Excel小知识.docx

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1、用多窗口修改编辑Exce1.文档如果要比较.修改EXCCI中不同单元格间的数据.而单元格又相咫较远的话.来回报动鼠标很是麻烦.我们可以用多畲口来进行比较，侬次单击“窗口一拆分一,Exce1.便自动拆分戊四个窗口，备个窗口都是一个独立的输簿区域,我们在浏览一个窗口的时候，不影响另外一个窗D。在word中冠长文档的修改比较繁琐，也可以用这种方法带窗口进行拆分。要取消多奇口,双击分隔线或依次单击“窗口一取消拆分”即可。Exce1.录入时自动切换输入法在EXCe1.单元格中,经常遇到中英文交等输入的情况，妞A列输入中文而B列却输入英文,这时就要在中英文输入法之间反复旬换.这样非常麻烦而且产束影晌录入效

2、率,其实可以先髭开中文输入法，选中箸要输入中文的列，执行菜单”数据一右效性“，在”数据有效性,中切换到“偷入法模式标手分页，在“模式”下拄列表中选择“命开.确定退出,按圻选择需要侑入英文的列，同样翻开“输入法模式”标答分页，在“蝶式”下拉列米中选择“关闭(英文模式)，瑜定后殂出即可。Exce1.中粘贴时防止覆盖原有内容在工作表中进行复制或移动操作时，粘砧的内容将自动黑麦工作米中的原有内容,怎样防止这一现奥呢？首先选中要复制或移动的单元格，单击复制或剪切按钮.途中要粘玷的起始单元格，按下“Ctr1.+shift-+”组合键,在弹出的“插入粘贴”财话框中选择活动单元格移动的方向,单击“确定”按钮就

3、可以了。Exce1.中快速排查公式错误在EXCe1.中.经常会遇到某个单元格中包含多层最套的复杂语数的公式,如果公式一旦出错就很难追踪错误.其实在EXCCI2003中利用“公式求值”功能就可以进行公式的钳误排登.依次单击“工具一出定义.窗开“自定义.对话框并切换到“命令.选项卡，在左边“类别”列表中选择“工具”，在右边找到“公式求值”并将它施放到工具栏，这样工具性上就出现一个“公式求值校钮，以后选中公式所有的单元格，单击“公式求慎”怯钮就可以按照公式的执行府序逐步观察公式的运算结果,从而定位并找到错误之源,原理类似程序调试中的“单步执行.。Exce1.中妙用“条件格式让行列更清晰在用EXCe1

4、.处理一些含有大量数据的表格时,泾常会出现转行错列的情:兄.其实可以将行或列间福设置成不同格式、这样看起来就清晰明了得多.利用“条件格式”可以轻松地到达目的.先选中数据区中所有单元格，然后选择菜单命令“格式T条件格式，在粼开的对话娓中,在最左侧下拉列表中单击“公式”，然后在其右侧的输入栏中箱入公式“=MnD(R(W0.2)”,然后单击下方的“格式”按钮,在弹出的“单元格格式”附话相中单击“图案.选项卡,指定单元格的填充朝色，并选择“边雁”选项卡，为单元格加上外边隹.然后一路单击确定”按键即可.如果弟里第一行不添加任何颜色，只须将公式改为“=MOD(ROW()+1,2)”即可.如果暮要同附两行透

5、加填充熊色只须将公式改为“=蚪D(RoI1.o.3)=0”就可以了.如果要何隔四行，那就将3”改为V,以比美推。如果我们希笈让列何福添加赧色，那么只须将上述公式中的“ROMj,CO1.IW*就可以到达目的。“照相机”的妙用如果要让Sheet2中的局部内容自动出现在Sheet1.中，用exce1.的照相机功能也是一种方法.操作方法如下：首先点击“工具”菜单，选择“自定义”命令.在弹出的对话框的“命令”选舜卡下的“类别”中选择工具”.在右边的“命令”列表中找到“照相机*.并且将它找到工具栏的任意位置。接着拖动缸标选择Sheet2中密要在SheetI中显示的内容，再单击工具栏上新增加的“照相机按钮，

6、于是这个选定的区域就被拍了下来.最后翻开SheetI工作表，在要显示“照片”的位置上单击鼠标左赞，被“柏穗”的“照片”就立即粘贴迂来了.EXCE1.中快速插入系统时间与日期在用Exce1.进行报表处理时，线常需要在表格的前喈或者末尾输入当天的时间与日斯。若用数字输入的话显得比较繁琰。其实可以这样来快速输入：首先选中需要时同的单元格,同时按下“ctr1.+shift+:组合键即可：若要输入系统B期则按下“cr1.+；”组合健即可.彻底隐藏EXCe1.工作表Exce1.中可以通过执行“格式一工作表一晚藏将当ST活动的工作表随藏起来,在未执行进一步的工作筹设置的情况下，可以通过执行“格式一工作表一取

7、消隐藏来卷开它.其实还可以通过设置工作表的旗藏属性来彻底院藏.按下“M.T+F11”姐舍谜迸入YBA编楫窗口，在左例选中需要原政的工作表，按下F4键翻开“属性*对话看,如换到“按分类序”标绘分页.将“杂项”下的Yisab1.e的值选惮改为“Z-X1.SheetYeryIIidden”或“。一X1.ShCe1.YCryHiddCrr退出后返回EXCe1.即可。这样将选定的工作表院藏起来.且“取消晚藏”也不起作用.这样就能彻底隐藏工作表了.挎ViSab1.e值改复原即可取消隐藏.轻松挑出重复数据笔者在工作过程中遇到这样的问题：要在EXCC1.中把A列和B列中重复的数据和重复的次故找出来（A和B两列

8、数弟之间存在逆辑关系，有重复现象出现.笔者的做法是：选中C2单元格，输入公式“=】F（Co（NnF（B：B.A2）=1.A2.,然后用“填充柄*将C2单元格中的公式复制到C列的其它单元格守。假设重复出现次数的统计结果保存在1）列中,在02单元格中输入公式“40UNT1.F（B：B,A2）”,然后将公式地充到D列的其他单元格中印可。也复出现的数据和更复的次数囱动列了出来.用IF函数搞定“#DIV/0!”Exce1.中用公式计算时,经常会出现辂误值“*D1Y/O!,它表示公式中的分母引用了空白单元格或数值为零的单元梅.如果作为正式的报表，出现这样的字符当然不能让人满意，解决方法有三：1 .手工找出

9、隼元格的出错公式,一一将它们AH除。这种方法适合于出现”却）IV0!不多的情:兄。2 .如果报表中出现愈多”即IV70!”,上述方法就显得大麻烧了。这时就要利用W函数佛决问题：C2华元格中檎入公式”二中82二0-*2,由2例0卜100）”,再用填充柄把公式复制到C列的其它单元格中，“UDIY/O!就会械“一代表，报表自然涕亮多了.3 .打印时.键开“页面设置”对话看.切换到“工作表”选项卡.籽“错误隼元格打印为选项设置为“空白”或“一”就好了。改变EXCe1.自动求和值默认位置Exce1.提供了自动相细功能，它可以自动将一行（或一列）的数相相加取和，计算出的假会放在这个区域下边（或右边）最接近

10、用户选取的空单元格处.但有的我们需要把取和值放在一行（或一列）数掇的上方或左边。具体的方法：单击书要求和的一行（或一列）数据的上方（或左边）的空单元格；接着按限合键uShift*Ctr.然后单击工具栏中“自动求和按钮E：最后选中需要求和的一俎数据（按住鼠标左愧拖动），按下回车博即可.启动EXCe1.时自动翻开某个工作簿在EXCCI2003（以下简称EXCCD中如果一宜使用同一个工作薄或工作表.即可以将该工作簿移到EXCC1.的启动文件夹中，这样，每次肩动EXCe1.时都杵自动窗开该工作算.具体方法如下：将要翻开的EXCe1.工作簿复制或移动到C:Progra三Fi1.esXMicrosoftO

11、ffiCeOffice1.1.X1.Start文件夹中.如果不想支开工作嫌的当前位置，可以为这个工作簿创立快捷方式,然后将快捷方式复制或移动到X1.SIart文件夫中，然后重新启动EXCe1,该工作簿就会在EXCe1.启动时自动我开.Exce1.快速实现序号输入在第I个年元格中输入提号.而后坡泵着输入数字字符如：1.然后选中比单元格.将鼠标位置至单元格的右下角，当出现细十字线状的“填充柄”三,按住此候向下（或右）拖拉至所建定区城后，松开展标左健即可.自动填充具体日期当我们在exce1.中输入日期数据时，可能番要确定该日期所对应的是星期几.而为了查明星期几，许多用户往往会查阅日历或使用转换函数，

12、这都很繁琐，其实，我们完全可以让exce1.自动完成这个任务，具体操作如下：选中需要录入日期数据的单元格区域,点击“格式一单元格”。在”数字”标荽页中隼击“分类”列表中的“自定义.选项.挑后.在右边的“美ST文本框中输入：yyyy年m月d日星期aaa,并单击“确定。这样.只要输入日期，相应的星期数就会自动出现在日期数据后面.将计算器搬到EXCeI中工具一自定义一命令选项卡，在类别列表中途“工具”,在命令列表中选“自定义”（旁边有个计算机器图标）.杯所选的命令从命令列表中拖至工具栏中.关闭.退出EXCe1,更新翻开EXCeI即可.不用小数点，也能输入小数在exce1.中，帝要输入大量小数，而且小

13、散的位数物相同，方法是：工具一选项，点击“编辑”选项卡，勾边“自动设置小数点.，调整小数“住数（如2）.糙定.现在再棺入几个数值，不需要输入小数点，会自动保存二位小蚊。巧按需要排序学校一次上公开课，来的客人有400多人，打字员已按来人的先后顺序在exce1.中录入了客人的姓名、职务、所在学校等.如果要按职务上下一即校长、副校长、教导主任、教导副主任等挣序,可以如下提作：依次单击工具一选项.并出窗口，单击“自定义序列”选项卡，点“漆.加.按钮，光标悬存于“输入序列”窗口，在其中按次序偷入“校长、副校长、教导主任.教导副主任”后再按漆加后映定.定义克自己的序列后，依次单击“收据一排序，把主要关键字

14、定位于职务列，再单击“选项”，从“自定义挣序次序”中选取上逐步巽中自定义的序列，“方向”选择为按列排序.，点确定回到“描序”窗口.再按“确定便大功告成。 在exce1.中删除多余数字学生的学籍号数字位数傻多，比方,要成批量删除前面的1996”.手工删除肯定不行。可以用“分列”的方法一步到位。选中“学符号”这一列，依次单击”数据一分列“，弹出“文本分列向导窗口，点击选中“固定宽度”后按”下一步按钮,在需要分隔的地方单击鼠标左键，即出现分隔技，再单击“下一步按钮，左边局部呈黑色显示(如果要删除右边局部,单击分周线右恻，右侧即呈黑色)；再在“列数捱格式”中点选不导入牝列(跳过.单击“完成即可。 圈注

15、表格中的无效数据数据侑入完毕后.为了保证题据的真实性.快速找到表格中的无效数据,我们可以借用CXCC1.中的数据有效性和公式审核来实现.选中某列(B列，单击“数据*柒单中的“有效性命令，弹出“数抠有效性”后话衽，切换到“设屋”选项卡,输入符合条件的致据必须满足的条件苑园(=and(B1.60,BI90)-),右击工具拦Ig开公式审核”工具栏,单击工具栏中的“图释无效数据”按钮,此时表格中的无效数据都被清清镀楚地图注出来了. 两个日期之间的天数、月数和年数计算的个日期4*1995-5-12和2Q06-1.16”之间的天数、月敏和年数可使用下面的公式：-=DATEDIF(A1.B1.,d),月中A

16、1.和B1.分别表示开始日期和诘束日期，d表示天数，换为11或y就可以计算两个日期相关的月数和年数了. 在不同单元格快速输入同一内容首先选定要输入同一内容的单元格区域，然后输入内容，最后按Ctr1+回车健，即可实现在选定单元格区域中一次性输入相同内容。 轻松去掉姓名中的空格愉机一查找一番摸，在查找内容性输入一个空格，替换边保持为空，点击金部替换就可以去掉所有姓名中的空格了。多个单元格数据巧合并在嵋疑了一个exce1.工作表后，如果又需要把某些单元格的数抠迸行合并，那么我们可以请“&”来帮助，比力需要将A.B.C三列的数猾合并为D列中的弱据.此时请按下述步聚操作：首先在D2单元格健入公式“=R2

17、4B2ftC2.单击单元格，然后将鼠标指铲指向D2单元格的右下角，当指针变成一个黑十字时（这个黑十字被称为填充柄），向下拖动填充柄到所常要的行，松开展标左健.在D列单元格中，我们就得到帝要的数据了.输入平方数在exce1.单元格中要埴入ICK）甲方这样的数字，可以先母入“，1002（最外层的引号不要输入，然后在编辑栏中选中最后的2,点击“格式一单元格，在对话板中点击“字体”选项，选中“上标复选程即可。不it,用这杓方式脩入的是文本型数字。输入等号当我们使用exce1.时.想在一个隼元格只箱入一个等号,我们就会遇到这样的问巡：你输入完等号后,它认为你要编辑公式,你如果点击其它单元格.就表示引用了

18、。这时你可以不点击其它单元格.而点击编辑栏前面的“号，或者友接装目车确认就可以完成等号的输入了.在exce1.中快速输入分数通常在单元格中直接输入分数如6/7.会显示为6月7日.如何快速输入分数-6/7,时在它前面添加一个0和一个空格即可，但是用此法输入的分母不能超过99（用过99就会变成另一个数）.让exce1.自动创立备份文件用excc1.20002002痂骥IE委数据文件时,如果害伯不小心把数据修改错了,可以让exce1.在保存文件时自动创立一份备份文件.翻开“文件一保存”，在出现的对话混中按下右上角的“工具”，点选常规选项*,出现“保存选项对话板后.勾选“生成各份文件”选项，按下戏定,

19、现在保存一下文势,exce1.就会百动给这个文件创立一份备份文件,多份文件的文件名为原文件名后加上的“的备份”字样,如BoOK1.的各伤.x1.k,而且图也不相同，相信很容易分别出哪个是备份文件.轻松切换中英文输入平时用CXCe1.录入各种表格时.不同的单元格中由于内容的不同.苗要在中英文之间来回切换，这样就影晌输入速度又容易出错，其实我们可以通过exce1.”数据有效性功能进行中英文输入法自动切换.连中需要输入中文字衿的单元格，翻开“数据一有效性一效相有效性一输入法模式一番开，单击确定.再选中需要输入英文或数字的单元格,用上面的方法将揄入法模式设置为“关闭（英文梗式）*就可以了。这样在输入过

20、程中exce1.会根据单元格的设置自动切换中英文输入法。限制重复数据录入在exce1.中录入数据时，有时会要求某列单元格中的数抠具有唯一性，例如身份证号码、发票号码之类的数碧，为了保证数据的唯一性.我们可以这样做：选定目标隼元格区域（这里饺设为A1.:A1.O）,依次隼击“蚊据一有效性”,在财话椎击“设置“选项卡,单击“允许”下扯列表.选择“囱定义，在“公式”中输入-=Countif（IAS1.:SAS1.O）=I.接着，切换到“出错警告”选项卡，在“样式”中选獐停止，然后分别在“标*和“借匿信息”中输入情误摄示标即和信息,设置完毕后单击确定退出.此时,我们再在目标单元格录入数据时.Exce1

21、.就会自动对数据的唯一性进行校亚。当出臾重复数据时,Exce1.中会出现前面设短的错误提示信息.exce1.的另类求和方法在exce1.中对指定单元格求和，常用的方法有两种，一是使用S1.M.一被用于后不连税单元格的求和，另一种方法是使用E.用于对连续单元格的求和。在有些情况下如果使用组合键a1.t+=会显得更方便。先单击选中要放置和的单元格，再按下a1.1.+=.用鼠标单击所更求和的单元格.被选中的单元格即星选中状态，这时可配合shift通取连续多个单元格，或者配合Ctr1.选取任意不连续单元格，假用Ctr1.甚至还可以对同一单元格燧次求和，单元格选取完成后怯回车键即可.这肿方法在某些特殊场

22、合十分有用.完全删除exce1.中的单元格恐将某单元格（包括该单元格的播式和注释）从工作中完全刮除吗？选中要创除的单元格区域，然后按下Ctr1+-（咸号），在弹出的对话幅中选择单元格移动的方式,周图的单元格将移迂未填充掰除后留下的空间。批量查看公式在多个单元格或工作中设置了公式，要想查看公式和计算结果,就得反复流动窗口或者来回切换工作衣。其实我们可以先选中含有公式的单元格（多个隼元格可用shift和Ctr1.配合鼠标接作）,然后右击工具栏选择并翻开“密视奋口.单击游加胜视按钮,所有选中的单元格的公式及计算结果就显示在了密视畲口中,非常直观。如果你创立了一个较大的数据表格，并且该表格具有掠接到其

23、他工作的数据时，利用“枝桃窗口”可以轻松看到工作表.单元格和公式函数在改动时是如何影响当前数据的，这对于排查数挣更改关联错误很有帮助.实现单元格跨表拖动在同一exce1.工作表中，拖动单元格或单元格区域的边框可以其观选定区域的移动操作，但该操作无法在不同的工作表间实现，其实可以按住A1.t,将所要移动的单元格或单元格区域通到目标工作表的标签及，CXCe1.会自动演活诙工作表.这样你就能够在其中选择适宜的放置点了。剔除隐藏单元格当将exce1.工作表中某个包含隐藏隼元格的区域的内容揖见到其他位置时,隐藏单元格的内容往往会被一同衿贝过去。那么,如果用将隐藏单元格的内容剔除出去,该怎么办？很简单.选

24、中目标区域.按Ctr1.f,单击“定位条件,，选择可见单元格选项，单击确定.现在，对目标区域进行复制或剪切操作就不会包含隐藏单元格中的内容了.不惊扰IE选定有超级链接的表格我们在exce1.中选定某个超级链接所在的单元格射，常会触发该链接，导致IE出现并访问该链接.其实要恐迭中这类单元格又不惊扰IE,我们可采用以下方法：单击包含超级链接的单元格，按住鼠标左键至少一秒色.然后择放乳标，这时就可以选定超级筷接所在的单元格.用组合键选表格在使用exce1.潴辑文档时，如果一个工作表中有多张表格,为了显示直观，你可能有这多张表格同用空白行和空白列进行网隔。这种情况下，当表格较大时，使用鼠标拖动的方法选

25、中其中的一张表格，是不容易的，但如果使用快捷键.却轻而易举.在要选择的表格中，单击任意一个单元格，然后按下“Ctr1.+shif”*组合继即可.及时更新共享工作簿在日常工作中，如果我们要想知Jtexce1.共享工作中的更新数据，这时没有必要一次次重复翻开工作簿查看，只要直援设定数据更新问福即可，依次点击“工具一共享工作薄,翻开“共享工作缙窗口,单击“高级”标整.然后在“史新”栏选中百动更新间隔”项.并设定好间隔时间（如3分钟）。这样一来,每隔3分钟,exce1.会囱动保存所作的修改,他人的更新内容也会及时显示出来.拖空选定区域一瓶情况下.卷exce1.中删除某个选定区域的内容时，直接按de1.

26、ete键印可。不过,如果你此时正在进行鼠标操作,且不用切换至键盘的话.那么，你迂可以这杵操作：鼠标左键单击并选定区域的填充句柄右下角的嘉色方块）不放，然后反向拖动它使它经过选定区域，景后松开鼠标左缝即可.另外，拖动时按住Ctr1.契迁可将选定区域单元格的格式信息一并册除，给工作表上点色在exce1.中通常是通过工作表表名来区分由一强工作表的.但是，由于工作表表名显示在工作表底部狭小的标绘中，一些视力不佳的用户查找起来相出吃力。为了照顾这些用户，我包可为每张工作表标卷设定一种颜色，以便于丧我。具体操作如下：右钝点击工作表标差.在理出的快捷菜单中选择“工作表标签颜色”选项,然后在出现的窗口中选定一

27、种颜色.点击“确定.即可。exce1.的区域加密你是否想让同一个工作表中的多个区域只能看不能改呢？启动exce1.,翻开希要加帝的数据文档，执行“工具一保护一允许用户脩楫区域”，击新Sr按钮，在弹出的而话框中接着在“标r中输入非字符的标册.在“引用单元格”中选定一个或一局部连供单元格的重要数福.接着脩入“区域密码”,端定返回“允许用户熔辑区域对话临，点击“保护工作表”.撇消工作表保护密码.点击破认留码后可以进行工作了.打印时自动加网格线在exce1.中打印表格时默认是不加网格线的,因此，许多人往往手动设置网格线.其实,完全可以不必这么麻烦。执行“文件一页无设置,，在工作表”标签页中构选“网格线

28、”，确定.我们就可以在“打印预览”中有到exce1.已经自动为表格加上网格线了.货币符号轻松录入我们在向。XCe1.录入数据时，有时需要录入货币符号，比方欧元符号.你是怎么荥人的？在插入一符号中慢慢找？那样挺费功夫的。按a1.t+0162,然后松开ah键.藐可以输入分币字符C。按a1.t-0163.输入英镑字旃输入英铸字符。按a1.1.+O165输入日圆符号*,而按下a1.1.+0128.偷入欧元符号。有一点要注意.那些数字,只能用小键叁的数字德来楮入.快速复制表格格式在exce1.中,我们对一个工作表设置好了格式以后，如果新插入一个工作表，那么新表的格式不会继承原有表格的格式，还需要我们对新

29、工作表的诸多格式进行重复设置，比较麻烦。其实，我们可以利用格式划,隹这一工作爻得简单。首先先设置好原来的工作表格式.选中该表格,然后单击工具栏中的“格本别”工具，再点击新卷入的工作表，选中要设置格式的那些单元格.那么原来表格中的表格就会被复制过东。如果新表格区域大于原来的表格，那么会用原表格的格式“平健,新表格区域.常用序号快速输入当我们在CXCe1.中录入数据时.廷常要在开头某列单元格中输入一些常用序号,如一月、二月、三月等,如果一个个地键入，不但费时，工作It也很大.难道就没有什么键便易行的方法吗？当徐有，笔者在比就以录入甲.乙、丙为例，S先输入开头的前两个序号“甲、乙，然后选中第二个序号

30、也就是乙所在的单元格，将员林婕谈移到第二个序号单元格的右下角,当鼠标指针变成鼻细十字枭形状时，按住鼠标左键并将它推到要输入序号的末尾单元格.放开鼠标。看到了没？甲、乙、丙是不是就囱动录入好了？其他常用序号的输入方法同上.快速设定翻开区域*exce1.中，要打印选定区域.除了在打印对话隹中进行设定外,我们迂可以这样做：选定待打印区域,单击文件一打印区域一设置打印区域，然后直接单击工具栏上的“打印”按钮即可.另外,为了简化掾作，还可将“设置打印区域工具栏按钮添加到现有工具栏，这样只常单击“设置打印区域”，就能轻松地格选定区域设置为打印区域。具体愫作步骤如下：右键单击工具栏,单击“百定义”。单击命令

31、”选项卡，在“类别”下选“文件”.在“命令列表中找“设置打印区fe并将其拖动到工具栏上即可.在exce1.中实现分行填写睨认情况下CXCeI单元格只能显示一行数据的内容.希也在同一个单元格中显示多行内容,即有要调整单元格赤度，然后侑入暂行信息，行与行之间还要加上很多空格.其实如果想在exce1.中显示多行内容，迁可以在同一个单元格中输入一行信息，然后按ah-Entor,这样就可以轻松地。XCe1.的分行填写.复制表格巧设列宽当我们需要在。XCeI2003中将某处米格复制到其它住矍时，经常发现，原来表格的列宽会无形中被当前列宽所取代.造成数据显示不均匀.如果恐桥原来的列宽应再到当前位置，该怎么办

32、呢？这个时候,大家可以在当前数据区域内点击鼠标右键,然后选中“选释性貂贴”，在弹出“选择性粘贴.窗口中，将列宽”一项复选隹勾中即可. 给单元格设置监视点在exce1.中,假设你在第200行筠入数据,该数据可能会影晌到单元格A1.O中公式的结果。那么,为了登音单元格A1.O中公式的结果，一般而言，你要滚动到单元格RK）去查看公式结果.不过，如果你给单元格A1.o加上一个监视点，则可省去这谖动的麻烦,右键单击单元格AKh在弹出的菜单中选“漆加监视点”,此时将强出一个翌现奇口.并且在窗口中向动用单元格A1.o添加一个监视点。这样,不管你在工作表的何处,你都可以从密视套口中I&视到单元格RIo中的值.

33、另外.在世视窗口中双击单元格A1.o的上视点，迁能直接跳转到单元格A1.o中. 灵活打印表格中的批注文件一页面设置，击“工作表”选项卡，从“批注”后面列表框中途中“工作表末尾”或者如同工作表中的显示*选项选中即可。其中前者把表格中的所有批注放在表格的最后面. 快速调用函数帮助窗口在exce1.中，我们可以使用函数来完成一些复杂的工作.但是，exce1.的很多函数有根长的参数，有的时候，我们在楣料栏内输入函数名之后，才为难地发现：把参数给忘了。不过现在不要紧，只要按ctr1.+A,就会立刻出密蚊参蚊的帮助窗口.你就可以一边看参数的解择说明,一边直接箱人参数了。对于参数很多代长的函数来说,这招特别

34、管用。 让控制指针改变方向系统默认情况下，当我们在exce1.2003中的一个单元格中输入完数据后接回车钝,隼元格则会自动向下移动.那可不可以让指针向别的方向移动呢？执行“工具一选项”.击“编辑”标筌卡.林后选中“按En1.Cr后移动.接着在旁边的选择列表中选中你布望的移动方向即可. 轻松实现行列互换首先选中要互换的单元格，并将它们进行“复制”，然后依次点击“编缪一选择性船贴”,在弹出的对话厘中勾选“转黄并确定即可. 个性化exce1.页码默认情况下，在exce1.里设置的更码，都显示为阿拉伯致1.2、3等形式，那么能否表示成“第1页”等形式呢？在“页期或“页盾对话枢中单击“页码”按钮，插入“

35、&页码/，比时修改为“第&页码广页。预览后页码显示为“第I页”形式，同样还可以设置为“，的形式。定制工作簿模板如果我们进入。XCe1.交翻开exce1.默认的工作第，在这个工作簿既队的工作枭、格式并不一定是我们需要的，因比我们可以重新定制默认工作簿,设定适合自己的工作表、格式,具体步舞如下：创立一个新工作簿，将工作表、格式修改为囱己甯要的样式。接卷点击”文件一另存为.在保存类型选“模板”.保存位置选c:programfi1.esmicrosoftofficeofficeX1.Star1.（假设OffiCe安装在C度）,保存文件名为book（不能是别的文件名）。以后每次慑开exce1.便立刻进行

36、已谀定好的工作簿中,节省了谀定格式的时间。 轻松导入Web数据恐荽将互联网上的某些数据资料导入exce1.中，我们可以通过Web查询功能未轻松实现.执行“数据一导入外中政据一乾建除b登询”,在其对话掴中的地址栏中输入要获取数据的网址,然后在浏览窗口中进行查询。当我们找到苗委导入的数据时.点击左上南的箭头,然后再点击“导入”按钮,这时系统会弹出“导入数据窗口，设置好数据放置的位置后，错定即可。 快速输入特殊符号因工作原因经常要檎入“度”的符号，例如“温度38.5*C*或者角度90。，以前我们一般是切换到特殊符号然后再去输入，每次切换非常麻烧.其实，我们只要在exce1.2003中按住Ah训，盖后

37、从小键素输入数字“186”,再松开AI1.键时,就出现了“,变”的符号，另我建议你再试一下其他的数字,说不定迂有意外的收获呢,比方按住A1.t键输入178得到的是平方的上标,而偷入179得到的悬立方的上标。 自动调整列宽有妙招在EXCe1.2003中,如果某列单元格中榆入的文字过长,超出了边线，单元格往往就无法将文字完整地显示出来.这个时候我们希要调整该列的列宽,其实方法根简单,只要先珞鼠标移动到该列15部列标题的右下知.当光标呈十字黑静头形状时，用鼠标左健双击，列宽则自动被调婺好了. 移动计算结果Exce1.可以通过在单元格中侑入公式自动求出相应的结果,但是如果你想简里移动到其他的位置，则是

38、不可能的.移到新位置后的数字都会变成0.可以采取福件方法解决这个问题：将计算结果复制到一个。川文档中,这样最保1.:在计算出结果后改变exce1.的.默认设置：在“工具一选项一更新计算”的对话看中选中“人二更算”.并将“保存前囱动Wjr前的对钩去掉.然后你就可以就原表格中的霸:据任意复制了。不过有一点帚关注意.*好是将移到新便置的数据接着打印出来，因为一旦将“人工计算”改为自动重算，则移动的数据就会出密. 快速切换工作表exce1.中,要在一个有很多工作表的工作簿中快速切换至另一个工作表，只须将鼠标指会移到工作傅左下角的工作表次动轴处（台有四个三角形的区域，然后点击右键,在弹出的快提菜单中选算

39、你想要的工作表即可. 设置共用标题我们在电子表格中要编辑多张同标题表格，但又不想复制多个工作表（如果复制，打印时会很慢）.这时我们希里在同一个工作表中建域地编，*多张表格,但是又不甥更复堪辑标题以及调整行距,藐需要一个共同标题来解决这个词通。其实我们可以先把内容漏辑好,再在文件一双面设置一工作表一顶端标题行”中选择你箔要的相同内容标题的地方就可以了. 巧输较长数字当我们需要在exce1.中输入一些较长且又比较有规律的数字时，如12345001.12345002、12345003实在没有必要去一个个从头输到尾，其实有方法可以偷嫩附！力法很简单，节先选中需要输入这些数字的单元格,然后在菜单中依次点

40、击“格式一单元格”,在“单元格格式审口中选中“数宇”标签,在其下的“分类”栏中选择囱定义”,再在右侧输入框中输入12345“OC1.0”，确定后中.这样，往后只希在选中的单元格中直接键入尾数1、2、3，系统便会自动将它们转为上面较长的数字了. 快速设置单元格文本属性在exce1.工作表中，使用键支快捷键可快速设置运用某些展检.首先选择单元格，然后按CtrIB可运用粗体.同样的方法.CtrI+1键运用斜体，按CtrI4J运用单下画线,，按Ctr1.-5运用田除竣。 单独打印出图表用鼠标选中EXCe1.文档中某个待打印图表的任何一局部，然后再依次点击“文件一打印.即可. 快速移开工作表在CXCe1

41、.中想要快埠把工作表移动到另一个工作簿中有一个非常宜接的方法。同时租开两个工作簿,从“立口菜单中选择第一项”与*并排比较,此时两个工作需将同时显示.我们只要把版标指向要移动的工作表标给，按住鼠标左键直接拖动到另一工作簿中即可。施动时若同时按住Ctr1.键则可实现工作表的复制.当然通过施开工作标爸我们也可以直接在同一工作薄中移动或复制工作表。 用文本格式解决减法公式序号输入在exce1.中.有时我们会用到诸如城法公式3-r这样的序号。不过,在这种情泥下,exce1.会百作聪明地桥它理解为日期，结果就会在单元格中显示为,3月1日。为了防止这种情兄发生,输入时你可以在这种序号前输入一个英文状态下的单

42、引号，即输入“3-广T,那么显示出来的就是正常的“3-1T.如果某一区域单元格均为比种序号，可以先选中这些单元格，然后在右键菜单中选择“设置单元格格式.令全，并在翻开的对话混中单击“数字”选项卡,然后在“分类”列表中选择“文本”,将这些单元格都设置为文本格式。那么输入时直接输入“3-就可以正常显示了。快速插入多行数据在exce1.中，如果要插入一新行，执行“插入一行”命令即可,但是，如果要播入多行？你不是通过反复执行这个命令来插入多行电？其实我们可以这样做：选中要插入的行数,再隼击“插入一行”命令即可.数字中参加前导零选择要输入前导索的单元格，单击“格式臬单中的单元格命令，再选择“数字选项卡，

43、在“分类中单击“自定义”,然后在右边的“类型”幅中输入.零的个金（如设8位）与要输入的数字的个数相同（8位）.我后诊定。此时在单元格中枪入数字的个数缺乏（幼只输入了5位）.exce1.会臼动在数字前面补足前导零.快捷绘图在exce1.中,如果要利用同一工具按钮来绘制多幅图，只要用鼠标左绽双击一下该按钮即可，这样就可以反复绘制了.如果要取消，只要再单击一次该按钮即可. 在工作表中快速插入图表选中要创立图表的单元格，然后按下FII键或按下R11+F1姐合键.都可以快速建立一个图表. 快速选中大片单元格区域在CKCe1.中如果要选中一个较大的区域范囹（比方R2：G2000）,足足有2000行.有一种

44、5?单的方法：只要在EXCe1.编辑栏左侧的“名称程”中直接输入要选中的范围A2：G2000行，然后回车即可.比外，如果我们直接输入A2：B1.OO,1）2：FIDO,H4：C50回车，还可以同时选中这几个不连块的单元格区域，在此输入的多个单元格区域间以半角的逗号分隔。 让相同数据在其他工作表各就各位如果已在某个EXCe1.工作表中输入了效据.剜可快速珞该数据复制到其他工作表的相应单元格守.方法如下：首先选中含有输入题据的源工作表,以及复制数据的目标工作表。方法是：羊击源工作表的标签,再按住Ctr1.健单击目标工作表的标签，然后单击源工作表的标整，选定包含需要复制数据的单元格.要选择多个区域，

45、请先选中第一个单元格或单元格区域，再接Ctr1.键选中其他的单元格或单元格区域，最后点击“编辑一熄充一至同组工作表”即可。 将工作表复制为图像要向另一个应用程序中怙贴EXCe1.工作表中单元格.图米或任何图形对象的图像信息，可先选中对兔，然后在按住Shift键的同时,单击“文件一复制两像命令。快速输入日期和时间首先选取一个单元格，要输入当时日期，按“Ctr1.+:姐合键,要输入当前时间，按“Ctr1.+Shift+：键。要摘入当IIt的日期和时何，可以先按“Ctr】+：,再按空格键，最后按“ctr1.+shift+：*键，要输入成系统自动更新的日期和时同.在单元格输入“=nowO（不输引号）即

46、可：要输入自动更装的日期则输入“=Bday（）.复制整张工作表简单将整张以CeI工作表复制到另一个Exce1.工作得的方法如下：窗开目标工作I1.切换到包含要复制工作表的源工作筹。员标右击该工作表的标筌（如：Sheet1）,并在出现的快捷菜单中选择“移动或发制工作表。将选定工作表移至下拉菜单中.选择将接收该工作表的工作簿（如要将选定工作表复制到新工作簿中,请单击下拉菜单中的新工作舞）.建中建立器本复选柩（如果没有选中该复选程，读工作表杵被移走，而不是复制）然后单击确定即可.灵巧汇总多工作表数据做报表的时间到了，在EXCe1.中如何将每天的销量（每天一张工作表汇总到第32张当月的工作表上去呢，假

47、设将每张表格的D5单元格汇总到第32张表中的D5单元格中，如果将每个单元格的地址相加.这个公式写下来大长了，而且容易出钳.其实可以直接输入下面的公式=sum（shecH:SheeI3!D5）就可以轻松实现了.轻松截图如果我们想将exce1.工作表中的一局部内容变成图片,其实并没有必要使用那些屏暮载S1.直接在EXCe1.工作列表中先选中需要截图的局部.燃后按下CIr1.+3再到“附件一画图.工具中，进行粘贴印可.绝对引用和混合引用的快速输入*Exce1.中输入公式时,绘常要用到绝对引用和混合引用,而每次都要在行号或列标前输入美元符号（$）很繁理，这里介绍一种便捷方法.具体实现方法如下：把光标移到单元格名称上面，按下F4就会在单元格符号前加上美元符号（绝对引用）：再按下F4就会在列标或,行号前添加美元符号（混合引用）.快速输入同一数据有时帝要将某一数据输入到EXCe1.中一系列非连续的单元格内.其实无须重复输入，首先按住Ctr1.健，并用鼠标分别点击要输入数据的单元格，接着在最后一格中输入数据，最后拉下“Ctr1.+Enter俎合键，这样一来，所有被选中的单元格内藐都输入了同一数据。 轻松搞定单元格数据斜向排在某些工作环境下，我们需要将EXCC1.的单元格数格斜向排列，如何快速到达这