服务质量质量管理体系.ppt
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1、第二篇 服务质量管理体系,主要内容,质量管理体系卓越绩效模式,第三章 质量管理体系,一、质量管理体系,是企业为实现质量方针和目标而建立的管理工作系统ISO9000族标准 1987年GB/T19001,二、ISO9000族标准与其它管理体系,ISO9000:2005质量管理体系基础和术语ISO9001:2008质量管理体系 要求ISO9004:2009组织持续成功的管理ISO/TS16949:2002汽车生产件及相关零部件组织应ISO14001 环境管理体系-(对当代人口、资源、粮食、能源、气候、废物污染等环境问题),其他管理体系,食品安全标准(HACCP危害分析与关键控制点、GMP良好操作规范
2、、SSOP卫生标准规范)OHS18001 职业健康安全管理体系QC08000有害物质管理体系 SA8000社会责任标准-涉及童工、强迫劳动、健康与安全、歧视、惩戒性措施、工作时间、工资报酬、管理体系内容等,经营副总:市场部资产财务会计部,采购副总:采购部库存管理,运营副总:产品开发卖场管理安全环保质量部设备能源,总经理,行政及人事副总:人事部企管部行政部,企业建立的管理体系,饮料质量饮料食品安全环境管理有害物质职业健康社会责任,三、ISO9001标准的内容,质量管理体系 总要求和文件要求,管理职责 管理承诺 职责权限 管理评审,资源管理 人力资源 基础设施 工作环境,产品和服务实现,测量分析和
3、改进,四、ISO9001的标准条款,1.范围2.引用标准3.术语4.质量管理体系(总要求和文件要求)5.管理职责(管理承诺、以顾客为关注焦点、质量方针、策划、职责、权限和沟通、管理评审)6.资源管理(资源的提供、人力资源、基础设施、工作环境)7.产品实现(产品实现策划、与顾客有关的过程、设计开发、采购、生产和服务的提供、监视和测量装置的控制)8.测量分析和改进(总则、监视和测量、不合格品控制、数据分析、改进),GB/T19001-2008标准介绍,1.范围,1.1 总则 本标准为有下列需求的组织规定了质量管理体系要求:A)需要证实其具有稳定地提供满足顾客和适用的法律法规要求的产品的能力 B)通
4、过体系的有效应用,包括体系持续改进过程的有效应用以及保证符合顾客要求和与适宜的法律法规要求,旨在增强顾客满意,王府饭店实施了GB/T19001,该酒店的服务一定满足顾客要求该酒店的服务是合格的?,1.2 应用,1)标准的通用性 2)如果删减,应仅限于第7章要求,并且这样删减不影响组织提供满足顾客和适用法律要求的产品能力和责任,否则不能声称符合本标准。,实施GB/T19001的删减,连锁酒店海淀分店连锁酒店总公司?,2.引用标准,ISO9000:2005 质量管理体系基础和术语,3.术语和定义,采用GB/T19000中所确定的术语和定义。术语:“产品”也可指“服务”。,4.质量管理体系,4.1
5、总要求:*按本标准要求建立质量管理体系(QMS),将其形成文件,加以实施和保持并持续改进其有效性。组织应:A)确定质量管理体系所需的过程及其在组织中的应用;B)确定这些过程的顺序和相互作用过程;C)确定所需的准则和方法,以确保这些过程的运行和控制有效;,D)确保可以获得必要的资源和信息,以支持这些的运行和监视;E)监视、测量(适用时)和分析这些过程;F)实施必要的措施,以实现所策划的结果和对这些过程的持续改进。组织应按本标准的要求管理这些过程。组织如果选择将影响产品符合要求的任何过程外包,应确保对这些过程的控制。对此类外包过程控制的类型和程度应在QMS中加以规定。,4.2 文件要求,4.2.1
6、 总则*QMS文件应包括 A)形成文件的质量方针和质量目标(让顾客安全满意在景区)B)质量手册 C)标准要求的形成文件的程序和记录 D)组织确定的为确保其过程有效策划、运行和控制所需的文件 包括记录,4.2.2 质量手册,*应编制控制和保持质量手册,包括:A)QMS范围,任何删减的细节和正当的理由 B)为QMS编制的形成文件的程序或对其引用 C)QMS过程之间的相互作用的表述,4.2.3 文件控制,*纳入QMS的文件都应予控制,包括质量记录*编制程序,规定以下方面所需的控制:A)为使是文件充分与适宜的,文件发布前得到批准 B)必要时,对文件进行评审和更新,并再次批准 C)确保文件更改和修订的识
7、别 D)确保在使用处可获得适用文件的有关版本 E)确保保持文件清晰,易识别 F)确保组织所策划和运行QMS所需外来文件的识别并控制分发 G)对作废文件的标识,4.2.4 记录控制,记录:阐明所取得的结果或提供所完成活动的证据的文件。*为提供符合要求及QMS有效运行的证据而建立的记录,应得 到控制。*编制程序,规定记录的标识、贮存、保护、检索、保留和处置所需的控制*保持清晰,易于识别和检索,5.管理职责,5.1 管理承诺*最高管理者应通过以下活动,对建立、实施QMS并持续改进其有效性的承诺提供证据:A)向组织传达满足顾客和法律法规要求的重要性 B)制定质量方针和目标 C)确保质量目标的制定 D)
8、进行管理评审 E)确保资源的获得,5.2 以顾客为关注焦点,*最高管理者应:以增强顾客满意为目的 确保顾客的要求得到确定并予以满足,5.3 质量方针,*最高管理者确保质量方针 A)与组织的宗旨相适应 B)包括对满足要求和持续改进QMS有效性的承诺 C)提供制定和评审质量目标的框架 D)在组织内得到沟通和理解 E)对持续适宜性进行评审强调用户至上意识,追求卓越,不断提供完美的产品与服务,5.4 策划,5.4.1 质量目标*最高管理者应确保:A)在相关职能和层次上建立质量目标 B)质量目标包括满足产品要求所需内容 C)质量目标可测量,与质量方针保持一致产品出厂检验合格率95%以上用户信息反馈处理及
9、时率100%,5.4.2 质量管理体系策划,*最高管理者应确保:A)对QMS进行策划,以满足质量目标和QMS总要求 B)保持QMS的完整性,5.5 职责、权限和沟通,5.5.1 职责和权限*最高管理者应确保组织内的职责、权限及其相互关系得到规定和沟通,政达机械有限公司质量职能分配表,备注:代表主要职能部门 代表配合部门,5.5.2 管理者代表,*由最高管理者应在本组织管理层中指定一名成员,无论该成员在其他方面职责的如何担任,应使其具有以下方面的职责和权限:A)确保QMS所需过程得到建立、实施和保持 B)向最高管理者报告QMS绩效和任何改进需求 C)确保在全组织内提高满足顾客要求的意识 注:管理
10、者代表的职责可包括与质量管理体系有关事宜的外部联络,5.5.3 内部沟通,*最高管理者应确保在组织内建立适当的沟通过程,并确保对QMS的有效性进行沟通,5.6 管理评审,5.6.1 总则*最高管理者应按策划的时间间隔评审QMS,以确保其持续的适宜性、充分性和有效性。*评审应包括评价改进的机会和QMS变更的需要,包括质量方针和目标变更*应保持评审记录 一般每年一次,5.6.2 评审输入,*输入应包括:A)审核结果 B)顾客反馈 C)过程的业绩和产品的符合性 D)预防措施和纠正措施的状况 E)以往管理评审的跟踪措施 F)经策划的可能影响QMS的变更 G)改进的建议,5.6.3 评审输出,*输出应包
11、括:A)QMS有效性及其过程有效性的改进 B)与顾客有关产品的改进 C)资源需求*管理评审的结果应予以记录,6.资源管理,6.1 资源的提供*组织应确定并提供所需的资源,以:A)实施、保持QMS并持续改进其有效性 B)通过满足顾客要求,增强顾客满意,6.2 人力资源,6.2.1 总则*基于适当的教育、培训、技能和经验,从事影响产品要求符合性工作的人员应是能够胜任的,6.2.2 能力、意识和培训,*组织应:A)确定从事影响产品要求符合性工作的人员必要的能力 B)提供培训或采取其他措施以满足这些需求 C)评价采取措施的有效性 D)确保组织的人员认识到所从事活动的相关性和重要性,以及如何为实现质量目
12、标做出贡献 E)保持教育、培训、技能和经验的适当记录,6.3 基础设施,*应确定、提供并维护为达到产品的符合性所需的基础设施,包括:A)建筑物、工作场所和相关的设施 B)过程设备,包括硬件和软件 C)支持性服务,(如运输和通讯或信息系统),6.4 工作环境,*组织应识别和管理为达到产品符合性所需的工作环境中的人和物的因素。,7.产品实现,7.1 产品实现的策划 7.2 与顾客有关的过程7.3 设计和开发7.4 采购7.5 生产和服务的提供7.6 监视和测量设备的控制,7.1 产品实现的策划,*组织应策划和开发产品实现所需的过程*策划应包括:A)产品和服务的质量目标和要求 B)针对产品确定过程、
13、文件和资源的需求 C)产品所要求的验证、确认、监视、检验和试验活动及验收准则 D)所需的记录,7.2 与顾客有关的过程,7.2.1 与产品有关的要求的确定7.2.2 与产品有关要求的评审7.2.3 顾客沟通,7.2.1 与产品有关的要求的确定,组织应确定:A)顾客规定的要求,包括对交付及交付后活动的要求 B)顾客虽未明示,但规定的用途或已知的预期用途所必需的要求 C)适用于产品的法律法规要求 D)组织认为必要的任何附加要求,7.2.2 与产品有关要求的评审,*应在作出承诺之前评审与产品有关要求,并确保:A)产品要求得到规定 B)与以前表述不一致的合同或订单的要求已予解决 C)组织有能力满足规定
14、的要求*应保留评审记录*若顾客未形成文件,则应在接受前确认*若产品要求变更,应确保相关文件的修改,并告知有关人员,7.2.3 顾客沟通,1)要求:*应对顾客的沟通作出有效安排,其内容有:A)产品信息 B)查询、合同或订单的处理,包括对其修改 C)顾客反馈(如投诉)2)顾客沟通的作用:*沟通是充分与准确地了解顾客需求的前提*沟通可以充分与准确地掌握顾客满意程度的信息,可作为持续改进的输入,7.3 设计和开发,7.3.1 设计和开发策划*应对产品的设计和开发进行策划和控制。策划时,应确定:A)设计和开发阶段 B)各阶段的评审、验证和确认活动 C)职责和权限*应对参与设计和开发的不同小组之间接口实施
15、管理*随设计和开发进展,策划的输出应更新注:设计开发的评审、验证和确认可单独或任意组合的方式进行并记录,7.3.2 设计和开发输入,*应确定与产品要求有关的输入、并保持记录,输入包括:A)功能要求和性能要求 B)法律法规要求 C)适用时,来源于以前类似设计的信息 D)所必需的其他要求*应对设计输入的充分性与适宜性进行评审,要求应完整、清楚,并且不能自相矛盾,7.3.3 设计和开发输出,*设计输出应能针对设计输入进行验证的方式提出,并应在放行前得到批准。它应:A)满足设计输入要求 B)给出采购、生产和服务的适当信息 C)包含或引用产品接收规则 D)规定对产品的安全和正常使用所必需的产品特性注:生
16、产和服务的信息可能包括产品防护的细节,7.3.4 设计和开发评审,在适宜的阶段,应对设计和开发进行系统的评审,以便:A)评价设计和开发的结果满足要求的能力 B)识别任何问题并提出必要的措施*评审的参加者*评审记录,7.3.5 设计和开发验证,*为确保设计输出满足输入要求,应对设计进行验证*验证结果及任何必要措施的记录应予保持,7.3.6 设计和开发确认,1)要求:*为确保产品能够满足规定的或已知预期使用或应用 的要求,应按所策划的安排进行设计确认*只要可行,确认应在产品交付或实施之前完成*确认结果及任何必要的措施的记录应予保持 2)确认方式:运行试验、使用试验、模拟试验,并不一 定需要鉴定会,
17、7.3.7 设计和开发更改,*应识别设计和开发的更改,并保持记录*应对设计和开发更改进行适当的评审、验证和确认,并在实施前得到批准*更改评审结果及任何必要的措施的记录,应予保持,7.4 采购,7.4.1 采购过程*确保采购产品符合采购要求*对供方及采购产品控制类型和程度取决于采购产品对 产品实现或最终产品的影响*评价、选择供方,应制定选择评价和重新评价的准则*评价结果及由此引发的必要措施记录,7.4.2 采购信息,*采购信息应表达拟采购的产品,适当时包括:A)产品、程序、过程和设备的批准要求 B)人员资格要求 C)QMS要求*在与供方沟通前,组织应确保规定的采购要求充分而 适宜,7.4.3 采
18、购产品的验证,*确定实验检验或其它活动,确保产品满足采购要求*供方现场的验证,7.5 生产和服务的提供,7.5.1 生产和服务提供的控制*应策划并在受控条件下进行,适用时,受控条件包括:A)获得表述产品特性的信息 B)必要时,获得作业指导书 C)使用适宜的设备 D)获得和使用监视和测量设备 E)实施监视和测量 F)放行、交付和交付后活动的实施(交付后活动:服务,零配件 供应、培训、专门的修理等),7.5.2 生产和服务提供过程的确认,*当生产和服务过程输出不能由后续的监视和测量加以验证时,使问题在产品使用后或服务交付后才显现时,组织应对任何这样的过程实施确认*确认应证实这些过程实现所策划的结果
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