工
10、作。1 .负责招标信息公布,招标文件编写,办理招投标代理委托手续等;2 .负责组织资格预审,协助招投标代理公司组织招投标工作;3 .负责合同策划、起草,组织合同谈判,形成合同文件;4 .负责合同分析,合同风险管理,提出预防风险的计策;5 .负责合同执行情况的过程跟踪及项目的成本分析与操纵;6 .负责组织标底或者预算的编制;7 .负责合同执行情况的总结;8 .负责合同文档资料的建档、归档、移交工作;9 .参加工程变更签证的审核工作;10 .协助施工技术管理等工作;11 .协助竣工验收,单位工程竣工备案等工作;12 .指挥部交办的其它工作。3、建筑工程部要紧工作职责全面负责房屋建筑工程计划的实施,
11、工程进度、质量、成本操纵,现场安全文明施工的组织管理及协调。1 .负责对施工单位、监理单位的管理,参加监理、施工单位现场协调会;2 .负责工程质量、进度、预决算的审核,工程月报、工程量计量、工程变更签证等的审核,工程保修阶段技术签证;3 .组织竣工验收,单位工程竣工备案,参与各单位工程的分部验收、竣工预验收;4 .负责申办各类建设的报批手续、申领各类许可证,负责办理水、电、绿化、环保与拆迁等手续;5 .负责工程项目建设过程中的规费减免手续;6 .参与图纸会审,与规划设计部共同组织设计交底;7 .协助做好勘察、设计、施工招标及甲供材料、设备等招标工作;8 .负责房建工程项目技术资料的建档、归档、
12、移交工作;9 .指挥部交办的其它工作。4、室外工程部要紧工作职责全面负责室外工程如道路、管网、景观园林、运动场地等工程计划的实施,工程进度、质量、成本操纵,现场的安全文明施工的组织管理及协调。1 .负责场区施工场地准备工作;2 .负责校区建设总图操纵,场区所有工程的施测定位;3 .负责对施工单位、监理单位的管理,组织监理、施工单位现场协调会;4 .负责工程质量、进度、预决算的审核,工程月报、工程量计量、工程变更签证等的审核,工程保修阶段技术签证;5 .组织竣工验收,单位工程竣工备案,参与各单位工程的分部验收、竣工预验收;6 .协助做好勘察、设计、施工招标及甲供材料、设备等招标工作;5、采供部要
13、紧工作职责全面负责物资供应渠道,市场行情的调研考查,向指挥部及时、准确提供物资供应的方案及有关信息,并保质保量完成采购任务。1 .负责甲供要紧建筑材料的市场调研与供应方案的提出;2 .负责仪器设备、办公设施、家具等招标后的采供;3 .负责物资采购、材料设备的验收,收、发料的协调工作;4 .协助组织材料设备的招投标工作;5 .负责组织对材料设备供应商的考察;6 .负责材料、设备款支付的审核工作,按财务制度办理手续;7 .负责组织技术人员、监理人员及使用单位对到货材料的质量、数量进行验收,健全质保手续,核对、检测甲供物资的批次、数量,及时补齐损耗材料;8 .指挥部交办的其它工作。6、财务部要紧工作
14、职责全面负责东山校区财务管理、核算、工程费用支付与操纵工作。1 .负责财务制度的建立与执行,负责财务与财务负责人的印章的保管与使用;2 .根据工程完成情况按程序报批预付工程款额度;3 .按规定支付工程款项;4 .协助规划设计部制定年度基建计划与编制基建年度成本计划;5 .协助规划设计部及时办理年度计划的报批手续;6 .协助总指挥按工程进度调度资金,确保工程进度不受影响;7 .参与工程决算与固定资产的移交工作;8 .编制月季财务报表,年度财务结算与统计报表;9 .指挥部交办的其它工作。7、审计部要紧工作职责全面负责东山校区工程建设项目的全过程跟踪审计工作。1 .负责审计制度的建立与审计过程的操纵
15、与管理;2 .负责自行招标标底或者预算的审计;3 .负责对工程结算进行审计,重点加强对工程变更的审计;4 .负责项目决算及分年度财务决算进行审计;5 .负责委托社会审计工作,并实施管理、协调、监督;6 .参加工程勘察、设计、施工、监理及材料、设备采购等的招标工作;第四章项目进度计划及操纵东山校区建设项目规模大、工期紧、建筑质量要求高、配套基础设施复杂,此外与基础设施建设要求的外部协调工作量大繁杂。为保证各期工程按期完成、学生按时入校,务必精心组织,各项工作要统一安排、综合部署;妥当处理局部与整体、当前与长远与各个局部之间的关系,以确保东山校区工程在质量、成本、进度三大目标上的有机统一,利用网络
16、计划技术及计算机信息系统,科学制定项目总进度计划及各单位工程的进度计划,在总操纵网络的调节下,有序组织项目的实施,切实保证工期目标的实现。第一节项目进度计划项目进度计划编制的根据:1 .东山校区工程总体建设目标及各期建设目标:即一期工程2014年8月15日完工,二期工程2015年8月15日完工,三期工程2016年8月15日完工;2 .建筑安装工程的工期定额使用:建设部编全国统一建筑安装工程工期定额;3 .计划工期按定额工期的75%考虑。在进行总进度计划计算时,单位工程的施工工期按计划工期考虑。计划工期包含土建、设备安装与装饰装潢的施工工期。4 .在编制总进度计划时,对二、三期拟开工建设的工程,
17、设计周期按4个月考虑,全面勘察的工期按0.5个月考虑。东山校区建设项目总进度计划见下图。第二节进度计划执行的有关说明L设计工作是关键工作之一,是影响整体工程进度的“瓶颈”,一定要加强设计工作的进度操纵,对一期工程要尽快出图,特别是基础部分工程的施工图纸。为了保证设计图纸的质量,在设计周期上又务必给予充足的时间保证,因而,对后期工程要提早组织设计工作,特别是象图书馆等体量大、结构复杂的建筑。2 .第一期工程由于准备工作量与设计工作量均比较大,因而,部分工程可使用费率招标的形式,以加快进度。但关于第二期、第三期工程,应尽可能使用固定价格合同,这样便于进行“三大”操纵工作,同时有利于降低项目的风险。
18、3 .在第一期建设过程中,应注意为以后各期施工制造条件,特别应高度重视基础设施建设工作。同时,污水处理站与垃圾处理站也应尽早建成,以利于后期的正常使用。4 .前期准备工作的工程量较大,但是,为了节约成本,提高本工程的社会效益、经济效益与环境效益,应尽可能多利用永久设施,如永久电源、永久水源、永久道路(永久面层待土建工程基本施工完毕后再铺设)等,因而,前期准备工作应加大操纵力度,力争尽早提供施工条件。5 .在二期工程土建正式开始施工前应尽可能形成校园内的主干道路,以形成比较完整的交通体系,使已投入使用的一期工程尽量少受施工的影响,同时,也便于现场施工的组织与管理。另外,应注意预留各类管道与电缆等
19、设施的涵洞。6 .在管道工程铺设的过程中,要注意与道路工程相结合,避免重复开挖,造成工期的延长与费用的增加。管道工程应施工至有关建筑物邻近,进户部分与土建施工时协调完成。7 .在紧抓关键工作的同时,应注意协调零星工程的进度,特别注意工程收尾阶段各项配套工作的密切配合,避免片面追求关键工作的进度,导致总工期的延误。8 .东山校区工程施工比较集中,工程成本强度大,务必注意资金的筹措与准备工作,以确保工程的正常、顺利进行。第三节进度操纵为保证工期目标的实现,务必利用管理、经济、技术等方面的措施,强化进度操纵。进度操纵目标要层层分解,责任要到人,进度操纵的主体是指挥部各部门、监理单位、设计单位、施工单
20、位等所有项目的参与人。一、进度操纵程序1.工程进度操纵的程序:1)项目指挥部编制项目总进度计划,设计、施工、材料设备供应等均应服从项目总进度计划的要求,所有单位或者单独组织实施的设计、施工等都要编制相应的网络进度计划图;2)建设单位及总监理工程师负责审批承包单位报送的施工总进度计划;3)总监理工程师审批承包单位编制的年、季、月度施工进度计划;4)专业监理工程师对进度计划实施情况检查、分析;5)当实际进度符合计划进度时,应要求承包单位编制下一期进度计划;专业监理工程师应检查进度计划的实施,并记录实际进度及其有关情况,当发现实际进度滞后于计划进度时,应签发通知单指令承包单位采取纠偏措施并监督实施。
21、当实际进度滞后于计划进度一周以上时应及时报总监,由建设单位、总监商定采取进一步措施。2.专业监理工程师应根据施工合同有关条款、施工图及通过批准的施工组织设计制定进度操纵方案,对进度目标进行风险分析,制定防范性计策,经总监理工程师审定后报送建设单位。二、进度操纵的措施1 .项目进度计划是保证项目有序开展的重要工具,为保证总目标的实现,要以质量、安全为第一,以进度为核心。以总进度网络为根据,按进展阶段的不一致,分解为多个层次,再按各层次分解为不一致的进度分目标,建立起一个以分解进度目标为手段、以进度操纵为目的的进度操纵目标系统。指挥部各部门务必按照项目进度计划的要求组织各项工作的展开。所有设计、施
22、工单位务必根据项目进度要求制订所承担工程的进度计划,监理单位、指挥部各部门务必严格操纵进度计划的实施。2 .本项目工程质量要求高,工期较紧,为确保工程优质、安全按期完成,务必通过招投标选择真正具有实力的施工单位进场施工,选择有经验的监理单位实行工程监理。施工单位务必按总进度网络计划的时间要求,将施工总进度计划分解成月计划、周计划及日计划,有利于计划的操纵目标。3 .为保证进度计划的落实,项目参与各方要对工程进度分事前、事中与事后三个阶段予以操纵。建设、监理、施工单位要积极考虑设计变更因素,通过认真研究懂得图纸与建设意图,通过自审、会审与与设计交流,最大限度地实现事前预控,把影响降到最小。要对计
23、划与实际完成情况定期进行比较,找出影响进度的原因,对客观原因造成拖延的应及时分析调整并备案。4 .要使进度操纵制度化,施工单位每月末要向监理与建设单位编报本月工程进度报告与下月的进度计划,每月初要由建设单位主持,监理及设计、施工、材料供应等单位参加,每一个月召开一次进度平衡会,参照工程项目总进度计划,审核施工单位月度进度计划,检查各项目工作的实际进度,提出进度调整的措施;5 .施工单位要按施工阶段分解进度目标,突出操纵节点。以关键线路与次关键线路为线索,以网络计划中心起止里程碑为操纵点,把施工重点、难点作为要紧操纵对象,要针对不一致阶段的重点与施工时的有关条件,制定施工细则,做出更加具体的分析
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