新版公文写作全套讲义知识点总结范文.docx

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1、第一章写作基础常识第一节主题与材料文章应在占有材料的然础上提炼深刻、鲜明、正确的主题.机关实用文体表现主题的方法要求是：克接阐述、单一集中、“以总役法”、片言居要、善用标题.材料是写作的基础,材料是说明观点和主某、表现主即的支柱.积累与占有材料的途径主要有:亲日的观察体验，阿连采访，从既有文献资料中采集.积累和占有材料的基本要求就是“多多益善”.选取材料的要求:围绕主题选取材料,选取具有典型性的材料,选取全面真实、高度准确的材料.选取新颍、生动的材料.第二节结构、衰达方式与诺吉一、结构安持的方法1 .结构安排的主要环节结构是文章表现形式要素之一,是指文章内部的组织和构造,也即安排和组织材料的方

2、式.写文章必须讲究结构，只有按主时的需要,对材料加以M心配织、妥帖安排,文章才能条理清楚、层次明晰、主题鲜明，才Ife使文章发挥应有的效用.结构安排的主要环节包括:选择角度、设置线索、安排层次、划分段落、设计开头与结局、处理过渡和照应等.2 .结构安排的注意事项结构安抨的注意小项包括:正确反映并观货物发展的规律和内在联系；眼从和服务f衣现主题的需要:适应不同文体的特点;文章的结构应达到严谨、自然、完整、统一的要求.二、表达方式常用的基本表达方式包括:叙述、描写、议论、说明等.1,叙述叙述就是对人物、事件和环境所作的概括性的交代和表述,分为顺叙、倒叙、插叙等数种.顺叙按照事件发生、发展的先后顺序

3、来进行叙述.此外,按照提出向迤、分析问应、解决问应和按照产物发展的因果关系等逻辑顺序来叙述，也属于顺狄.机关实用文体大都来用这种方法叙事、交代人物、述说原委或列举事实.倒叙是指一种把事件的结局或何超的结论放在前面叙述，然后再按照顺序或其他叙述方式进行述说的方法.行政公文和通用公文的某些文种,如事故通报、调交报告等,有时会采用倒叙.(3)插叙是在顶序过程中.根掘写作的需要归时中断原来的叙述脉络,捅入与原叙述书关的另一些内容，即追忆过去或补充说明有关内容，插入的叙述完结后,再按原来的脓络维续叙述.公文对插叙运用得很少.3 .描写所谓描写,就是对人物、事件、环境所做的具体刻画和生动描绘.描写的作用主

4、要超描绘的事物显得形象、生动、通此描写用常同叙述结合使用.根据描可对象的不同,描写可以分为人物描写、环境描写;根据描写角度的差异，则可以分为正面描写.例面描写：根据描写手法的不同,又可以分作细描、白描.机关实用文体写作中尤共应对此保持警惕，正地由于要突出表现主遨的需要,一些具体的实用文体,特别是公文,决至基本上不使用描写这种衣达方式.4 .议论议论就是写作者对客观事物进行分析和评论，以直接表明观点和态度.议论的要素构成：论点、论据和论证过程.议论要论点正确、轩明,论据他密能有力地证明论点,论证要做到冏至、产宙、无甥可击.论证分为立论与驳论两大类.其方法常用的有：例证法、嗡证法、类比法、对比法、

5、反驳法、归诿法.(1)例证法就是用典型的事实作为论据来证明论点的方法，也就是常说的“摆事实”.人们说“事实胜于雄辩“，可见这种方法是最具说服力的论证方法.(2)喻证法就是运用比喻说明道理、引出论点的方法.这种论证方法如果运用得恰当,可以收到深入浅山、形象生动的效果.(3)类比法即根据己知事物的某种特点,证明类似的另一种事物也会有某种特点,论证过程是相同特点的推论.运用此法更在尽量抵佳事物的相似点,相似点越多,推出的道理就会越有说服力.(4)对比法就是将两种铁然相反或有差异的事物进行比较,可分两种情况:一种是横比,一种是洪比.(5)反驳法就是通过否定对方的观点和看法,来刚明自己的理由和论点的驳论

6、方法.咬斥的对象可以是对方论点，也可以是对方的论据.(6)归谬法即由反面论点引出情误结论来说明道理的方法,就是先假设对方的错U仑断是“正确”的.然后从对方的论断中导出一个荒港的结论来,从而证明对方的论断不能成立，以驳倒对方论点的一种论证方法口5 .说明说明就是写作者对客观事物的性质、状态、特征、成四、构造、功能、用途所进行的介绍悌说和阐择.说明是机关实用文体写作常用的基本表达方式,具体形式有:概说、界说、解说.假说即对客观事物所进行的总体性的、概括性的介绍蝌说.其特点是只针时一般的总体的情况，文字简约、概括性很强;赛达时大都蠹遵循稳定的次序.界说HP给货物所下的定义，也就是针对货物最本质的属性

7、和特征作出判断性的说明.界说要注意抓住一事物M别于它事物的本就属性,掌握正确界定事物的爱辑原则与方法.(3)解说即对事物的解择性的详尽说明,大都用于对概说与界说的具体化和补充、注解,阐择.解说时常衡要对较复杂小物进行分类说明.解说时,可以使用举例、打比方、做比较、列数字、列表、制图等多种具体手段.三语言运用的基本要求语言运用的基本要求包括:哈吉是文章第一要素.撰写文章要求语吉合体、得体：准确、顺达：简沽、明快：清晰、和谐：生动、有力.1.合体、得体就是文章的谙吉要合乎特定文体的要求,要合乎特定社会谙言环境的需要,要合乎作者在特定社会关系中的地位.2,准确、顺达即文章的语言表达要确切、符合实际,

8、语意应分明确定、界限济斑、褒贬得当、轻垂适度、不错不漏,使真切地表达作者想要表达的内容,准确无误地传达作者的意图：其中涉及的时间、地点、人员、范围、性质、程度等必须明倘,解择要具有唯一性;态度上,就同、反对、肯定、否定,必须鲜明，不能含糊其辞.要文通理顺,合乎语法规则和设辑规则.具体要求是:用词得当;语句要成分完整、搭配得当、语序妥帖、结构合理、含义明确、合乎情理,句式合理并力争达到最佳表达效果.3 .简洁、明快，即文章的语言要荷明扼要、精当不繁,忌冗长空泛，同时又不希筒，要眼从写作日的和表现主题的雷要，当详则详,当略则略,做到的与明高度势调统一.要真正做到使文章的讲吉既简又明.首先要对事物有

9、深刻透他的认识，同时也应注意掌握一些技巧，力避烦冗现象,特别应注意克服“多余”“重狂”等语病.4 .清晰、和谐所W清晰,是指语常衣这要条理清晰,应能把握主次,辨明因果,从表达目的出发，安排句序、段次：谙句之间、段落之间都要体现出合理、严谨的逻辑关系,力求将意义传达到最佳.所谓和谐,是指文章的理、据相谐.理,是观点、意见;据,是材料、实际情况.后者是对前者的支撑，二者要有必然的、内在的联系.“理”之正确与“据”之充实,互为表典,相辅相成.5.生动、有力就是说文余的哈吉要有文采,要有声有色,鲜明具体,有新鲜感,有序人的力量,能获得最佳的发达效果.以使文章的内容最大限度地影响读拧,实现文章的效用.语

10、言生动，首先要求的是材料的新鲜，见解的独到.生动的语言形式同新颖的思翅内容是一强的,语言的创新常常就是内容的出新.缺乏这个基础,语言是生动不起来的.其次,还必须注意诺言形式.第三节常用文体的特点及写作方法一、记叙文的特点与结构模式1 .记叙文的特点记叙文是以叙述、描写为主要表达方式,以记人、叙事、写景、状物为基本职能,对社会生活中的人、事、景物的状态及其变化发展进行叙述和描写的文章样式.常见的侬文、报告文学、消息、海报、通讯、特写、游记、人物传记、回忆录，以及一部分书信、FI记、情况报告、调交报告、人物事迹材料等都可归入记叙文之列.其特点有四个：（1）全面真实,没有虚构.（2）要素全面.选材典

11、型.（3）以叙述描写为主要表达方式.（4）诺言生动活泼.亩于我现力.2 .记叙文的结构模式记叙文一般都是由开头、主体、结尾三部分组成.（1）开头一事件或行为、情好的发端.（2）主体事件或行为、情感的发展.（3）结尾下件或行为、情感的结果与启迪.二、议论文的特点与结构模式1 .议论文的特点议论文是以议论为主要表达方式,通过搜事实、讲道理、辨地非确定某种观点的正确与巡误.树立或否定某种主某的文率样式.行见的科学论文、杂文、文艺评论、政出义（有关政治问题的讲话、会议报出、发言、宣言、声明、社论、演讲词）等部属于议论文体,其特点是：（】）直接表达作者的刖想观点.（2）以议论为主要表达方式,辅以说明、叙

12、述等.（3）内容重在说理.坚持把事实，讲道理，以理服人.（力其构成要素包括论点、论据和论证过程三个方面.（5）ifi言要讲求准确、简练、逻辑性强.2 .议论文的结构模式议论文以确定或反般一种论点的方式实现其写作目的,它所表现的是一个合乎逻辑的推理过程,其篇章结构模式一般为：(D开头引论这部分内容用于提出一个令人关注的问题或指明形成这一问即的情境,具体内容Ur以是其中的一项或几项.直接提出同题或阐述观点：明讨论同题的目的、意义、原因；从对有关背景材料的介绍说明中引出论题;概述全文轮廊,提出中心论点等.(2)主体一一本论这部分内容是对问时作合乎逻粕的推论分析,对论点提供足够的支持.其具体内容可以是

13、其中的一项或几项.紧扣论题对材料和何超进行分门别类的具体分析，以推理或引证的方式澄清论点；以中心论点为核心,从不同角度提出同胞形成的各个分论点,每个分论点从一个方面说明总论点：对问题或材料作飒向递进式剖析,推出各个分论点逐层向总论点舔拢等.(3)结尾结论这部分内容是对论点进行概括或适当的引申,具体内容可为下面的一项或几项.归纳并进一步阐明论点：从结论中引出可预见的新河SS;指明结论的理论或实践方面的价值；指明确立正确认识后解决问麴的方法途径(主要适用政论文等.三、说明文的特点与结构模式及写作方法1 .说明文的特点说明文的特点:解说性强:具有知识性、信息性:客观性强;语言更用通俗、简明、平实.2

14、 .说明文的结构模式说明文体的一般结构模式:开头一一概说:主体分说;结尾总说.3 .说明文的写作方法与记叙文相比较，说明文的写作更需冷静、科学、客观,无需有个人的学情流露，而记叙文则海透着作者个人的立场观点和思想情也.在表达方式的运用上,说明文以说明为主并辅之以描写和议论,它也与记叙文以叙述、描写为主辅之以其他,追求文理的迂回曲折，亩于文果有所不同.写作目的方面，说明文在于给人以知识和信息，相助人们准确认识客观方物,记叙文则在于通过时客观事物及其发展变化的叙述与描绘，再现人物和事件，以此来序染人，启发人.给人以美的享受.与议论文相比较，说明文首先在写作目的上与议论文不问,议论文在于宣传一个观点

15、,阐明个道理，争取人们接受这些道理并自觉体现在行动上,这与说明文给人以知识和信息，利助人们认识事物的目的和出发点是有区别的,在写作态度方面,说明文若景对客观事物、事理进行准确、客观、冷好地介绍解群,甚至不需要确立论点，也不需写作者个人的思想韧向.议论文的思想帧向性则极为鲜明,带有做强的主观性.第二章公文概述第一节公文特点与功能一公文的特点公文是国家机构及其他社会组织在公务活动中为行使职权、实施管理而制作的具有法定效用和规范体式的文件.公文具备的以卜特点：1 .由法定作者制作.公文的法定作者是指依法成立并能以自己名义行使职权和承担义务的国家机构与其他社会组织（以下统称为机关）.2 .具有法定的现

16、实执行效用.公文的信息对受文单位有强制性的影响.如在规定的时间、范国之内，强制执行、强制阅读、强制复文.3 .具有规范的体式.国家有关机构以法规、标准等形式对公文的文体结构及格式都做了统一的规他，为了维护公文的权成性、准确性,公文的制发者必须遵撕这些规范.1.世行法定的程序.公文有执行效用，为了保证有效性，国家有美机构规定了各种公文的生成程序，公文的制发者必须履行这线程序.二公文的功旎公文能够穿越时间与空间的限制,有效地传递公芬活动所需要的伯息,是机关在公务活动中行使职权的蛊要工具.公文的这功能,我现在以下6个方面：1 .公文是党和国家领号机关用于发布各项方针政策、指令的基本工具,在公务活动中

17、发挥领导、指导作用，是加强集中领导、维护政令统一、保证工作步伐整齐一致的有效形式.2 .公文是下级机关请示、汇报工作,反映情况,使下情上达,沟通纵向联系的基本于段,有利于上级机关对发生的何胭进行及时处理,I可时为熟导机关决策提供依据.3 .公文是发布行政法规的基本形式,对国家行政管理与维护社会主义精神文明、物质文明建设起着规范作用,使国家的管理活动有法可依,有章可循.4 .公文是各机关之间交流（S息、商洽事务、协圜配合工作,进行横向联系的纽带.它比其他信息沟通形式具干j更强的准确性、权威性,因而比其他信息记录更具有权威性.5 .公文是宣传教方干部、群众的好教材.它有较强的理论性、政策性,在各项

18、工作中起着阐述道理.提高觉梧及认识水平的作用.6 .公文是社会活动的真实记录.记教了公务活动的状态、过程,证明作若的合法身份,有必要的凭证作用.公文的特点与功能,是它区别于其他信息记录形式的明U特征.第二节公文的种类一、公文的分类依据不同的标准，公文通常可分为：1.通用公文与专用公文,根据形成和作用的公务活动领域（即通常所说的按公文形成和使用范阚）划分,通用公文是各类各级机关、团体、企某某大学都使用的文件,如请示.报告、用等,专用公文是在一定专业机关、部门和业务范围专门使用的文件，如外交文件、司法文件、会议文件、军”文件等.2.对外公开文件、限国内公开文件、内部使用文件、秘密文件、机密文件、绝

19、密文件,这是根据文件内容所涉及的国家秘密程度划分的.对外公开文件,内容不涉及国家秘密,可以直接对国内外公开发布.取国内公开文件，内容虽不涉及国家秘密.但其内容不宜或不必向国外公布.内部使用文件，内容不涉及国家秘密,但不宜对社会公开，只有在本系统或本机关内部使用.秘密文件,其内容含有一般的国家秘率,泄乐会使国家安全、利益遭受损害.机密文件,是指含有重要的国家秘密,一旦泄就会使国家的安全和利益遭受严重损害.绝密文件,是指内容含最屯要的国家秘密，泄露会使国家的安全、利益遭受特别严整的损3,上行文、平行文、卜行文；公文制发机关根据行文方向而划分的.上行文,指向有隶属关系的上级领导、指导机关报送的公文；

20、平行文,是指向同一组织系统的同级机关或非同一纲织系统的任何机关发送的公文;下行文，向所屈被领导、指导的下级机关发送的公文.4 .现莅性文件、领件指导性文件、公布性文件、某述呈访性文件、商治性文件、证明性文件.是根据内容的性质所划分的.规范性文件指强制性推行的,用以规定行为规范的法规、规优等:领导指导性文件是指领导机关制发的用于颁布方针政策、法规规章,指导、布KI作,阐明领i导指导区则的文件;公布性文件是指出接向国内外公开发布的文件；某述呈请性文件指用于汇报工作，某述情况,提出建议，请求指示或谓求批准的文件；商治性文件是指探讨、协商一般事项的文件:证明性文件是指对某加税或个人的使用、份、经历或某

21、事件提供证据和对有关各方面权力、义务、贲任作出规定的文件.5 .平件、急件、特急件.是依据对处理时限的要求划分的.平件是指没有特殊肘间要求,按常规处理的文件.急件是指因为内容虫要、紧急而需要优先传遢处理的文件.特急件是指内容非常重要并特别紧急，需立即优先迅速传递处理的文件.6 .收文、发文.机关内部根据文件来源划分的.收文指本机关收到的来自外部的文件.发文是指本机关制作发往外部的文件,本机关制成只供内部使用的也称发文.二、通用公文的文种文种,也叫做公文名称,是用来表明公文的性质、适用范困、作者职能权限及制发公文目的要求的.在公文中正确标明文种,不但为公文撰写、处理提供便利,而且有利于维护公文的

22、权戒性及有效性.（一）行政机关的公文行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文H,是依法行政和进行公务活动的重要工具.行政机关的公文种类主要。：1,命令适用于依照有关法律公布行政法规和规章:宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员.7 .决定适用于对用要小项或欣大行动做出安排，奖惩仃关单位及人员，变更或者报销下级机关不适当的决定事项.8 .公告适用于向国内外宣:布曲要审项或者法定事项.9 .通告适用于公布有关方面应当遵守或者周知的事项.10 通知适用于批转下级机关的公文,转发上覆机关和不相隶M机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关总位周期或者执行的小

23、项,任免人员.11 通报适用于表彰先进,枇评错误,传达重要精神或者情况.12 议案适用于备拨人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代衣大会常务委员会提请审议事项.13 报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况,答复上级机关的询问.14 请示适用于向上级机关请求指示、批准.15 .批复适用于答复下级机关请示事项.16 .M适用于对重要问题提出见豺和处理办法.17 .S适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答好问题,请求批准和答红审批事项.18 .会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项.（二）党的机关公文党的机关公文,是党的机关实施领导、处理公务的具有特定效力和现范格式的文氏是传达党的

24、跖戏、方针、政策,指导、布置和商洽工作,请示和答制问题,报告和交流情况的工具.党的机关公文种类主要有：1 .决议用于经会议讨论通过的:农要决策事项.2 .决定用于对重要事项做出决策和安排.3 .指示用于对下级机关布置，作,提出开展工作的保则和要求.4 .意见用于对重要问题提出见解和处理办法.5 .通知用于发布党内法现、任免干部、传达上级机关的指示、转发上级机关和不相隶M机关的公文、批转下级机关的公文、发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或者周知的裂项.6 .通报用于表彰先进、枇评倡误、传达重要精神、沟通重要情况.7 .公报用于公开发布正要决定或者应大犷件.8 .报告刖于向上级机关汇报工作、反

25、映情况、提出建议、答复上级机关的询问.9 .请示用于向上级机关请求指示、批准.10 .批发；用于答更下级机关的请示.11 .条例用于党的中央组织制定规范党组织的工作、活动和党员行为的规章制度.12 .规定用于对特定数国内的工作和事务制定具有约束力的行为规范用于机关之间询治工作、询河和答友问题，向无束际关系的有关主管部门请求批准.14 .会议纪要用于记载会议主要精神和议定事项.第三节公文文体与结构一、公文的文体文体即文章的体裁.公文的文体是以叙述、说明、议论三种表达方式兼用的特殊应用文体.因此.公文首先必次具有应用文的睇性:比接应用性、全面真实性、结构格式的规范性.能对解决某一现实事务具有明显的

26、直接应用价值.公文要求反映具体事务时必须全面观实,不允许虚构夸某.其次,公文要求使用现代书面语言,不得采用古文形式表达.由于行文目的的不同,叙述、说明、议论在不同的文种中使用各有循用.二公文的结构公文的结构指公文的组织岗造,具有规范性.国家有关机构对公文的基本构成作了规范性要求，加本组成部分为一切公文所必甑其他殂成部分可视具体情况决定取舍.公文的够本组成部分有:标题、正文、作者、日期、印章或签罟、主题词.公文的其他组成部分有:文头.发文字号、签发人、保密等级、猿急程度、主送机关、附件及其标记、抄送机关、注择、印发说明等.标座.一件公文用以与其他公文相区别的名林,其主要作用是:概括揭示为受文者关

27、注的几方面内容：为杳找利用与管理公文提供一个检索标识.正文.公文的主体部分.用于系统表达使受文者对特定事物获得明确认识所需要的信息.作者.制发公文并对其负全责的机关的全称或规范简称.其作用是发明公文的贡任者和法定权威性,间接表明公文的空间效力范围（即为加家特定地区或单位有法定效用）.日期.公文形成的具体时间,通常以领导者签发的时间为准,联合行文以皿后签发机关领杼人的签发H期为准.特殊情况下以会议通过的时间、印发时间、批准时间作为公文形成的时间,除在正文中明确规定生效执行日期的公文之外,公文的形成日期即公文时间效力范围的起点,因此，H期也具有表明公文行效性的作用.印率或签署.印章实际上是指作为机

28、关权力象征的印信在公文上用卜的卬记;签署则是指签发公文的领导人亲笔在正式发出的公文上所签署的姓名.印章或签署均为证实公文作者合法性、真实性及公文效力的标志.主题词.用以揭示公文基本内容并经过规范化处理的名词术语.其作用是与标SS等相配合进一步陆要而准确地揭示公文内容；为主题检索法的运用提供检索标识，为计算机等现代信息手段处理与管理公文和档案奠定基础.文头J1.!于强调公文贡任妇属和权威性的标记.一般由作者全称或规篦简称后加“文件”二字构成.其作用是瓢调公文成任归国者，唤起受义者对公文权戒性的警觉,表明此件是某Hi的正式公文，向受文者提示内容的重要性；表明文件性质或发送范用,通常以不同字体字号、

29、颜色、全称或筒林等形式表示这些方向的区别.发文字号.由作者对其所制发的公文依次编排的顺序代码.其作用在于为检索和引用文件提供专指性较覆的代号；为统计和管理公文提供依据.签发人.代表机关核准并签发发文稿的领导人的姓名.在上行文中必须有此项目.其作用是表明公文的具体责任者，督导各级领导者认真严肃珀履行职责,强化公文质量.保密等级.公文涉密程度标志.我作用是友明公文涉及秘密的程度与保密要求,唤起受文拧警觉,提示其注点分别采取不I可措.瓯确保秘南公文的安全.紫急程度,表明公文送达和办理时间要求的标志.其作用是维护公文时效,避免延误.主送机关.对所收受公文负实际办理、答更责任的机关的全称、爆范简称或统称

30、.其作用是概括发明公文效力所及的空间范出和机构、人员范围.附件及其标记.附件指附属守公交正件的其他材料.如无专门说明,其效用与主件相同.在公文正件上要作出附件标记,即注明附件标鹿、件数、份数等.投送机关.对所收受公文一般毋需承担直接办理、答复贲任,而只需了解公文内容的机关的全称、规范简称或统称.其作用是与有关方面沟通情况，以便于取得了蟀、埋解、支持和受合.注择.对正文中有关名词术语及有关事项的注解、说明.印发说明.对公文印制发出情况的介绍.第四节公文的格式与稿本一、公文的格式1 .公文格式规范化的含义及作用公文的格式,指公文的数据构成与对各数据项目的编制.公文格式具有相对稳定性和规范性的特点.

31、公文格式娩范化,就是将公文按照一定的目的、用途、要求以及规定的文字表述方法统一设计文件，Hf公文实现标准化,公文格式化的作用体现在以下两个方面:一是有利于信息传递和文件管理;二是有利于提高机关工作效率和质鬓，要提而机关工作效率和工作质量,就要搞办公自动化,采用现代化计算机技术和自动化办公设符,摘办公自动化,首要解决的问即是要有相应的标准，只有标准化,才能加速信恩交流,实现信总资源共享.提面工作效率,从而提高经济效益和社会效益.所彳j公文必须具备指定的选本数据项11：发文机关、标愿、正文、印第或爸果、成文日期.除此,还具有可供选择使用的数据项目,选择项目可根据需要决定取舍:第二.对公文各数据项目

32、的编棒必须遵循国家的有关规定;第三,在确保公文结构完整的同时，相同文种的公文,其数据构成应保持大体一致.(1)文头.在印剧本上,文头位于公文首页上端,约占图文区面枳的1/3,以大号二体？、物变体学或标准体,宋体字体色(一段为红色,但也可根据需要用其他颜色)印制,居中排一行.联合行文的公文,一个作者占一行,主办单位排列在前.(2)发文机关.用于表明公文的说任齐,展示公文的法定权威性.标识发文机关有两种形式：一是由发文机关的全称规范化筒称加“文件”：字构成.这种形式又称版头、文头，不用大号黑变体字或初号宋体字在公文首页上瑞於红标识一是于公文落款处标明发文机关的全称或规范化简称,以领导人名义制发的公

33、文.须标明领导人职务.这种形式又称著名.几个机关联合行文时,应将主办机关排列在前.(3)标Sfi指标明某一公文主要内容的概括性名称,一般由发文抓关名称、出由j丈种三部分何成.标题用于捌示公文主要内容与行文目的,使干对公文的阅读与处理.因此,要求准确.简明标题中除法现、现事的名称加注书名号外,一般不用标点符号.引用被转发公文的标起时，如果该公文不是法规、规章,也不应加书名号.公文标遨的便置在红色反线下空2行,用2号小标宋体字,可分行或多行届中川布，要做到词义完字,排列时称,间距恰当.(1) IE文，用于阐述公文内容，表达发文意图，使受文者对公文所表达的信息获得具体、明确认识.正文,是公文的主体部

34、分,一般要求“一文一事”,一般在主送机关以下,成文H期之上.正文常用3号仿宋体印制.(5)印俄或在卦印媒,指作为机关权力象征的图章.签署,指卷发公文的领睡人在公文正本的落款处签注姓名(或代以签名章.在公文上盖印或签署，用以证实公文，除会议纪要外,均需加盅印章.联合上报的非法规性公文.H1.主办机关加彘印章.联合下发的公文,联合发文机关均应加盖印章iE),应端正、卜咻做到匕不压正文,下要即Tift月.签署位于做本曲走兔先推出机关名称、签君者职务,后空两格后谕领导者签注姓名.(6)成文H期,指形成公文的确切日期.用于表明公文开始发挥效用的时间.确定成文日期以领导人签发的日期为准;联合行文,以最后签

35、发机关领导人的签发H期为准.标注成文H期耍求用汉字写全具体的年、月、日.2.公文制发者根据文种、行文目的、阅读对象以及版面编排的雷要而特别填制的项目磐文字号.由机关代字、发文年号、发文顺序号Sf1.成.成文年号位于中应以六角括号括入.发文字号,又称发文编J号,用于为检索和引用公文提供指性代号.如国务院202“年第一件发文即标作：“国发(202)1号”.联合行文时，只标注主办胞位的发文字号.在印制本上,发文字号位于公文首页文头以下,居中：如有签发人时,应居左,两者排一行.常采用3号或1号仿宋体印刷.发文字号下应居中印一条细实线.(2)签发人.指示发文字号右侧标注签发公文的领导人姓名,用于上行文.

36、其作用在于表明机关发文的具体击任者，脩导各级领导者认我班行职费,提高公文政量，并为直接联系与查询有关M宜提供方便.常用与发文字号相同的字体字号印制.(3)匕送H1.关.即收受公文并对公文负主办或答发责任的机关全称、规范化的林或统称.于标遨之下然左顶格标注,结尾用目号.其作用在于表明公文的空间效力范阚，明确对公文负法定办埋或答复击任的机关.如主送机关不是一个时,应按其性质、汲别的轻重高低以及有关规定或惯例依次排列，同性侦或同级的机关名称之间用顿号，不同性旗或不同钺别的机关之间用逗号.常用3号或4号仿宋体字印刷.（4）Pft件.指在正文左下方作出的附件标注,用以注明附件的序号、标题,适用于具有附件

37、的公文.在正文下空1行左空2个字的位Zt标出“附字样,再分别标出附件序号（只有一件时不标）、标题、份数,每件一行,字体字号与正文相同.（5）踮注.指对公文中某线内容或有关事项的注解与说明，其作用在于荷化公文正义，便于网读与理解.标注于主题词上方.（6）主题词.是用于揭示公文主要内容并经规范化处理的词与词组JH于为按主超检索公文提供检索标识，为以现代信息处理手段处理和管理公文莫定塔硼.上报的公文，应当按照上级机关的要求标注主题词.主题词的个数般不受限制,但不宜多（最多不超过八个）,其嗣后排列顺序也不受限制.位于公文末页附注之下,排一行,蹊格标注“主题词”字样,空一格填主避词.词间空$,不加标点.

38、常与正文字号相同,但用黑体字印刷.（7）抄送机关.指收受公文能了解公文内容而不需承担主办或答笑而任的机关全称、规范化简称或统称,标注投送机关的目的在于明确公文的发送范困,使有关机关了解公文的内容，以使在必要时给予配合.位于主超词以下,所占区域用两条与图文区宽度相等长度的平行细跷作为界线,形成“抄送栏”.左空1个字的位置,标出“抄送：”字样，如有投报,则先标出“抄报：”，在下一行的同等位置再标“抄送：”.然后,按机关性脑、级别和有关规定或惯例依次排列抄报或抄送机关名称,中间用顿号或逗号隔开.如果抄送机关一行写不下,另起一行时应与第一行的抄送机关平行，抄送机关用与正文相同的字体字号的文字印刷.（8

39、）印发说明.又称版记,用于标识公文印发部门名称,印发日期与印发数最等,其目的在于明确公文卬制质量、时间的时任归属并便于受文者与公文卬发部门直接联系.位于投送栏以下公文末页最下端.在图文区与下自边（地脚）交界处划一条与抄送栏细实线等长井平行的细实线，形成“印发说明栏”.在栏中左边标注承印这份公文的部门,一般是“（印发机关名称）办公厅空尸,右边标注“某年某月某日印发”，用与正文相同的字体字号的文字卬刷,印发日期一般写送往印刷厂（文印室）的日期.在印发说明栏底蛾下的右侧.用小于正文字号的5号或小5号仿宋体印上“共印XX份”.（9）份号.指对依据同一-文稿印制的若干份分文顺次编制的顺序代码.适用于机密

40、、绝密公文.（IQ）保诙等级.即表明公文保密等级的标号.于公文上方分别用汉字标明绝密”、-机密二”秘密”，必要时还应注明保密期限（如“机密食5年”）.公文如需标识密级,顶格标识在版心（文头）左上角（公文格式3燃定标识在右上角,而右上角要用于盖收文章和立卷时写页码号,因此下行文、平行文此处不宜再标识密级等）份号之下一行位置,两字之间空1字.用于表明公文内容涉及国写秘密的程度与区别于平件的处理要求，以确保秘密公文的安全.（ID紧急程度.即表明对公文送达和办理时限要求的标识符号.适刖于“特急”、“急”公文.在印制本上,紧急程度位于保密等欲的下一行,字体字号与保密等级相同.（注和.指对标题的注解或说明

41、,用于注明法规、规章或其他经会议讨论通过公文产生的法定程序与时间.一般用圈括号标注于标题上方.常用小于正文的4号或小4号仿宋体字卬制.3.数据项目的编制公文用纸翅面尺寸与区域划分.公文用纸幅面尺寸一彼采用国际标准A1.型（长297至米、宽210充米），左仰装订，某贴的公文用纸大小，根据实际需要确定.公文用纸划分为图文区与白边区.文字符号的书写与排版.公文的文字符号从左至右横写横排.少数民族文字按其习惯排版.在民族自治地方,可并用汉字和通用的少数民族文字.主要数据编排的次序为:发文机关、份号、秘诙等级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明（标记）、署名、印取（签署）、成文日

42、期、附注、主胞词、抄送机关、印发机关和时间.二、公文的稿本在公交形成过程中,将彳i各种文科、文本产生,它们在内容、外观形式以及效用方面均有很大区别.1 .草稿.公文的原始文稿.包括有讨论稿、送审稿.征求意见稿、草稿、修改稿等多种形式、地草拟成文的未定稿均供讨论、征求意见和修改审核使用，不具备正式公文的效用.中:稿的外观特点是没有生效标忐（如锭发、用印等）；文面上常见“讨论秘”、”征求感见稿”、“送审稿”、“草案二“初稿”、“二稿二”三稿”等稿本标记.标记大都位于标题下方或右例加括号.2 .定稿.又称原稿,是已羟1.行法定生效程序的最后完成稿,即业经机关领导人审核并签发，正式会议i寸论通过或羟上

43、级机关审核批准的文稿.具备正式公文的法定效用，是制作公文正本的标准依据.3 .正本.根据定稿印制足供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志.4 .副本.再现正本内容及全部或部分外形特征的公文制制本或正本的复份,备存比如照使用.与正本在内密上并无区别，只是作用不同.5 .试行本.法规文件正本的一种特殊形式,在试脸推行期间具有法定效用.试行本主要适用于发文机关认为公文内容侍段时间的实践检验后可能将予修i的情况下.试行本的外形特征主要是在公文标题中加注稿本标记,一般是在文种后用括号注明“武行”字样.6 .哲行本.法规文件正本的一种特殊形式,在新行实行期间具有法定效用.这类公文

44、在标遨的文种前有一“机行两字,如X市鼓励外商在XX工业开发区投资若干政策渐行现定.7 .修订本.对己势发布生效的文件，在实行一定时期以后进行修改订正再行发布时使用的文本.修订本具有法定效用.修订本的外形特征除与其他正本相同之外,需要作出稿本标记,可在标超结尾处标作“（修订本）”,也可在标胞下做遨注.在圆括号内注明“某年某月修订“.S.不同文字稿本.同一公文在形成过程中，需要两种或两种以上文字撰制时,不同文字所形成的内容相同的文稿或文本在效用上相同.第三章公文写作要则第一节公文写作基本要求公文是书必殊的丈化崎作过程中除耍遵循匕WJi则外.汪必须进的一章特殊要求.一、符合党和国宓的路践、方针政策和

45、法律、法规以及有关规定,具有合法性（1）公文的内容必须符合党的基本路城和国家的宪法与法律，因为,它们是我们制定的一切宏观与微观决策的总依据和指导纲领.（2）要符合本系统、本机关主管业务方面的方竹政策和有关法规、规章.因为它们是制定本机关切决策的宜接依据，如果在公文中提出新的政策，应当加以说明.由于公文内容还要受其他多方面方针政策、法规、规章的指导与制约,所以还要加强横向联系，了解同层次有关系统、机关的重要决策并与之保持一致,以便在工作中相互协调与配合.避免相抵触.二、实事求是、讲究实效公文的制发必筑符合客观实际,遵循客观规律,切合实际需要,讲求实效.（1）公文写作有明确的目的性与计时性,从实际

46、出发,反对形式主义与文睽主义.(2)公文的内容务求符合实际,反映客观事物的本来面貌,提出切实可行的工作原则、方法.使公文具有真实性与可行性.(3)公文写作必须及时迅速，以尽快地实现公文的效用.三、主题明确.结构完整、格式规范主题是作者通过公文表达的意图与主某.公文要求集中、鲜明、直接地表述主题.要一文一事.中心明确.令人一目了然.应困绕主的，合理安排正文结构，蛾到层次清新,条理分明,紧凑有序,过渡白然.应当其条的组成部分一定要准确齐备，格式务必庄堂规范，符合国家统一规定.四、用语庄型产连、简明通顺、平实得体公文的潘古发述,必须符合公文的性痂、适用范围与行文目的以及作者的职权地位.要求：(1)庄

47、重严满.庄武,指用语然庄持武，格调严群,用以维护公文的权威性与有效性.严谨,指用语周密确切,无废低错漏，语意明礴,不出歧义，是作界限清楚，褒贬得当,符合实际,用以维护公文的准确性.(2)简明通顺.简明,指用词精炼不繁.以简洁、明确的文字表述出丰富的内容，做到“古简造核”.简沽明了地表述发文意图，以获汨准确、快捷的办，效果.尽址选用概括性词语.利用附件压缩公文正文的篇幅，用图表简化文字表述.要字榭句酌,反或修改,使文字简洁凝练.通顺,即文字流利畅达.没有治病.(3)平实得体.平实指语吉平和,朴实自然,Jfi俗易懂,直接、蚱明地表达作者意图.得体.指公文语宫必须符合作者的职权范困、行文目的与特定的文种表达需要,恰当选择用语.上行文用语要尊重,使用敬语;平行文,使用造词,创造良好的协商、合作第困；下行文要用语某重、准确,可适当地使用一些命令、告诫性同谙：而向人民大众的公布性文章，强调通俗明白.第二节行文规则行文规W1.是控制公文行文对象、方向和方式等方面的有关规定.正如成市的交通管理规则一样,有效地规范箭各种社会蛆织之间公文的有序运行,确保公文现行执行效用的股利实现.一、遵守行文规则的客观必要性为确保公文迅速、曲确地传递,避免行文紊乱,防止公文“旅行”，国家有关部门制定了控制行文数肤及行文方向、行文方式的有关规定，这就是行文规则.遵守行文规则的客观