学院会议室使用管理规定.docx

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学院会议室使用管理规定为加强学院会议室的管理，确保会议室的正常使用，特制定本规定。一、使用程序1、使用会议室前，需向办公室提前预约，并说明使用时间、用途等情况，由办公室统筹并安排时间。2、使用会议室前，由使用人提前布置会议室，并检查设备是否完好3、会议室使用期间，文明使用会议室内的设备，爱惜公物，在会议室内不大声喧哗，不污染环境。4、会议室使用完后要保证座椅归位，设备完好，门窗关好，将所制造的垃圾带走，保持会议室内的干净整洁。二、管理制度1、任何人使用会议室必须遵循提前预约的原则。2、使用人和与会人员需爱护会议室内的设备，不得随意挪用和损坏会议室内的物品，损害或丢失公物将照价理赔。3、在使用完会议室后需自行打扫室内卫生，保证会议室整洁如新。4、禁止在会议室内就餐、吃东西、乱扔垃圾、乱涂乱画，一经发现将严肃批评。