ERP试点项目初步设计方案.docx

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1、扬子石化ERP试点工程初步设计方案二Oo三年四月前百2一、工程:义2二、优设目标3三、工作内容3SAP核心软件的实施31,现行业务调表32,系统设计43.系统实施44、后续技术支林5（二）已有应用软件的犷容改造和第三方支持软件的实施51 .已有应用软件的扩容与改造52,第三方支持软件5基龄速设51、网络改迨及升级52、SAP效劳塔、客户机及其他硬件的配置5四、技术方案7（一）软件方窠81、各模块功能描述82、模跳的实袍范围93,实施点和用户数的界定164 、ERP各功能模块的信息流图165、业务方面的具体提升226 .所需第三方支持软件237 .第一阶段S1.TE数和用户数统计26巴有软件的扩

2、容与改造351.PH1.）实时信息系统352、接口开发35（）逻辑案构37信息平台架构401 .SAP系统实淹架构402 .何络架构41五.实施步骤和进度44六、措施45七、投资方案45八、成效初步分析46九、工程实施风险46k软件风险462、实施风险473 .管理变革风险48前言根据中国石化实施ERP工程的总体规划以及明确试点、分步推进的战略部署，扬子石化被列为中石化炼化一体企业首家ERP试点单位。我公司根据总部的要求，经过广泛的宣传发动，公司上下巳形成共识，各部门通力合作，使ERP试点工作取得了可喜的进展。我公司格认真贯彻中石化总部有关强化企业信息化建设的宣要指示精神，围绕ERP建设要表达

3、“国际水平、中国国情、石化特色.这一方针，把ERP的建设与龛设现代企业紧密结合起来，发扬只争朝夕的精神，积极调动各方面的资源，加快ERP试点工程的实茏进程，早日把我公司建设成为管理科学、财务产嫌、技术创新、具有国际竞争能力的现代化石油化工企业。在中国石化ERP工程指导委员会的领导和总部机关相关部门的指导帮助下，我公司积极抽调力量全力配合咨询公司的现场调研，认真参与业务流程的共同设计，使ERP工程试点正在积极稳步地向前推进，继完成ERP总体方案设计，并于2003年3月27日经总部ERp工程指导委员会审查通过后，又按指导委员会的要求，着手编制工程初步设计方案。扬子石化公司ERP试点工程初步设计方案

4、的编制主要依据是：（一）中国石化ERP系统总体规划（二）王基铭总裁在股份公司企业ERP试点工作会议上的讲话（三）C曹湘洪副总裁在中国石化信息中心主任工作会议（二OO一年上的讲话（四）扬子石化ERP试点总体设计方案一、工程意义ERP系统是借助于先进信息技术，以财务为核心，集物流、资金流、信息流为一体，支撑企业精细化管理和标准化运作的管理信息系统。实施ERP是加速我公司信息化建设的一次难得的机遇，结合财务、销售、生产方案管理、物资供给、设备检维修等模块的实施，将使我公司的组织结构、核心业务流程得到合理的重组和精简优化，进一步标准我公司的各项业务运作，更好地实现信息共享，提高企业资源的利用率，大幅度

5、提升我公司经营管理水平，进一步增强公司参与市场竞争的能力和赢利能力。ERP系统的全面实施也将使企业的信息化建设水平迈上了一个新台阶。二、建设目标扬子石化ERP系统试点的总体目标是：通过实施SAP系统软件，将国外先进管理理念、管理方式、管理手段融入企业，实现企业各种生产要素的优化配置，促使管理科学、运作更标准、信息通畅、效益提升，为在中石化炼油企业全面推行ERP系统起到应有的示范作用。ERP试点成功的标准：1 .ERp系统的核心功能在企业内成功运行2 .实现标准化的业务流程3 .实现“三流合一”，信息透明，资源共享4,培养一支ERP工程实施队伍5 .为未来中石化炼化一体企业的推广工作形成了一个可

6、行的模版。三、工作内容整个工程的工作内容包括SAP核心软件的实施；第三方支持软件的实施和已有应用软件的扩容和改造；基础建设等三大方面。(一)SAP核心软件的实施1、现行业务调查咨询公司通过问卷和现场访谈的形式，了解企业现行业务的根本概况，对企业的规模、主营业务、组织架构、管理模式、管理特点、员工构成、业务流程、信息基础设施、信息技术应用基础等方面进行全面的资料收集和整理，全面了解我公司主要管理业务的功能需求，根本把握企业对实施ERP的主要期望。以便有针对性的对企业运行架构进行规划和设计。2、系统设计(D组织架构设计依据ERP系统实施的客观要求，结合核心业务流程的重组，进行组织架构的优化设计，为

7、实现ERP管理软件高效运行创造条件。(2)业务流程设计根据功能需求，对现行业务流程进行写实性描述，对照国际先进企业的最正确业务实践，对现行流程中不科学、不合理的业务过程进行逐项优化。依据变局部功能最优为整体功能最优的原则，重视效率、追求简洁、有效控制、科学有序。力求保证新的业务流程既符合国际惯例，充分融入国外先进的管理理念和方法，同时又能适应国情和厂情，满足企业长远开展的要求。(3)模型设计和功能设计依据标准的业务流程，对ERP系统进行初步配置，形成系统模型。对各业务功能进行详细设计，具体描述各项业务的实现细节，将相应的数据输入系统，通过系统模型演示，收集对系统和流程的修改意见，并依据新的需求

8、和修改意见对系统模型进行再设计，确定系统的配置方案。(4)确定客户化的工作范围根据业务需求，确定客户化工作的范围及优先级别。如报表、系统接口、功能扩展和补充以及数据转换工具等。并对客户化工作范围进行最终确认。3、系统实施 系统配置和客户化开发。 在模型设计的基础上，按照业务露求进行系统配置并对个性化露求进行识别和详细设计，依据详细设计说明书组织客户化编程。对客户化程序进行正确性测试，以确保客户化程序准确无误，满足企业的个性需求。 设定权限、系统测试。 根据企业的组织架构和标准和业务流程，对使用系统的各类角色进行定位，为每一个用户授予相应的操作和控制权限。制定系统测试方案、设计系统测试循环、测试

9、情节、测试条件、测试数据、测试结果、配置测试环境、组织测试，并记录测试结果，编制系统测试报告。 用户培训。 根据标准业务流程和系统功能编制用户手册，制定用户培训方案，编写相应的培训教材，配置培训环境，确定培训对象，准备培训所需的设施，让用户熟悉、了解和掌握新的标准业务流程，为ERP系统的顺利投用做好人才准备。 数据转换和系统上线准备。 制定数据转换方案，明确哪些数据需要转换，何时转换，以何种方式转换。收集所需转换的数据，编制数据转换所需的文件，确定上载数据和文档，进行系统试转档，并审核数据的准确性，做好上线的准备。系统上线。制定系统i线方案，并正式进行数据的转换，使各项业务数据正确无误地转换到

10、ERP系统中去，实现系统上线、投入使用。4、后续技术支持系统上线后，系统的维护和完善工作将会持续。要会同咨询公司及软硬件供给商解决实际使用中遇到的各类问题，并建立问题档案，跟踪并记录解决问题的过程。确保投用后的系统持续有效的运行。（二）已有应用软件的扩容改造和第三方支持软件的实施1、已有应用软件的扩容与改造扬子石化现正常运行的INTERNET系统、NOTES系统、PHD实时信息系统、PTMS系统等是ERP核心系统正常运行不可或缺的支持系统。为了使ERP系统能够正常的运行，上述系统必须进行扩容和改造。2、第三方支持软件主要有P1.MS系统，中石化统计系统系统，支持SAP系统的生产方案模块。（三）

11、基础建设主要由网络改造、升级和SAP效劳器、客户及其他硬件的配置两方面组成。1、网络改造及升级目前扬子石化虽已建成了比较完善的计算机网络，为各应用系统的运行提供了较好的支持，但连接炼油化肥生产系统的只是百兆以太网，ERP的投用将使这块成为网络瓶颈，必须将其改造成千兆以太网，才能更有效地保障ERP系统正常运行。2、SAP效劳器、客户机及其他硬件的配置SAP效劳器由总部统一配置，客户机及其他硬件的初步需求:a.台式PC机261台b.笔记本电脑25台（移动办公、系统维护、系统开发的需要）c.打印机111台（按ERP用户和系统需求配置）四、技术方案我公司经过前几年的努力，在企业信息化建设方面已为ERP

12、的实施打下了较好的基础，主要有以下几方面：1、建成了较完善的网络系统光纤巳到达每个车间、科室和装置，生产、经营和管理使用的计算机根本上均巳联网。2、信息源建设方面取得阶段性成果已分别实现了生产装置实时信息系统（PHD系统）、实验室信息（1.IMS）,炼厂油罐区信息的集成，在此基础上进行大量二次开发工作。我公司经营财务及人事等管理信息也均巳集成到统一的关系数据库。3、过程控制方面不断取得新进展炼油化肥各主要生产装置均实行DCS控制，99年底投产的炼油新区已实现了区域化集成，拥有目前国内单套能力最大的800万吨/年常减压、300万吨/年催化裂化等六套装置。连续重整、芳煌抽提、800万吨/年常减压、

13、300万吨/年催化裂化装置已经投用了先进控制（APC）o4、先后建成多个信息应用系统如MIS系统、P1.MS系统、OA系统、C1.MS系统（包括我公司内部信息网、PHD实时数据库、实脏室数据管理系统、数据调理、数据仓库等），为将来信息的综合集成提供了良好的条件。结合我公司原有信息化的基础及未来开展前景，建设ERP工程的技术方案如下：（一）软件方案1、各模块功能描述我们在确定各模块功能要求时遵循的原则是：选择增值潜力最大的管理业务，选择对产品销售、管理有重要影响的业务功能，选择对企业决策提供重要基础数据的管理业务。具体的功能要求如下：财务会计本钱固定资产：该管理模块要能够实现与果购管理、生产方案

14、、设备管理、销售管理、库存管理模块的业务集成，及时反映企业运营状况、管理状况和综合信息，有效控制企业本钱，预测本钱和利润的变化，为企业的经济活动分析、城效考核等提供翔实可靠的依据。销售管理：扬子石化直接面对市场，用户数量多、范囹广、要求高，加之近年来公司为了适应市场的变化，不断调整产品结构，产品品种迅速增加，迫切需要及时准确了解市场信息、掌握客户动态，寻找和培养忠诚长久的客户。要求该模块能够实现与财务管理、产品库存、物料移动等的集成，以提高企业对客户的效劳能力，提高效劳水平和面对市场的应变能力，及时制定和修正销售策略，为公司带来新的效益。:购和物料管理：我公司每年原辅料和其他的物资的采购量很大

15、，因此，物资采购也是企业降本增效的关键环节之一。由于原油的采购由中石化统一负责，因此，我公司选择其它物料的采购作为本模块的核心。实施这一模块，应能有效集成生产方案、财务管理和设备维护，充分、有效地调动和利用资源，降低库存、压缩本钱,同时还有助于实现价格透明管理，确保本钱有效受控。生产方案：生产方案是连接采购和销售及其中间环节的纽带，通过科学的生产组织和周密的生产方案，可以优化物料和产成品管理，优化投入产出比率，保证产品的品质I）实施该模块要能够实现与物料管理、销售管理、采购管理的集成。设备维修管理：设备维修是企业平安生产的保障，良好的设备状态是确保生产安稳长满优运行的前提，也是确保产品质量的关

16、键。该模块应能实现与本钱管理与物资库存管理的集成，使各项检维修数据及时反映到财务系统中，随时了解和控制检维修的各项费用。系统自动生成有关的数据，使企业有条件将紧急维修、方案维修逐步向预防性维修过渡，既保证了设备稳定、可靠的运行，又可节约费用。根据中石化ERP的统一安排，我公司实施ERP工程将采用德国SAP公司的SAP/R3软件，围绕我公司的核心业务流程分两个阶段实施，第一阶段主要包括：财销物设生计销购护案会分采维方务台资备产 库存管理在第二阶段主要包括： 大型工程 人力资源第二阶段将要实施的模块暂不做详细的功能描述。2、模块的实施范围根据以上功能模块的业务流程所涉及的业务点和管理点，确定试点期

17、间ERP系统实施将包括扬子石化公司下设的主要职能处室、各生产厂、研究院及主要的产品库及物资库。具体为：炼油厂、烯烧厂、芳烧厂、塑料厂、化工厂、贮运厂、营销部、物装部、机械动力部、研究院、检维修分公司、浙江销售分公司等。2004年3月将要实现的SAP功能模块具体的软件观垂范围见以下各图:通过ERP各功能模块的实施，扬子石化将形成以财务为核心、以销售为龙头、以生产方案为依据、以物资采购为基础、以设备维修为保障的ERP系统的根本框架。为保证以上模块的顺利实施，扬子石化在试点的第一阶段还要有方案、有步骤地引进实施配合生产方案模块的第三方软件，以外挂的方式与ERP系统有机地连接起来。3、实施点和用户数的

18、界定根据ACCENTURE咨询公司对ERP系统实施点的定义，结合试点期间确定实施的SAP软件功能模块，并按照总部ERP工程管理组的统一要求，我们对五大业务系统的实施点和用户数进行了认真的界定。实施点（S1.TE）的界定的原则：实施点的定义：透过ERP系统来完成业务过程的物理地点，不管用户多少（至少一个授权用户），在同一个物理地点（如：同一幢办公楼）办公的不同业务部门（如物装，营销，设备）根据不同的业务各算一个实施点；第二阶段实施的ERP功能模块牵涉到的实施点，不列入本方案统计范围。对用户数的界定原则：a）USERID的界定以第一阶段有限目标为基础，并在一个USERID下并发相同性质岗位的多个用

19、户；b）实际用户数考虑第一阶段使用ERP的人员数。实施点,USER1.D和实际用户数是根据总体设计制定的第一阶段的有限目标的初步估算，最后的界定由详细设计来界定。4、ERP各功能模块的信息流图数据进入ERP的方式：手工录入SD总计USERID二39实标M户：70SITE:3数据调理：4*：;优化系统：I.XPMS).Jf花昭Y说;管理系少法1.油品移动：生产实讲馥携阵及工：r厂运行筠效系地一F达磔蓟)?：先进”例化化：分Xw程会制索姥：1112i挣合维修I1制迨11检一11检三IIPM会计29611511014937生产方案,夷果明物或公司领导4122仓库科422020202管理科156681

20、进口设备科I441设备科291212152配件科251212II2材料科23I1.I1.102MRO合计14766657012总计729287262373944）按照SrrE和功能模块确定的用户数:SAP用户数统计SITCW.我气停与分1M务物李FtS工厂维护夷果购SITC物理地点实务数USERID实际数USERID实际数USERID实际数USERID实际数USERID公司总说公句尊3322(1).公司总说主管,导171经寅一科128趣贯二科128市场科44停管科8工*运科96w=*86港区(1)镇海总警财务(5)公司总部财务处,导21财务一科166财务二科136Bi定贵产科54焦油财务126

21、化工财务84卫医中心卫医中心42敦培中心敏站中心32研究中心哥亮中心32工程公司基建财务42其它财务(2)检安公司松安公司104物装公司物袭公旬154处宣、燥油部及其它(10)炼油装置区及办公生产处导I11总调35大楼生产物计21停管处22安环及1炸油一事41152烽油二部1152炸油三部31152蒸油四部31152煤油五部3152储运部322162电气部202仅我部202公用工程部202仓得公司(2)算山码头仓储公司204252海达公司(2)海达公司海达公司32工A公司(1)工贸公司工Jr公旬31翁山让京(1)炸油袋置区舞山油串6I质检中心(1)炼油装置区及检中心101机动处(1)公司总荀机动及503化工R(1)化工部化工部104152检安公司(1)检安公司检安导及科宣74机一92机二92机三41电修81检二61检四41薛合俭修11制造11检一1检三1装公司(1)物装公司物装口号43管理科157进口设备科93设备科299配件科2510材科科239庠存点(3)仓库区台帛料429总计实际用户729IUSERID203（二）已有软件的扩容与改造扬子石化现正常运行的INTERXET系统、NOTES系统、PHD实时信息系统、1.1.MS系统等是ERP核心系统正常运行的支持系统。为了使ERP系统能够正常的运行，上述系统必须进行扩容和改造。具体如下：1、PHD实时信息系统现状