SAP固定资产操作手册(DOC45页).docx
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1、图标B*含义-96警告例如注择建议语法外部处理1111可通业务处理或决定排版惯例字体风格拼迷Exmspetext出现在屏幕上的单字或字符.包括字段名.屏慕标题、按钮以及菜单名、踣径和选项.到其它文档的交叉引用。Exaap1.etextEXAMPUiTEXT正文文本中强诋的字或词坦.图形和表格的标题,系筑中元素的名称.包括报表名、程序名、事务代码、表名和正文文本中银入的编程语苫关优字,如SEIECT和INC1.UDE。Exanp1.etext屏幕输出.包括文件和目录的名称及其珞径*消息.源代码,变量和弊效的名稚以及安裴工具.更新工具和数据库工具的名称.EXAMP1.ETEXT林盘上的按林.洌如:
2、功能键(如F2)或EMTR找。Exaop1.etext1.etext用户输入原文,完全知文档所示侑入这些单字或字存至票统中。可爻用户输入,尖括号表示应使用适当的电入替换括号中的孥字和字符.目录1 用途32 前提32.1 主数据32.2 角色43 流程慌览表5处理步彝74.1 主数相维护74.2 费产浏览94.3 资产购置101.1.1 1从采购供给商购置101.1.2 含自动抵精分录的购置I1.1.1.3 行收入的报废121.1.4 资产出自(无客户)141.1.5 因废弃而报废151.1.6 公司内加转帐161.1.7 后笠本化171.1.8 增价181.1.9 方案外折旧191.1.10
3、3.10结算在龙济产201.1.11 在鹿死产的颈付款请求211.1.12 3.12过低慎付款231.1.13 过帐结算发票241.1.14 清算理付款244.4定期处理251.4. I在戏资产的结算251.4.2折旧过帐运行271.1.3 更新计算值291.1.4 折旧模拟/初级本钱方案301.1.5 我开和关闭F1.期同资产311.1.6 会计年度更改321.1.7 科目时帐331.1.8 年末结算344.5 信息系统364.6 检查一致性37资产会计1用途书形爽产於理功能使您能够说明和记荥以会计核算为目的的固定费产的开发。安产会计是忠分类帐的堀助分类帐.用于管理和许俎记录固定资产事务。在
4、总分关帐会计中,您能够更新折旧和更改费产会计中的资产负倍表傥,同时为这些事务将不同科目分配到本钱会计.与SAPERP集成之后.数据会直接在资产会计(FI-AA)和其他SAPECC爆件之间传榜.例如:您可直接从物料管理(MM)组件过帐至11-,当采购一项资产或内部生产一项资产时,您可以直接将发票收据或收货或仓库提货过帐至资产会计姐件中的资产.同时,您可以直接杵折旧和利息传建到财务会计(FD和本钱会计(CO)姐件.通过工厂维护(PM)烟件,您可以结算苏委笠产资本化的维护活动。要是理有形费产.可使用以下系统组件的业务功能:M功危财务会计(FI)与总分类张和箕他魏助分类怅集成资产会计(FI-AA)宜定
5、资产评估和在健资产结算本钱会计(00)过怅本钱会计圻旧流程有粕淡产处理业旁情景从单个资产的生命周期舟度提供了管定资产的!&控和讲掴管理。此业芬情景包含笠产从采购订单或初始购置(可作为在英资产管理一克乳报技的整个生命周期.在这两个事件之间,系蜕会处理所有与费产相关的业务事务.并且确保与总分参帐的集成。2前提2.1 主数据已在ERP系统的实施阶段中的文各种各样的必要主数据和姐织数据,例如:反映公司级投结构的数掘和满足其管运焦点的主数据,物料、供给前、客户等等的主敷据).比主数据通常包括标准化SAPBestPracticesiffi,使您可以运行就业芬情景的各个处理步熊。D请注急,您可以使用巳为其创
6、立主数裾的其他物料或组织数据来测试该业务情景,若要知道如何创立主物据.谓参阅主囊普滋度文档。在此文档描述的处理步格中使用以下主数据:效劳范30制造区域/贸易区域主敷值逸舞注鼻本钱中心全郡允许所有本钱中心场科主数据选择思于物用类型的所有物料2.2 角色业务角色节活动事务SAPBPRASSET-S(费产会计S02AS03AS06S05AS1.1.ABO1.NF-90ABZONF-92AUAONRBAVNRBOKABNANABZUABMRABAAAIABRFABAFARASKfWS_A1.R_87OI2936和S_A1,R_87O99918RJRWBST2JABOAAQOAARSApUPRPC1.I
7、iRK-S1.(应付帐款会计1)F-47F-MSAP_BPR_AP-C1.ERK-S2(应付帐歆会计2F-48SAP_BPR_FINACC-K(附务劣理)SAU1.87003612通it供给商购置资产.SAP_BPR_ASSETS-SF-90已用指定友我黄本化费产.分录的片最接校发票之食劣置费产。SAPBFR.SSETS-SABZON巴用指定金雅语本化资产。*收入竹板接为客户辆售的收入出产SRBPkASSETS-SF-92特定玄产的报废巳记录.第统自动计算实观的收注或损失.并过帐期在定制中定义的科目.青户由售(无*户)按收入出台费产(无客户)SAPW1R,ASSETSSAMW恃定资产的报瑛已记
8、录.系统自动计算实现的收总或粉失.并过线到在这制中定义的科目.因废弃再被技完全废弃无收入报废SAPWKASSETS-SABAVN物义资产的报度已记票.系统自动计算实现的收处或损失.井it怅到在定,中定义的科目.公司内我帐在公司内执行公司内邳转帐SAPWIMSSETS-SAB1.W将胜个购置与生产本段(APC)杼累计折旧(完全正怅).或含相关战比例的累计折旧的特大APt局部(局部转帐)转帐至枝枝费产.后,本化费产的内置与生产本线的后陵更正.SAPBFRASSETSS烟瞋将后费本化过帐利薪资产.*堵铃-ftM为对安严甘价切后续更改.SAPBPR一ASSE1.S-SAMZI养价巳过帐到资产,方案外折
9、旧资产慎的意外永久发少。SAP一KwCASSETSTBAA方案外折旧已过帐至指定的所有折旧范国且分别显示.在圻旧运行期间过怅FI凭证.单算在度费户在赛好产在赛密产可对汇总拈算或按行工程进行管理.SAP_BPR_ASSETS-SAIAB执行结算叶,在我资产和完成18定资产的费产之何进行公司内乐转怅.*MtM覆付Itit求在St费产的预竹次是小彭胃本化且必发在资产负使桌上作芍荤我工卷报告的固定费产购置.SPBPRAP_a.ERK-S1.应付低款合计1)II;巴丑做预付款清求.这不免迨成到费产的过帐.过椎M付款SAPBPRAP一C1.ERK-S2应付帐款会计2)Iy过幡今算发JK资产购f.SAp朋恨
10、一ASSETS-SF-90资产行工程将在在建费产中生成。洎*M付改按发票清算项件ft.SAPW1R_AP.aRKS1.应付帐款叁钟1).1.在曜咨产的资产行工程巳生成.作为过怅清算伍付款季务的结果.*h算叁理费产在黑费产可H汇总拈算或按行工程进行管理.SAP.BPR,ASSE1.S-S1AB执行结。叶.4it安产和先成固定资产的麦产之何进行公司内得转籁.折旧过幡运行折旧过帐应定期运行(年年.年半年,每季度或每月).系统技照定用中指定的过帐间期力务小折旧范Bi和科目殂创立t帐凭证SAP.BPR.ASSETS-SAFAB按汇总凭证将方案折旧it低至定制中定义的科目.新计算值在某些纣Jt的情形下.可
11、能第要史新计算多科目定会产的方案年折旧.SAPmKASSETS-SFAR如果由于重新计算过桂而出现了变化.则要间整用关因定1?产的方案折旧.新方案折旧用件后埃折旧过帐运行的是瑞,过幔购Jt布生产*值彩啕资产的APC的所有it帐.包括西置、投废等.SAPBFRASSETS-SandSAPBPREMP1.OYEt-S(AX(专业M户)ASKBN和如栗检殊将旧准备金或转祇发备金的使产涉及更改累计折旧的过帐(如我SJ.网将相关策计折旧过帐过帐到定制中定义的科目.折旧横飘/级*代方案程理复杂皮用费产多年的方案诉旧.将方案折旧作为方案木枚4帐到向其分配,个固定夷产的本饯中心或内部订.SAP一KwCASSE
12、TSTS_AIJ?_87012936和S_A1.R_87099918将方条本钱直接过怅到分配的本钱控制对象.并且可以共过木枚中心报告或内部订苧报缶的方法进行评估.开和关由F1.JBRWA关闭F1.-AAit帐期何如18升箭的F1.-AA沏何.SAP.BPR.F1.XACC-K(财务经理)S_A1.R_87003642(OB52不能再对上一个期ff1.itffFI-AA过怅.允许财未来劭何进行过椎.会计冬度更*仅能执行新会计年度的会计年.度更改(即使在测试叁式中).SAPW1KASSETS-SJR格上一会计年度的资产值累计增转到初的会H年度.契在可执行到舒会计年度的过帐.科目常椎在F1.和AA之
13、问对怅科目.SAPBwMSSETS-SBS2报表生成显示差异的“目清单.存在筌异时.必须在启动下一步年点结*之苗分析先*.*#传可以使用年未结算程序从会计核算的角度结算一个或多个公司代码的会计年叟.SAP一KwCASSETSTAJAB和OAAQ和OAAR如果已住在更折嚏式下执行年未结算.就不修再过袱至巴结算的会计年度.资产会计中的信息友统的林点在干技校均构持到的一察列报表.SAp朋恨一ASSETS-S各栉报表*4-*tt执行所有公需的系统设置后,现在可以检查它们的一改性.4处理步骤4.1主数据维护用法固定咨产是企业拥力的对象.权限或其他工程.号在长期使用并可在咨产负债表中个别蛙识。雄护囹定济产
14、包含创立,更改和显示费产主记录。为了使用户更易于筋立.维史和评估主效据,根据系统中使用区域和功能来构造不同工程的信息.每个资产主记录和由下述两个局都也成。一股主数据/组织分配这局部主记录包含才关固定先产的一般信息。有以下字段组:一皴信息(描逑,数量等)科目分配 过帐信息(例如:费本化日期) 时何拘关分配(例如:本钱中心) 工厂淮妒信息 裕产净值税分录 不动产信息 费产来源信息 实际库存数据 用户字段/评估组 保险数据要定义资产主记录的格式,使用在资产类n定N的屏幕格式规则.例如:集可以隐藏不动产和戴筑物的裨照操号,但是要将箕定义为运城工具的所箔输入字戌.评估参数在资产主记荥的评估局部.为每个折
15、旧范用定义评估国定资产的方式,在我们的例如中.主要的折旧尔数是普通折旧的开始日期(它曲折旧码和购置过帐的资产起息日确定,折旧码和使用年泯.2:在机器的评估局衽.指定饕三年内在折旧趋由20(W能分讨新旧)中注销的机器.谖机器爰使用直我折旧进行注精。同时指定.如果该机器还存使用,则看其使用年泯到期后注精.力此,需要定义适当的折旧可,该折旧礴提供直鼓折旧方法并允许尸折.反比折旧可迳确定在过帐?支才是学虔菊一与的约定迂是考虑墀同的定确实定.前提创立本钱勺心主数据。务执行该活动.请使用本文档中的主数据.运行的皿W纺中心茹V业芬情景中的流程。步骤创立资产主致据.要执行该活动,请使用本文档中的主数抠,运行创
16、W.产(155.02)亚务情景中的流程.结果费产主记录巳在公司代码100O中指灾的编号下创立.芽廷可以使用以下功能来维护更定资产:逢玄一:SAP图用户界国(SAPGUI)SAPECCJt单会甘钱翼豺务会计座定笠产费产事务代码AS02(更i密产)AS03(显示资产)ASOfi(用除资产)AS05(馍定密产)AS1.1.(创立子编号逸鹏二:过业务分色的SAPNetWeaver业务客户H(SAPNIBC)业务角色SAP-P1.ASSET-S(,户会计)业务由色菜单戮务会计固定资产效奕庚产主记录财务会计限定资产显示裳产主记涿诂务会计您定资产h除资产记录/除记为素除财务会计明定费产冻结诺产主记录K务会计
17、SS定资产建立资产次或餐码刘可魁立主资产编号的资产干瘠号.费产子福号是系笠分配的序列号(从1开始,附加在主资产幅与上。管理子螭号这样的咨产迂件的原因有以下几个: 对于每个子熔号而苫.费产组件值的开发是独立的. 子埸号有不同的本钱会计分配(倒知:不同的本校中心。 资产可按技术行划分(例如工厂维护中设各技捶). 投资支持可用负的子编号来表示. 如果为了能够分别ISi控折旧和怅面值而必须分别管理后携购J1.则必须管理不相关于编号的购置.对于所有后段购置,要我购置的年度兔钳立新的子编号.4.2资产浏览器用法资产浏览IS允许您分析个别费产生记录的值的更改.它用不用的形式和汇总级别来表示免定资产的已方案和
18、过帐的资产负假表值和折旧值。笠产浏览器包括 输入公司代码和所需资产的表头局部 在不同折旧范图之时导航的概览树 显示与济产相关的对象的概觉树 用于分析方案值,过帐值和不同善数,以及比较会计年度和折旧宽国的标答.有关这些功能的详络描述和使用资产浏览抬的更多信息,清叁网SAPERP文档.前提系统中巳创立和过帐资产主记录。步豪1.选择以下导航4项之一访问谖事务:途及一:SAP图力用户界Ii(SAPGUI)SAPECC菜单会计核算国务会讦盅定密产咨产辉产为第琴事务代号AIO1.N选项二:通过史务色的SAPNetfeaver业务客户*(SAPNraC)业务角色Sapjbpi1.asset-S(Jt产会计业
19、务总菜单资产会计毁产芦产两把靠2.逊定费声:浏堂翠屏墓,侑入所膏数据:字段名霹势迷用户黑体和做注鼻公司代崂1000并产会计军度会计年度例如:本年度折旧范国途#一个折旧IitMb例如:O1.体面圻旧结果方案盘标卷更显示更谀购置和生产本钱的所才事务、为筏产(包珞按比例值调Sj)计算的所右折旧使、怅面净值.以及任何计算利息.出解金修标婺页显示所有帐面率务.出较好在更显示多年状况。交量好绻显示折旧码和资产的详朝朴征.4.3资产购置4.3.1 从采购供绐商购置用法外部咨产购置是指因向业务合作伙伴购置咨产而产生的业务事务(与为斯的JF相反)。可以使用以下多种木可方式过帐外部资产的购置: 在应应付怅款(FI
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