公司金蝶信息化规划建议书.docx
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1、Kingdee帮助顾客成功阳江有限公司信息化规划建议书文档作者:金块项目组建立日期:审核11期:阳江市江城区维诺软件科技有限公司金蝶ERP个性化管遭软件复号8更新记录日期更新人版本备注金蝶项目组V3.0公司(以卜.简称“公司”),目前现有的企业管理模式对适应企业将来发展有确定的压力:为r支撑企业的长远发展,公司提出通过信息化手段以及制度和流程来规范企业的管理,来提高运营管理效率,降低企业经营风险,实现对企业生产经营过程中对财务管理、供应链管理等一体化应用。并通过信息化的前期应用,使公司逐步具备规范管理战略优势。为此,金蝶软件依据公司的要求,在财务管理、供应链管理等方面对公司实际业务需求和将来发
2、展趋势进行了分类需求分析,并提出了对应的金蝶产品一体化解决方案。达到消退公司各经营实体内的信息孤岛,达到信息共苧、协同工作的目标:达到信息系统能够支撑公司战略管理和科学决策的目标。为保障金蝶软件系统在公司的顺当上线应用,我们编制了及软件解决方案相匹配的项目实施保障方案、产品技术方案、硬件网络方案。同时,阳江市江城区维诺软件科技有限公司,能够供应刚好、高效的本地化服务,为公司信息化项目供应了良好的本地化售后服务保障;I1.版本限制镭误!未指定行签,内容摘要错误!未指定竹特.第1章项目概述限未指定松.1. 1.项I1.背景*:未指定书签.第2章建设规划;俣!未指定行笠,2. 1.方案实施错决未指定
3、书签.第3章财务管理解决方案指误!未指定H格.3. 1.财务管理解决方案整体框架决未指定书宴.4. 2.财务管理应用效益错决未指定书签.3. 3.财务管理信息化解决方案未搭定书冬.3. 3.1.总账系统n味指定书签.4. 3.2.报表管评案味指定书签.5. 3.3.应收款管理”味捕定书筌.6. 3.4.应付款管理修奥未指定书签.7. 3.5.固定资产管理传谀未指定书筌.8. 3.6,现金管理决未指定书签.第4章供应博管理解决方案由中未指式的笠,9. 2.销售管理系统修决未拊定书筌.4. 3.仓存管理系统决未指定书签.4. 1.存货核算系统”沫指定书签.第5章实簿规划,限未指定“也5. I.总则
4、传展添指定书筌.6. 2.项目实施组织要求:未指定书签.7. 3.项目实施范围决未指定书签.5.3.1.组织范I松奥未指定书签.5.3.2.模块范围.决来推嵬书签.5.4.项目实施任务及责任!未指定书签.项H澳施的总体支陨决未指定书笠.5.5.风险管理,!未指定书签.5.6.系统实施保证加来指定书签.5. 7.实施方法错决未指定书签.5.7. 1.项目打算储倒未指定书签.5. 7.2.蓝图设i1.幡谀:未指定书签.6. 7.3.系统上线一提:未指定书签.7. 7.4.验收交付储娱:未指定书签.第6章运行服务保障弗识!未指定打答.6. 1.维诺公司技术服务支持体系介绢一如未指定书签.第7章硬件配
5、置部署方案储误!未圻定H答.7. 1公司业务概要得决:未指定书签.7. 2.网络规划目标得加来箱定书签.7. 3.网络拓扑图:未指定书签.7. 4.网络配置借谀!来指定书签.8. 5.服务渊建议配置懒!未指定书签.第8章公司金蝶应用价值待识!未指定朴若.9. /.信息化投资效益分析奥末指定书室10. 1.1.微观经济效益分析决未指定书签.11. 1.2.宏观经济效益分析奥未指定他.第9章阳江维诺公司介绍错设!未指定书答.12. 1.阳江维诺公司简介错次未指定书签.第10章金蝶阳江地区部分胜利客户生讹未指定匕“13. /.金螺阳江地区部分胜利客户诞未指定书签.第11章系统实施费用颈算错设!未指定
6、书签.14. 1.公司金蝶专业版系统实施费用侦兜幡决未指定书室I1././.财务+供应链训未捕定书签.1.1.项目背景本次信息化项目是依据公司目前业务经营管理的须要,看望运用企业管理思想,实现对企业业务经营过程中财务、销售、选购、存货进行管理,以帮助企业提升管理水平。摘要本章阐述了为达到公司管理信息化目标而进行的具体规划思路和方案,包括规划原则、规划蓝图、方案框架,及信息化实施阶段划分和实施周期的估算等。同时,本章给出了公司信息化具体应用布署方案,以及信息化应用的用户规划状况。2.1. 方案实施通过我们对公司的前期J解,结合公司管理规划,金蝶软件认为公司信息化规划在遵循“整体规划、分步实施、收
7、点突出、效益驱动”般原则的基础上,还应当遵循总体规划原则、前脂性原则和适用性原则,做到三大原则的辩证统一。 总体规划:为了增加企业的统协调和调配实力,让企业内的资源都能够聚集在一起,发挥最大作用,创建更多的价值,必需从管理现状、企业全局和将来发展统信息化建设的范畴、步骤,使企业发展战略得到有效支撑。 前脂性原则:信息化规划必需能预见到公司将来几年的发展状况,让整个信息化框架和体系也同样适应将来战略和业务发展的须要. 适用性原则:信息化规划最终要能够落到实处,因此,在信息化规划中,还会坚持从公司的战略、管理和业务运营的实际须要动身,提出切合企业实际需求的信息化规划体系。3.1.财务管理解决方案整
8、体框架任平台用户管理,三万接口IXtttt1.集即,阳BM.I3.2. 财务管理应用效益D财务业务一体化,将战略目标、关键绩效指标贯穿在业务和财务各个层面以会计凭证处理为核心,实现财务业务一体化,对业务系统进行适当的监控和审计功能,保障财务信息及业务信息的高度同步及一样性,数据一次录入,共享运用,削减重且工作,提高数据精确度。2)多角度、多层次财务报表,为分析决策供应依据通过敏捷的账簿、报表反映企业财务状况,同时通过报表系统能够分析处理全部财务和业务数据,为企业不同管理层次、不同角色的管理者供应了千差万别的资源信息。3)全面的资产管理,强化了企业资源有效限制管理依据固定资产的变动状况对账务进行
9、相应处理,白动依据其运用状况和折I日政策进行计提折1日,并供应各种全面的固定资产核算报表.4)周全的往来业务管理,保障资金良性运作对企业的应收款和应付款进行全面的核电、管理、分析,具有分析管理功能,贴近企业对应收和应付账款实际管理的须要。5)为决策供应有效全方位的分析采纳报表分析、指标分析、数据挖掘及钻取等各种分析方法,对财务数据从各种角度进行进步的汇总、透视和转化,从中提炼出重要的财务信息,帮助企业实行有效限制。6i供应精确无误的财务决策对财务状况和经营成果及将来前景进行评价和决策分析。采纳多种数学模型和计算方法,对多种数据进行整合分析,从无序散乱的数据中提取数据,为企业的财务决策、支配、限
10、制供应切实的帮助。71通过无缝的系统集成,建立高效的资源信息开放的信息系统,能及企业的其他信息系统进行平滑的数据传递,从而使企业的货源高效集成。3.3. 财务管理信息化解决方案3.3.1. 总账系统系统简介总账系统是财务管理信息系统的核心。系统以凭证处理为主线,供应凭证处理、预提掩带处理、自动转账、调汇、结转损益等会计核算功能,以及科目侦算、科目计息、往来核算、现金流量表等财务管理功能,并通过独特的核算项目功能,实现企业各项业务的精细化核算。在此基础上,系统还供应J丰富的账簿和财务报表,帮助企业管理者刚好驾驭企业财务和业务运营状况。该系统完全符合2007年新会计准则对企业会计核算的各项要求,供
11、应更完整、全面的财务管理解决方案。主要业务流程主要功能多维协助核算及分析系统供应科目协助核算功能,在会计科目下设置多种类别的核算项目,并供应丰富的核算项目账砌和报表,帮助企业更全面、明细地从多角度记录和核算经营活动,实现多角度管理分析。自动转账设系统供应白动转账设置模板,并可通过后台代理服务,在指定时间由系统白动生成转账凭证,相助企业财务人员提高工作效率。期末调汇处理系统供应期末调汇功能,帮助企业白动计算汇兑损益,生成汇兑损益转账凭证和期末汇率调整表,并可通过调汇历史信息表态询各币别的汇率变动状况。期末损益结转系统供应结转损益功能,支持按指定类别的核算项目进行期末损益结转,帮助企业从不同角度核
12、算结营成果.科目计息系统供应科目计息功能,计算科I积数及利息,帮助企业计算资金机会成本,进行资金时间价值管理.现金流公表编制系统供应凭证录入指定和T形账户批量指定现金流量项目,自动生成现金流量表主表及附表的功能,支持现金流量表多级次多币别的查询,帮助企业快速精确地编制现金流量表,加强资金管理。往来业务核算和账龄分析系统供应按数量和金额两种往来业务核销的方式,且可以分段精确计算账龄,帮助企业加强往来账款管理,提升资金限制水平。强大的赛霄报表查询系统供应强大的账簿报表查询功能,支持跨期查询、以后期间数据查询、多核算项目类别组合杳询,可以实现从总账至明细账直至凭证的追踪杳询,便利企业查询分析财务信息
13、.0及其他业务系统无缝健接系统供应及系统各业务系统接口,业务系统可干脆生成凭证传递到总账系统,业务堂据及凭证间可相互联查,帮助企业实现财务业务的一体化管理。3.3.2. 报表管理系统简介报表系统是及电子表格操作风格类似的报表编制工具,系统供应报表编制、报表行询、报表审核、报表打印、报表联查、报表分析、报表发布等功能,通过敏捷、丰富的取数公式,帮助企业快速、精确地从各系统中取数,为企业管理分析供应依据。该系统作为基础模块,完全符合2007年新会计准则对企业会计报表的各项要求,可及全部子系统集成应用,是整体解决方案的重要组成部分。主要业务流程主要功能设丰富的报表模板系统依据金蝶多年业务实践,预设/
14、二十多个行业、上百张标准的报表模板,帮助企业报表编制人员快捷编制基本财务报表。报表取数系统供应了丰富的取数函数,可从各系统中获得各类型的财务核律、预算管理、物流、成木、等业务数据,同时供应取数公式填充向导,帮助企业报表编制人员快速进行报表定义。取数公式批量填充系统供应成批指定取教科II、核算项目,白动批量牛.成取数公式的功能,帮助企业报表编制人员削减单个公式定义的重第性工作量,快速进行报表的编制。多账套取数管理系统供应多账套管理.、跨账套取数功能,支持分账套集中式管理的应用模式。报表批H算和定时篁算系统供应报表批量重算功能,可通过设置审算方案,批量重算报表,并可通过后台报表运算1.具,让系统在
15、指定时间自动完成报表重算,避开挤占业务高峰期的系统资源,帮助企业提高系统资源利用率,节约应用成本,提高工作效率。多表页管理及表页汇总系统供应多表页管理及表页汇总功能,在一张报表上可设置多张表页,并自动把报表中不同表页的数据项进行汇总,生成的汇总报表可选择追加到当前报表或生成新报表.1AX)格为G)IMgb/9x,EEfi-eX=卜KCTUaOWsr,o,o,WAIC惠日*i上*1WIO2一、*4也入3MtTik1.MM1.dZXIQ管北怩it次MtCf.IS5劣用U;|8_慢男用I射*费用Ia负产疆曼T439.2391公九竹支GGM(或曼以号雄巩)q10慢货也溢(慢失以号城列)CI1.X:X充
16、分。EIt力西)检分所R】2二tH三SW-H%J!13*北,阳人3I144:,立外支出U360.54I35其中:挠产处置情失Ib三.*4.M1.P(弓场e以“J号城外)128160.4(,Iit所得&费南IIB5.4*阂G,)tU号覆刊JIM8160.4C19fiMtkfiir(一)b*电Rq71(三)WzQi报表审核系统供应设置审核条件对报表进行全方位审核的功能,确保报表数据的精确性,避开了手工审校不行避开的易错和工作量大等弊端。报表打印功能系统供应敏捷丰富的格式定义和缩放打印功能,帮助用户编制并打印出美观的报表,同时供应区域打印和批量打印功能,用户可以选择某,张报表中的部分区域进行打印,也
17、可以设置批量打印方案,在不打开报表的状况卜.,批量打印多张报表。报表分析和图表展示系统供应报表的结构分析、比较分析、趋势分析功能,可按图表进行分析展示,为企业管理决策供应科学直观的依据。报衰授权管理系统供应针对具体报表的授权管理功能,报表的建立者可进行报表的授权,将报表按须要授予不同的权限给指定的用户,从而保证报表数据的平安性。报表发布系统供应将报表发布到企业绩效系统,以及通过企业绩效系统将报表发送到管理者的邮箱中的功能,帮助管理者通过网页阅读或阅读邮件的简易方式进行查询,免除管理者刚好获得数据的繁杂操作。3.3.3,应收款管理主要功能结算管理财务部门在管理应收款时,可利用应收款管理系统的结算
18、管理进行往来款的核销处理。在核销时,系统可白动列示要核销的应收款、到款记录。该处理支持:允许一张发票(或应收单)、收款单分次核销,也允许一张发票(或应收单)一次对应多张收款单核销,同时也可以多张发票(或应收单)对应多张收款单。核销类型支持:到款结算、预收冲应收、应收冲应付、应收款转销、预收款转销、预收款冲预付款、收款冲付款。通过结兜管理,帮助企业理清往来账目,加强对应收账款的实时限制。坏账管理应收款管理系统供应了坏账管理,对坏账损失、坏账收回、坏账打算进行处理。自动产生坏账备查薄、坏账计提明细表。凭证处理应收款管理系统供应了凭证处理功能。对应收款管理系统的单据可以通过凭证模板或者采纳非模板方式
19、生成凭证,并白动传递到总账系统。保证了财务业务信息的统一集成。应收账表管理及分析为企业财务部门供应各种分析功能,如账聆分析、周转分析、欠款分析、坏账分析、回款分析、信用分析、收款预料分析等,管理报表如:应收款明细表、应收款汇总表、往来对账、到期债权列表、应收计息表、调汇记录表、应收款趋势分析表等,企业通过这些分析报表合理进行资金调配,提高资金的利用率。通过对系统所供应的各种报表筛选条件的组合可以得到不同须要的结果,满足企业多方面人员和管理的需求。通过敏捷运用账聆分析表的查询分析功能,能够刚好、精确、全面的驾驭每一个客户的账龄状况,企业管理者利用相应的管理政策,实行相应的管理措施,帮助企业削减坏
20、账产生的机率。通过敏捷运用收款预料分析表的杳询分析功能,能够精确的把握企业资金回笼的支配及趋势的分析,为企业在资金预算、资金限制及管理等方面供应真实、牢旌的数字依据,对管理层、决策者做决策有极大的帮助,摆脱以前仅通过预料、估计整个企业的现状来作为决策参考依据的现象。信用管理应收款管理系统还供应了各种预警、限制功能,如到期债权列表、应计利息表、账龄分析表等,帮助企业刚好进行到期账款的催收,防止坏账的发生,信用额度的限制有助于企业随时了解客户的信用状况。企业设置启用信用管理功能,在录入各种票据和单据时,可以依据客户的信用状况确定是否同客户发生业务,对信用较差的客户企业可以削减或者不同他们发生业务往
21、来,避开坏账发生。应收账期末处理在本期业务及相关处理操作完成后,全部单据进行了审核,核销处理,相关单据已生成了凭证,同时及总账等系统的数据资料已核对完成,则可以结账,为总账期末处理做好打算。主要功能结算管理财务部门在管理应付款时,可利用应付款管理系统的结算管理进行应付款的核销处理。在核销时,可列示要核销的应付款、付款记录。允许一张发票(或应付单、付款单分次核销,也允许一张发票(或应付单)一次对应多张付款单核销,同时也可以多张发票(或应付单)对应多张付款单。核销类型支持:付款结算、预付款冲应付款、应付款冲应收款、应付款转销、顶付款转销、预付款冲预收款、付款冲收款。制。凭证处理应付款管理系统供应r
22、凭证处理功能。对应付款管理系统的单据可以通过凭证模板或者采纳非模板方式生成凭证,并自动传递到总账系统。保证了财务业务信息的统一集成。应付账表管理及分析应付款账表管理可以为企业财务部门供应各种分析功能,如账龄分析、付款分析、付款预料等,管理报表如:应付款明细表、应付款汇总表、往来对账、到期债务列表、应付计息表、谓汇记录表等,企业通过这些分析报表合理进行资金调配,提高资金的利用率。通过对报表筛选条件的不同组合可以得到不同须要的结果,满足企业多个方面人员和管理的需求.通过敏捷运用账龄分析等表的查询分析功能,能够刚好、精确、全面的驾驭企业对每一个供应商的账龄状况,企业管理者利用相应的管理政策,实行相应
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