建行广州分行电话银行服务系统.docx
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1、建行广州分行电话银行服务系统电话银行服务系统投标书第一章概述1第二章系统总体结构4一、系统硬件结构4二、系统软件结构6三、UTStarcom解决方案的特点6第三章方案说明9一、前置交换Wft队机91 .排队机102 .CTI链接103 .呼叫引导104 .先行业务代表调度105 .专家座席选择116 .移动座席11二、交互式语音应答系统11三、Cn服务器131. CallPath的功能142. CaHPaIh的技术说明193. 应用程序接口(APl)204. CaIIPath月艮务器子系统(SUbSySteln)205. CaHPath服务器及操作际境21四、坐席台22五、客户中心管理系统23
2、1 .平台管理系统232 .应用管理系统253 .壁挂式显示板25六、数据库服务器25七、录音模块26第四章系统软件构成及功能结构26一、软件设计思想26二、软件功能结构271 .自动语音应答系统282 .话务员座席系统293 .CTl服务器30三、业务生成32四、对2000年问题的考虑35第五章应用软件系统36一、应用软件系统概述36二、应用系统的特点39三、数据库设计40四、数据接口42第六章话务员子系统49一、服务员操作界面491 .服务员操作界面492 .服务员操作处理流程51二、咨询业务521 .咨询业务的分类522 .信息检索533 .咨询回复554 .咨询业务的实现56三、帐务信
3、息查询591 .查询业务概述592 .查询业务的实现603 .查询结果回复63四、转帐业务651 .转帐业务的分类652 .转帐业务的实现663 .转帐操作流程674 .数据安全处理68五、缴费业务711 .缴费业务概述712 .缴费业务的实现723 .缴费业务操作处理流程73六、挂失业务751 .挂失业务概述752 .挂失业务的实现753 .挂失业务的操作流程76七、通知业务781 .通知业务概述782 .通知业务的实现79八、产品营销831 .产品营销概述832 .产品营销的实现83九、客户管理861 .客户管理概述862 .客户基本资料库的定义863 .客户管理操作处理91十、二期工程有
4、人服务941 .证券保证金业务942 .电话订票963 .个人外汇买卖964 .服务投诉与建议98第七章管理子系统100一、系统管理1001 .呼叫监控/话务统计1002 .人工服务营业开始/结束管理1023 .操作员管理1024 .网络管理与安全管理103二、应用管理1031 .系统日志管理1042 .业务数据管理1063 .日终处理1074 .业务数据统计109第八章.客户服务中心的售后技术支持112第一章概述随着我国金融体制的改革,各家专业银行正在完成向商业银行的转换,金融市场的竞争日趋猛烈,新的商业银行的诞生,无疑使得竞争更加猛烈。向客户要效益,金融市场的竞争实质就是客户的竞争,如何服
5、务于更多的客户,汲取更多的资金,提高资金实力,是各金融系统的首要问题。改善服务质量,提供新的服务手段,是提高金融系统竞争力的有效途径。这就要求各专业行对客户进行有效的管理,以进展新客户,稳固老客户。基于以上原因,广州市建行提出了电话银行服务系统的需求,这不仅反映了广州市建行领导对客户服务质量的重视,而且表达了将电话银行服务系统与业务进展相结合的先进思想。美国UT斯达康公司针对广州市建行提出的要求,参考国外电话银行服务系统的进展,同时考虑到广州市建行现在与将来的业务进展的需要,为广州市建行提供了全套的解决方案。在该方案中,整个系统的设计以广州市建行的基础业务为主,同时考虑到了将来与其他业务系统的
6、挂接。业务覆盖了信贷业务、对公业务、信用卡业务、储蓄业务及出纳业务等,并可方便地根据需要挂接其他其他业务系统,如国际结算、保管箱业务等等。整个系统通过系统前置机与其他业务系统相连,安全可靠。在本设计方案中,系统将提供如下功能:一业务受理类:z电话定票O一外汇交易。一证券交易。一实现付费(存折/信用卡)、转帐业务功能。一与其他部门合作(如水、电部门)实现电话付费(TeIeCharging)业务O一大额提款通知。一贷款到期通知、逾期贷款催收。一实现信用卡催存功能。/电话挂失业务。一业务查询:一实现帐务信息(余额、明细帐)查询(对公、个人)功能,并提供多种回复手段:电话,传真,E-maiIo一外汇牌
7、价、利率查询。一业务宣传及业务咨询:一金融业务咨询。一新业务的宣传,如开办有奖储蓄、开通电话付费等。一国家金融政策法规宣传。一服务投诉与建议/客户投诉/客户建议/客户回访在该方案设计中,UT斯达康公司对系统的硬软件的设计要紧考虑了下列要紧因素:广州市建行目前的设备、技术状况广州市建行现有两套电话银行系统,其中电话股票交易系统规模为200条中继线,运行在PC平台,储蓄电话系统规模为100条中继线,运行在HP-UX平台下。在新系统的建设过程中,我们应保护广州市建设银行的已有投资,因此,在作系统设计时,我们将从技术上实现将已有系统纳入新系统,使之成为新系统的有机构成部分,这一方面能够保护广州市建行的
8、已有投资,降低新系统的成本,另一方面能够降低应用开发的工作强度。口业务需求电话银行服务系统的概,念不仅仅是电话银行的延伸,与传统的金融系统的自助业务相比,它有很多自身的优势,如人的介入使电话银行服务系统与用户的交流具有更丰富的内容,CTl技术的引入能使电话银行服务系统向客户提供更多的信息服务与更灵活的服务手段。UT斯达康公司将依靠自身的技术实力,结合广州市建行的业务情况,发掘新业务,丰富系统功能,为广州市建行提供更强的客户服务手段。系统规模系统的建设规模直接影响系统的造价,UT斯达康公司将充分考虑广州市建行目前的业务量及业务进展的需要,合理设计系统的规模,使之不仅能满足广州市建行目前的业务需要
9、,而且能习惯将来的业务进展。口系统的可保护性系统的可保护性将决定系统的运行成本,它包含两层含义,一是系统的可管理性,其次是系统可开发性。UT斯达康公司在设计中将充分考虑这些问题,一方面提供方便灵活的管理手段,另一方面提供高效的开发工具,以利于新业务的开发。在硬件方面,新系统应据有良好的可扩充性,以习惯将来业务进展的需要。第二章系统总体结构一、系统硬件结构建议广州市建行多媒体电话中心电话银行服务系统的硬件平台使用朗讯公司的设备。朗讯公司的前身是贝尔试验室,其产品不仅集成度高,处理容量大,而且设备的可靠行高。在我们推荐的方案中,整体设计充分利用了CTl技术,不仅有利于各类业务的快速提供与生成,而且
10、使用多样化信息处理方式与开放式的系统结构与标准的数据接口,能同时处理语音、传真、图象与各类电子数据;与各类信息资源系统互联,充分利用系统大容量、高速度的线路资源与交换操纵能力,为各类信息服务提供了畅通无阻的信息高速公路。呼叫处理综合业务平台系统使用开放式与结构化的设计思想,能快速提供各类习惯市场需求的业务。这样,在未来几年中能够满足业务多样化进展的需要,在保护现有投资的基础上,能够合理实施投资步骤,实现系统的平滑升级与扩容,避免因选用功能单一的过渡性产品而重复投资。广州市建行的多媒体电话中心电话银行服务系统由下列几部分构成:交换机/排对机:完成话路的接入、等待及转移。CTIServer:CTI
11、Server通过CTILink与交换机相连,还通过网络与座席计算机相连,其要紧功能是根据话路的接续情况,操纵座席计算机的运行。IVR(IntegratedVoiceResponse):处理呼叫语音应答、FAX处理、自动寻呼处理、完成自动处理业务的数据的组织。录音设备:录音设备以语音方式记录话务员与客户的谈话,利用它能够完成对话务员交易情况的事后稽核,话务员也能够借助它完成一些资料的整理。座席系统:每个座席由话务台与一台计算机构成,完成人工接入时业务的处理。管理系统:由管理终端与班长席构成,完成对系统的管理与座席管理。第三方业务奈统/InterneDDN专魏客户服务中心业务平台图一:CallCe
12、nter系统结构原理图。囚$姿之M通后世兴热怅。槃+Ju-EEMH?F密/雁冬仪二esqM泯热心集庭烬罂照。k一点后里窗想怅祢以烟般泯破C谶黑粼呆电iI国l系统软件结构多媒体电话中心电话银行服务系统软件系统由系统软件与应用软件构成,软件按照不一致的功能,分布在不一致的设备上。软件的整体结构使用模块化设计,模块之间使用标准的协议相联,使用这种方式设计的系统,具有可升级性,可替换性等诸多特点,也给应用系统的开发、升级、扩容带来便利。多媒体电话中心电话银行服务系统的系统软件为方便应用业务的快速生成及开发,使用了类智能化的处理,如呼叫的应答、呼叫的处理流程及语音处理等等都可在无需编程的情况下进行修改,
13、这样能够灵活的根据业务的需要来调整系统的处理。、UTStarcom解决方案的特点UTStarcom多媒体电话中心电话银行服务系统系统基本特征如下:使用LUCent公司的DEFINlTY数字交换系统口支持ISDN自动呼叫分配功能(ACD),多种路由选择功能口支持多达5000座席口呼叫引导(caIIvectoring),独一无二的路由选择系统口基于技能的呼叫排队口提供计费功能口交换机提供业界标准的开放接口(CTILink)口网络化,分布在不一致地点的多媒体电话中心电话银行服务系统能够通过先行业务代表调度功能(LOOkaheadInterflow)进行互联,以构成统一的电话银行服务系统。LOOkah
14、eadInterflOW可通过对用户需求及话务量的分析,将呼叫引导到最适合的呼叫中心进行处理,使各个呼叫中心可不受时间及地域限制共同进行任务均摊J拨号识别功能(DialedNumberIdentificationService),可通过用户所拨号码进行路由选择,选择不一致的应用 无应答转移,对未被应答的用户,可通过无人应答转移功能,将呼叫优先处理,在非营业时间,可把呼叫接到留言系统,从而可使业务代表与用户保持联系口原因码,系统管理员可通过原因码得知有关话务员的工作状态等信息口恶意呼叫追踪 直接业务代表选择功能(DireCtAgentSelection)可使用户每次都得到同一话务员的服务 优先排
15、队功能同意特殊用户优先于其他呼叫进行排队等候口专家业务代表选择功能(ExpertAgentSelection)可使用户选择具有某种语言或者专业知识技能的业务代表为其服务口呼叫提示功能(CallPrompting)可使用户通过电话拨号输入信息,并按其需要选择所需服务;用户也可选择留言或者从语音应答系统提取有关信息口计算机电话综合服务(COnIPUterTelephonyIntegration,CTI),实现语音与数据的同步,可实现SCreenPOP功能;可连接主机、PC与数据库,使话务员在呼叫处理的整个过程中,都能从屏幕上得到用户有关信息 支持座席之间、语音与数据相互转移口完备的实时管理系统,分
16、两类:BasicCaIIManagementSystem(BCMS)与CentreVuCaIIManagementSystem0口综合使用计算机与呼叫中心,实现了通信网与计算机网的资源共享口HomeAgent同意座席台设在CaIlCenter以外的任何地点。口支持呼出 在IVR与CTI部分都提供图形界面开发工具支持传真第三章方案说明一、前置交换机/排队机该模块使用朗讯科技公司的DefinityECS交换机,排队功能内置在交换机中,可进行大话务量呼叫处理,支持语音、数据、Interrlet与图象的通信。Definity系统使用叠加式机柜与模块化结构,使扩容更灵活,内线容量40-25000,外线容
17、量44000线。系统要紧由三类模块构成:口PPN模块每一套系统务必有一个PPN模块,PPN包含交换处理子模块,还含有海量存储系统。口EPN模块当系统容量超过PPN的能力时,就务必使用EPN进行扩容,一套系统可最多拥有43个EPN模块。口CSS模块相当一个更高一级的交换模块,当系统超过3个PPN或者EPN时,就需通过CSS模块把各类PN相互连接在一起,CSS一共有3个交换结点SN,每个SN最大可接15个EPN。交换机系统要紧特征如下:口本系统使用计算机程序操纵(SPC),并备有最新式的快速静态资料储存卡(FlaShROMCard),于停电后复电时快速自动装载,不需人工输入。口本系统使用分布式操纵
18、结构,各类接口板均具有独立的CPU,能够降低主CPU的负担,稳固且有效地处理大话务量的通话。口真正的通用卡槽,使各类用户接口板能够任意设置,且容量能够任意调整。口最先进的远端机模块,机柜与机柜间利用光纤或者T1/E1连接,可连接远端机柜达44个点。口要紧模块都具备热备份模块,如操纵模块、电源模块口具备程序操纵自动监测及隔离系统故障的功能,将影响程度减至最低。口使用大规模集成电路,并经严格之质量管理及出厂测试,系统稳固性高。口系统内部连线完全使用背部印刷电路板方式连接,大幅度降低了系统连线故障,保护简便。口内外线可使用双音频及脉冲信号,并具备信号自动转换功能。 外线还可使用多频互控(MF)信号。
19、口具有数字中继接口 支持中国7号与1号信令 数字中继接口使用2兆速率PCM系统 具有LAN、E&M、a/b直流环路、V.24、V.28、V.35、X.21、X.25、2B+D、30B+D等接口。在下列几小节分别对交换机针对客户中心系统提供的一些要紧功能进行简要说明。1 .排队机排队功能是内置在交换机之中,提供对座席的接口,系统最大可接5200个座席。根据客户中心的技术要求,排队模块提供了各类算法对呼叫进行排队。2 .CTl链接交换机提供的一个通信接口CTlLink,称之ASAl接口,通过ASAl交换机可操纵外界的各类应用,外界的应用也可对交换机进行操作。3 .呼叫引导提供一种机制与算法,对来话
20、进行路由选择,系统管理员可进行这些操纵,使客户得到满意的服务,用户在交换机中可进行一定程度的编程工作,使各类呼叫根据系统的要求进行处理。4 .先行业务代表调度同意多个客户中心系统通过ISDB-PRI的D-Channel进行消息通信,通过这种方法可使多个客户中心系统构成一个大的客户中心系统,而对客户来讲就是一个系统。一个系统可处理另一个系统转接过来的呼叫,同时客户的信息可传送过来。系统之间进行任务分摊、负载均衡与互为备份。5 .专家座席选择让特定的话务员对特定的客户进行服务,包含下列几点内容。基于技能的话务分配当呼叫的要求具有一定的难度时,系统会把该呼叫分配给具备一定技能的话务员来服务,以提高服
21、务质量。逻楫坐席,每一个座席同话务员是没有关系的,只有当话务员登入系统以后,话务员的IOginID才会同具体的电话与终端联系在一起。口坐席直接呼叫,把这种呼叫当作通常的排队呼叫处理,呼叫能够是座席台或者是中继线发出。口原因代码,通过原因代码系统可知话务员是否是处于辅助工作状态时或者是已退出系统,代码可表示的原因如:闲置、正在接听、内部工作、暂时离开等。6 .移动座席同意话务员或者业务代表在家工作,就如同在办公室一样。二、交互式语音应答系统在本系统中,IVR也被称之交互式语音应答系统,它的要紧功能是进行交互式语音处理,相当是一个“自动坐席台”。由于有IVR子系统,呼叫者可通话机按钮输入他的信息,
22、也可同意需要的信息。高级IVR系统包含VOiCemail,Internet与语音识别系统。来话通过交换机进入IVR系统,IVR首先播放欢迎语与其他提示音,并进行用户数据的采集,交给CTl服务器进行进一步的处理,下列是IVR的示意图:IVR模块为多总线多CPU结构,CPU与RAM在一块卡上(不是母板),这种结构使系统易升级扩展。如在LAN环境中存在多个IVR时,多个IVR模块可共享显示器与键盘。整个IVR系统要紧由下列几部分构成:口系统操纵部分语音处理模块口电话接口模块,一共有下列几类:/数字语音接口:E1或者Tl/模拟语音接口/计算机电话接ASAI:通过以太网口提供交换机与IVR之间的接口口数
23、据接口模块,提供IVR与LAN之间的连接,提供的接口有下列几种:/IBM3270/以太网接口,支持TCP/IP/异步I/O/令牌接口模块/IBM5250口可选模块:语音处理模块,传真模块,ISDN接口模块IVR要紧特征如下:口提供话音菜单,无需话务员IVR本身自己就可进行一定的事务处理 主叫可选择用IVR或者话务员,来进行下一步操作 提示主叫输入一些数据如帐号、密码等,然后到主机系统提取信息,把呼叫与信息一起传送给下一模块进行处理口由于等待时间很长,主叫退出排队队列而IVR进行处理或者留下消息以便话务员以后在适当的时候进行呼出服务 IVR可连接到主机的数据库,进行信息查询与互操作 脉冲信号识别
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