公司考勤管理制度及劳动纪律检查考核细则.docx
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1、公司考勤管理制度及劳动纪律检查考核细则第一章总则第一条为加强公司考勤管理,维护企业正常生产、工作秩序,提高工作效率,根据国家有关政策、法规,结合公司实际情况,特制定本管理制度。第二条适用范围1、本管理制度,除遵照国家和地方有关法律法规外,都应依据本制度办理。2、本制度所称员工,系指公司聘用的全体从业人员。第三条管理部门职责1、人力资源部全面负责公司员工考勤管理,监督、检查和指导各部门考勤制度的建立。劳动纪律检查主要由各自部门为主导,人力资源部督查。2、人力资源部负责收集、统计各部门考勤、请销假与劳动纪律检查结果等信息,并对员工和各部门执行情况进行控制和管理。3、各部门负责人参与控制考勤与劳动纪
2、律管理,设立兼职办事员,负责本部门考勤与劳动纪律方面问题与人力资源部相互沟通。第四条考勤与劳动纪律检查办法和要求1、公司考勤采用智能化、数字化方式对全公司员工日常出勤情况进行管理一一即打卡考勤。2、员工考勤是公司维护正常工作秩序的基础,是支付员工工资、及对员工进行考核的重要依据。3、员工应自觉遵守考勤制度与劳动纪律,按公司规定要求接受监督、服从管理。4、人力资源部每月统计员工的出勤情况,各分厂、部门要求于次月5日以前将本单位考勤表送公司总经理(或主管副总经理)进行审核签字后交人力资源部,人力资源部于次月18日以前将审核签字后的(汇总考勤表)工资表报送财务部,以此作为支付员工工资的依据之O5、办
3、事员应严格执行公司考勤制度与劳动纪律,切实履行工作职责,坚持原则、不弄虚作假,做到如实统计,汇报。第二章考勤内容及管理制度公司采取纸质考勤和电子考勤相结合的方式对员工进行考勤管理。第一条考勤内容及管理规定1、迟到、早退员工未请假未在规定上班时间内刷卡或虽然打卡但未按时到工作岗位工作的视为迟到。员工在规定工作时间内提前刷卡或离岗视为早退(请假除外)。迟到或早退5分钟以上30分钟以下者,每次罚款50元;30分钟以上,两小时以下者,每次罚款100元,迟到或早退超过两小时按旷工处理,罚款当天工资数。2、旷工有下列情况之一的视为旷工:未经请假或请假未经批准而不到岗,擅自离岗的;特殊情况下请假事后一个工作
4、日内不补假条的;假期已满,逾期未归的;不服从工作调动,未按调令期限内报到上岗工作的;无故不打卡而事后又未提供任何证明的。没有医院诊断证明,又未请假或请假未批准,托病不上班者。以办公事为借口,离开岗位而办私事者。涂改病假条、拿假病假条欺骗者。处罚规定:旷工1-6小时,双倍扣罚旷工者实际工时工资数;旷工1(超过6小时)天,扣罚旷工者2天工资数:旷工2天,扣罚旷工者5天工资数,旷工3天及以上者给予辞退并解除劳动关系和扣罚当月全额工资数。第二条纸质考勤管理规定1、考勤表必须保持整洁,必须填好部门(分厂、车间、班组)、时间、工种等书面要求的各项信息。2、员工每天上班、下班由考勤员进行纸质考勤。每天上班后
5、标注出勤,下班后标注工时。3、每月底考勤表汇总工时后,由员工本人核实无误后签字,发现考勤表与自己上班情况不符及时反映并加以修正。4、员工请假应提前填写请假条送至人力资源部备查,并及时标注于纸质考勤表,底联留存本部门备查。5、员工加班应提前填写加班申请单并送交人力资源部备查,当天加班时间累计并标注纸质考勤表,底联留存本部门备查。6、员工新入职、长假归来等没有从当月月初起考勤的以及辞职、调动等不再本部门考勤的要标注原因(调动的要分别标明来源和去向)。7、考勤表月底上交人力资源部前,核实必填信息及领导签字是否完善。第三条电子考勤管理规定1、为了加强电子考勤管理,避免出现删改原始数据等情况,各公司各部
6、门(车间)电子考勤管理员由人力资源部指派专人担任。2、各分厂、部门电子考勤点设在各部门工作区域内,每个区域安装一台考勤机和一台摄像头,员工须到固定的考勤区域考勤。3、电子考勤机要统一装箱上锁,并安装在安全方便、宽敞通风、灰尘较少的地方。实行专人管理,即各分厂、部门要指定考勤员(兼职)负责考勤表考勤及考勤机日常维护工作。4、考勤员负责考勤机箱的开锁、上锁,并每日对考勤机进行日常维护管理,其他员工也有义务保护考勤机的正常运行。5、考勤机出现故障要及时报人力资源部,人力资源部备份数据及备注原因后,由本单位联系供应部进行维修或更换。6、凡考勤机箱子和摄像头有缺失(或损坏的)的,由分厂、部门及时安装(或
7、修复)。7、有新进员工、员工调动情况,各部门考勤员及时联系电子考勤管理员按照本部门的考勤编号范围给予员工建档,原部门将调出或辞职人员的考勤编号保存2个月后方可给新入职员工使用。如出现未按照考勤号段编号造成他人考勤信息丢失的,罚考勤员50元/次。各分厂、部门考勤员都要严格按照考勤号码范围建档,不得跨范围编号。8、公司生产系统管理人员(班长至厂长12小时工作制)的电子考勤一天三次。即:上班一次(上班时间前30分钟内),中间一次(白班:13:00-13:30,夜班:00:00-00:30),下班一次(下班时间后30分钟内)。如缺失一次即视为当天缺勤,罚款当天工资数。9、普通员工一天两次(上班时间前3
8、0分钟内一次,下班时间后30分钟内一次),如有连班情况,上、下班都需要按时考勤。如有特殊情况由主任安排换班情况,需要考勤员填写换班记录,月初和考勤表一起送到人力资源部,否则将按照正常上班考勤次数进行考核。凡有员工加班情况,加班前后都要进行电子考勤记录,否则加班工时视为无效。10、员工必须亲自打卡,帮助他人打卡和接受他人帮助打卡者,视为严重违犯劳动纪律和公司规章制度,罚款当月工资数、辞退并解除劳动关系。IK各部门班组长及以上人员确因工作原因无法在规定时间内考勤或延迟考勤,必须由部门负责人出具纸质未考勤说明,并由分厂分管领导签字确认,然后将说明送至人力资源部存档备查;普通员工确因加班、抢修等原因无
9、法考勤或延迟考勤需由部门负责人出具延迟考勤说明,并送至人力资源部存档备查。第四条考勤员管理制度1、生产部门各分厂要根据情况设定多名纸质考勤员,考勤员负责书面考勤管理和电子考勤机维护,要有很强的责任心和一定的文化水平。电子考勤机管理员统一由人力资源部人员或安排专人担任。2、每月1号,考勤员将考勤机送人力资源部,对上月考勤数据进行采集处理,并于当日及时取回。3、每月5号前,考勤员将本部门上月考勤表汇总,让员工本人核实工时确认无误后签字,然后交相关领导审核签字后送人力资源部。4、每月最后一天,各部门领取盖有人力资源部印章的考勤表和请假统计表、新进人员汇总表、离职人员统计表、调动汇总表,作为下月使用。
10、5、考勤员在填写书面考勤表时,必须按照员工(具体)上班实际工时正确记录,每月底考勤表工时必须由本人签字确认,不准代签。考勤员应在上班点名时在上方空格填写考勤符号,下班点名时在下方空格填写实际出勤工时,不能早填或者延期填写;如有特殊情况需要换班情况,员工必须向主任说明情况,由主任安排换班人员,考勤员要认真填写换班记录,月初和考勤表一起送到人力资源部。6、凡出现考勤员未填写换班记录或当日未按时、未正确记录考勤工时的,罚款50元/处;工时计算错误(多算工时,罚款50元/小时;少算工时,罚款50元/次)。7、考勤员在考勤表工种栏内清楚标明员工的工种或职务,不得随意更改考勤表原始数据,如有新入职、已离职
11、或者办理调动手续的员工,考勤员都要做好标注,有记录不规范或有涂改处的,罚款50元/处;有随意更改原始数据的,视情节轻重加以处罚。8、各部门考勤员把当月考勤复印后张贴公示,做到公开、公正、透明。9、考勤员有责任监督员工按时电子考勤,如有员工电子考勤缺失,考勤员有连带责任,按照电子考勤缺失人数罚款,100元/人。10、如发生因管理失职或使用不当造成考勤机损坏的,按照原价的50%进行赔偿,造成考勤数据丢失的,给予直接责任人罚款500元;如属故意损毁的,除按照原价赔偿外,同时给予直接责任人500-2000元的经济处罚以及相应的行政处分。若发生以上情况,考勤员和相应的部门管理人员负连带责任。第三章请销假
12、内容及管理规定第一条请销假内容一、事假1、员工因事而不能上班者,应请事假;2、事假应事前一个工作日内办妥请假手续,并且有领导签字并留存方可有效。若遇到临时突发事件,不能事前请假或其他原因不能及时请假者,可向直属领导电话或短信请假,在获批准后,方可休假。假后第一个工作日内补办事假手续,否则视为旷工。3、事假以小时为单位计算,不足1小时按1小时计算;4、请假权限:员工请假3天以内(含3天),由部门负责人审批。员工请假3天以上,10天以下(含10天),由部门负责人审核签字后,由分厂分管副总审批。员工请假10天以上,20天以下(含20天),由部门负责人及分厂分管副总审核签字后,由分管副总审批。员工请假
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