2023企业单位人事管理的规章制度.doc
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1、2023企业单位人事管理的规章制度 2023企业单位人事管理的规章制度精选篇1第一章 总则第一条 为促进人才在公司范围内的有序流动和合理配置,减少人才外流,保护人才和用人单位的合法权益,调动各类人才的积极性和创造性,促进公司的健康稳定发展,结合公司实际情况,特制定本办法。第二条 人力资源管理实行公司宏观调控下的市场化运作,通过内部人才市场的合理流动,做到人尽其才,才尽其用。第三条 本管理办法适用于集团公司所属各部门、各单位(含分公司、子公司及各法人单位)。第二章 管理机构和职能第四条 人力资源部行使人力资源管理职能,在试运行的基础上,逐步向内部人才市场过渡,承担起管理和经营两种职能。第五条 各
2、部门及各单位领导有责任配合人力资源部,各单位对口设置相应的职能部门或岗位,接受人力资源部的业务管理。第六条 为了加强以关键岗位为重点的专业技术人才队伍建设,培育和用好各类人才,为人员的流动和管理创造条件,人力资源部承担引进、培训、考核、储备、输出人才的职能。第三章 人才的引进和录用第七条 大中专毕业生是企业对外引进人才的主要*,也是培养企业后备人才队伍的重点所在。招收、录用的基本要求:专业对口,品学兼优,身体健康。基本程序:用人单位每年十一月底向人力资源部报送下年度本单位人员需求计划(学生招收计划),人力资源部每年一季度根据集团公司总体人才规划及各用人单位需求计划,结合人力资源存量现状,编制招
3、收计划,报分管领导审批,经董事会研究批准后,由人力资源部负责具体实施。第八条 新引进的大中专毕业生由人力资源部统一组织体检,体检合格后,参加公司组织的岗前培训,培训完毕,公司统一安排工作单位,新录用的员工持人力资源部签发的工作介绍信到各用人单位报到。第九条 各单位原则上不允许使用外聘人员,如确系企业急需的各类专业人才,须报人力资源部,经公司同意后方可从社会引进,由公司统一签订聘用合同。第十条 新招收的大中专学生和新招聘的人员执行试用期,试用期一般为三个月,试用期满后,经考核合格办理录用手续。第十一条 人才的引进和录用工作由人力资源部统一办理,各用人单位不得私招乱用,未经集团公司批准而私招乱用每
4、发现一例,对用人单位罚款500010000元。第四章 人才内部市场第十二条 坚持用市场手段配置人力资源的改革方向,强化并实行人力资源的集中统一管理,支持人才在企业内部合理有序流动。第十三条 内部人才市场的运行规则1、先内后外、内外置换原则在同等条件下,公司在职员工在公司范围内有优先择业的权力,但当人才需求在内部人才市场不能满足公司发展的需求时,可转向对外招聘;当公司形成富余人员时可对外推荐,通过内外市场转换,最大限度地发挥员工的潜能,使公司发展过程中的人才需求得到满足。2、公平公正原则在内部招聘过程中,必须坚持计划公开、岗位公开、考核公正、评价公正,建立客观公正的评价标准,增加透明度。3、优胜
5、劣汰原则在内部员工岗位置换过程中,坚持优胜劣汰原则。公司在职员工无论其现任职位高低、工龄长短、资历深浅,在择业面前人人平等,以“才”择人,促进优秀人才脱颖而出。4、组织审批原则各部门及各单位人才结构安排及人力资源计划由其自行负责。原则上置换岗位的人员应首先征得原部门及原单位的同意,方可提出置换岗位申请,否则人力资源部将不受理其置换岗位申请。第十四条 通过内部人才市场进行岗位调整的公司内部员工应该遵循每一次流动都是以前工作经验的再利用、再发展的规律,实现员工与公司的共同增值,将无效流动带来的损耗降至最低。公司内部招聘的岗位应分成如下两类:1、公司需要调整补充或增加管理岗位人员需求时:此类人员流动
6、可由各部门及各单位根据工作需要和员工个人意愿,结合工作表现定期推荐或人力资源部根据人员需求计划向各相关部门及单位推荐。2、公司内部非管理岗位缺岗需要增加人员时,优先从公司富余人员中择优选择。此类人员流动,可由员工本人根据内部招聘所提要求,提出书面申请由公司人力资源部负责推荐。第十五条 下列人员可以参与内部人才市场:1、因工作需要补充人员时,由本人提出申请,现工作部门及单位推荐,经考核符合用人部门及单位岗位条件者;2、 因工作任务调整而需要对其岗位进行调整的符合拟置换岗位任职资格者;3、在现工作岗位上认真负责,劳动态度好,但其所具备的业务技能确实不适合在本职岗位者。第十六条 下列人员不得参与内部
7、人才市场:1、所申请的职位不符合用人单位需求的任职资格条件的人员;2、因工作需要,暂不能离岗的人员;3、在现工作岗位上工作不认真负责,工作态度较差的人员或不能胜任工作的人员。第十七条 公司内部拟进行岗位置换的员工必须填写内部岗位职位转换申请书(附件一),详述本人专业、工作适应范围、主要工作业绩,并提出希望从事的岗位及部门,经原部门及单位批准后,将此表交人力资源部备案。第十八条 制订需求计划1、各用人单位根据本部门及单位发展需要和工作岗位要求,制定人员需求计划(年度用人计划或补充用人计划)。经主管领导审批后,由人力资源部审查备案。2、各用人单位在每月15日前向人力资源部报送企业内部人员需求信息快
8、报(附件二)和企业内部闲置人员信息快报(附件三),如有人才急需可随时报送,经人力资源部汇总后编印企业内部人力资源需求信息综合快报,在公司月度生产例会上分发。3、人力资源部将定期公布公司内部的人员需求信息,通过公司内部人才市场促进人才合理流动。第十九条 人力资源部根据各用人单位需求情况,在尊重置换岗位员工和用人部门及单位意见的前提下,采用推荐、招聘、竞聘等多种方式,为供求双方提供双向选择的机会。第二十条 人才的公司内部流动,须按公司规定履行调动审批手续,用人单位不得自行调动,违者每发现一例,对接收单位罚款20003000元。第二十一条 人才在内部调动之前均须办理好工作移交,与原单位结清一切相关手
9、续,移交时间:本市内35天,外地510天,特殊情况需要延长时,报请主管领导同意后方可延长。不移交或移交不清者不能进入新岗位。办理内部调动超过时效按作废处理,重新补办手续。发生的费用由个人承担。第五章 员工人事考核第二十二条 人事考核是通过对员工在一定时间内所表现出来的工作业务能力以及努力程度的评价,来促进人力资源管理工作的公正和高效,提高员工工作热情和工作效率,以使企业具有较强的竞争力。第二十三条 人事考核的评定结果将运用于以下几个方面:1、教育培训,员工自我开发;2、合理配置人员;3、晋升、提薪;4、奖励。第二十四条 对员工的人事考核每年进行一次,填写公司员工考核表(附件四)。主要考核其工作
10、态度、工作能力、发展潜力、工作绩效。考核结果分为优、良、中、差四个等级,其直接主管对其考核结果负责,考核结果报人力资源部留存备案。第二十五条 为保证人事考核能公正合理地进行,考核者必须遵守以下原则:1、必须根据日常业务工作中观察到的具体事实做出评价;2、必须消除对被考核者的好恶感、同情心等个人偏见,排除对上、对下的各种顾虑,对被考核者做出公正的评价;3、不对考核期外以及职务工作以外的事实和行为进行评价;4、考核者应该依据自己得出的评价结论,对被考核者进行扬长补短的指导教育。第二十六条 对连续两次考核结果为优秀者,由人力资源部或所在单位推荐晋升、提薪或进入后备干部名单。第二十七条 对连续两次考核
11、结果为中或者差者,可根据所在单位意见,安排其调岗、降职、降薪、培训或辞退。第六章 对待岗人员的管理第二十八条 公司对待岗人员要加强培训,积极开辟就业渠道,加速人才流动,帮助不在岗人员寻找就业岗位,建立和完善待岗机制和退出机制。第二十九条 员工待岗的,所在部门(用人单位)以书面形式报告人力资源部,并详细说明员工待岗理由。第三十条 人力资源部对相关报告情况进行核实后,由人力资源部向用人单位和员工本人送达待岗通知书。第三十一条 用人单位接到通知书后,即通知待岗员工办理工作交接等手续。待岗员工在规定的时间内到人力资源部报到。用人单位同时应按待岗人员待岗前本人月工资标准的3倍金额,交回公司资金中心。第三
12、十二条 待岗三个月以内的员工,待岗工资由公司支付,公司按规定代扣代缴待岗员工的基本养老、基本医疗和失业等社会保险费。第三十三条 待岗三个月内参加由公司组织的技能和转岗培训,由人力资源部会同用人单位按照双向选择、公平竞争的原则,安排待岗员工重新上岗或转岗工作。超过三个月仍未上岗的,企业可与待岗人员共同协商签订待岗人员保留社会保险协议书(附件五)。1、协议每次签订一年,协议到期前一个月,双方可共同协商是否续签;2、在三个月待岗培训期内未找到工作岗位,又不和公司签订保留协议的,解除劳动合同,由公司支付经济补偿金。3、协议期内,用人单位安排待岗人员工作时,待岗人员应在接到书面通知5日内,回单位报到,协
13、商上岗事宜,超过5日不报到者,按自动离职处理。4、员工待岗期限自通知书发出之日起计算,最长为二年。待岗期满不能重新上岗者,公司按照有关规定解除劳动关系。第三十四条 对因特殊原因,需要公司给予托管人事关系者,须经公司主管领导批准,由公司人力资源部与本人签订托管人员协议书(附件六),托管期间不签订劳动合同,不享受企业的任何待遇,并且须交纳管理费。第三十五条 各单位原长期不在岗人员不能进入公司内部人才市场。由公司和分公司按照国家政策和规定共同组织清理。第七章 附则第三十六条 本管理办法自发布之日起执行,未涉及内容按国家和公司有关规定执行。2023企业单位人事管理的规章制度精选篇2为了严肃工作纪律,提
14、高工作效率,进一步完善我校考勤制度,使考勤管理更加科学公正、准确透明,经研究决定,在全院范围内实行人脸识别考勤管理,具体管理规定如下:一、适用范围我校全体在岗教职员工。二、考勤时间(一)教师每周三午时进行上下班签到(退),重大活动日、节假日的上班时间以学院通知为准,具体签到(退)时间为:午时签到:12:30-13:30。13:31-14:00为迟到,14:01-16:30为旷工半天。午时签退:16:30-17:30。(二)教辅岗位、管理岗位、工勤岗位的工作人员以及教学系部实行坐班制的教职工,周一至周五实行上下班签到(退)制度,重大活动日、节假日的上班时间以学院通知为准。具体签到(退)时间如下:
15、上午签到:8:40之前。8:41-9:10为迟到,9:11-11:40为旷工半天。上午签退:11:40-12:10。午时签到:13:15-13:30。13:31-14:00为迟到,14:01-16:30为旷工半天。午时签退:16:30-17:30。轮休上班的教职工,上班期间按照相应岗位的考勤时间签到签退。夜间上班的教职工增加一次夜班签到考勤,考勤时间为21:30-22:00。三、考勤地点1.图书馆一楼大厅2.坤元楼二楼大厅3.尚德楼东侧门厅4.南平房办公区西侧全体教职工按照考勤信息采集时选定的考勤地点进行定点考勤。四、考勤管理规定(一)考勤机是对教职工上下班时间的记录和证实,采用人脸识别考勤,
16、必须本人亲自签到(退)。所有考勤记录将记入考勤档案,并作为年度考核指标之一。(二)实行每一天四次签到(退)制度,上班为签到,下班为签退,夜班增加一次考勤。教职工要遵守工作时间,上下班按时考勤,未在规定时间内签退视同旷工。(三)严格执行病、事、婚、产、丧假、进修、公务出行等事前请假事后销假制度,并按程序将请假条交组织人事处报备,请假条本部门需留存一份,作为核对考勤的凭证。教职工凡请假5天以内,经所在部门领导审批。凡请假在5天以上或全年事假累计超过20天还需请假者,由部门领导签署意见后报分管院领导审批。(四)轮休人员调班需提前出具调班说明,经部门负责人签署意见后报组织人事处,未出具调班说明或私自调
17、班的,将以考勤记录为依据,缺勤视同旷工。(五)由于特殊原因导致班车延误,或因恶劣天气、突发事件导致上班延误,或因外*理公务未能按时签到(退)的,须于当日将情景说明报组织人事处,否则以考勤机记录结果为准。(六)有不满1周岁婴儿的女职工,上班时间内给予两次哺乳(含人工喂养)时间,每次为30分钟,多胞胎生育的,每多哺乳1个婴儿,每次哺乳时间增加30分钟。上班时间内的两次哺乳时间能够合并使用,哺乳时间和在本单位内哺乳往返途中时间算作工作时间。由教职工本人自行选定哺乳时间,需提前向组织人事处报备。(七)各部门考勤员负责做好本部门教职工的考勤和各类请假材料的汇总工作,及时提交本部门教职工的请假、出行证明材
18、料,每月填写山东财经大学东方学院教职工考勤表(附件一),并于月底将考勤表报组织人事处。组织人事处于每月月初将全体教职工考勤信息进行公示。各部门未能按时上报请假材料的,以考勤机的记录结果为准。(八)因特殊原因,导致考勤机未能记录教职工当日考勤信息时,以当日监控录像为准。(九)考勤机及其附属设备由资产管理处负责防护,防止被盗或故意损坏。凡故意破坏考勤机者,按破坏公物处理。五、缺勤管理规定(一)当月迟到一次不计算,迟到两次(含两次)以上的,每次扣50元。当月累计迟到次数达四次及以上的,扣发半月岗位津贴。(二)当月旷工三天(含三天)以内的,每旷工半天扣罚一日日均工资,旷工三天到五天(含五天)的,扣发全
19、部岗位津贴和绩效工资。旷工五天以上的,学校有权解除劳动合同。(三)其他假期待遇,按照山东财经大学东方学院工资福利及补贴分配实施办法(20年修订版)执行。六、本规定自公布之日起实施,由组织人事处负责解释。2023企业单位人事管理的规章制度精选篇3一、总则1、各部门使用办公用品,要发扬勤俭节约的精神,杜绝随意乱丢、假公济私或挪作他用。2、各部门购买办公用品应有计划性,如因工作需要临时性的采购,仅限于处理紧急事件。3、员工要爱护公共办公用品,发现机器故障应及时向行政部报告。4、行政部对各部门使用的办公用品,具有监督管理的职责,发现有浪费行为予以制止,并按办公用品的实际成本扣发当事人。二、预算1、各部
20、门于每月20日,将本部门下个月所需常规办公用品的预算表报前台。2、前台汇总各部门预算后,列入行政部下月度预算中,25日报财务部,经总裁审核通过后执行。三、采购规定1、公司采购执行招标方式,对多家办公用品供货商对比,按照物美价廉的原则,选取性价比最优的一家,确定供货商名单,明确哪些办公用品由哪些供货商供货,且须签订正式的购销合同,以保障购销双方利益。2、数额较大的购买合同,由公司临时组成采购小组进行合同谈判,严禁由单个人操作。3、日常办公用品,由前台按预算向公司指定的办公用品供货商统一购买。4、电子类办公用品,由网管按预算向公司指定的供货商统一购买。5、各部门偶尔使用的极特殊的办公用品,由行政部
21、采购专员进行购买,特殊情况下,经人事行政总监批准后可由各部门自行购买。四、入库规定1、办公用品由前台进行保管,所有购买回的办公用品均需到前台办理入库手续。2、前台订购的办公用品,由供货商填写入库单办理入库手续,前台将办公用品整理入库。3、非前台采购的办公用品,由采购人员到前台填写入库单办理入库手续,前台将办公用品整理入库。五、领用规定1、办公用品分为耐用品和易耗品。2、耐用办公用品包括:电话、计算器、订书器、文件栏、文件夹、笔筒、打孔器、剪刀、裁纸刀、直尺、起钉器等。3、耐用办公用品于新员工入职时按标准发放,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的,必须以旧换新。新员工领用时需在新员工领用办公用品
22、清单上签字。4、易耗办公用品包括:打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、记事本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、曲别针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。5、易耗办公用品,员工请于每周四下午前台办理领用,并在办公用品领用表上签字,其它时间不予办理。6、部分办公用品(油性笔、水彩笔、白板笔、涂改液、胶水)实行以旧换新原则。签字笔、圆珠笔实行以旧笔芯换新笔芯的原则,为方便遗落后他人送回,请在自己的办公用品上标明姓名。7、电子类耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等),由网管核查确实不能使用,以旧换新。六、保管规定1、前台每月底,完成本月入库统计,及各部门领用
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