中学学校食堂配送服务项目竞争性磋商文件.docx
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1、中学学校食堂配送服务项目竞争性磋商文件项目编号:项目名称:阳光中学食堂配送服务项目采购人:阳光中学2024年8月目录第一章竞争性磋商公告1第二章磋商须知前附表5第三章项目采购要求17第四章评分办法及标准22第五章参考合同25第六章磋商响应文件格式32第一章竞争性磋商公告就阳光中学食堂配送服务项目进行竞争性磋商采购,欢迎符合资质要求的供应商参加投标。一、项目基本概况:1、项目编号:2、项目名称:阳光中学食堂配送服务项目。3、采购预算:以实际结算为准。4、资金来源:自筹资金。5、供货期:合同签订之日起服务期壹年。6、采购内容:包一:米、面、食用油等的采购及配送。包:蔬菜类等的采购及配送。包三:肉类
2、、冻货类的采购及配送。包四:干货类的采购及配送。包五:食堂劳务外包服务。二、供应商资格要求:包一、包二、包三、包四资格审查要求:1、供应商应具备政府采购法第二十二条规定的条件;(提供承诺书)1.1具有独立承担民事责任的能力;1.1 2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;1.3 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;1.4 有依法交纳税收和社会保障资金的良好记录;1. 5参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录:L6法律、行政法规规定的其他条件。2、投标人必须是依法在中华人民共和国境内注册的独立法人,提供有效营业执照:3、投标人须具有与本项目采购货物相应食品经营许可证或食品生
3、产许可证;(其中包三还须提供“肉品品质检验合格证明”,检验检测检疫报告以开标前3个月为有效、包四还须提供“蔬菜农残检测报告”,检验检测检疫报告以开标前3个月为有效)4、投标人应具备本项目供货及履约能力,有配送、冷藏设施,当地有实体店面(提供产权证明或租房协议复印件加盖公章):(提供产权证明或租房协议复印件加盖公章)5、投标人必须是在信用中国”网(网址)中未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单(若中标人有以上行为,取消中标资格,查询时间以发布招标公告之后查询结果为准,并将查询结果“截图”加盖公章附在投标文件中)。6、本项目不接受联合体投标。包五资格审查要求:1、供应商应具备政府采购法笫
4、二十二条规定的条件;(提供承诺书)1.1具有独立承担民事责任的能力;1.2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;1.3具有履行合同所必需的设备和专业技术能力:1.4有依法交纳桎收和社会保障资金的良好记录:1.5参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;1.6法律、行政法规规定的其他条件。2、投标人必须是依法在中华人民共和国境内注册的独立法人,提供有效营业执照;3、投标人须具有有效的食品经营许可证;4、所有上岗人员须具有有效的健康证:5、投标人必须是在“信用中国”网(网址)中未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单(若中标人有以上行为,取消中标资格,杳询时间以发布招标公告
5、之后查询结果为准,并将查询结果“截图”加盖公章附在投标文件中)。6、本项目不接受联合体投标。三、磋商文件的获取:1、时间:从公告发布之日起至2024年8月27日17时止,每天上午8点30分至12点,下午M点至17点(北京时间,法定节假日除外)。2、地点:阳光中学后勤办公室。3、方式:现场获取。有意参加投标的供应商应当在规定获取文件时间内,携带以下资料到阳光中学后勤办公室获取磋商文件。3. 1法定代表人臼行获取,提供法人身份证原件及法人身份证明书:4. 2委托代理人获取的,提供法人身份证明书、法人授权委托书及被授权人身份证原件;5. 3按公告附件格式填写报名登记表加盖公章。四、响应文件的递交及开
6、标时间:1、开标时间及响应文件递交截止时间:2024年8月28日上午09时00分。2、开标地点及响应文件递交地点:阳光中学办公楼3楼小会议室。逾期送达的或者未送达指定地点的,或者未按照磋商文件要求密封或者加写标记的响应文件,采购人将拒收。五、发布公告的媒介:本次招标公告在阳光中学公众号及学校公告栏上发布。六、联系方式:采购人:阳光中学。地址:甲地联系人:张三联系电话:略附件:报名登记表项目名称所投包号所投内容供应商名称联系人姓名联系人邮箱日期第:章磋商须知一、前附表条款名称内容采购人采购人:阳光中学地址:甲地联系人:张三联系电话:略项目名称甲地中学食堂配送服务项目项目地点阳光中学采购预算以实际
7、结算为准资金来源自筹资金条款名称内容资金落实情况已落实供货期合同签订之日起服务期宜年采购内容食堂物资的采购及配送、食堂劳务外包服务采购范围包一、米、面、食用油类选择2家供应商:包二、蔬菜类选择2家供应商:包三、肉类、冻货选择2家供应商;包四、干货类选择1家供应商;包五、食堂劳务外包服务选择1家供应商:具体内容详见第三章项目采购需求。供应商资格条件包一、包二、包三、包四资格审查要求:1、供应商应具备政府采购法第二十二条规定的条件:(提供承诺书)(1)具有独立承担民事责任的能力;(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度:(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力:(4)有依法交纳税收和社会保
8、障资金的良好记录;条款名称内容(5)参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;(6)法律、行政法规规定的其他条件。2、投标人必须是依法在中华人民共和国境内注册的独立法人,提供有效营业执照:3、投标人须具有与本项目采购货物相应食品经营许可证或食品生产许可证;4、投标人应具备本项目供货及履约能力,有配送、冷藏设施,当地有实体店面(提供产权证明或租房协议复印件加篮公章);(提供产权证明或租房协议熨印件加盖公章)5、投标人必须是在“信用中国”网(网址)中未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单(若中标人有以上行为,取消中标资格,查询时间以发布招标公告之后查询结果为准,并将查询结果
9、“截图”加盖公章附在投标文件中)。6、本项目不接受联合体投标。包五资格审查要求:1、供应商应具备政府采购法第二十二条规定的条件:(提供承诺书)条款名称内容(I)具有独立承担民事责任的能力;(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度:(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力:(4)有依法交纳税收和社会保障资金的良好记录;(5)参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;(6)法律、行政法规规定的其他条件。2、投标人必须是依法在中华人民共和国境内注册的独立法人,提供有效营业执照;3、所有上岗人员须具有有效的健康证;4、投标人必须是在“信用中国”网(网址)中未被列入失信被执行人、重
10、大税收违法案件当事人名单(若中标人有以上行为,取消中标资格,查询时间以发布招标公告之后查询结果为准,并将查询结果“截图”加盖公章附在投标文件中)。5、本项目不接受联合体投标。是否接受联合体投标不接受条款名称内容报价形式投标人按月度总结算价X(1-X%)统一报下浮率,包4(干货类)中餐盒为固定单价1.1元/套,不参与下浮率报价。招标人根据实际情况按需采购(最终结算价含货物成本、运输费、人工配送费、装卸费、检验费、验收费、退换费、税收、利润、售后服务、各类劳保、保险以及其他与本项目相关的全部班用)。投标人应充分考虑市场风险和国家政策性调价的风险。下浮率:如打九折则下浮率为10%,如打八折则下浮率为
11、20%,以此类推。按卜浮率签订合同,自合同生效之日起的一个月内价格不予调整,当市场价格出现上涨超过5%时,由中标人出具调价申请函,并提供价格上涨的相关证明材料,招标人依据调价函和证明材料,按照采购方内部的调价程序和要求,组织相关部门通过市场询价调研,做出是否调价的决定。当市场价格出现下跌超过5%l,招标人有权单方作出下调价格的决定。采购方判断价格下跌的理由,可以参考的价格行情和湖北省发改委价格监测中心生猪信息、主副食品价格、农产品价格监测表的变动情况等相关参考信息。条款名称内容付款方式本项目无侦付款,采购方每月上旬结算配送方上月货款,配送方必须按实际结算金额提供本单位增值税专用发票,若无法提供
12、则不予结帐。货款票据结算主体、合同主体、履约主体、投标人必须一致。磋商文件澄清时间采购人发出澄清修改的时间及方式:时间:投标截止之日前5天17:OO前。方式:网上公布。供应商不得存在的情形1、为采购人不具有独立法人资格的附属机构(单位):2、为本招标项目的代建人或招标代理机构的:3、与本招标项目的代建人或招标代理机构同为一个法定代表人的:4、与本招标项目的代建人或招标代理机构相互控股或参股的:5、与本招标项目的代建人或招标代理机构相互任职或工作的:6、被责令停业的;7、被暂停或取消投标资格的;8、财产被接管或冻结的。条款名称内容签字或盖章要求供应商应按磋商文件中提供的投标文件格式填写、盖章及法
13、定代表人(或委托代理人)签字或盖章。投标有效期投标截止日期后60日历天内投标保证金不收取是否允许递交备选投标方案不允许磋商响应文件份数正本一份,副本二份装订要求按照供应商须知规定的响应文件组成内容,磋商响应文件应按以下要求装订:磋商响应文件采用胶粘方式装订,装订应牢固、不易拆散和换页。封套上写明项目名称:项目编号:供应商名称(公章):法人或委托代理人(签字或盖章):供应商地址:条款名称内容投标截止时间2024年8月28日上午9:00时递交响应文件地点阳光中学办公楼3楼小会议室。开标时间和地点开标时间:同投标截止时间。开标地点:同递交响应文件地点。开标程序密封情况检查:由供应商代表检查开标顺序:
14、按整到顺序依次序唱标。磋商小组组建磕商小组构成:评委3人。成交公告媒介阳光中学公众号和学校公告栏。其他1、开标时投标供应商若法定代表人参加开标会,需携带法定代表人身份证明书及身份证:若授权委托人参加开标会,授权委托书必须经法人代表签名,否则视为无效。2、单位法人代表或法定代表授权委托人需准时到达开标现场。条款名称内容3、首次报价点需准备2份,一份装订于磋商响应文件中,一份需用信封一起单独密封与响应文件一并递交。4、若评审最高分有并列,确定其中报价下浮率高/报价金额低的投标人为中标人;若评审最高且报价下浮率/报价金额有并歹J,确定技术指标优的为中标人。一、说明:本竞争性磋商文件参考中华人民共和国
15、政府采购法、政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法及国家有关法律法规编制。L适用范围:1. 1本竞争性磋商文件仅适用于本次采购文件中所涉及的项目和内容。2. 2本竞争性磋商文件的解释权为组织本次采购活动的采购代理机构。3. 定义:2 .1“采购人”是指阳光中学。2.2“供应商”是指响应本文件要求,参加磋商的法人或者其他组织。如果该供应商在本次磋商成交,即成为“成交供应商”。3 .竞争性磋商费用:无论竞争性磋商过程中的做法和结果如何,磋商供应商自行承担所有与参加本项目有关的全部钳用,采购人在任何情况下无义务和责任承担上述班用。二、竞争性磋商文件:4 .磋商文件的构成:4.1 磋商文件由下列文件组
16、成:(1)竞争性磋商公告:(2)竞争性磋商须知;(3)响应文件格式与要求:(4)在采购过程中由采购人或代理机构发出的修正和补充文件等。4. 2磋商供应商应认真阅读磋商文件中所有的事项、格式、条款和技术规范等,如果磋商供应商没有按照磋商文件要求提交全部资料,或者没有对磋商文件在各方面都做出实质性响应,其风险应由磋商供应商自行承担。5.磋商文件的澄清:5. 1磋商供应商应仔细阅读和检查磋商文件的全部内容。如对磋商文件有任何疑问,应在竞争性磋商公告规定的时间前,以书面形式要求采购人对磋商文件予以澄清。5. 2采购人对磋商文件的澄清通过网上公告发出,澄清通知发出的时间距磋商须知前附式规定的投标截止时间
17、不足5日,并且澄清的内容影响磋商响应文件编制的,相应延长磋商截止时间。5. 3澄清通知发出的同时,磋商供应商登陆网站查看。供应商应注意及时浏览网上发出的澄清通知,因磋商供应商自身原因未及时获知澄清内容而导致的任何后果将由磋商供应商自行承担。6. 1采购人可以书面形式修改磋商文件,并通过网上公告通知所有购买磋商文件的供应商。修改通知发出的时间距磋商须知前附表规定的投标截止时间不足5口,并且澄清的内容影响投标文件编制的,相应延长投标截止时间。7. 2澄清通知发出的同时,磋商供应商登陆平台查看。磋商供应商应注意及时浏览网上发出的澄清通知,因磋商供应商自身原因未及时获知澄清内容而导致的任何后果将由供应
18、商H行承担。三、磋商响应文件的编制。7.磋商响应文件构成。7. 1磋商供应商编制的磋商响应文件应包括但不少于下列内容,并严格按如下目录顺序装订和编好页码:1)必须具有相关资质及能力、法定代表证明书或法定代表人授权委托书、投标函;2)提供营业执照等投标资格证明文件:复印件并加盖公章3)提供供货合同业绩证明:复印件并加盖公章4)技术方案/服务方案:5)首次报价表(还需另外单独密封一份,供首次报价时使用):6)供应商认为需要提供的其他材料。8. 2供应商法定代表人或其授权代表务必带身份证(开标时验证)准时参加开标会,逾时符被拒绝投标。9. 1纸质磋商响应文件应采用M规格纸张直接打印。8.2磋商响应文
19、件格式文件要求盖单位章和(或)签字的地方,供应商均应加盖供应商的单位章和(或)法定代表人的个人印章或签字。8.3纸质磋商响应文件应分为正本一份,副本二份。正本和副本应分别装订成册。纸质磋商响应文件正本和副本的封面右上角上应清楚地标记“正本”或“副本”的字样。当副本和正本不一致时,以正本为准。8.4磋商响应文件袋封面,磋商响应文件封面、投标书及各项承诺均应加差投标单位公章和(或)法定代表人的个人印章或签字。8.5磋商供应商必须保证磋商响应文件所提供的全部资料真实可罪,并接受采购方对其中任何资料进一步核实的要求。8 .6如果因为磋商供应商磋商响应文件填报的内容不详,或没有提供磋商文件中所要求的全部
20、资料及数据,由此造成的后果,其责任由磋商供应商承担。9.投标报价要求:9. 1供应商所提供的货物均以卜浮率报价(即9. 2投标供应商所报的价格以润信地菜市场的零售价为基准。9. 3磋商响应供应商应按照“采购说明及要求”的内容进行报价。9.4供应商不可恶意低价竞标,评标委员会认为投标供应商的报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价,有可能影响供货质量或者不能诚信履约的,应当要求其在评标现场合理的时间内提供-E面说明,必要时提交相关证明材料:投标供应商不能证明其报价合理性的,评标委员会应当将其作为无效投标处理。9 .5磋商响应供应商应按磋商文件“报价表”要求的统一格式填写,并由法人代表或授权代表
21、签署并加盅公章。此表在响应时单独递交。9.6报价表填写时应响应下列要求:(1)报价包括:所有货物成本、运输费、人工配送班、装卸费、检验费、验收费、退换费、桎收、利润、售后服务、各类劳保、保险以及其他与本项目相关的全部费用等一切费用。(2)磋商响应供应商的报价在合同执行过程中是固定不变的,不得以任何理由予以变更。除非采购人要求变更的。(3)磋商响应报价的大写金额与小写金额不一致的,以大写金额为准进行修正。(4)总价金额与依据单价计算出的结果不一致的,以单价金额为准修正总价,但单价金额小数点有明显错误的除外,此时应以标出的总价为准,修正单价。(5)响应函中以文字表示的量和以数字表示的量不一致时,以
22、文字表示的量为准。(6)文字表述与图形不一致,以文字表述为准;10 .备选方案:本采购项0不允许响应人有备选响应方案。11 .联合体:本项目不接受联合体投标。12 .响应的有效期:12.1 响应有效期为响应截止日起共60天。12 .2特殊情况下,在原响应有效期截止之前,代理机构或采购人可要求响应人延长响应有效期。这种要求与答复均应以书面形式提交。磋商供应商可拒绝代理机构或采购人的要求,其磋商保证金不会被没收,但其响应在原响应有效期期满后不再有效。同意延长响应有效期的磋商供应商不会被要求和允许修正其响应,而只会被要求相应地延长其磋商保证金的有效期。在这种情况下,本须知有关磋商保证金的退还和没收的
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