集团有限公司车辆管理制度.docx

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1、集团有限公司车辆管理制度第一章总则第一条为进一步规范集团公司车辆使用和管理，提高车辆使用效率，降低用车成本，确保用车安全，根据相关法律法规及新区文件精神，结合集团公司实际，特制定本制度。第二条本制度所指车辆为集团公司登记管理的所有公务车辆。第三条集团综合办公室是负责领导用车及集团机动用车的调度管理，各子公司车辆由子公司办公室调度管理。第二章车辆管理第四条由综合办公室负责对集团公司所有车辆建立车辆档案；由综合办公室指定专人（车辆管理员）负责车辆调度、车辆维修保养、费用控制、人员驾照检查、交通安全教育等工作，并妥善保管车辆证照及相关手续；由综合办公室负责办理车辆年检以及车辆保险等相关手续。第五条集

2、团公司公务车辆采取集中配给、用管一体、定点维修、刷卡加油、定点保险的管理方式。第六条集团公务车辆严格实行下班和节假日入库制，领导公务用车节假日需入库封存，日常办公用车下班后入库，下班后及节假日车辆停放在指定停车场，因故不能停入指定车位的车辆应存放在相应规定的停放处。第七条原则上领导班子公务用车用于保障领导出行，如遇特殊情况需调用领导车辆，需由集团综合办公室向相关领导口头或书面请示汇报。第八条原则上公务用车应配备专职驾驶员，鉴于集团公司目前实际，如车俩驶出新区，必须配备专职驾驶员；如在新区内办公，由各部门有驾照和驾驶经验的员工代为驾驶。第三章车辆档案管理第九条车辆档案包括：车辆证件、重要手续资料

3、、公务车辆卡片及技术档案。第十条集团综合办公室车辆管理员负责妥善保管车辆证件、重要手续资料（如保险单、纳税缴费记录等）。第十一条新车购进（或租进）后，集团综合办公室车辆管理员负责建立公务车辆登记卡片（见附件1）。第十二条集团综合办公室车辆管理员负责建立、更新和保管车辆技术档案资料，包括：（一）车辆运行基本情况记录；（二）车辆牌照变更、改装、改造等情况记录；（三）车辆维护保养和维修记录；（四）车辆保险记录；（五）车辆使用费记录。第三章车辆调度和使用管理第十三条集团各部门因公使用车辆，应填写车辆使用申请表（见附件2）,详细记录车辆使用部门、使用人、事由、目的地以及借出时间、归还时间等，经综合办公室

4、主任审批同意后方可使用。归还车辆需由管理员签字确认。第十四条车辆归还后，驾驶员应及时向综合办公室报告,以便车辆及时调度。第十五条因工作需要，集团需调用子公司车辆，须经子公司负责人同意后调用，不得直接给子公司办公室安排。第十六条因工作需要，公务车辆驶离新区或市区，须经分管领导审核、总经理审批后方可使用。第四章驾驶员管理第十六条驾驶员必须严格遵守道路交通安全法和地方性交通法规以及集团公司相关的规章制度，以“安全责任重于泰山”的工作意识要求自己，安全第一、文明驾驶、礼让行车，严禁超速驾车、开英雄车、赌气车，杜绝各类交通违法行为及交通事故的发生。第十七条驾驶员因重大交通违法行为被吊销驾照的，立即解聘辞

5、退。各部门员工驾驶公务用车涉嫌违章的，由当事人负责到交管部门处理违章；违章3次以上的，不得驾驶公务用车，并追究部门负责人责任。第十八条集团公司综合办公室作为车辆的管理部门，每月月初定期公布车辆查询结果，同时建立驾驶员违章情况工作台账，加强对专职驾驶员的日常考核。第十九条集团综合办公室或各子公司将驾驶人员违章情况纳入当月绩效考核，并反馈人资部门，体现在当月考核结果中。第二十条专职驾驶员上岗前须缴纳3000元的保证金，在驾驶员多次违章未处理且已离职的情况下用于缴纳违章罚款,不足部分从工资、绩效中扣除，同时协调交警、车管部门，按规定严肃处理。第二十一条驾驶员辞职应提前一月递交辞职申请，经公司确认无违

6、章记录后，由人力资源部备案，办理辞职手续。如有违章记录尚未处理，不得办理辞职手续。第二十二条专职驾驶员因违章或不按正常操作程序驾车造成车辆损坏的，驾驶员应承担20%的维修费。第二十三条严禁酒后驾驶、疲劳驾驶，公车私用、转借他人使用，所造成的事故及纠纷等后果由驾驶员本人承担。第二十四条车辆发生事故后，驾驶员不得逃离现场，需按道路交通安全法的相关规定第一时间联系交警部门进行事故处理，同时应及时向该综合办公室报告，由该综合办公室配合交警部门做好事故处理的相关工作，事故车辆保险理赔相关手续由集团综合办公室负责办理。第二十五条公务车辆在执行公务中发生交通事故，因违章造成事故应负全部责任或主要责任的，除保

7、险公司赔偿款项外，驾驶员承担其余费用，并作出书面检查；负次要责任或一定责任的，除保险公司赔偿款项外，驾驶者承担其余费用的10%o第五章油料管理和维修保养第二十六条集团综合办公室统一负责集团公司车辆的加油、保养、维修工作。第二十七条车辆油料实行专卡定点加油制度，由综合办公室统一管理，油卡不得转借。车辆加油时，由车辆驾驶人员提出申请，经综合办公室确认后领取油卡在指定地点加油，加油完毕后交还油卡及加油凭证（回执单据），并作登记备查。长途用车不能用油卡加油的，由驾驶员按照车辆行驶里程按需加油，凭发票报销。第二十八条建立油料管理台账，由综合办公室每季度对车辆行驶里程、加油量进行统计汇总，形成车辆油耗报表

8、，经主管领导签字后，由集团财务融资部留存备案。第二十九条驾驶员必须做好车辆的日常清洁、维护、保养和工具的保管工作，每日出车前进行车辆安全检查，发现故障及时排除，确保车况良好，严禁问题车辆运行。第三十条为保证车辆安全行驶，应通过邀标或公开招标方式选择信誉高、质量好、价格合理的修理厂作为公司车辆定点修理厂；每年通过邀标或公开招标方式选择实力雄厚、服务质量好、价格实惠的保险公司作为公司车辆保险服务单位。第三十一条车辆维修、保养时，驾驶员应填写车辆维修保养申请表（见附件3）,写明维修、保养的内容及有关情况，经综合办公室审核、分管领导审批同意后到定点修理厂进行维修、保养，否则费用一律不予报销。第三十二条

9、维修厂家凭公司车辆维修单维修保养车辆，驾驶员和维修厂家必须同时对维修项目签字确认，如需扩大维修保养项目的，须报综合办公室和分管领导或主要领导同意，否则一律不予结账。第三十三条对于签字确认的车辆维修单，综合办公室每月统计汇总一次，建立台账，形成车辆维修报表，经分管领导签字审定后，由集团财务融资部作为结账依据。第三十四条车辆长途外出发生故障时，驾驶员经综合办公室以及分管领导同意后，可就近维修，返回公司后及时报销（附发票、修理明细）。第五章车辆费用管理第三十五条公务车辆燃油费采取预充值IC卡消费的方式，集团领导办公车辆、工程车辆“一车一卡”，公务接待车辆和部门配给车辆等其他车辆实行“一卡”管理，燃油

10、卡由集团综合办公室管理，车辆管理员负责统筹和购买。第三十六条公务车辆用油实行定车限额管理，每季度单车油料使用额度一般不得超过6000元。如单车单季度超过使用额度，用车部门需书面说明原因，报请集团综合办公室和分管领导审核、主要领导审批后方可启动财务报销流程。第三十七条车辆使用人如遇特殊情况需要现金加油时，须事前报告集团综合办公室，由车辆管理员逐级请示获批后方可现金加油。事后经车辆管理员审核、集团综合办公室审批后方可启动财务报销流程。第三十八条公务车辆路桥费采取预充值ETC消费的方式,实行“一车一卡”管理，由车辆管理员负责统筹和购买。第三十九条路桥费实行定车限额管理，每季度单车路桥费使用额度一般不

11、得超过700元。如单车单季度超过使用额度,用车部门需书面说明原因，报请车辆管理员审核、集团综合办公室审批后按程序报销。第四十条车辆使用人如遇特殊情况需要现金支付路桥费时，须事前报告集团综合办公室，事后经车辆管理员审核、集团综合办公室审批后按程序报销。第四十一条车辆使用人发生停洗车费用时，先行垫付费用并索要正规发票，凭票报销。集团综合办公室车辆管理员组织定期报销。第四十二条停洗车费用实行定车限额管理，每季度单车停洗车费使用额度一般不得超过1500元。如单车单季度超过使用限额，用车部门或专职司机需书面说明原因，报请集团综合办公室审核后按程序报销。第四十三条车辆的保险费、油料费、路桥费、停洗车费及凡

12、因公发生的费用，统一由集团综合办公室审核、财务部复核、分管领导签字后方可报销。保险费用每年报销一次，油费、路桥费、停洗车费每月汇总报销一次。第四十四条车辆维修保养费用报销需附车辆维修保养申请表（见附件3）和维修保养收费清单，经综合办公室审核、公司领导批准后报销。第七章附则第四十五条集团综合办公室负责本制度的制定、解释、修订等工作。第四十六条本制度自颁布之日起执行，愿制度同时废止。附件：1.公务车辆登记卡片2 .公务车辆使用申请表3 .车辆维修保养申请表4 .公务车辆管理登记表公务车辆登记卡片No：车辆号牌车辆品牌车辆名称车辆类型排量油品类型发动机号核定载人数购车日期检验有效期指定维修点附行驶证

13、复印件：公务车辆使用申请表No：申请日期申请人/部门驾驶员特殊使用申请口车辆在外过夜使用时间口特殊时期事由口恶劣天气节假日期间目的地口离兰使用车辆办公室意见主管领导意见主要领导意见驶出时间交回时间车辆异常情况管理员确认车辆维修保养申请表No：申请部门车辆号牌申请日期迄今里程申请事项口保养口维修口其他问题描述维修项目费用预算（元）合计金额（元）申请人签字车辆管理员审核综合办公室意见注：维修保养票据凭证复印件附后公务车辆管理记录表No：车辆号牌年第季度车辆检查情况里程表读数车容状况车辆使用费用项目金额（元）经办人备注维护保养车辆维修油料费路桥费停洗车费保险及税费其他费用驾驶员确认签字车辆管理员确认签字