办公室文员个人年终工作总结7篇.doc
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1、办公室文员个人年终工作总结7篇 办公室文员个人年终工作总结(篇1)不知不觉,一年的时间已经悄悄过去了。自从加入公司以来,我学到了很多,收获了很多。刚入职的时候,对公司的运营模式和工作流程并不熟悉。在领导和同事的耐心指导和帮助下,我在较短的时间内熟悉了公司各部门的工作内容和职能,使我的工作取得了进步,受益匪浅。在过去的一年里,虽然没有取得轰轰烈烈的成绩,但经历了一段时间的考验和磨炼。现在,我将对我进入公司以来的工作向各位领导和同事做一个简短的总结报告:一、前台日常工作。主要包括:1.负责前台服务热线的接听和转接,做好来电咨询工作,对重要事项认真记录并向相关人员传达,不得遗漏、拖延。2.负责来访客
2、户的接待、基本咨询和介绍,严格执行公司的接待服务标准,保持良好的礼貌。3.负责公司接待室、领导办公室的卫生清洁,桌椅摆放,保持整洁。4.早上给同事开门。保证员工饮用水的及时供应;杂志的收集和保管,信件的收集和分发。二是行政工作。行政管理繁琐,从复印、扫描、传真、订餐、发快件、打印名片、订阅报刊杂志、保存档案、联系保洁公司清洗地毯、列出需采购的办公用品清单、检查转发电子邮件、维护协调办公设施和环境、协助销售部打印整理招标文件和装订标书、临时保管清点库存物品、记录整理会议纪要。结算费用、订房间、订机票.每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验。如何简化复杂性,确保万无一失,如何以最低的成本获得
3、效率,不仅是现代企业对业务人员的要求,也适用于行政人员。第三,人事管理。1、落实相关人员管理制度。刚到公司的时候,负责公司的考勤统计。在执行过程中,我尽快适应公司的政策安排,尽量实事求是地做考勤统计。每个月初,我根据统计数据进行考勤统计,并及时提交给财务部制作工资表。2.相关人员信息。为方便人事工作,规范管理人员情况,部门根据工作需要,在上级指导下,建立了相关人员表,并与宝鸡市统一格式,包括应聘登记表、入职员工简历表、车辆审批单、请假申请表、未打卡情况登记表、0103010等。并加强了各部门之间的沟通和联系。3.存档人事档案。及时更新各兄弟公司及相关单位的通讯数据,对提高公司的业务效率非常重要
4、。所以要及时更新通讯录,上传到集团邮箱,供公司所有领导和文员参考使用。此外,在员工档案管理中,应分别以纸板和电子版进行备份,严格审核所有员工档案,对所有不完整的信息进行补充,并及时更新信息。员工档案是掌握员工基本信息的资源库,也是建立员工人才库的重要环节。包括员工手写档案,包括在职员工档案、离职员工档案、应聘人员档案。档案的建立和有效管理将有助于公司及时了解在职人员及其流动情况,建立公司的人才库。4.做好员工生日统计,及时提醒领导为大家准备生日礼物,营造和谐温馨的家庭环境的一部分。5、组织每个月的团队活动。先后组织到x聚餐,到x及给员工庆祝生日,都取得了较好的效果,加强了同事之间的交流,活跃了
5、公司气氛。6、协助部门主管起草行政文件、放假通知、温馨告示草案等。办公室文员个人年终工作总结(篇2)时间总是转瞬即逝,在_公司工作的三个月,我的收获和感触都很多,任职以来,我努力适应工作环境和前台这个崭新的工作岗位,认真地履行了自己的工作职责,较好地完成了各项工作任务。现将三个月试用期来的学习、工作情况总结如下:一、在实践中学习,努力适应工作这是我毕业之后的第一份工作,作为一个新人,刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了前台的工作内容还有公司各个部门的职能所在。也让我很快完成了从学生到职员的转变。都说前台是公司对外形象的窗
6、口,短短的三个月也让我对这句话有了新的认识和体会。前台不是花瓶,一言一行都代表着公司,接待公司来访的客人要以礼相迎,接听和转接电话要态度和蔼,处理办公楼的日常事务要认真仔细,对待同事要虚心真诚点点滴滴都让我在工作中学习,在学习中进步,受益匪浅。二、学习公司企业文化,提升自我加入到_这个大集体,才真正体会了勤奋,专业,自信,活力,创新这十个字的内涵,我想也是激励_每个员工前进的动力,我从领导和同事的敬业中感受到了这种文化,在这样好的工作氛围中,我也以这十个字为准则来要求自己,以积极乐观的工作态度投入到工作中,踏踏实实地做好本职工作,及时发现工作中的不足,及时地和部门沟通,争取把工作做好,做一个合
7、格,称职的员工。这也一直是今后工作努力的目标和方向。三、拓展自己的知识面,不断完善自己三个月试用期的工作也让我产生了危机意识,工作中会接到一些英文的传真和资料,也会有一些客户打来比较专业的咨询电话,所以单靠我现在掌握的知识和对公司的了解是不够的,我想以后的工作中也要不断给自己充电,拓宽自己的知识,减少工作中的空白和失误。初入职场,难免出现一些小差小错需领导指正;但前事之鉴,后事之师,这些经历也让我不断成熟,在处理各种问题时考虑得更全面,杜绝类似失误的发生。这段工作历程让我学到了很多,感悟了很多,看到公司的迅速发展,我深感骄傲,在今后的工作中,我会努力提高自我修养和内涵,弥补工作中的不足,在新的
8、学习中不断的总结经验,用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作,发挥自己的潜力为公司的建设与发展贡献自己的力量!办公室文员个人年终工作总结(篇3)时光飞逝,转眼已经毕业一年了,我顺利地完成了一个学生到一名企业职工的转变,思想上、学习上、业务技能上都有很大提高。进步的同时,我的心里装满浓浓的感念,是领导的亲切关怀、同事们的无私帮助激励了我的成长,这种在人生转轨的关键时期所受的鼓舞,将使我受用终生。第一次迈入企业的大门,我的内心是茫然的,这呈现在眼前的陌生的一切,不知能够带给我怎样的人生。师傅们的目光鼓励了我,领导的叮咛安抚了我,我感到我并不是一个初来乍到的孤单的孩子,如同亲人一样接纳我的这个人群
9、,令我感到火一样的温暖。办公室的工作是琐碎而繁杂的,许多东西要学要把握,而我学的是英文专业,与办公室的业务毫不相干,怎样才能干好它?干一行爱一行,领导是这么教诲我的,师傅们是这么说的。只要工夫深,铁杵磨成针。我积极努力地工作着,不懂就问,不会就学,不好就练。以一个战斗者的姿态,迎接着这种全新的.挑战。文字工作是办公室工作的重头戏。一年以来,总厂各种总结、汇报以及先进事迹材料不计其数,我把工作的压力下当成是领导对我的信任、工作给予我的历练。我认真地对待每一份材料,按照领导的要求反复修改,直到领导满意为止。为了宣传总厂的先进事迹,树立企业形象,我把上报企业信息当作自己义不容辞的职责,一年上报信息3
10、5条,在对外宣传报道中发挥了自己的作用。经过一年的磨练,我感到自己的文字水平有很大提高,工作起来感到越发得心应手了。此外,我还认真抓好人事、劳资工作,负责办理总厂人事、劳资、医保、统筹基金及离退休人员管理服务等,这对我来说是全新的领域,而涉及职工利益的事更来不得半点差错。为此,我在业余找来相关的书籍进行学习,并向有经验的人请教,将理论实际紧密结合,认真做好各项劳资医疗报销和工资台帐以及供暖费、药费报销等工作,及时编报人事、劳资报表并立卷归档,在各项工资统计、资料管理及分析工作中做到一丝不苟、精益求精,圆满完成了每一笔报销、统计以及人事劳资管理业务。我以孜孜以求的态度、严谨细致的作风赢得了职工的
11、好评,大家称我是信得过的好管家。我积极参与工会的各项工作,包括准备工会建家基础材料、慰问困难职工等,并积极参加总公司及区公司工会组织的各项活动,如秧歌比赛、保铃球比赛和七一歌咏比赛等,受到了职工的欢迎和好评。我还积极协作党支部作好各项工作,在防禽流感工作、厂务公开等各项工作中发挥了自己的作用。在完成好本职工作的同时,我还积极发挥年轻人的优势,热情帮助其他同事解决工作中的困难,如解答电脑网络方面的问题和文件打印等工作。在去年年底给退休职工发放慰问品的工作当中,我负责打印五百多名退休职工的名单,并逐一电话通知领取,受到了大家的好评,这使我越来越感到帮助别人的乐趣。回首往日,我觉得可以用几个词来形容
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