会计司解读企业内部控制应用指引1-18.docx
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1、财j邮会计局解读,金业内部mIM应用指明第1一一姐织柒构,-2财政怖会计司解读企业内部Ia制成用指引42号一发展M略)I1.财政他会计司第诚(企业内部副例应用指引第3号一一人力宛源3-.21财政部会计句解读攵业内部IUiM应用指引;4号一一社会费任,-“.30财政部会计司解读企业内郎限JM应用指引第5号一一企业文化)-38财政部会计司M读殳业内SUWM应用IB引弟6号一一资金活动.45财政的会计司制彼企业内闻联:M拽用指引第7号一一选t业务)、二;财政部会计司解读企业内荀石制应用报引第8号一-资产忖理,.71财政部会计局解读,金业内部mIM应用指引第9号一一帏传业务)-i,85财政部会计司女企
2、业内的限制应用指引第10号迎博与开发92财政部会计司解It(企业内部/IN应用指引第)1号一一工界项目97财政部会计句解读攵业内部IUiM应用指引第12号T1保殳务)116财政部会计司解读企业内郎限制应用指引第13号一一业务外越)126财政部公计司解读企业内部1必应用指引尔M号一一财芬报告-133财政部会计司第读(企业内JWRiH应用指引第15号一一全百预算一146“政陆会计司衅读金业内部取M应用18引第16号一-合FwfISA-162财政部合计司新读(企业内部限制应用指引第广号一一内部篇总代延170财政舞会计司解it(企业内力:9;M拽用推引第】8号一一信息系统A178财政部会计司解读企业内
3、部限制应用指羽第1号一一的织架构企业内部限制应用指引第1号组织架构指出,组织架构是指企业依据国家有关法律法规、股东(大会决议,企业aF1.结合本企业实际.明班堇事会、监M会、经理层和企业内部各层级机构设置、职方权限、人员编制J、工作悭序和相关要求的制度支配,其中,核心是充兽公司治理绪构、管理体制和运行机制何虺,为什么要制定Jf1.织架构指引?该指引的土要内容有聘些?对组织架构的设计和运行等提出些要求?本文就此进行解读.一、关于独投架构指引的现实和长远意义个现代企业,无论是处于新建.血组改制还是存续状态要实现发展战略就必需把建立和完善组织架构侬在四位或垄中之用.否则.其他方面都无从谈超.第一.建
4、立和完售组织架构可以促进企业建立现代企业到收.个企业怎样才能恒久保持胜利呢?这就要靠制度,这个制哎就是现代企业制度,,它足以完善的企业法人制哎为珞理.以行限次任制度为保证,以公司制企业为主要形式.以产权清暗、权并明确、政企分开、管理科学为条件的现代企业制僮,可见,现代企业制度的核心是姐坟架构向鹿;或者,一个实施现代企业制假的企业,应当具缶科学完善的组织架构.也Ur以说,建宜现代企业制度雷从组凯架构起先,从发达市场经济国家企业和我W现代企业的实践证明,公司治理、管理体制和运行机制是永恒的主即.元次.it立和完善组织架构川以仃效防范和化解各种耳笫风冷.申谋却弊是企业经营发展过及中痹以避开的粒窿你二
5、也是内部HI制建设的统点之一.2004年11月发生.的技惊中外的中杭油(新H1.坡股份公司期权交易巨亏案就是一个典型.第三,迂立和完您组想架构可以为强化企业内部限制建设供应或要支推.i1.1.坂架构是企业内制环境的自机姐成都分,也跟企业开展风险得彷、实施限制活动、促进信息沟通、强化内部监督的M他设施和平台故体。一个科学高效、分工制衙的组投架构,可以使企业自上而下地对风险进行识别和分析,进而实行限制播危予以应对,可以促进信息在企业内部各层级之间、企业与外部利益相关存之间刚好.精确、1帧的传递.可以提升口常监者和专项监督的力哎和效能.二、关于11织柒构指引的主要内容班织架构指引将力解决企业应划H进
6、行散组架构设计和运行.核心足如何加强制织架构方面的风险管控.组织架构指引的i:要内容包括:制定指引的必要性和依据,姐织架构的本版、设计和运行过程中应关注的主要风陶以及如何设计和运行出织架构等,分三章共十一条,关于姐块槃构的本版,可从治理结构和内部机构两个旅而理解其中,治理结构即企业治理层面的组织架构.它是企业成为可以与外部主体发生各项蜂济关系的法人所必备的组织恭础,具悻是指企业依据相关的法律法规.设置不同层次、不同功能的法律实体及其相关的法人治理结构,从而使得企业健够在法律许可的框架下拥仃特定权利.用行相应义务,以保障各利粒相关方的M本权益.内部机构则是企业内部机构层面的组织架构.它是指企业依
7、蛎业务发展须要,分别设置不同层次的管理人员及其由各专业人员组成的管理团队,针对谷项业务功俺行使决第、支配、执行、K15.评价的权力并担当相应的义务,从而为业务限当开越进而实现企业发展战略供应加投机构的支抵平台。企业应当依抠发戢播略、业务须要和限制要求,选择适合本企业的内部加织机构类型.关于组纲架构设计和运行的上要风险,组织架构指引从治理结构和内篇机构两个附哎作了描述.-)从治理结构层面桁.主要风险在于I治理结构形同虚设,缺乏科学决策、良性运行机制和执行力,可能导致企业经件失败,难以实现发展微电.艮体表现为I一是,股东大会是否现量而什效地召开,股东是否可以通过股东大会行使自1.1.的权利;.是,
8、企业与控俄股东是否在资产、财务*人员方面实现相互独立,企业与控股股东的关联仝易是否出彻同等、公开、自燃的炭则:三是,对与控股股东相关的信息是否依据规定刚好完整地披得:四是,企业是否对中小股东权益实行了必要的爰护措施,使中小股东能好利大股东同等务件参与股东大会获得与大股东样的信息并行使相应的权利:五是.正事会是否独立于羟理层和大股东.董事会及其审计委员会中是否有适当tkft的独立新界存在口能有效发挥作Rh六是.函M对于自身的权利和责任是否仃明确的认知,并I1.仃足够的学同、4历和时间勤勉、诚信、尽也地置行职尚;匕是,董事会是否能够保证企业建立并实施有效的内加限别,审批企业发展故路和城大决策并定期
9、检隹评价其执行状况,明确设立企业可接受的风险承受度,并忤促经理层对内部限制有效性进行监忤和评价;A.监事会的构成是否能够保证其独立性,故事实力是否与相关领域相匹M;九是,监小公是否能怨规苑而行效地运行,监籽旅”公、经理层正确用行职责并讨正损害企业利益的行为:十足,对经理层的权力是否存在必要的监修和的束机制.(二)从内部机构层看,主要风险在于,内部机构设计不科学权贵安排不合理.可能导致机构里机、职能交叉或缺失,推诿扯皮、运行效率低下,R体表现为:.企业内部奴织机构是否考虑经营业务的性J员,依据适因城中成分散的管理方式设置;二是,企业是否对内部组织机构设置、各职能部门的职权限、粗枳的运行流程等有明
10、确的朽而说明和规定,是否存在关键职能缺位或职能交叉的现象;三是,企业内都组织机构是否支抖发展战略的丈危,并依抠环境变更刚好作出询整:四是,企业内茄组织机构的设计与运行是否适应侑忌沟通的要求.什利于信息的上传,下达和在各层级,各业务活动间的传递,仃利于为员工供应履行职权所需的信息I五是,关博岗位员工是否对自身权费有明确的相识,仃足第的胜任实力去服行收货.是否it立了关位词位员工轮换制度和强制休假制度:六是,企业毡否对市事.监事、晶城管理人员及全体员工的权限有明确的制度设定,对授权状况是否有正式的记聚;七是,企业是否对冏俱职司进行了恰当的描述和说明,是否存在不相容职务未分别的状况:八是,企业是古对
11、权限的设置和履行状况进行r审核和血修,对于越权或权用缺位的行为是否刚好予以订正和处理.三、关于组织柒构的设计班织架构的设计卞要是针对掖公司法新设立企业,以及公司法筑布前存花的企事业仙位转为公司制企业而行的.1.1.按公司法运作的企业,十点应放在如何健全机制确保处织架构有效运行,企业在役计飙织架构时,必需考虐内制限制的要求,合理确定治理搂及内部各部门之间的权力和责任并建立恰当的报咨关系。既要能婚保江企业高效运营.又要傥遇应内部限制环境的须要进行相应的调整和变革.具体而;?,至少应当遵册以下则:侬依据法律法双;二要有助于实现发网战略;三要籽合管理以制要求:四要健移适应内外环境变更.(一)企业治理结
12、构的设计1.企业治理结构设计一极要求治理结构涉及股东(大)会.董事会、备事会和经理房.企业应当依据出家有美法律法城的规定,依据决策机构.执行机构和监督机构相互独立、权(K明确、相反制衡的K!则,明确董事会、监事会和处理层的职设权限.任职条件、议事Mi则和工作程序等.从内郃限IW建设用度看.新设企业或转肌企业假如起先就在治理结构设计方面存在泯陷,必定会对以后企业的长远发展造成严娘损害.比如.在组织架构将引起草:调研过程中,我们发觉,部分上市公司在董事会下没有设立-W正期:义上的审计委员会.拄成员只是形式上符合右关法律法炫的要求.碓以肚任工作.其至也“不!Sr去履行职侵,比如,部分上市公司妆事会成
13、员,或多或少地与上巾京国长存在某种美系,在后续工作中建以公办事,干腌或问技挨害了股东尤其是小股东的合法权益.Iq比如,有些上市公司因为在上市改制时汲织架构设计不合理.出于照看等方面因素让某人担当猿事长.而事实上公司总经理才是群后真正的“装长.凡此种种.都值得引起企业关注,应当在纵织架构谀计时尽力避开.也正因为加比.如织架构指引明确,豪杀会、监M会和理层的产生程序应当合法合规,其人员构成.学问结构、实力素非应当满足IK行职我的要求.2.1:m公司治理结构的特殊要求上巾公司治理结构的改计,应当充分反映其公众性,其特殊之处匕要表现在:-是建立独立布力制度上市公司演力公应当设立独立旅4,独立诙力应独立
14、于所受聘的公司及其主要股东.独立法”不Iy在上市公司担当除独立新”外的其他任何职务。独立策力应依据右关法情法规和公司章程的规定,细致履行职责,维护公司幽体利粒.尤其要关注中小股东的合法权益不受悔;.独也澈犷向独立履行职贲不受公司主要股东、实际限IW人以及其他与上市公司存在利咨关系的单位或个人的杉晌.二是董事会特地委员会的特殊要求.上市公司雁业会下设的审计委员会、薪州与考核委员会中,独立苗事应当占多数并担当奂尚人,审计委员会中至少还应有一名独立荒事是会计专业人士.在萩斗会各专业委员会中,审计委员会对内部限制的建立健全和行效实修尤其发挥石皿要作用.中泞委员会对笊事会负揖并代?%会对蛉理层进行M(督
15、,(W业加Si对住理层供应的W务报告和内部限制评价报行的1KH3同时通过指导和晾督内部审计和外部审计工作.提曲内保审计和外规审计的独立性,在信息披露,内部审计和外部审计之间建立起了个独立的监督和限制机制.三是设立新*会秘书,上市公司应当设立策W会秘H诙也会秘H为上市公司的高级管理人员,干腌对帝事会负荷,并由策事长提名,旗事会负况任免,在上巾公司实务中,南事秘书是一个JR要的角色,其负也公司股东大会和求事会会议的苏莅,文件保管以及公司股东资料的管理,办理信息披力务等少收,3.国为独资企业治理结构设计的特殊要求国有独资企业比我国比较独特的企业杵体共治理结构设计应充分反映其特色.主要我现在:一是.国
16、有资产Ig自泞理机构代行股东(大会职权Ia有S1.资企业不设股东(大)会.由国行资产监督管理机构行使股东(大会职权.有独资企业函小会可以依据授权制分行使股东(大)会的职权.确定公司的城大印织,但公司的合并、分在、解收、增加成若削减注册债本和发行公司Hi分,必需由国有资产赛行管理机构询定.二是,国为独资企业旅“金成员中应当包括公司职工代表.赧4会成员由N有资产监忤管理机构委派;位是,武,”会成员中的职工代表由公司职工代表大公选举产生.W有独资企业董力长、幽演力氏由国有宽产监皆笆理机构从前”会成员中指定产生.三是.国有独资企业监事会成员由IS有资产监怦管理机构委流:但是监事会成员中的职工代衣由公诃
17、职工代农大会选举产生.监事会主席有1.三仃资产监修竹理机构从监W会成员中指定产,匕四是,外航旅口由国自资产监督管理机构提Z举荐,由任职公司以外的人员担当。外部就事在任期内,不得在任职企业担当其他职务.外部旅事制度对于现范国行独宽公F治理结构、提高决策科学性、防范史大风险具行业更意义.-内部机构的设计内部机构的设计是组织架构设计的关键环节.只有切合企业经营业务特点和内部限制要求的内部机构.才能为实现企业发屐目标发挥主动促进作用.艮体而育,一是,企业应当依据科学、精徜、商效*透凫、期街的蛆则,综合考彭企业性质、发展微略、文化理念和管理要求等因素,合理设况内部职能机构,明确各机构的职资权限,避开职能
18、交叉、缺失或权也过于蜒中,形成各司其职、各负其责、相互制约、相互协训的工作机制。:足,企业应当对各机构的职能进行科学合理的分解,碉让具体岗位的名歆、职费和工作要求等,明确各个岗位的权限和相互关系.在内部机构设计过程中,应当体现不相容岗位相分别原期.努力识别H1.不相容职务,并依据:相关的风片评估结果设立内部牵制机刎,特殊是在涉及更大或岛风险业务处理科序时,必需考虑建立各层级、各部门,各岗位之间的分别和奉和.对因机构人员较少11业务简洁而无法分别处理某些不相容职务时,企业应当制定切实可行的替代现别措施“IiJi.企业应当利定烟期结构图、业务流程图、M(职)位说明书和权限指弓I等内部管理制度或相关
19、文件,使员工/解和驾驭组织架构设计及权费安排状况,正确地行职员.俄有特殊指出的是,就内部机构设计而言,建立权限指弓I和授权机制特别疝要的.有了权限指引,不同层汲的员工就知道该如何行使并担当相应货任.也利于事后考核评价.”授权衣明的是.企业善项决策和业务必需由具备适当权跟的人处办理这权限通过公司章程约定或其他适当方式授予企业内部各级员工必露故部相应的授权,才能实施决策或执行业务,严禁越权办理,依据授权对象和形式的不同.授权分为常视授权和特殊授权,常规授权一股针对企业H常经若管理过程中发生的程序性和求H性工作,可以在由企业正式颁布的冏(职)位说明书中予以明何,成通道制定特地的权PW指引予以明阚,特
20、殊授权依是由於小仝给经理层或羟理层的内部机构及其员工授予处理柒一突发事务(1法律纠纷作出某项里大决策、代昔上级处理口咕工作的临时性权力“对“三重一大的特殊号电在实务中,无论是上巾公司还是J1.他企业发生的爪大经济案件中,不少都牵涉到“三1B-大问题,即“壮大决策、)8大事项、垂婴人事任免及大额资金运用”问S1.为此,Jfi演架构指引明确要求,企业的重大决策、重大”顶、业要人“任免及人Si资金支付业务等,应当依抠规*的权阳和程序实行集体决策审批或者跋签制度.任何个人不得单独进行决镣或者加H变更史体决镣行法.此项要求足我用部分企业优秀管理闽历的总结.可以有效避开齐堂支电”现象特殊是.三术大”M项实
21、行集体决策和联警制度力.利于促进国疗企业完整汨理结构和ft!全现代企业制5.四、关于H1.投架构的运行组织机构运行涉及兼企业治理结构和内部机构的运行,也涉及对存续企业俎税架构的全面虢理.为此,级投架构指引明确提出,企业应当依抠组织架构的设计规范,对现有治理结构柿内部机构设置迸行全面植理,确保本企业治理结构、内都机构设置和运行机刎等符合现代企业制度要求.如何梳理?从治理结构层面看.应着力从两个方面入手.足.关注正室、监M.经理及其他府级管理人员的任职资格和糕职状况。就任职资恪而古.网点关注行为实力、道的诚信、经营管理或作、任职再序等方面,就服职状况而言,希成关注合戏、业绩以及服行忠实勤勉义务等方
22、面。二是美法蒂事会、监事会和经理层的运行效果,这方向安?7礼关注:法力会是否按时定期或不定期“集股东大会并向股东大公报告;是否严格细致地执行/股东大会的仝部决议;是否合理地科任或解利势理及其他访极人员等.监小会是否依树规定对址小裔级管理人M行为进行监加:在发觉违反相关法律法规:发报公诃利益时,是否能终对其提出罢免Jt议或制止订正其行为笠.经理层是否细致仃效地组织实施熊M会决议:是否细致仃效地组织实施本学公制定的年度生产势若支配和投资方案I是否能够完成笊呼会的定的生产经营支配和媛牧H标等.从内便机构层面m应将力关注内部机构Em的合理性和运行的高效性,从合理性角度桎理,应;ft点关注:内部机构设置
23、是否适应内外部环境的变更;是否以发网H标为柠向;是否满足专业化的分工和协作,行助企业提高劳动生产率;是否明确界定各机构和岗位的权利和贵任,不存在权费交乂币.杵不存在只有权利而没有相对应的贵任和义务的状况等.从运行的语效件用度梳理.应呗点关注:内部各机构的职的分工是否针对市场环境的变更作出刚好调整.特殊是当企业面临承要M务或取大危机时.各机构间农现出的职击分工协调性,可以税好地构蛤内部机构运行的效率,此外,汪应美注权力制衡的效率评估,包括机构权力是否过火并存在JS仔漏洞I机构权力是否械架空I机构内部或寻机构之间是否存在权力失衡等.椅理内部机构的高效性,还应关注内部机构运行是否有利于保IE信息的刚
24、好顺畅流通,住各机构间达到快堤沟通的目的.评估内部机构运行中的信息沟通效率,一般包括信息在内部机构间的流通是否通修,是否存在信息堵塞:信忌在现有组织架构卜流通否刚好.否存在信息滞法:信息花组织架构中的流通是否有助提高效率,是否存在沟通舍近求远.当企业发展壮大为集团公司时,对组织架构进行恍理应聘予足修术视“为此.如想架构指引龙询I企业期有子公司的,应当it立科学的投资管Ri利收,通过合法有效的形式履行出资人职曲、雉护出资人权激,IR点美注子公司特殊是异地、境外子公司的发展战略、年度射务限决第、或大投融资、/大担保、大S!资金运用、主要傀产处置、业要人”任免、内部现制体系建设等照要小项.这一方向是
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