采购与供应链案例.ppt
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1、应试考试的学习与教学,这门课属于应试考试的范畴。应试考试主要靠自己,要多花时间去识记和理解教材。学习要紧扣大纲和考试样题识记和理解并重,特别是要懂得抓重点授课紧扣教材,同时注重实用性。,课程体系与定位,属于采购与供应链管理专业的核心专业课既有一定的理论性,又有很强的实战性共有12章,都比较重要难点:在理论基础上,如何理论与实际相结合,来分析所给案例。,关于考试,以大纲为准以“参考样卷”为模版,是罗列一个案例,然后基于该案例综合考察各章,都是主观题。识记占20%,领会占30%,应用占50%。所以要注意学习的系统性、综合性和应用性。,案例:宝洁为什么输给了沃尔玛?,企业,采购,采购是企业运营不可缺
2、少的环节,为什么采购如此流行和必要?从自给自足到社会分工和专业化亚当斯密国富论,分工导致高效率。,采购管理的重要性,案例:2008年“牛奶事件”,三鹿的倒闭,蒙牛的困境。问题出在哪里?采购与采购管理质量将决定整个企业物流的质量采购绩效5要素:成本、质量、数量、供应商管理、谈判,采购的基本流程,提出需求,定义需求,确定价格采购条件,选择评估供应商,发出定单,定单跟踪催货,验收货物,支付货款,记录存档,(1),(2),(3),(4),(5),(6),(7),(8),(9),第一章:采购与货源决策,1.1 案例分析预备知识,货源决策的基本概念影响货源决策的主要因素企业发展战略(麦肯锡为青岛啤酒所做的
3、诊断)现有产品研发能力和工艺水平企业质量体系供应市场竞争程度,企业监控供应商绩效的能力以及环境的不确定性成本因素,1.1.3 自制与采购选择原因及其优势、劣势,自制原因(6点)自制的优势(3点)自制的劣势(2点)采购的原因(3点)自制的优势自制的缺点,1.2 采购的含义,狭义广义:租赁(含义、形式、优缺点)交换(物物交换,货币的重要性与稀缺性,牟其中换飞机)外包(含义,优缺点,外包管理的要点P3)借贷,1.2 采购的原则,采购的原则质量第一价格合理程序科学信誉最佳集中采购(案例:沃尔玛的全球采购)如何权衡5原则之间的“矛盾”,1.3 采购对运营管理的影响,采购可以降低成本(案例:丰田的同心圆采
4、购战略)采购可以优化供应链(合理库存),1.4 采购效应分析(here),利润杠杆作用资产收益效应信息传递效应企业运营效应市场竞争和顾客价值效应企业形象效应沟通培训效应,案例1:WW公司零售商品货源采购,WW公司全球化采购的特点,WW公司采取全球化采购的方法,利用全球的资源,在全世界范围内、特别是远东地区寻找供应商,寻找质量最好,价格合理的产品。使企业获得了较好的发展,其特点如下:采购方式多元化:国内采购与国际采购相结合,国际采购为主;直接采购与间接采购相结合,则重于直接采购全球采购,但结合自己所需产品的特点,则重于亚洲(45%)不是仅仅为库存而采购,而是则重于为订单而采购采购商品的管理与对供
5、应商外部资源的管理并重 采购方式既有传统采购,更有电子商务采购,零售业采购与制造业采购有什么不同?,从采购标的看:制造业采购的是原材料,而零售业采购的是成品。从采购目的看:制造业采购的原料是用于生产,而零售业采购的成品是用于销售从采购后果看:零售业采购的成品直接面对市场,要求更好的控制其采购质量,WW公司采购人员在采购过程中存在什么问题,如何改进,存在问题流程比较混乱各部门间的衔接和配合不够流畅采购周期太长,效率不高如何改进?针对以上三点,提出改进意见即可,和别的部门,应如何改进?,进一步改进组织机构设置设立专门的协调机构或设置提高沟通的积极性与沟通机制采用系统化的管理软件,把各部门纳入统一的
6、管理系统。,价格条款是否合适,不太合适,应为CFR隐含着很大一部分物流成本,自己难以控制可以采用FOB,案例分析报告,前言(案例背景、主要问题,要概述)现状概述(对现状进行描述,可以应用一些工具,例如SWOT分析)识别问题并进行要点分析(找出存在的问题,进行分析)结论(找出问题的原因)建议(提出改进方案或措施),案例2:PX集团公司集中采购管理,问题1,集中采购的优点:可以使采购的数量增加,提高与卖方的谈判力度;较容易获得价格折扣和良好的服务;较容易统一实施采购方针,可统筹安排采购物料;精简人力,提高工作的专业化程度;有利于提高绩效,降低成本;可综合利用各种信息,形成信息优势。集中采购的缺点:
7、采购流程过长,时效性差;难以适应零星采购、地域采购、紧急情况采购;采购与需求分开,有时难以准确了解内部需求,降低采购绩效。分散采购的优点:采购流程不长,时效性好;适应零星采购、地域采购、紧急情况采购;采购与需求能较好的结合;采购绩效好。分散采购的缺点:响应性不强,采购过程的控制和库存的控制较差,特殊要求会因采购人员无相应专长而有所偏差。,问题2,根本原因是物流运作机制不合理组织结构和管理体制、运作机制不能适应建材物流的管理特点信息共享和沟通不够流畅物流管理流程和策略错位,问题3,建材物流是指包含建材的废弃与还原,连接建材供应商(供给主体)与建筑工程(需要主体),克服时间与空间距离并且创造一部分
8、形质效果的物理性经济活动。具体包括:采购、运输、保管、装卸搬运、流通加工等活动以及有关的信息活动。特点:建材种类繁多,性质各异,一般包括钢材、水泥、木料、砖瓦沙石等,具有体积笨、质量大、占地广等特点,有些建材还具有保持期短、易破损等特点,有些建材需要大型物流设施、设备完成装卸搬运,有些建材需要较大的空间和特殊的环境完成保管和仓储,这无疑对建材物流服务提出了更高的要求。由于建筑工程具有个异性、时间性和一次性的特点,产品的形成属单件生产方式,因此建材物流有其自身特有的多样性和复杂性等特点:供应物流占主导、物流流程长、结点多、物流量的不稳定性、物流服务场所的变动性、物流服务方式的灵活性等。建筑业投资
9、巨大,通常是数亿元以上或者百亿元以上,一般认为,工程建设项目中材料成本占工程项目造价的6070,而物流费用占材料成本的17左右,也就是说,物流费用约占工程项目造价的11左右。可见,物流费用在建筑业的造价中占有很高的比重,而且物流效率的高低还会影响建材占用资金的数量和施工效率,问题4,招标的优点:1)公平;2)价格合理;3)改进品质;4)减少徇私舞弊;5)了解来源。公开招标的缺点:1)采购费用较高;2)手续繁琐;3)可能产生串通投标;4)可能造成抢标。,问题5,前言(案例背景、主要问题,要概述)现状概述(对现状进行描述,可以应用一些工具,例如SWOT分析)识别问题并进行要点分析(找出存在的问题,
10、进行分析)结论(找出问题的原因)建议(提出改进方案或措施),案例3:W公司全球采购案例,问题一,内部风险:1.如果对运输费用、保管费用、关税、产品过时、库存、机会成本、市场保护等因素加以考虑时,总成本可能比预计的要多得多,从而影响到净收益的增长。2.链条的延长造成对需求变化的反应比本地采购要慢。因此造成销售机会的丧失。3.由于长距离的关系,可能存在质量和执行方面的问题。另外,产品在运抵目的地的过程中,要经过参与各方的多次交接,当中的不确定因素很可能导致服务水平降低,产生更大的成本负担。4.长远的供应需求关系的不透明,可能对市场的获利产生误导。外部风险需求风险它可能来自潜在的或者已经被扭曲的网络
11、中的产品流、信息流和现金流。供应风险这是来自供应链上游的、具有与需求风险相同性质的风险。它可能来自潜在的或者已经被扭曲的网路中的产品流和信息沟通。环境风险这种风险是来自外部的、对公司而言是无法控制的偶然事件。它可能给公司直接带来影响或者通过供应商和客户间接产生的影响。,如何解决,作业流程它是公司实施管理并带来增值的一系列活动。作业流程风险来自流程的断裂。控制它包括战略设想、规章制度、管理系统和作业程序,它们决定了公司如何通过作业流程对企业实施控制。因此,控制的风险来自对这些规则的应用是否得当。缓解它是应用于运作过程中的风险防范措施。因此,缺乏缓解策略本身就是一种风险。而应急方案指的是应对风险的
12、准备计划,保证在危机发生时能够调配充足的资源进行补救。,问题二,是“供应商质量管理”因为在采购的5个原则中,质量是第一原则。,问题三,不太合理,有需要改进之处。符合科学化的采购流程,改进之处:增进部门之间的沟通和协作,增强供应商之间的比较,问题四,采购动机:降低成本借鉴之处:多元化采购,基于目标市场办事处的采购方式改进之处:增进部门之间的沟通和协作,增强供应商之间的比较,第二章:采购谈判,含义与性质,含义特性:采购谈判具有内在动力源(利益)采购谈判具有双赢性采购谈判利益具有界定性采购谈判的构成要素主体客体目的,谈判主体的意义,在谈判中正确识别主体有极其重要的作用:假设我现在进行了一场重要的谈判
13、,并签下了一个很大的合同1000万美圆。但是最后发现对方是一个骗子?如果为这个合同我们还垫付了大量的资金!,谈判主体的分类,谈判主体分为:行为主体和关系主体关系主体:有资格参加谈判,并能承担谈判后果的自然人或组织、实体等。构成条件:1、谈判关系的构成者。2、直接承担谈判后果。3、有行为能力和谈判资格。,谈判主体-行为主体,行为主体通过自己行为完成谈判任务的人。行为主体特征:1、亲自参加谈判。2、通过自己行为完成谈判任务。,谈判客体,谈判指向物,谈判过程,准备工作(人员准备、小组规模、人员素质)正式谈判阶段(开局、试探、报价、议价与磋商、让步阶段、成交与签约),商务谈判三步曲,Claiming
14、Value申明价值:充分沟通了解各自的利益需要Creating Value创造价值:寻求最佳方案平衡各自利益Overcoming barriers to agreement克服障碍:攻坚战,商务谈判开局阶段,良好的开局是成功的一半。6.1.1开局阶段的基本任务1、具体问题的说明(4P:purpose(目的)、plan(计划)、pace(进度)、personalities(成员)2、建立适当的谈判气氛3、开场陈述和报价(报价有法律效力吗?)报价规律6.1.2谈判开局气氛的营造礼貌、尊重;自然、轻松;友好合作;积极进取6.1.2商务谈判开局策略协商式开局、坦诚式开局、慎重式开局、进攻式开局,商务谈
15、判磋商阶段,6.2.1商务谈判磋商原则把握气氛;次序逻辑;掌握节奏;沟通说服6.2.2商务谈判让步策略1、让步的原则维护整体利益;明确让步条件;选择让步时机;确定让步幅度。2、让步策略于己无损;以攻对攻;强硬式让步;坦率式让步;稳健式让步,商务谈判僵局的处理,1、产生僵局的原因:立场分歧;沟通障碍;谈判人员的素质2、真假僵局的含义。真僵局:确因双方交易条件相差太远,无法达成交易。假僵局:双方只是为了得到更为优惠的交易条件而暂时出现的僵局,并非不想达成交易。思考题:如何辨别?3、如何打破僵局?回避分歧,转移谈判议题(不要死盯某一点);尊重客观,关注利益;商定多种方案,多种选优;尊重对方,有效退让
16、;临时换将;冷调处理,暂时休会,改善谈判环境;利用调解人。,谈判的基本方法,硬式谈判法软式谈判法原则谈判法,谈判策略,先声夺人后发制人声东击西围魏救赵李代桃僵蚕食法最后期限,装聋作哑大智若愚休会黑脸白脸权力有限顺手牵羊权力有限,说话的技巧,别说太长用对手的语言在对手的理解水平不时检查对手的理解程度当你必须说不时:I agree.but.尽量让对手感到体贴,说话的思路(PREP),Point观点Reason理由Example举例Point 重复观点,声音的运用,P passion 激情A articulation 清晰M modulation 抑扬顿挫P pronunciation 发音清晰 E
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