合同管理工作注意事项2015-11.docx

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1、合同管理工作应注意的事项为了适应当前建筑行业严查、严管的严峻形势，全面提高公司合同管理工作标准，依据主管部门文件精神并结合公司合同管理工作目前的具体情况，特别提示以下内容：一、对项目商务人员的建议1、加强学习不断提高自身业务水平，以适应当前严峻的形势，并能够有效预防项目经营风险、降低采购成本。2、认真学习上级主管部门下发的文件精神，与实际工作相结合贯彻落实文件精神。* 北京市住房和城乡建设委员会关于印发北京市建设工程质量终身责任承诺制实施办法(京建法(2015)1)号* 北京市住房和城乡建设委员会关于印发2015年建设工程施工现场扬尘治理专项行动工作方案的通知* 关于加强建设工程材料和设备采购

2、备案工作的通知(京建法(2011)19号)* 北京市住房和城乡建设委员会关于印发北京市工程质量专项治理两年行动工作方案的通知(京建发(2014)363号)* 北京市建设工程安全质量监督总站下发的关于加强预拌混凝土企业资质管理，严禁使用非法搅拌站生产的混凝土的重要提示通知* 住房城乡建设部发布的建筑业企业资质管理规定自2015年3月1日起施行。* 中华人民共和国建设部令第124号* 中华人民共和国建设部令第89号* 京建法【2008】138号文* 京建市【2009】610号文备注：京外项目应密切关注当地政府主管部门下发的文件，在合同管理工作中贯彻落实文件精神。二、工程项目招标、采购工作的总体筹划

3、1、项目启动之初要认真阅读大合同中关于工程分包的约定内容，工程分包的实施不能违反大合同的约定，同时要遵守国家及地方政府的规定，杜绝转包、违法分包行为；2、采购工作应提前规划、统筹安排，依据项目具体情况合理、合规的划分各项采购内容。如：设备、材料的供应商一般不具备施工资质，尽量不要把供货与安装捆绑在一起采购；3、依据项目大合同中约定工程质量标准，在确保工程质量的前提下降低采购成本；4、合格供应商的选择与确定1）重点关注初次合作的专业分包、劳务分包单位的企业诚信度，不要只注重价格低廉而给后续工作造成隐患；2）对方主体资质中的工程承接范围（经营范围）必须与所承接施工内容（供货内容）相匹配，并且单项业

4、务合同额不超过企业注册资本金的5倍；3）采购洽谈时要落实合作对方主体能否开具正规发票，应能满足我方抵税条件，避免因发票问题造成我方经济损失，特别注意即将实施的“营改增”对抵税的影响；5、提前计划安排招标、采购工作，合理安排合同评审及办理签章的时间。三、合同起草应注意的细节1、正确约定分部、分项工程的保修期。2、分包合同的结算方式的约定应详细、准确，有工程量计算规则的约定；建筑平米综合单价合同，应约定未形成完工面积部分的结算方式。3、分包合同承包范围条款中除文字叙述外，最好写清楚图名、图号。4、对上合同的承包范围、施工内容的约定要详细、明确，尽量避免“包括但不限于”和“等”这些模糊的词汇；对下合

5、同尽量使用前述词汇，以争取主动权。5、特别注意违约条款约定的内容，要结合工程项目的具体情况分析违约情况发生的概率，合同洽谈中力争将我方违约责任降到最低。6、应明确合同价款为含税价格，并对发票类型提出具体要求；甲方支付乙方每一笔款项前，乙方均须提供合法、有效、足额的发票，乙方税费交纳标准以现行税务规定为准；乙方提供的发票必须真实、合法，否则甲方有权拒绝支付合同款项，还应承担由此给甲方带来的一切经济损失；7、应明确说明合同金额中包含安全、文明施工费，京内项目结合2015年建设工程施工现场扬尘治理专项行动工作方案（京建发【2015】102号文件）的执行情况，合理约定合同金额中是否包含扬尘、排污专项费

6、用。8、有预付款的分包合同应明确包括全部保险费用，工程进度款支付条款宜约定优先支付工人工资。9、争议解决条款中应尽量约定双方当事人依法向我公司注册地人民法院提起诉讼，即“北京市石景山区人民法院”。10、对下采购不能将合同模板交由对方起草。四、合同自审环节应注意的细节1、合同文字应严谨、准确，否则容易发生分歧和误解，导致合同难以履行或引起争议；依法订立的有效合同，应当体现双方的真实意思，而这种体现只有靠准确明晰的文字；2、合同的生效时间与履约时间从逻辑关系上不能矛盾，曾经发现过签章就违约的合同；3、合同条款涉及预付款保函、履约保函、保修保函的，应事先与公司融资部落实出具保函的能力；4、其它应注意

7、的自审细节详见合同评审标准和合同自审评定表。五、合同文本装订与签章1、合同文本的装订应紧实、牢固，防止发生掉页缺损的现象，以利于合同的保存，建议合同文本采用胶装的方式装订。2、除有公司特别授权的项目外，所有项目的对上、对下合同均需到公司办理签章，严禁使用项目章签署任何合同、协议类文件。3、项目负责人或其委托代理人需在合同我方委托代理人处手书签字。4、对甲方的大合同公司留存三份（一正两副），对下的合同公司留存两份。5、合同对方主体需要法人或委托代理人手书签字，非法人签字的需提供法人授权委托书及委托代理人身份证复印件。6、对下合同需对方主体先签字盖章，再办理我方签字盖章，并且双方均加盖骑缝章，骑缝

8、章应覆盖全部纸页。7、加盖印章应端正、清晰，并且不可以重印（第一次不够清晰，再盖一次）,应该上不压正文、下骑年盖月，当印章下弧无文字的，应采用下套方式，即：仅以下弧压在签订日期上；当印章下弧有文字时，应采用中套方式，即：印章中心线压在签订日期上；文本中标注“甲方盖章”“乙方盖章”位置的应将印章加盖于指定位置；8、严禁在空白纸上盖章，如果盖章页无正文，必须在明显位置注明“此页无正文六、合同类文件、结算资料等签章经办人的规定1、分支机构可指定一人或两人作为经办人，单体合作项目指定一人作为经办人，并且经过负责人出具授权委托书，具体格式按照公司统一模板办理。2、经办人所使用的邮箱应固定且唯一，本部门在

9、公用邮箱中编辑各经办人的所属单位和姓名，不接受其他人传送的文件。3、本部门不接受非受委托人办理各类文件，更不允许合同对方主体人员直接办理任何业务。七、合同交底与合同台账1、合同经签章后应由合同的洽谈经办人及时对与合同执行相关的人员进行交底，详细介绍合同主要条款约定的内容，以便于合同的正确履行和控制执行过程中的风险，并留有书面交底记录，此项工作在项目检查中将作为重点检查内容，直接影响项目考评、打分。2、项目部应完整保存一套合同，并建立合同管理台账，详细记录合同的签署及执行情况，并做到及时更新、规范管理。3、合同文件应有专人负责保管，防止污染、损坏甚至丢失现象发生，此项工作在项目检查中将作为重点检

10、查内容，直接影响项目考评、打分。八、合同的动态管理1、工程项目的经营成败与合同管理密切相关，合同管理应是全过程的、系统的、动态的管理，我们不仅要重视合同的签订，更要重视执行阶段的动态管理；2、动态管理就是对履约全过程中具体的执行条件变化进行管理，根据具体情况及时对合同进行补充、修改、结算或终止，防止因执行条件变化造成经济损失或影响到工程进度。3、合同签订后及时按照当地政府主管部门有关文件要求进行合同备案，备注：京内项目按照京建法【2008】138号文京建市【2009】610号文工程施工分包管理办法（建设部第124号令）等文件执行，京外项目按照国家及当地主管部门下发文件执行。4、合同正常履行完毕的按照实际履行情况及时办理结算，结算单评审、签章与合同办理要求相同；并使用公司统一格式的结算单；5、合同未履行或者部分履行、非正常终止的，需要办理终止协议书，具体终止协议书评审、签章与合同办理要求相同，并使用公司统一格式的终止协议书。结束语：本部门既是合同评审、办理签章的管理部门，也是为项目服务的窗口部门，我们会尽最大的努力为大家做好服务工作，也希望在今后的工作中能够与大家一起互相学习、共同进步，欢迎大家随时对我们的工作提出宝贵意见。经营部2015年11月