公司管理制度(适用于服饰公司)汇编.docx
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1、某某XXXX服饰总承包公司组织管理制度一公M行政组织机构设置为了满足公司当前经营和运行的衢要,并适应公司将来的发展.公司组织系统形态采用集中统和专业化管理相结合的“直维职能式”结构,以靠公司运行效率和运行质量,发挥以大的群体效能,公司行政组织机构设置见行Ii级纵机构图”。二、公司各部门职责(1)营销中心工作职责1.诳行市场刑香、研究及销售预测.及时整理、分析、反馈同行及信争品牌的营销动态:2,制订并完成公司中长期甘销企划,拟定符合市场实际和公司董事会饕求的销售政策及营销处合策略:3 .制订公司年度销售计划,承担公司下达的年度销售任务,并组织销售人员的二次任务分配:4 .制订公司新产M(品牌)开
2、发计M包括新产品(品牌)定位、定价、形象规划,并推导实施、落实、检修与总结;5 .制订公司各品牌年度广告及促销计划,井负责加税策划、执行,以提升产品销量和品牌知名度:6 .货市整个中国市场的开拓、客户资源开发和管理,客户资料的建档与运用,代表公司与齐户的联系协调和箱付业务的往来;7 .组织策划公F订货会及参加大型展示招商会:8 .根据市场反馈,及时组织公M内部召开各类营销、产品开发及产俏侨词等专题会议:9 .每年两季订货会之前,制定公司营销手册及各类销售道具和宣传品;10 .根据公司的财务制度.执行和负责各项资金回笼、费用结算工作和帐款异常的处理,对货款安全负责:11 .负说产品储运管理,确保
3、产品安全存放和运输.确保帐物相符:12 .负贡建立健全首销档案管理体系:13 .负出营销系统的效考核方案的制订,井配合人事部实施考核。市场部工作职员I.制定并执行市场调杳计划,以及日常市场曾埋:2,进行品牌规划与管理:3 .制定并执行公司年度整体市场首销计划与预算(参谋);4 .制定并执行市场推广计划与预算:5 .制定并执行广告与专卖店、专柜推广计划与按整:6 .制定并执行公关与促销活动计划与预算:7,负员市场推广用品的设计制作;8 .制定与执行新品牌(产品)上巾计划,并做好产品计划:9 .进行店员、店长培训:10 .做好市场档案资料管理,(3)梢售部工作职费1 .根据公司总体营销计划,制定蝌
4、售部及其区域、时间、品牌的销售计划与侦算,包括俏售额、I可款额、市场占有率、洁透率等指标的拟定:2 .依据销代计期,制定销件方针、政策,对销售业务活动的过程及结果iS行管理,负货销包目标、市场占有率的达成:3 .依据整体营销计划,配合并执行公司、市场部所制订的各项市场推广计划:4 .负责经销商、加盟商的开发、选择、评估与漱励:通过服务性Ifi售方法.与经销商、加盟商建立长期稳定的“双关系:5 .负我公司直属V?点、分公司或办出处的建设和管理支持、服务和监控);6 .负责稻件货款的及时、安全回收;7 .负责市场信息的收集、整理、分析与反馈:8 .负货销售报表的收集、整理、分析与反馈:9 .与市场
5、部沟通和配合,整好销售计划的制定,确保销售计划的严肃性:10 .负责销售队伍建设及管理,依据业务发展,与行政及人力资源部共同制订销售部人力资源规划人力资源的结构、储备等)及员工的招嗯、培训、i同配、评估与激励.(4)商品部工作职费1 .制定合理的尚品生产、调拨、库存(包括分辉建设)与运输计划,确保时销售部门的产品供应;2 .制定年度、月度、季度及地区性产品开发、供应、调度计划:3 .制定完善的储运管理制度,确保产品安全存放和运输:4 .建立健全货品出入昨管理制度,严格货品出入底管理,保证账、物和符,(5)也属办事处的工作职员1 .依据公司整体营销计划,协助一级市场的加盘商或二级市场省娘加器商,
6、进行市场信息、tfiW.市场推广、顾客服务工作及俯仰队伍的建设和管理:2 .依据公司整体营销计划,与加盟商共同制定相应的销样计划与政策.(6)产品开发部工作职贡1 .根据公HJ总体战略规划及年度经营目标,阚绕商品部制订的产品计划,制订公M各品牌服装的年度产品开发计划(款式开发计划、打板计划等),并按计划完成设计、打板任务:2 .对公司现有产品与首销中心沟通,进行销件跟踪,根据市场反馈情报资料,及时在设计上进行Afi.,调整不理想因素,使产品适应市场需求,增加竞争力;3 .负贲组织产品设计过程中的设计评审,设计5金证和设计确认:4 .负责相关技术、工艺文件、标准样板的制定、审批、归档和保管:5,
7、建立健全技术档案管理制度:6.负货与设计开发有关的新理念、新技术、新工艺、新材料等情报资料的收集、整理、归档。(7)品管部工作职贲1 .负责贯彻落实公司质量方针和所量目标,策划、组织公M质量管理体系的运行维护绩效改善:2 .负货公司各种品质管理制度的订立与实施,“SS”、“冬缺陷二”全面旗电管理”等各种品质活动的组织与推动:3 .负责对各部门品质管理工作进行内部质量审核:4 .负表进料、在制品、半成品、成品的品质标准、品质检验规程和各种侦册记录去购的制订与执行,对出仓产品质量负全部责任:5 .负成全员品质教育、培训:6 .负责各种质Ift责任事故调查处理,各种品质异常的冲俄处理.配合营怕中心对
8、客户投诉与退货进行调食处理,(8)生产部工作职责1 .根据销售部蝌售计划和下达的“制造通知单”(订单)及自接生产订单拟定年度、月度生产计划,并依1丁单情况作出生产计划和核定了单交货期.下达生产命令,控制生产进度,保证按时交货;2 .负货生产流程的管制、工作调度、人员安排.制、修订各项产品工序工时标准和劳动定做,及计件工资标准:3 .负责生产工人的管理、教育、培训和配合人力资源部进行考核、奖惩:4 .负责用料管理及异常事项的迫踪、改善:5 .负贡质状管理及异常十项的预防、纠正、改密;6 .负责生产物料采购及进仓管理:7 .负责生产设备、工具仪潺的计划、采购、5金收、建档、安装、调试、维修、保养,
9、生产设饴事故的调杳、处理:8 .搞好生产现场管理,进行-5S的持续推行活动:9 .负贲安全生产,预防各种危险事故的发生:10 .编制和上报8种生产报表:11 .负责隹立生产系统档案管埋体系.(9)财务部工作职贡1 .负费建立公司会计核算的制度和体系:2 .按期做好年、季、月度财务报货,做到帐我相符、帐证相符、帐帐相符:3 .做好成本核算,负而组织公司财务成木和利润计划的制定和实施:4 .负货对各部门资金使用计划审核和对使用情况实施监督,管好用好资金:5 .对往来结算户随时清理、将助相关部门及时催收款:6 .严格执行财务管理规定、审批报的各种发票单据:7 .对公司羟济活动进行财务分析,向总经理提
10、供综合性财务分析报告和跟据工作需要向部门提供专项财务分析报告.(10)人力资源部工作职责I.负责公司人力资源管理方针、政策和公司组织系统架构、部门职员,岗位职说、人员编制的制定、推行及检讨、改善、修订;2 .制定、推行与修订“员工手册”和其它人M、行政办公管理规弹制度;3 .办理员工招聃、录用、薪资、保险、迁调、考勤、考绩、奖惩、国职、人事档案等业务事项:4 .诩去处埋各种工作失职、违规违纪案件和劳务纠纷:5,制定人力资源部招聘、调配、培训开发计划并组税实施:6 .组织仰促各部门编制各种工作计划、工作程序、规制度,并负责监督实施;7 .综合处理公M各种文件资料.传真和管理公司印信、文件:8 .
11、负费出入管理、警卫、厂区安全维护和异常事件的报告、监控:9 .负货厂区环境清洁及维护:10 .负成员工食堂管理.三、各部门编制核定1 .营销中心特定编15人,拓展主任、店长、店员办事处人员根据业务发展情况另增补编制.整个营销中心下设营销总监I人,之下划分成四部分;第一部分是市场部,下设市场部经理I人(兼)、下制广告企划经理I人(兼)、电腼信息经理1人、信息助理1人及平面设计主管1人(兼):笫二部分是销售部.下设铺竹部经理及副经理各I人,立接管理属下零售主任I人、拓展经理1人及拓展主任若干人、客户经理1人.客户主任1人、销件助理1人:在零售主任之下设店长、店员若干人:第三部分是商品部,设询品部副
12、经理1人,商品采购及跟总员1人.成品仓设仓库主任I人,下辖仓管员2人:第四部分是办事处,其如织架构行文另定。2 .产品开发部定编22.英朗首席设计师暂空缺.产品开发部设正、副经理各I人,下设两部门:设计室,设首席设计师2人、设计员7人:板房,设主管1人戏人工艺员1人、助理1人、纸样工3人、车板工7人、裁工I人,3 .品管部定2人,副经理I人、QA主任I人(兼),QC主任I人。6 .具体工作职责: 满足公M营销需要,按质按盘完成公诃下达的生产制造任务: 挖掘生产潜力,在保证完成公司生产任务的前提下,枳极争取外推,在总经理批准下签订合同和计划排产,并对合同的履行负员; 负责编制各期生产计划,设备检
13、修计划,物资来购储备计划,费用计划,用人计划,质量计划.人员教育培IW计划并在审批后组织实施: 货货工厂劳动定额、消耗定额、劳动纪律的制定和实俺: 整好文明牛产和安全生产工作,加强劳动保护,对部门员工的安全和健康负直按责仆: 做好原材物料的计划采期和实物控制,做到帐、物相符和合理库存.严格进出仓的审核和检验: 落实IS09000质依体系运作程序和要求,确保部门运作的燃范化和科学化,保证管理和产品的质技: 负货所属员工的管理、教育、培训工作; 如织建立生产系统档案管理体系7 .职务要求(任职资格 大专以上学历,服装类专业; 五年以上限装生产管理经脸: 懂1S09000优先考虑.-)生产调度3.职
14、务名称:H接上级:出接下级:管理权限:管理职责:主任职务说明书生产两度主任生产部经理故床主管、后整主管、车间前道主任(兼)受经理委托,全权管理生产部的生产及人员管理对工厂各项生产经济技术指标的完成货主要揖任具体工作职布:满足公M营销偌要.按质按St完成厂长下达的生产制造任务:负责嫔制各期生产作业计划、设备检修计划、用人计划、质St计划、人员培训计划并在审批后组织女施; 负费制定存工序的劳定额、消耗定额、核定工价和各规卓制度的贯彻实施; 做好文明生产和安全生产工作,加强劳动保护,对部门员工的安全负第一责任: 贯彻执行ISowo1.质Ift体系运作程序和要求,确保运作规范化和科学化,保证产品质量:
15、 严密监控生产作业现场,及时调度、处理生产中出现的各种问题,7.职务要求(任职资格) 中以上学历、服装类专业: 五年以上服装生产管理经骆,()采购主任职务说明书1 .职务名称:2 .宜接上级:3 .直接下级:4 .管理权限:5 .管理职费:采购主任生产部经理助理主管、采购主管、仓管员、运输组长受经理委托,全权负责生产所以的原材物料来购及人员管理对工厂生产所需的原材物料、辅料成本控制,订明完成负主要货任6.具体工作职员:在生产部经理领导下,负所编制物资(含包装材料)供应计划和采购计划,并按计划做好物资供应工作,确保生产需要: 确保进仓物资质加符合标准,价格加ft.时采购过程的监督负第一责任; 负
16、贲箱制各生产用料的进仓计划、库存计划,并组织实施.做到既保证生产儒要又合理压缩障存: 负贡1.定材料供应定额,严格按定额发料,控制浪也; 负货公司各部门汽车使用、运输调度安排; 负贲原料、辅料仓规范管理和安全防火防范工作,实地“5S”管理: 加强仓库管理,定期组织被点,对盘流、盘亨、丢失、损坏等情况要食明原因,分清货任,提出处理意见.(四)车间前道主任职务说明书1 .职务名称:前道主管2 .直接上徼:生产调度主任3 .宜接下级:各线组长4 .管理权限:受主任委托,全权管理车间前道的生产及人员管理5 .管理职说:6 .具体工作职贡; 乍间前道主任是乍间前道五个批的生产安排、公司制度落实和执行的组
17、织者与执行者。它要负货车间五个姐的日常生产计划的安排、落实,生产技术的指导,各种规章制度的监杼执行、H常员工小务的管理与协调工作: 在生产安排中,车间主任要根据公司的生产计划去合埋的编排各生产小组的生产任务、工作进度、工作时间,以硝保车间在合理使用人力与物力的情况下能保质保量的完成上级下达的生产任务:在新款上税前,车间主任首先要熟悉和掌握所要上线各款的工艺要求,查核各种物料利辅料以及其它生产资料是否齐全,并依据情况作适当的调整和跟进。在条件允许情况下,就要开始向祖长们讲明将要上线各款的工艺要求,布汽组长做次前板及组织相应的物料与辅料的与用工作: 根据批板意见、面料的属性及客户的工艺要求,安排召
18、集组长与组员开新款产前_艺会议,讲明各道工序的做工要求和注意出顶。且在开款时尚要依据各组的实际生产能力和牛.产情况去审核,指8组长们去合理的编排员工流水作业; 依据同行业的工资标准及本地区的物价水平,参照公E的实际成本预算去合理的草拟各种工序的工价,以待上级主管核准:每天要勤于检查,卡维每组、每款的实际生产进度、生产质收、物料与辅料的欠缺HSf1.,及时的去调整或纠正各款在生产中存在和发生的何甥.合理的去安排生产、编排各娘工作: 协网和处埋车间与我床、板房、后道之间的工作安排,能合后道生产作必要的生产进度安排与产品质量控制,协助公司对员工进行相关技术、技能及厂纪厂规的教育培训,监督、检查存种制
19、度的落实与执行工作.(K)战床主管职务说明书1 .职务名称:极床主管2 .直接上级;调度主任3 .直接下级:部门员工4 .管理权限:受主任委托,全权负费裁床H常生产及人员管理5 .管理职责:对生产部下达的各项生产羟济技术指标的完成负全部费任6 .具体工作职责:裁床是乍间生产的龙头部位,它的生产安排好坏将直接影响年间的生产端排和品质控7、货贵市场推广物品的设计制作;8、制定与执行新品牌(产品上巾计划:9、制定及实施针对羟销商、加盟商、店员、店长培训的计划和方案:10、负货公司内外信息络的建立、整理及分析,并及时向有关部门发布及建议;(二)销售部的工作职能I.根据公司总体营情计划制定靖杵部及其区域
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