即开型福利彩票“刮刮乐”促销用品采购 投标方案(技术方案).docx
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1、即开型福利彩票“刮刮乐”促销用品采购方案投标文件(技术方案)招标编号:,投标方景投标大名愁*地址:*二联系人:*投标日期:*报告说明声明:本文内容信息来源于公开渠道,对文中内容的准确性、完整性、及时性或可靠性不作任何保证。本文内容仅供参考与学习交流使用,不构成相关领域的建议和依据.目录第一章供货服务方案611供货计划6LLL编制说明61.1.2. 总体目标61.1.3. 实施目标61.1.4. 质量目标71.1.5. 管理目标71.1.6. 供货的保障措施712人员安排91 .2.1.项目经理9122 .采购专员9123 3市场专员9124 .仓储管理员10125 .配送人员10126 .售后
2、专员10127财务专员11128 .综合部门111.3.供货能力1213L制定和明确服务人员共组制度和职责任务12132.以严格的质量控制,确保一次成优,保证计划的执行131.3.3.加强与采购人、原厂商等部门协调及沟通141.34调度工作141.4.货物包装及运输15141 .验收15142 .伴随服务15第二章实施方案及时间进度安排方案162.1. 实施方案162.1.1. 制定和明确服务人员共组制度和职责任务162.1.2. 组织强有力的专业安装运输队伍,保证劳动力的需求172.1.3. 格的质量控制,确保一次成优,保证计划的执行182.1.4. 加强与业主、原厂商等部门的协调及沟通18
3、2.1.5. 调度工作182.2. 配送服务方案19221.运输流程202.22运输过程人员与车辆管理21223.运输过程控制23224.运输作业整体安排282.3. 时间进度计划安排3023L交货安排30232.验收安排30第三章加工工艺323.1. 毛巾浴巾加工工艺3231L工艺流程图323.12工艺流程323.2. 定制T恤加工工艺35321.数字化直接制版技术353.22网版制作35第四章产品技术支持资料384.1. 基本情况384.1.1. 组织机构384.1.2. 生产能力384.1.3. 展厅及仓库图片394.2. 货物检验(测)、试验、验收等标准、规范和方式42421.货物安装
4、、调试、试运行实施方案及进度计划42422.检验(测)、试验444.23包装、运输44424.交货464.3. 所投货物的技术彩页或有效的宣传资料及必要的图纸资料474.3.1.毛巾套装、大浴巾474.32定制T恤514.33遮阳帽58434.帆布袋624.35剃须刀664.3.6.三合一数据线714.37电子闹钟804.4. 产品主要技术指标、参数及性能详细说明;原材料选择、设计(使用)寿命;外购/外协件制造厂、产地88第五章人员培训、技术服务计划及说明965.1. 人员培训计划961.1 .1.培训机构965.12 培训地点、时间、方式、内容965.2. 培训日期及地点991 要产品使用培
5、训课程表99521 .培训产品99522 .培训教材、文字资料995.3. 技术服务计划及说明1015.3.1. 技术质量保证1015.3.2. 质量信誉保证1015.3.3. 质保期保证101534 .销售服务保证101535 .所需原材料的质量保证102第六章质量保证承诺1036.1. 质量保障措施1046.1.1.质量保证体系1046.12质量检查与监督1076.1.3.质量保证承诺1076.14质保期后的维修服务措施1106.2. 问题产品的修、退、换应急解决方案Hl6.2.1. 产品退换流程图Ill6.2.2. 退换货解决方案Ill6.2.3. 产品维修方案113第七章售后服务承诺及
6、人员配备1167.1. 售后服务方案1161.1 .1.电话支持服务1167L2.现场支持服务1177.13 电话咨询服务1177.14 设备维修1187.15 现场服务1187.16 6.设备巡检1187.17 区域经理服务1187L8.投诉受理服务1197.2. 售后服务保障措施120721.质量标准120722.检测标准120723.测试手段120724.投标质量承诺1207.2.5. 售后服务承诺1217.3. 常用的备用品库且提供详细的备用品清单.1247.3.5. 备用品清单1257.4. 故障响应及排除时间127第一章供货服务方案1.1. 供货计划I .1.1.编制说明首先十分感
7、谢采购方提供的这次投标机会,我公司以对采购方真诚负责的态度和对本项目尽善尽美的追求,经过认真地研读招标文件,标书评审办法,针对本项目实际编制了实施方案。一个优质项目的诞生,不仅在于方案的精心设计,更取决于项目实施过程中的项目管理,特别是对于本项目,实施方案显得更加重要,而制定组织方案则是加强程管理、保障供货的有效手段。本项目供货方案从主要工作内容、供货步骤、计划、项目管理组织架构、人员安排、项目主要人员介绍等方面对项目的部署供货方案进行了详细的阐述;II 1.2.总体目标在本项目小组的统一安排和指导下,完成项目范围内部署供货工作,并积极配合供货规划要求,密切配合采购人做好部署工作,最终完美地完
8、成本项目。III .3.实施目标针对本项目具体情况,为保证安全、优质、高效地完成本项目的供货任务,拟从质量、安全、工期三方面着手,制定如下管理目标:IV 1.4.质量目标合格,确保项目质量达到国家、行业验收标准、采购人及招标文件要求。L1.5.项目管理目标全面贯彻IS09001质量管理和质量保证标准我们将根据本公司制定的质量手册和程序文件,建立完善的质量保证体系,针对本项目的特点,对项目过程中与质量有关的全部职能活动进行管理和控制,使全体管理人员和员工按各自的质量职责承担其相应的质量责任。对特殊、关键部位和过程设置质量控制点,消除不合格品,提供满足顾客需求的产品。LL6.项目供货的保障措施我方
9、在交付产品的同时向贵方提供完备的产品资料。货物在运输和现场保管过程中,我公司严格按照要求(执行现行的国际标准、国家标准、行业标准、企业标准),有完善的保护措施和包装要求,使货物不受二次搬运、温度、潮湿、剥蚀或其它方式的任何损坏。我们的货物包装坚固可靠,标注清晰的标明合同号、货物名称、到货地址、发货地址、日期和其它标记。合同产品的外包装箱为符合要求的包装形式,便于搬运、储存、码放,每种产品包装箱的规格尺寸应一致。每种产品单独包装上印有产品及生产厂家的相关信息,外包装箱上须注明产品名称,规格型号,数量等信息,保证所供产品不是侵权产品。我公司明白,自贵方和我们签订供货合同之日起,货物包装材料属于贵方
10、财产。我方提供的货物包装完全按照贵方需求,具体包装问题将与贵方协商。单独包装上将印有产品名称、数量及生产厂家等相关信息。外包装在运抵现场时发现有破损的贵方可以拒收货物,由我方负责退换。运输方式:我方将按货物的特点和要求,选择运输方式。所有费用由我方承担。产品到达后,贵方可组织相关人员对产品进行检查。如若有损坏或者性能达不到等质量不合格产品,我们将免费替换新产品。1.2. 人员安排I 2.L项目经理项目经理向总经理室负责,对本部门的工作负全面责任。根据总经理室的工作计划、工作要求,提出本部门的工作目标、任务、措施。根据本部门的岗位责任制,明确项目责任人,组织监督实施。对部门内发生的问题,组织调查
11、研究,提出完善制度的具体意见。贯彻公司各项管理制度,负责监督本部门的执行情况。负责本部门员工的考核与奖惩。II 2.2.采购专员采购部对每家生产厂家和货物均设有采购专员,保证了采购的专业性和高效性的同时,采购人员坚决落实采购索证制度,保障货物的可追溯性,一切采购货品必须符合相应的国家标准、行业标准、地方标准及相关法律法规,并提供对应的权威检验报告。III 2.3.市场专员市场部负责市场调查统计和分析等工作,实时监控市场行情,为公司提供最新的市场信息,并为客户提供最优惠的报价服务。IV 2.4.仓储管理员负责公司库房管理。仓储部门在商品入库前还将进行严格验收,以保证商品的合格入库,并切实做到安全
12、存放、定时检查、合格出库。1.2.5.配送人员负责客户所需货品的有效入库、出库。根据客户所在地进行配送车辆路线设计并按计划配送。适时监控车队车辆管理情况(含发车时间安排、车辆维修、加油、车辆里程计算等)。及时汇总配送工作情况进行总结分析以改进完善工作。1.2.6.售后专员建立客户档案,对客户反馈信息进行分析,出现问题及时处理;接洽并处理公司与客户之间有关配送及服务的具体工作;负责建立完善公司客户资料、客户关系管理系统;收集公司配送业务的市场拓展、新客户开发资料,并对这些资料进行分类整理,以便随时了解公司配送服务的市场拓展情况;负责办公室日常的客户接待工作;按客户合同要求制订配送服务计划和服务时
13、间安排表;及时分析客户建议投诉反馈相应部门。1.2.7.财务专员资金监控、加速资金流转;负责公司的资金管理、运用、帐务的核对;编制年度预算计划,并根据生产和销售成本数据,提出成品分析报告;负责公司的财务管理体系运营监控执行。1.2.8.综合部门全面负责公司的人事管理、行政管理、后勤服务、总务杂务处理等工作;负责公司相关制度、文件的执行落实跟进;负责公司人事招聘、薪酬、绩效、培训、劳动事务、社保等工作;负责公司行政管理构建、制度制订、执行、行政公关处理等工作。1. 3.供货能力1. 3.1.制定和明确服务人员共组制度和职责任务人员管理:项目管理人员需要具有全单位的知识和丰富的服务组织与管理经验;
14、善于组织和团结各种脾气秉性的人;能协调各种矛盾和调动人员积极性。技术管理:首先要能对货物符合招标参数要求可行性进行把关,并尽可能的提出货物优化方案。计划与进度管理:在每项任务实施时,首先要编制计划。包括任务阶段的划分,明确各阶段的任务内容与责任,进度安排和应采取的措施以及何时验证和评审等。根据总体进度要求,制定工作目标;在保证质量前提下,实施必要的强制手段。根据货物购置服务操作规程与质量控制、货物购置服务管理条例和公司相关规定,结合以往项目服务的特点和实际情况,认真制定各组织职能部门主要工作内容的服务管理细则,规定各各组织职能部门和各级服务人员工作职责规范日常工作、生活、学习管理和勤务秩序。做
15、到人员到位、制度到位、职责分明。强化服务人员教育管理,树立良好形象。把服务人员教育管理放在重要的工作位置,定期开展服务职业道德意识教育和法制教育。教育服务人员树立服务的意识,文明接待、热情服务,不断提高服务水平和质量。经常性的开展技能考核工作。根据本项目的实际情况,要经常性的组织开展服务实施考核工作。及时发现和排除工作隐患,对发现重大服务隐患要上报领导小组及负责人立即解决。及时处理有效投诉,处理率达到100%。做好各项工作,提高服务人员素质,加强与甲方之间的沟通,定期征求甲方意见,不断改进服务将投诉及时处理及记录并建立回访制度,处理时限:分类考虑可能的处理时间,一般立即处理不超过半天,不能立即
16、处理的约定限时处理。组织精干高效的项目管理班子,科学组织项目实施。为确保本项目按期完工,我公司选派年富力强的管理人员组成项目经理部。组织强有力的专业安装运输队伍,保证劳动力的需求我公司将选派强有力高技术的专业队伍,该队伍是我公司专业队伍为我公司在多个项目中已创立名优工程做出突出贡献。在劳动力的需求量上,我公司将根据各项目的特点以及项目实施时间控制的要求配备足够的劳动力,同时建立奖罚制度,开展劳动竞赛,作好工作、生活等的后勤保障,保持旺盛的工作热情和责任感,确保任务的顺利完成。1.3. 2.以严格的质量控制,确保一次成优,保证计划的执行把好质量关,抓好质量控制,把质量管理落实到事前控制,杜绝不合
17、格货物的出现,把影响项目实施时间进度的不利因素减少到最低程度,保证计划按期执行。L3.3.加强与采购人、原厂商等部门的协调及沟通我公司一贯重视与业主、原厂商等部门之间的协调及沟通,融洽相互之间的关系,为本项目实施创造良好条件。1.3.4.调度工作调度工作主要对进度控制起协调作用。协调配合关系,排除项目实施中出现的各种矛盾,克服薄弱环节,实现动态平衡。调度工作的内容包括:检查作业计划执行中的问题,找出原因,并采取措施解决;督促供应单位按进度要求供应资源;按计划进行项目实施条件准备;传达决策人员的决策意图;发布调度令等。要求调度工作做得及时、灵活、准确、果断。1.4. 货物包装及运输我方提供的全部
18、货物均保证按标准保护措施进行包装,并能适应于运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸等,以确保货物安全无损地运抵指定现场。每一个包装箱内附一份详细装箱单、质量证书和保修保养证书。我方负责货物的运输、运费、装卸费、保险费、货物的安装、调试、培训等一切费用。1, 4.1.验收按照合同的验收期执行验收。按照招标人要求执行。2, 4.2,伴随服务我方保证提交所提供货物货物的技术文件,包括相应的每一套货物的中文技术文件。例如:货物目录、图纸、操作手册、使用说明、维护手册或服务指南。这些文件应包装好随同货物一起发运。我方还提供下列服务:送货上门。货物的现场安装和调试。安装验收合格后,我方派专业技术人员在项目现场
19、就货物的使用、维护对使用单位人员进行培训或指导,在使用一段时间后可根据甲方的要求另行安排培训计划。第二章实施方案及时间进度安排方案2.1. 实施方案人员管理:项目管理人员需要具有全单位的知识和丰富的服务组织与管理经验;善于组织和团结各种脾气秉性的人;能协调各种矛盾和调动人员积极性。技术管理:首先要能对产品符合招标参数要求可行性进行把关,并尽可能的提出产品优化方案。计划与进度管理:在每项任务实施时,首先要编制计划。包括任务阶段的划分,明确各阶段的任务内容与责任,进度安排和应采取的措施以及何时验证和评审等。根据总体进度要求,制定工作目标;在保证质量前提下,实施必要的强制手段。2.1.1. 制定和明
20、确服务人员共组制度和职责任务根据产品购置服务操作规程与质量控制、产品购置服务管理条例和公司相关规定,结合以往项目服务的特点和实际情况,认真制定各组织职能部门主要工作内容的服务管理细则,规定各各组织职能部门和各级服务人员工作职责规范日常工作、生活、学习管理和勤务秩序。做到人员到位、制度到位、职责分明。强化服务人员教育管理,树立良好形象。把服务人员教育管理放在重要的工作位置,定期开展服务职业道德意识教育和法制教育。教育服务人员树立服务的意识,文明接待、热情服务,不断提高服务水平和质量。经常性的开展技能考核工作。根据本项目的实际情况,要经常性的组织开展服务实施考核工作。及时发现和排除工作隐患,对发现
21、重大服务隐患要上报领导小组及负责人立即解决。及时处理有效投诉,处理率达到100%。做好各项工作,提高服务人员素质,加强与甲方之间的沟通,定期征求甲方意见,不断改进服务将投诉及时处理及记录并建立回访制度,处理时限:分类考虑可能的处理时间,一般立即处理不超过半天,不能立即处理的约定限时处理。组织精干高效的项目管理班子,科学组织项目实施。为确保本项目按期完工,我公司选派年富力强的管理人员组成项目经理部。2.1.2. 组织强有力的专业安装运输队伍,保证劳动力的需求我公司将选派强有力高技术的专业队伍,该队伍是我公司专业队伍为我公司在多个项目中已创立名优工程做出突出贡献。在劳动力的需求量上,我公司将根据各
22、项目的特点以及项目实施时间控制的要求配备足够的劳动力,同时建立奖罚制度,开展劳动竞赛,作好工作、生活等的后勤保障,保持旺盛的工作热情和责任感,确保任务的顺利完成。2.L3.以严格的质量控制,确保一次成优,保证计划的执行把好质量关,抓好质量控制,把质量管理落实到事前控制,杜绝不合格产品的出现,把影响项目实施时间进度的不利因素减少到最低程度,保证计划按期执行。2.1.4.加强与业主、原厂商等部门的协调及沟通我公司一贯重视与业主、原厂商等部门之间的协调及沟通,融洽相互之间的关系,为本项目实施创造良好条件。2.1.5.调度工作调度工作主要对进度控制起协调作用。协调配合关系,排除项目实施中出现的各种矛盾
23、,克服薄弱环节,实现动态平衡。调度工作的内容包括:检查作业计划执行中的问题,找出原因,并采取措施解决;督促供应单位按进度要求供应资源;按计划进行项目实施条件准备;传达决策人员的决策意图;发布调度令等。要求调度工作做得及时、灵活、准确、果断。2.2.配送服务方案编制说明本方案依据招标文件以及国家现行的规范等文件编制。一旦中标,我公司将以本方案为依据,创建安全、文明的项目现场,创造精品项目。我单位将充分利用各种有利条件,以敬业求实的工作作风,创一流的管理水平、一流的项目进度,确保项目合格,顺利完成该项目的建设任务。编制依据(1)本项目招标文件。(2)我公司对类似项目的经验。所有现行规范均以国家最新
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