【向天歌】Word常见十大痛点解决方法都在这里了.docx

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1、【职场趣学】Word常见十大痛点解决方法都在这里了关于Word,你仃多摘？Word对我们的工作生.活有多重要？你卸载一下就知道了！Word里面最痛的是什么？你电脑突然断次电就知道了！毕竟，毛主席说过，没有实践就没有发言权！你知道烂网速下电影，进度条好不容易爬到百分之九I,九，结果下我失败是什么感觉吗？你知道赶上了最后一班公交，到了目的地却发现办事的至要文件没有带是什么感觉吗？你知道饿得半死，菜都做好了，准备大吃一顿，发现电饭锅没有插电是什么感觉吗？海宝知道！因为海宝的电脑断过电！因为海宝曾经不止一次地关fWord没保存！因为海宝的电脑老是莫名其妙的自动重启!所以，海宝也知道，WOrd里面最痂的

2、是什么！保存那些事儿1.1 保存的快捷键是CtkS,时不时的按下，对你的心脏绝对有好处!1.2 设置文档自动保存时间第一步：【文件】T【选项】M1.rm另杼为另存为AdobePOFHa)共享A信息取消回车后自动产生B1.-O11*Word小f7.加保护文档人印汕9管。B-检宣文档布比文付25？三三SW三ax三RW*8今天58(尤今天655(SO-今天9：M(a,今天92(白二今天9:51(8第二步，【保存】T自动保存时间设置为1分钟T【确定】nMNFNMCWordEoc1.)0工.怪MM，甫*NI上.E三mwIMCB(BCWMnvMmwroppCwAo4RM*gMcow*WotTMHJK/*U

3、UnWQQU三K2三Kji这样设置了以后，你的WOrd文档每隔一分钟就可以自动保持一次啦这样.即使你的Word非正常关闭了，顶多也就损失1分钟之内的内容。老师老师,那我要到哪里去找Word自动保存的内容啊？”1.3 Word文档自动保存位置【文件】【选项】【保存】T【自动恢复文件位置】【游览】就C)K啦文件夹就可以rPS:如果你忘记了你的文档放在哪个位置.也不要着急。随便打来一份文档，点击【文件】【打开】，你就可以看到你最近打开的所有文档了，然后点击你所要的文档名就可以了打开Oa5m4bOnVOrW,WeS(Fnu4oc三MWHiW*W11M*M*9n*M*41关于保存，只要知道了这些，对你的

4、身心健康长命百岁绝对大有裨益痛点更改内容时，后面的字老是被“吃”掉I很多人都会遇到这样的问题：编辑文档的时候，要在文档前面插入内容。“惊再地发现，光标后面不想变的内容会莫名其妙地消失擦！简直堪比卡冈图雅黑洞！宝宝好慌怎么办！？么办？办（慌到有回音）其实这个时候，你只耍花3分钟就能铭完美地指定它！1秒钟在健盘上方找到Insert轻轻地敲击吓2分59秒优雅地泡杯咖啡,继续加班！完美（捂脸）当然啦，你还可以在状态栏来进行可视化控制，完全清楚自己现在是处于什么样的编辑状态-3页.共3JS6:7934个字3三状态栏显示【插入】，说明你现在的编辑状态就是可以正常输入文字。S1.3员;共3页fr7934个字

5、中文eBr)Igh状态栏显示【改写】,说明你现在的编辑状态就是后面的文字被“吃掉:“老师老师，为什么我的工具栏没有显示这一项呢？”那当然是因为，你寄几个儿没有设置成把光标置r底端的状态栏，右键，在“插入改写.项打勾就可以啦臼定义我念栏三三C535JD3()1三3a,M3皿壮益9.1|*fB)7列g17SRt11W)9“5三三*Q*)，18Sb中文(R)WSeg)ftf1.a)W权*g)关MCD阚大与关唔/9(S2)，电SMMM，BttU)“比文档巳帐.三a三st.三ffr.,快H方式OOsHyz)，f1.TMKD设置了以后，你就可以点击状态栏下面的命令选项随意切换编辑状态了痛点三恼人的页盾横线

6、与多重页码的设置很多学校都会要求：封面、诚信声明书不需要编页码；中英文摘要、目录的页码用罗马数字（I、H）维独编排：正文的页码用形如第M页，其中M为阿拉伯数字编码。呜呜呜，是不是看着都心累呢（抱抱）其实页眉页脚最宙要的就是插入分节符，然后再取消“链接到前条页眉，具体怎么做呢，3步搞定它！第一步：插入页面布局里面的分节符因为要求是封面、诚信声明书不要页码，中英文摘要、目录用罗马数字页码,正文用阿拉伯数字页码。所以，我们需要把文档分成三节。而如何给文档分节呢?只要在每一个要分节部分的第一个字的前面插入分节符即可。例如：我们给第一部分和第二部分分节，就把光标理摘耍前面，点击“布同T页面设置Jt分隔符

7、分节符”T-下一页.即可。.M-J黛Gt”/e*.4HUma.mz”.M4tnn*.食,”，v*MrA.ra*m*y-mFjievaI*FM1.ACgoW-YrZV.MM*MMAW.reWC.M*BcMmrea.”m“v,”*vr(r.wvMMgas*n*jjMtwrmrexrmimjxrwi.e.“武MGQi&c，Qft*”*efHM5向n*.，“Ge”E，；M三w.“JB4f1*3-“2v.49m*“一*9K一一一一给需要的地方插入分节符以后，就可以按要求分别给各小节插入页码电第二步：插入目录页等的罗马数字页码A：取消“链接到前一条页眉“首先，双击需要插入页码的位置，文档会打开设计的“页甩

8、和贞脚工具的隐藏窗口。聘光标置于此小节的第一张文档的页眉位置，会看见文档右侧有“与上一节相同”字样。点击顶部导航窗口的“跳接到前一条页眉”按钮即可。然后光标再置于页脚处页码的位置，重现以上步骤。交叉炳KSU1.docOKMX1.Word刑IIJ1.ABBYYUEMd12工上T三11wc三三s三uw1.5*:CK-KJMiaTV!VCMH:1.75：I.a1:Hme4cUUMckWvdcBHtvattt*mefwvfi*ttt.MMumrHoK百同Ct漕行WVWCWtnAitMi.S*Ja冗学ato及闻科电机w行Ed二r畲次仰方ffanrstt三jxc,3tvxx11trta,f1.U*K4rt

9、-XVN：ffhft(.SUiKftWWQr编号格式选择罗马数字，起始页码设置为“1”，点击确定就可以啦第三步I插入正文页等的形如“第M页”（M为阿拉伯数字编码）页码首先，重发第二步骤的A,B步骤。然后，设置页码格式。编号格式选择阿拉伯数字123”即可。其他一样。此时，页码是资婶儿的蝮畏复*)W8区胃融*三ra三ZaB*rMa.mB39I然后直接在阿拉伯数字的前面和后面打上1第页字样，整个小节的页码样式就可以全部运用啦5!三-1.1.31511MWMrnwMRBBn;rjr%xwrrf.页眉横线:我们经常会遇到这样的情况：点击了一次插入页眉页脚以后，页眉会自动有一条横线，怎么也去不掉。其实，只

10、要招就可以搞定啦首先使文档置于页眉页脚的状态，在“开始”菜单的样式”窗格里,点击“正文”就可以啕页眉页码设的好，排版无忧身体好!痛点四插入复选框&在复选框内打勾这个何超不用说，绝对得在Word最头痛问题的前十名！我们在制作表格或是填写表格的时候经常会遇到这个问题：怎么在表格里面插入小方框？怎么在小方框里.面打勾？看着好筒单，就是不会做怎么办第一步I【插入】T【符号】T【其他符号】.第二步：在打开的【符号】对话框内，【字体】选择Wingdings,右侧滑块滑到最顶端，底部及后个就是优选框。点击，插入，即可。1.n1.-0图”,1.I、1.；1.”?Unicode名乐WingdE却SSM1.E（八

11、）-t三(ua:)【字体】依然是WingdingsJ.右侧滑块滑到最底端，底部倒数第二个就是打勾的史选框。点击，插入，即可。M7痛点五封面信息下划线老是对不齐首先，你要清楚，为什么你的下划线老是对不齐（被折磨了这么久，我们总得知道背后的大魔王是谁吧苜先显示编辑标记，【开始】T【段落】【显示编辑标记】然后你会发现，你封面信息里面会有很多灰色的小圆点标记，每一个卜.划线尾巴都有个段落标记，并口，依然对不齐专业：Word）项研一班.级：向人.小班姓一.名：宅学.号：2121921实习单位：废门向大我我行科技仃钱公司起止时间：2017.3.12017.5.20学校导师：冯注龙业界导师:y4色小醐点为什

12、么会移呢？这些灰色的小例点都是空格标记。它表示若制作信息栏时加卜划线的操作方法非常不规范！说明你的卜划线是通过直接在目号后面敲空格，然后选中空格直接添加下划线的方法制作的。这样做的后遗症就是：我们输入的内容仃数字，仃汉字，这些字的大小不、这样下划线的尾巴就很难对得齐怎么解决呢？一表搞定它！第一步：插入一个2X8的表格（因为刚才的案例展示就是8行2列的2X8的龙格院（系）年月日第二步，把内容输进去以后，点击【布局】T【自动调整】T根据内容自动调整表格】此时表格会根据你输入内容的多少而臼动调整发格大小专业：WOrd专项研究班级：向天歌小二班姓名：海宝学号2121921实习单位：厦门向天歌教育科技有

13、钱公司起止时间:2014.11.20至今学校导师：X导师业界导师：WOrdStar祖师爷第三步，在【布局】里面可以统微调表格的行高和列宽：WOrd默认的文字位置是【靠上两湍时齐】，建议大家调整为【靠下两湍时齐】。专业：WOrd专项研列班级：向天歌小二班JA-名：海宝学号2121921实习单位：厦门向天歌教育科技有钱公司起止时间:2014.11.20至今学校导师：X导师业界导师：WOrdStar祖师爷CPS1如果你设置行高或者是文字位置的时候，表格没仃反应的话，全选表格.在段落对话框里把【如果定义/文档网格，则对齐到网格】的夏选框的勾去掉。20Q0)分页WjC（三）左心。冲：iwieiqD：am

14、)：。字司:(无)BOD：I0g相义7文a*.Ih口动1-89)WT(fi):O行：MMD：。行百68(M)：SB倍行距6H：am口正电同样式鲂G环血C空格g08C餐定义了文询f.JKRT三5网松宣)设力M认9)第四步I全选表格，然后【设计】T【边框】r【无框线】互J海笺号：J121921实习单位1.三r起止时间：20141120菱今专班姓学级：向天一小二班学校导Wh-X号方业界导师：WOfdtt1.rM笫五步：点击【设计】【边框刷】这个时候原本已经没有框线的表格会出现虚线框选，而鼠标会变成一个钢宅形状。把钢箔巴于需要加横线的文字下方虚线框线处，轻轻地点击一下，就会出现一条黑色的实线。专业：W

15、Ord专项班级：向天歌小二班名事学号：2121921实习单位：厦门向天歌教育科技有钱公司起止时间：2014.41.20-至今学校导师：nfMj业界导师：WordS3祖师爷依次单击8下就大功告成啦专业：WOrd专项研究班级：向天歌小二班姓名：金里学号：2121921实习单位：厦门向天歌教育科技有钱公司起止时间:2014.1.1.20至今学校导师：X导师业界导师：WOrdSta祖师爷此后，无论你想在横线上面输入任何内容，已经没有什么可以阻挡你尾部对齐的脚步了取消多情的自动编号WOrd是一款很智能的软件，但有的时候，它的智能又让它显得太自作多情。例如：Word自动编号这个功能。明明标题以后就该写正文

16、了，回车以后产生的还是编号1、临时取消自动编号方法一：产生自动编号后，再按一次键，文本会自动顶端对齐方法二：产生自动编号后，再按一次键，文本就会变成首行缩进2个字符的样婶儿我知道，临时的可能满足不了你，想要永远拿下它，如下：2、永久取消自动编号如果你想永久取消这项功能，可以进行高级选项的设置。第一步：【文件】一【选项】一【Word选项】第二步I信息保护文档控制其他人可以对管理文档Q1.卷出文档或快装未警酷於9:Se(目6=)一夕55(S骷映9:54(8今天9:52(S酷今天9:51(g【Word选项】T【校对】【自动更正选项】独WoxI3E0BWKH第三步：在出现的【白动更正】对话框中,选择【

17、键入时自动套用格式】，然后取消勾选【自动编号列表】的复选框，点击【确定】就OK啦BS3三irB5)0三三*s9团字号(ImwQS上芯口分(1/2烟攒加派序符(%)J连字领-E*W铁(TRB_g_*力n三m0Internet&网电恁&模力IitM0M1.ff三1S三6-1.1.j-1UgBOT内TO*.|今修改(M-SWf1.1.35gBftS(U)-IIIIKIj1.1.2IMIItt纪50年代忤从品不,MmiC访同工JIg；.并朝着超大现代里成甩路(V1.SI)万网发展.IH光标位置第三步I按照耍求，设置字体和段落,然后记得给中英文，要、附录、致谢等大标题套用样式按照要求，把标题1,标题2,

18、标题3都设更完了以后，你会发现，很多学校对中英文摘要、附录、致谢等大标题的样式有不同的要求。我建议大家，按照前面的学习对它们套用“标题”样式或新建样式，这样有利于自动生成目录的操作。最后自动引用目录第一步：“引用一一“目录自定义目录此时会出现目录设迎的窗格。第二步，点击选项，出现1日录选项在“仃效样式”里，找到前面中英文摘要，附录，致谢等设置过的样式（小编给他们统用的“标题”样式）,在“目录级别里输入1，点击确定就可以电效果如下:目录.U.ABSTRACT1.m1三B*aMBMMSMMBMWaBaBM*W*KSW*VBVBS*MVHHBK*VnWWf1.Bf1.MBMMW*iWBM*CBMBB

19、*4BWMB*1.CBAMHUUk21.X1.BIMHUm21.1.1.R三Mt22.相X骏术7I1.分.式K922.1.I.WEit2N1.24HMVMamA2$*文献4m5KS四不四很棒呀额且哟，自动牛成的目录都是带有超链接的，只要按住CM键，点击目录，文档就会瞬间转到你要的位置啜总之，在引用目录的环节最重要的就是提前对标题的样式进行设置。目录呀，其实也就那么回事儿痛点八让图片和表格自动加标题文档我都排完版了，中间还要加图片!（一级震惊）图片编号还要再重新手打一遍！（二级震惊）还有第二次第三次！（三级震惊）天啊，饶了我吧（已震惊卒）所以，只要给图片或衣格设置下题注就完美解决这个死循环样的返

20、工电第一步：选中需要引用题注的对象，在引用工具栏里选择“插入题注”K1.riM与书目第二步：在出现的题注设置栏中，首先选择“标赛也就是你要插入题注的对象是表格，是图片，还是图表。然后“题注”的名称会跟着自动变化。第三步：点击编号，会出现一个小的“题注编号”栏，把包含章节号”的复选框勾起来，再点击“确定”就大功告成啦融格11软件可住研究发展状况rtf1.软件可性研究及案状况I960年以W软件开发过行还处于第怡时期,角没Ir软件Bnr性的微全19601970年“荻件危机”出现.人的开傲心欹件可Ir性问题197!-1980软件可Ii性T&的研究成更丰x软件失效敬据的和*、分析工作Ir了初步的发JR1

21、981-1990年软件可靠性设计中广泛采用模快化统计、结构化设计方法，复杂系统中己开结果用软件激情技丕和容僧技术，故建科分析法、故网模式重分析法也被引入到款件可靠性分析中1991年至今软件体不结构发生了巨变.传统的软件可Ir性理论已明显不徵I决现代大现及莫余软件的可Ir性间型,软件可次性的研究又百齿,新的机故名字是可以自己任意编辑的哦题注的问题完美解决！与题注总是会如影随形的交叉引用，在这里就买一送一，介绍一卜啦第一步：光标置于需要交叉引用的地方ffi一光标置于此处王机遽面客户第园塔份机n21电子itJ1.Mt示国第二步：引用”一1题注-“交叉引用”第三步：“引用类型1选择你插入融注对象的性质

22、，“引用内容一般都是选择“仅标签和编号，点击插入”就可以啦交叉引用包行51上方7见下方E),题注的交叉引用可以让你无论在文章的哪个位置，只要插入的交叉引用，按住Ctr1.健，点击“图表1T字样，都能让你瞬间找到你的图表位置Kft2-1电子计41.1.i络示也痛点九文档快速转化成表格这个问题我的好多人问，难（JIAN）如（DAN）登（DAo）山（KU）具体怎么做呢？直接上全点第一步，全选文本，点击【插入】T【表格】【文本转换成表格】BaE交叉明用工号.姓名,性别,部门.爱好.特点001.凌凌漆.男.培训部,睡觉.内外兼骚002学香琴.女.研发部.瞳觉.闷骚.003.达闻西.男,财务部,吃饭.明院

23、004.金枪客.男.培训甑吃饭用骚005.爱美神.女.研发部.黄瓜.闷疆006.老板娘.中性.视柒部.速觉.明骚.007.海宝.女,培训部,把妹.明骚第二步：观察【表格尺寸】，行列数是否正确。文字分隔位置点击【逗号】，【确定】。?JHe尺寸RXO11Hw*卜3I1是列纱W)：目沏OffSA4S*V0O:-I1.fI”当当当当，大功告血啦！工号姓名性别部门爱好特点OO1.凌凌漆男培训部睡觉内外兼骚002李香琴女研发部续觉闷骚003达闻西男财务部吃饭明疆004金枪客男培训部吃饭明骚005爱美神女研发部黄瓜闷疆006老板娘中性视频部睡觉明骚007海宝女培训部把妹明骚“老师老师，为什么我的表格尺寸显示

24、的是1列8行啊”“老师老如，为什么我点击完逗号以后，表格没变化呀“辣是因为，你的逗号是中文逗号，但是Word只能识别英文逗号撤怎么T1.替换嗯？【开始】【皆换】T【查找内容】输入中文状态下的“逗号T【替换为】输入英文状态下的“逗号”一【全部替换】【全部完成】Xt.1,EI三:痛点十复制的文档好多空行，空格，空白区域我的大脑也好空啊I!I海宝我呢，之所以用这个痛点来压轴，是仃定的道理的想当年，我年轻的时候，那个时候还没有学WOrC1.作业呢，又是基本靠;百度。更要命的是，我看上的文档还都是要金币的！而我，没金币！所以，只能强制受制了。可是，可是，可是发制过来的东西就是这个样子的:Mn想杀了百度！

25、（由于此处太过血腥，bibi和谐怎么办呢？一个一个删？我想自杀啊！直到后来，我学了Wor知道了查找咨换杵换这个功能，一步搞定它！（Ctr1.+H,替换的快捷健.【查找内容】aw.替换为留空（什么也不用巾）r全部替换】意庶107Bn(Q)*W)3Q三0sdi:a*s：区分/半Ii1.j处部空-ID(M)：IWIHR()IT-tt(DWi如果你不知道“AW是什么意思，没关系。点击【更多】【特殊格式】T空白区域】就是啦c%tmitt*02i3Mt*4VtJ2weet*“0What!还没好！*qaftfRX检杳一下哦原来只是全部的空白区域粗掉了，还有很多的手动换行符呀!我什么场面没见过PSt很多人都搞

26、不清是这个像I的符号是什么东西，其实它就是个手动换行符，又叫软回车。它的作用是换行显示，并不是真正意义上的重起一段。再来一遍IICtrkHJ,替换的快捷键.【查找内容】.【替换为】：留空（什么也不用填）【全部善换】此处留空O)tt下T(DEX，hW(tt全字匹Iem8e三Xi0壹次说所有形式侯文也口区例网20EHSEHA*ft(M)S1.三ffS)S*三i三(W)w三三三C(n当当当当，大功告成!创业空公司盘客具有,有巨大的创事代、布场H.动态他及X通应付对创业量公司来说.创*f1.是企业发K必聚H籥第关动力之一.正量创步依01中左才能使1全立有能力豺遭金的产B.黄足日总支化的客户霄求葡市场便

27、是要求创立B公司附骷式布用的文化为IiM*r零太至ZF!二2R会工自匆发Xii哈H匕匚：12注勺工？公NfH茎跳纭拘也包括JH外的宽91KN手股施道曼纽的和手我是时朗重化的因Itt1.1.IIa度的Jt活忖后一点话点忖髭指倒业羽公fiHMttK憧公司更快达威市也要化从甫对企金现育资与遗行台建配基在叟化的“e上枳啜应对各项风险40接故从而iS安有塔发H的发式保企金的长久生杼.1更公司的金影响力找次十分”工资金同梢也不会1座大MBt企*的仅制度也不量全那么荏逡受竟今劣劣的“必上-，发*育月的痔点优野实现企业的可符修发It效必绩体创业型公司的企文化0这是创立型公司力必经之.I1.体来说阿里巴巴地的美

28、,It黑其公司的企业文化.马云IO他心员工在公司创支友IR遍则思漕的明修时科持一并不Ig再.不依。第，,井d7tBM械41”力.达威是一启成功第企主文化设第体现.卜我们跟原文档对比下发现，在“长久生存这里是需要分段的。创业察公司通常R有拥有巨大的创新性、市场性、动态性及箕适应性对创业型公司来说,创新性是企业发展必沏具备的关冠动力之正是创新性的存在,才能使得企业TF能力创造全新的产品,满足H益变化的客户需求而市场性是要求创业中公司时刻以市场的变化为从准,根据市场的需求变化来制定适合企业自身发展的战略目标动态性包括创业W公司内部的组织结构,也包括时外的竟告惊式和F段.而这些结构和f段称届时刻变化的

29、.因此I1.行高度的艮活11最后一点造E件昆指创业仪公司必算比11他公司更快地适应市场变化,从而对企业现有资源进行合理配料,在变化的从础1二枳世应对各顼风险和挑战.从而适应市场发展的馍式.确保企业的长久生存.创业型公司的品牌匹响力往往卜分缺乏.资金规模也不会很无大,同时,企业的保障制度也不足很健全那么“这此竞争力势的城础上要想发挥自身的特点优势.实现企业的可持续发展,就必的依T创业仪公司的企业文化建设这是创业型公mJ的必经之路具体来说,阿里巴巴成功的欠闻因素是或公司的企业文化妗玄和他的小I在公司创业在公司到国难的时候,时刻的持看一公不弁.不放弃的希神.并且凸显团队极强的凝聚力这就是一种成功的企

30、业文化建设的体现所以，我们需要执行第三次操作。ICtrkF,查找的快捷键.【查找内容】：长久生存【查找下一处】此时文档会快速定位到“长久生存的位置，并会加底纹重点标示。然后把光标定位到“长久生存”的后面，按一下【Enter，就可以啜a*-修M.M1.tABMH”霞木，霰M9!Z,雹命A*畲eaantwr*x7*3MCt-MBII4t9*1.M1.1.Vr1与93ttttMt*trkttAavrM*UVA44IIMS”amrx-小，“*mMBf(1MeM4.erB*vmtttat9wM*JtAAHVearaMfBRrVAM4RRXac4aMBAMterFWFtw，f1.AYAWn*rBCMtMM

31、t-查找和替换是门大学问，特别是通配符的使用，不是我这:言两语就能讲完的。以后会出一篇专门的教程教大家怎么熟练运用,查找替换的精,关健在于，要认识你想要粗掠或是替换掉的内容是什么意思，并能制定一套可行的操作方案。Word常见的十大痛点问题就分析到这里啦.欢迎关注向天歌的公众号，后台留言告诉我内容总结(1)【职场趣学】WOrd常见十大痛点解决方法都在这里了关于Word,你有多痛(2)那么，你所有隐藏的编辑符号就全都出来了一给需要的地方插入分节符以后，就可以按要求分别给各小节插入页码啦第二步：插入目录页等的罗马数字页码A：取消“链接到前一条页眉”首先，双击需要插入页码的位置，文档会打开设计的“页眉和页脚工具”的隐藏窗口