交通总队物业管理费投标方案(技术标).docx
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1、交通警察总队物业管理费方案投标方案(技术方案)招标编号:投标方亲投标人名称Z?*地址:*号S联系人:*投标日期:*报告说明声明:本文内容信息来源于公开渠道,对文中内容的准确性、完整性、及时性或可靠性不作任何保证。本文内容仅供参考与学习交流使用,不构成相关领域的建议和依据.资格证明文件索引表序号评审项目是否完全响应投标人填写资格性审查内容响应1L具有独立承担民事责任的能力。响应22,具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。响应33.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。响应4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。响应5.投标人须提供投标截止时间前3年在经营活动中没有重大违法记录及重大质量安
2、全事故的书面声明。响应响应响应响应响应响应二符合性审查内容12注编制此索引表是为了方便评委评审投标文件,对投标人有利。商务评审索引表序号评审项目计分模型标准分值指标值或评分项投标人填写投标文件位置页码合计项目11指标12指标23指标3二项目21指标三项目3四项目4五项目5六项目6七项目7八项目8九项目9十项目10备注投标人按照商务评审标准表编制此表。投标人填写指标值或评分项及其在投标文件位置页码,投标人不得虚报、瞒报、漏报或虚假承诺。注编制此索引表是为了方便评委评审投标文件,对投标人有利。目录第一章项目51.1. 安保管理细则51.1.1. 服务理念51.1.2. 管理定位61.1.3. 管理
3、目标71.1.4. 保障措施81.2. 安保服务方案H1.2.1. 安保服务工作计划111.2.2. 认真做好保安队安全生产全方面工作.121.2.3. 加强各种设施设备的维护保养,提高工作效率131.2.4. 工作流程141.2.5. 保安职业道德规范141.2.6. 安全保卫制度161.2.7. 消防安全管理191.2.8. 紧急事件之处理原则191.2.9. 保安服务规范201.2.10. 交接班制度221.2.11. 保安警用器械管理规定231.2.12. 保安员权限241.3. 巡逻工作451.3.1. 巡逻岗岗位职责451.3.2. 巡逻内容461.3.3. 巡逻中需要注意的细节4
4、61.3.4. 巡逻岗保安工作标准及程序481.3.5. 车辆管理531.4. 保洁管理细则541.4.1. 自我行为规范541.4.2. 礼貌对待客户541.4.3. 维护公司形象551.5. 保洁服务方案561.5.1. 保洁流程561.5.2. 公共区域(员工通道/步行梯)清洁程序561.5.3. 门厅、大堂的保洁程序581.5.4. 卫生间的清洁程序591.5.5. 办公室的保洁程序631.5.6. 车库的清洁661.5.7. 外围环境设施清洁程序671.5.8. 院内环境清洁程序691.5.9. 风口的保洁711.5.10. 电梯保洁程序721.5.11. 其他设备保洁731.5.1
5、2. 垃圾收集的程序751.5.13. 垃圾运输及清洁761.5.14. 卫生消杀771.6. 总体时间安排821.6.1. 门卫及保安管理821.6.2. 保洁时间要求821.7. 服务机构设置、人员安排831.7.1. 人员组织架构831.7.2. 项目执行人员服务承诺831.7.3. 各岗位人员管理制度84第二项目的风险预K吸应对措施902.1. 电梯困人应急处理的措施902.1.1. 电梯困人应急处理制度902.1.2. 应急处理措施912.2. 消防火灾应急处理的措施942.2.1. 目击报警942.2.2. 成立临时指挥部952.2.3. 消防监控室报警962.2.4. 报警要求9
6、72.2.5. 人员疏散和救护982.2.6. 警戒992.2.7. 善后工作992.3. 停电应急处理的措施1012.3.1. 供电事故应急处理制度1012.3.2. 应急处理的措施1032.4. 水管破裂应急处理的措施1052.4.1. 消防跑水事故应急处理制度1052.4.2. 应急处理的措施1052.5. 台风、暴雨及雷电等自然灾害应急处理的措施1072.5.1. 防台风暴雨应急制度1072.5.2. 灾害来临前1072.5.3. 灾害来临时的处理1082.5.4. 灾害过后的处理1092.6. 意外伤害应急处理的措施110第三章机构管理制度和售后服务措施1123.1. 机构管理制度1
7、123.1.1. 财务审计制度1123.1.2. 项目管理机构人员考勤制度1123.2. 售后服务措施3.2.1. 售后服务内容1213.2.2. 售后服务期限1223.2.3. 技术服务人员保障122第一章项目实施方案1.1. 安保管理细则服务理念一一管理系统化、服务标准化、工作规范化管理定位“高起点、高标准、高效率”方针结合“智能化、专业化”发展道路管理目标一一文明、和谐、安全的办公环境、学习环境保障机制一一监督、激励、自我约束、信息反馈等保障机制管理思路一一规范性、合理性、科学性1.1.1. 服务理念管理系统化服务标准化工作规范化(Ll)专业化的保安队伍以高标准、严要求组建一支“思想过硬
8、、作风优良、纪律严明、训练有素、服务一流”的专业化保安队伍。高素质的保安队伍需要有严明的管理制度,完善的用人、培训制度和完善的自我激励机制同自我约束机制,员工只有通过严谨的管理,以及有效的培训、考核和监督,才能使个人素质得到保持和提高,才能形成整个队伍的高素质。(1.(2) 立健全的保安管理制度以IS09001质量管理体系有关标准和法律法规为依据,建立健全切实可行且符合XXX交通警察总队物业管理费项目的安保管理制度。(1.(3) 安全防范,做好治安联防工作视“安全”为“命脉”,结合XXX交通警察总队的实际情况,采用“人防”、“物防”与“技防”相结合,加强与XXX交通警察总队的联络沟通,在“群防
9、群治”环境下做好XXX交通警察总队XXX交通警察总队保安服务的各项安全防范工作。(1.(4) 消防管理坚持“预防为主,防消结合”的消防工作方针,认真落实和贯彻“谁主管、谁负责”的消防原则,建立特级防火责任制,做好防火安全检查,确保XXX交通警察总队内的消防女生。(1.(5) 护公共秩序,规范交通车辆管理以“安全”为重心,“服务”为目的,努力维护XXX交通警察总队的公共秩序,营造整洁、文明、舒适、安全的办公及学习环境。1.1.2. 管理定位项目介绍:XXX交通警察总队物业管理费项目XXX交通警察总队物业管理费项目服务工作因其区域特色更决定了其安保管理的定位也必然有更为高远的追求。经过严密论证和考
10、察,本公司将XXX交通警察总队物业管理费项目服务的安保管理定位为:做好本职工作,协助XXX交通警察总队保卫处及各级相关部门,使XXX交通警察总队物业管理费项目服务成为行业安全管理的典范。坚持以“诚信为本、服务至上、精进开拓、科学管理、”为服务宗旨,以“求实、创新、协作、敬业”的企业精神为指导,以“创品牌、树形象、抓规范、拓市场”为总要求,视“规范服务”为企业的生命,注重技术改造,提倡科学管理,以实现社会效益、环境效益、经济效益的全面提高。我公司按照“高起点、高标准、高效率”的方针,坚持走“智能化、专业化”发展道路,为XXX交通警察总队提供最优质的安防服务。努力做好XXX交通警察总队XXX交通警
11、察总队精神文明和物质文明的窗口,树立XXX交通警察总队友善、务实、奋进的品牌形象。1.1.3. 管理目标自接管之日起:充分体现XXX交通警察总队的服务风格,尽心做好秩序防范维护工作,通过追求人、机、环境的和谐统一,实现系统无缺陷、管理无漏洞、建设优质安全型XXX交通警察总队,促进XXX交通警察总队安全建设扎实有效地开展,提供创造安全的工作和生活环境。1.1.4. 保障措施我公司将采取以下措施,保障上述目标的完全实现:(4.(1) 立制,规范服务公司将持续致力于建立健全保安人员各项工作制度和服务规范,确保所派驻项目都能得到统一的高品质服务。我公司将在充分尊重并服从采购方的各项规章制度基础上,结合
12、保安服务管理条例和我公司相关内部规定,充分考虑XXX交通警察总队实际情况,认真制定门卫、巡逻、交通、巡查、交接岗、勤务记录、查岗、安全检查等内容的各类岗位职责、交接班制度、勤务登记制度、考勤制度等保安内部管理制度。做到人员到位、制度到位、职责分明、服务规范。(4.2)严把入口,确保质量针对目前保安服务队伍普遍存在的低层次、低水平、低素质、低科技含量、高流动率的现状,我公司将严把保安招聘入口关,确保所招聘的保安人员完全符合竞争性磋商文件中具体要求,并通过持续、科学、有效的专业培训,无违法犯罪前科,使保安人员掌握必备的法律知识、保安专业知识和技能,并取得保安资格(证书)。我公司将通过加大对保安人员
13、的管理力度,建立健全保安人员奖惩制度和用人激励制度,以人为本,大力开展暖心工程,抓好企业文化建设,增强企业的凝聚力和向心力等方面来提高保安队伍的稳定性,降低保安流失率,从而提升服务质量。(4.3)加强督查,严格考评我公司将建立严格的绩效考评标准,并辅以完善的考评措施,确保制度能落实,服务不走样。公司将采取包括抽查、互查、明查、暗访、回访等渠道和方式持续对保安服务质量进行监控。同时接受XXX交通警察总队保卫部门的监督,保持畅通的联系,对发现的问题,第一时间严格整改到位。确保督察到位,提高督察频率和效率。(4.4)持续培训,提升素质保安人员的素质直接决定服务质量,只有通过定时、持续、科学、有效的培
14、训,才能使他们对保安行业有更深层次的了解,让他们从心理、态度、形象、技能等方面不断提升,更加符合XXX交通警察总队的实际需要。我公司的培训包含入职前基础培训1(入司、岗前)、职业技能培训1(含突发事件培训)、军事体能训练、思想教育培训等主要四大板块,同时接受所服务XXX交通警察总队组织的学习培训,让保安人员与XXX交通警察总队融为一体。我公司的每一次培训都将有明确的培训目标、培训时间、培训内容与结果考核,不走过场,紧贴实际,杜绝培训内容与实际工作联系不够紧密造成表面“培训不间断”、结果“素质不见长”。另外,我公司将根据XXX交通警察总队工作实际,配合XXX交通警察总队适时进行各类应急演练,提升
15、保安人员处置突发事件的能力,保护XXX交通警察总队财物和工作人员生命财产在一旦遇到突发事件的情况下,最大程度地免受灾害。1. 2.安保服务方案1.1.1. 安保服务工作计划(LI)根据客户实际情况,做好各项安保工作措施: 正确处理好公司与客户之间的关系。严格控制人员与车辆,杜绝无关人员及车辆进入营销部;维护营销部安全,创造舒适、放心的居住和办公环境。做好巡查工作,特别是对重点部位的检查;夜间、节假日期间加强巡查力度,确保安全。做好治安管理工作,消防工作及监控系统的保密工作。(1.2)配合人力资源部门把好本部门的用人关,做好队伍建设:打造一支稳定、团结、高素质、岗位技能突出、责任心强的保安队伍,
16、确保各项安保工作正常运作,其次加强全体保安员的工作纪律、岗位责任、岗位技能的管理、教育及培训,充分调动全体保安员工作积极性和主动性,增强服从意识、服务意识、责任感,使全体队员以饱满的工作热情全身心的投入到日常的工作中。公司管理部参照行业规范,将对在职保安员进行一系列的学习与培训。物业保安培训的总体目标是培养高质量的、合格的保安人才;岗前培训和在岗轮训是提高物业保安素质的重要途径:每周一次车辆手势指挥训练和队列训练,消防知识等培训,通过讲解,学习和培训,使全体保安员在思想认识和日常工作中有不同程度的提升,从而增强保安队伍的工作能力。 定期对全体保安员进行岗位职责、公司概况、发展方向、公司动态、公
17、司及甲方客户的指示精神的宣传教育,积极营造保安员的荣誉感,上进心与责任感。 在日常生活中引导保安员提高服从意识、服务意识、文明执勤、礼貌待客、从而提高服务能力,在工作中尊重客户,教育员工从心里明白我们所做的工作,都是为了客户的安全和满意。结合保安队实际情况对保安人员的仪容仪表、礼节礼貌、行为规范等问题进行不定期的检查,提高全员落实制度的自觉性。每季度公司举行有针对性的军事队列,消防等比赛活动,从而激发公司各服务项目保安队伍的团队意识和荣誉感,增强积极向上的工作热情。1.1.2. 认真做好保安队安全生产全方面工作 严格按照安保内控目标,建立目标管理责任制,分解落实工作任务,责任到人,有效解决员工
18、干与不干、干好干坏都一样的被动局面。制定全年工作任务,将各项工作分解落实到各班组及保安员,使全员思想意识全面提升,感到人人有任务,个个有压力、有动力。 每月进行一次安全检查,对本队伍存在的问题认真做好记录并按公司要求发出整改通知和整改要求,及时进行整改,真正做到以检查,促隐患整改;以整改,保企业安全。1. 2.3.加强各种设施设备的维护保养,提高工作效率完善维保制度,明确责任。根据不同设备、不同区域,明确维保责任和工作流程,确保所辖设备处处有人管,确保设备在规定的整体提高维护保养凭借过硬的业务技件件有人护;制定具体的维护保养计划,时间内得到维护保养。执行正确的维护保养技术标准,水平,加强消防人
19、员的业务素质和水平,能,保证设施设备维护工作的有序进行。通过行之有效不断深化的管理,培育一种良好的职业精神,使公司全体保安人员自觉养成高标准、严要求、求真务实的工作作风,树立文明、严谨、务实、高效的保安队伍新形象。保安员打卡签到当值负责人(1合检查仪容仪表、强安排岗位列队前往岗位调工作纪律各岗位办理交接履行各岗位职责注意K发现一般问题严重问题处理及时汇报汇报经理记录形式报告保安部经理1.2. 5.保安职业道德规范 诚实守信,办事公道。诚实守信不仅是一般的社会公德,也是保安员应当遵守的职业道德,是保安员做人做事的基本品质,在保安服务活动中,要做到忠诚老实,信守承诺,客观公正,办事公道。 忠于职守
20、,勇于奉献。保安员在任何时候,任何情况下都必须忠于职守,严守工作纪律,对工作极端负责,认真履行保安人员的义务,在工作中要以国家利益、人民利益、服务单位利益为重,关键时刻能够挺身而出,同扰乱社会秩序,侵害国家利益和人民利益的行为作斗争。 爱岗敬业,业精技强。保安员要真正从内心热爱本职工作,发扬敬业精神,认真学习本职工作所需的技术素质和职业技能,钻研工作业务,对工作精益求精。清政廉洁,奉公守法。保安员作为协助公安机关维护社会治安的一支辅助力量,应具有较强的遵纪守法意识和清政廉洁的高尚品质,洁身自爱,一身正气,有社会责任感和正义感。不超越自身职权范围行事,不监守自盗、以权谋私、徇私舞弊、贪污受贿。
21、文明服务,礼貌待人。保安员在从事保安服务活动中必须仪表端庄、语言规范、举止得体、礼貌待人,要以高尚的道德情操和良好的工作作风为客户单位及服务区域提供服务,把服务对象的满意度放在保安服务的首位。 团结互助,共同进步。保安员在保安服务过程中要团结互助、宽容相待、互相学习、加强协作、共同进步,这样才能增强保安队伍凝聚力,不断提高技能和服务水平。 .2.6.安全保卫制度治安安全管理1)严格按照XXX交通警察总队的规定,定时开关各个大门。2)车辆出入管理A.管制出入XXX交通警察总队的车辆,一般接洽业务或参观访问,等人员所乘车辆,一律按指定位置依序停放,不按照规定者,保安应即时纠正。B.一般接洽业务或参
22、观访问,以及其它XXX交通警察总队、办公楼内员工、施工人员等所乘车辆,一律按指定位置依序停放,不按照规定者,保安应即时纠正。C.对于XXX交通警察总队人员停放车辆一律要求一车一位,整齐排放。不得有占用多个车位、越位停车、占用车道等现象发生。D.加强对车辆的安全检查巡视,注意有无载有违禁、危险或易燃物品,发现异常立即上报处理,随时与安全主管保持联络,密切协作,保证车辆安全。物品出入管理1)物品放行应凭核准的出入许可证核对无误始得放行,经确认之后出入许可由保安门岗按顺序装订保管。2)XXX交通警察总队人员经保安查获有私带公物或他人物品之嫌者,暂扣留物品,并以下列程序处理:A.记录携带人所属部门、姓
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