2024年公司采购部工作总结.docx
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1、2024年公司采购部工作总结公司采购部工作总结1今年即将告一段落,在公司领导的指导下,在各领导及各同事的共同努力下,我们认真完成了公司的各项工作任务,并取得了一定的成绩,总结如下:一、完成工作方面完善采购制度,降低成本:根据材料采购计划,按时、按需对公司主要产品及辅材进行申购.在请她材料的同时,并把材料的价格信息及时提供给相关技术部门,为产品设计选材提供图纸和成本估价.提高采购员的自身知识及业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买到材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润.为降低成本,通过寻找多方供方,做到询价.比价、议价,从中选择物美价廉的供方.与各供应商建设立并保持良好的关系,明年进T
2、加强对供应商的管理,对每家来访的供应商进行分析了解,确保每一个合适的供应商的资料不流失,同时也利于采购对供应商信息的掌娓,从而进一步扩大市场信息空间.建立合格供应商名录,对供应商迸行两介和分板,合格者才具备供商资格.工作中团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,保持良好的沟通,充分发挥岗位职责,认真完成各项工作任务,吩助相关部门的工作需要,能按照技术部的要求及时与各供应商进行沟通协调,尽最大努力按照我司的标准供应产品.今年的工程订单所需设备均可按时交货,未能及时到货设备也及时向上既反映,并做出相应的处理.供应商供郎寸也要求其提供必要的资料.二、采购工作的体会公开透明的按采购制度程序办事,在
3、采购前、采购中、果购后的各个环节都主动按受财务及其他部门的监督,有问题将会在第一时间反馈给上级领导.围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面进行开展工作,果购员在充分了解市场信息的基G出上进行询价、比价,注重沟通技巧和谈判策珞.加强对供应商的管理协调,合作过程中,采购员必须公正严明,最终为公司选择最优且具有战略伙伴的供应商.逐步加强对设备及材料的价格信息姮,提高部门采购员的工责任感觉,明年采购郃将特别注重采购人员的工作分配,保证采购设咨及材料信息的有效追踪.在专业知道得到提高的同时,业务索亥及责任感非常重要,做一个有责任感的采购员,把好公司的进口关.三、采购工作上的要求对各郃门的清她问题上希里
4、请两部门给采购部一会)采购时间请购材料时做好请购计划,尽地避免当天请购要求当天要货,或是第二天马上要货,为此将打乱采购员的工作计划,急需的物料有可能会造成价恪方面或运费偏高,不利于控制成本.请各郃门做好请照物料的计划.在明年的工作中,我部门人员仍会认真工作,砌提高自身素质、管理水平及专业的产品知识,增强费任意识,提高完成工作的效率,同时我们也会选择性采纳公司其他部门提出关于下催成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华去其槽柏.为公司明天的发展能更上一层楼贡献出微靖力量.公司采购部工作总结2在过去的一年里通过领导和同事们的支持和幅助,各项工作均已顺利完成,新的一年已经开始为了更好的完成下
5、年的工作任务现将我过去一年中工作情况作一个汇报.在过去的一年里,严格按照公司采购管理制度,极力控制采购成本,保质保量的完成了各项采购任务,全年完成采购项目共计560万元,保证了公司生产部的正常运营,在整体的一年里,还尚未达到预期的理想效果,如采购及时率尚且能达到98%,迟发货、质不达标等因素仍然存在,在今后的工作中继续努力学习,不断学习业务技能,征询产品信息,加强与客户沟通,更好的保质保费完成各项采购工作,使各项工作正确.准确率力争达到100%为了更好的完善采购工作,碑保做好下一年的工作任务,现将我之工作做以下总结.一、在工作中要多迪多对比、多总结.边学习边实践,不断提高自己的采网业务水平,加
6、强与供应商沟通要及时做好跟催工作,让他们能主动争取配合我们工作,及时解决问题尤其是按时、按质、按索提供好所需的各种辅料二、跟现场,逐步加强与各部门的沟通,严格控制采购时间和采购周期,保证各种辅料的购进科学合理,圾力配合公司各项财产运营工作,当不同的物品及瑜斗进厂前,要及时的和有关部门做好协调与沟通.三.在倡导公司制度做好每日计划与总结的前提,也是完成日事日毕的田要保障,每天写好每天所要做的工作,处理的事,对所做的情况做一总结,对没有处理好的事,米接处理,尽量做到问!S不推迟,尽最快解决.四.我们的采购工作就是服务于生产就是以SH氏的成本满足感质量严要求的生产所需辅料,一定要对要采网的辅料细的分
7、析,在做信价比,始终坚持做好以质论价,货比三家,多快好省的采购原则.五学会主动与人沟通,交流:经常与车间,仓库,质检部的相关人员接触,这样便于自己了解产品,跟卷需要,减少工作失误,提高工作效率.六、要控制物品及材料入库的数后与质量在购进物品与材料时发生质量.数后异常情况下,应立即采取紧急措施,并与共应商联系,和有关部门进行协商处电综上所述.在以后的工作中,我会更加努力的学习,不断地积累丰窗采购经蛤,高标准严要求的完成各项工作,总之,所有的工作结果者的领导和同事们的帮助和支持分不开的,在此表示感谢,我们采场部是一个集体,今后一定会更加团结,齐心办力,共同进步,向同一个目标迈进争取更大的进步!公司
8、采购部工作总结3年采购二室案紧围绕以采的业务为更点,按照巩固成果,开拓创新,与时俱进,依法采购的原则,本着价格更底、效率更高.质量更好彳映务更优的要求,努力提高供应保睁箍力,各项工作稳步提升.一.工作完成情况根执:站党委统f排,我们采购二室主要担负军区机关物资集中采购任务.今年我们克服痛制、业务人员全部调整的情况下,始终把完成来网任务放在首要位置,一切工作围绕采购工作这个中心来开展,圆满完成年度采购计划,采购怠量秸步有升,创历史最高水平.截止到月日,全年实际完成采购额万元.共招标采购次,竞争性谈判采购次,询价采购次,单一来源采购次.共签合同份.一是采购范围进一步扩大,采期物资大类,个品目,其中
9、办公自动化设备采购万元,医疗设担采购万元,机电产品采烟,装备采购万元,军训器材采购万元,增幅显著,均创历史新高.二是采购规便逐步扩大,采购经济效益明显,全年百万以上采购项目余个,充分体现规模效应,共节约资金万元,节支率达到.三是灵活运用采购方式,全年合计通过公开招标方式完成采购总量的,竞争性谈判采购完成采购总量的,询价采购完成果购总量的,单一来源采购完成采购总量.四是在规模、规范的基础上倡导通信服务,打造军队采购的诚信品牌,全面推动军队采购向纵深发展.全年采购无论是从采购的质上看还是量上看,都得到了上级机关的充分肯定.二、基本做法一是注盅市场调亘,为保证采购能采到质保款新、价廉的货物,以了解市
10、场最新行情、最新动态和相关行业政策及规则,更好地掌握主动权,不至于受供应商片面因素的影响.今年进一步加大市场考察力度,一方面我们从多恻面.多角度去认识市场,摸清了生产厂家与其代理商之间的利益分配关系,供货商产品利润的构成,如怎么返点、怎么奖励等底牌.对采购项目达到元以上,我们尽量先考察,后采购),变被动接受为主动出击,因此在采购过程中我们总能够争取到采购的主动权.如在采网兵种部台式机,由于市场调食情况型卷,知道一次性采购台电脑能上怠部申请到什么价格的底牌,和供应商很爆占领部队这个巨大市场的,因此我们在谈判时完全掌握了谈判的主动权,使每台机器下降了多元,取得明显成效,受到采购人的一致好评.连供应
11、商都亘摇头说,部队人谈判太厉害,不按套路出牌.二是恻必艮努意识做为物资采构机构我们认为坚持优困艮务是得到部队认可的唯T径,不断强化自身建设,大打服务牌,想采购单位所想,急果购单位所急,主动加强沟通协构,推进上下联动采购,圾大限高采购效率.对所有的采迪项目,技日跟踪掌握其实施采购运行时间及完成侑况,对采购每一环节所需的时间进行细化,确定各种采购方式的完成时限,并定期对项目完成情况进行分析,对一些大型项目,特别是技术条件tg复杂、需公开招标又急需采四的项目,主动登门服务,及时与采购单位联系,了解项目的技术参数、资金.交货时1旬等基本情况,协助采购单位做好有关采咫前的准备工作.坚持从大事费眼,送好每
12、一份合同小事做起.我们服务对象主要是四大机关的二级部门,每一份合同的签订,都将在部,部队用户.财务结管中心三个单位跑,如果其中存一个环节出错,这份合同将无法履约,一年来,我1口送的份合同的,没出现任何差得,用其湖口诚信IK得了部队用户的信敕,同时我们还设立物资采购投诉与服务咨询电话,建立投诉备忘录处理制度.对购买标书和咨询的供应商残和I清招标原则、投标过程中注意事项和要求和心解答供应商提出的各种问题对采购项目有变动和更改时我们都及时通知供应商,碑保供应商能掌握最新的变动信息.通过我们大量的工作,增进了我们和供应商的相互了解,加深了彼此感情,提高了供应商投标质量,对已经采购过的商品,我们助理员每
13、月都要对部队用户进行定期电话回访制度,对己采购物品I的使用情况、单位满意程度、需求状况等进行电话回访,并针对在使用中出现的一些问题作指导和处理,更是获得了部队的誉.全年采购元,没有一起投诉的.三是领导里视.是喷质成大型招标果购的关也电欠受领大型招标采购任务后,站领导都非常无视,及时统一思想,成立了采购工作领导小组和采购办公室,由站领导亲自挂帅,先前指挥,负责采购的全局统筹协调工作,进行动员教育,认真搞好思想发动,使大家牢固何立大局意识、I办调意识、团结意识.奉献意识,明确责任分工,阶段性的主要工作和完成时限,及时幅助分析问题、解决困难.在人财物上向中心工作馁斜,把部门的工作进行整合,集合成全站
14、的工作,做到全站一盘根,同唱一步曲,上下互动,尤其是在招待.车辆保障、预订车票等工作上,都严格把关,确保了整个采购工作平稔展开.使我室承办的医疗设备.官房京椅、模拟训陶系统等大型招标圆满完成.与站领导的王视和全站人员的努力是分不开的.四是抓好科学评标,今年我们在吸取前几年招标工作上的经验和教训,主要在三个方面下了功夫.一是科学设置评标因素、量化.细化值,减少打分受评委主观因素的影吭,增强评标的可比性,使评标工作更科学、更合理,保证优秀的供应商进入我采购市场.如在采网模拟训练系统,X的评标委员会中专家技术性人才博士生导师占,对预选的厂商的资质进行了全面严格的预审,淘汰了稍逊色的厂商,使前来投标的
15、厂商资质均达到良好以上,并在某些技术领域具备国内先进水平。某大队长是这么评价这次采购的,真没想到采购站的效率这么高,这么多的设爸,以前我们自行采购,耗时耗力,对质量心里没有底,采购站一天就顺利完成了,还有专家为我CX故技术做问.这样集中采购使我们使用单位从生产厂家得到的.更高折扣率,更多优患条件.二是抓好采购活动的监俘管理.每次招标;舌动做到先在指定媒体上发布招标信息公告,根据项目特点制定符合不同采购需求的评标办法均将评标办法在招标采购文件彳历标现场予以公布.公开进行开标评标,使供应商投标更有针对性.开标评后驰邀请纪检、审计、公证部门人员参加现场监督、公证.三是加大了市杳力度,把一些信誉不好、
16、资质较差的供应商挡在门外,同时又可避免第二阶段的商务报价因供应商过多8致第二阶段的工作过于繁杂.三、存在问题和建议(一)采购的规范化程还需进T提高采购工作还在不断摸索阶段,在实践中常遇至界F多新问题,还需要进一步完善采购制度,规范采购程序,不断提高采购效益.(二)采购人员的素筋还需迸一步提高采购人员的技术能力与水平直接影峋到采购工作的质员,目前,采购人员在拗技能上有待进一高.明年将极积为他们握供培训彳呼习的机会,逐步建立一支清正廉洁,敬业高效的采购管理队伍.(三)邀请供应商的范围不广一则由于1专统和习惯的因素,二则出于对售后服务晌应速度的考虑,以往邀请供应商大都以老客户为主,这在一定程度上影响
17、了竞争能带来的效益.(四)采购手段相对落后一是没有建立起采购网和管理信息系统,不能及时了解、反馈.处理市场和用户信息,工作效率有待提高;二是是采的的计划性不强.我们采购任务中的一半是临时计划,采购工作难度较大三是个别单位和人员仍不能很好地执行上级规定,先斩后奏,以各种理由先买完东西后让我们去!卜合同、走过场,拿我们当摆设;四是结筒方式还有待完善,结筒审批程序过于经杂,浪费很多人力.(五)建议完善结算方式按滕军区文件精神,一是物资集中采购应设立采购专门帐户,不管任何时候限报计划,应将狡笠经费划入采购专户中,由财务部门专人负责管理,采购部门在采购前应亘询帐户中是否有这能经身,如有经费,便可组织实施
18、采购,否则不执行.预算经费不足,应市新提报计划.采购节约资金返还使用单位.二是物资集中采她结算应凭采购合同、脸收单和采购实施部门出具的结算证明,交由财务部1.族中由网上银行支付,能提高很大效率,也相应提升部队采购诚应度,同时供应商更愿意参与部队采购工作.(六)建议强化G口意识采购制度改革是大势所趋,而且从全军的采购实践来看,采购部门的地位和作用也越来越明显.所以琳i脑当打消顽虑,严格履行采购站的职责,对哪些不触中采同椒执行、仍想融走的单位,坚决不能开口子部门,否则,引不起他们高度更视,对改革不利,今年单一来通的采购量很大,一定要做好单一来源采购的审价工作.对先采购后补合同的,一定要说明情况,按
19、滕我们询价后的价格签订合同,否则我们将拒签合同.四、下一步工作思路明年我们将按照行为规范、运作协调、公开透明、廉洁高效的指导思想,抓规念更创新,力争在工程、药品等专业采购领域取得更大突破,确保全年集中采购总额突破亿元,主要做好以下几个方面的工作:(一)进一步加强制度建设,规范采购探作行为与程序.避照关于迸一步推进军以下部队物资采购改茶的通知精神,制定采购站采购管理细则,力争形层次分明、上下衔接、综合配套的采购站制度体系.使采购站采网;舌动逐步走向正规.有序.整体推进采购站发展.(二)开展业务学习与培训,加强队伍自身建设,通过因特网及时了解和掌握国家的采购政策、法规及动态,指派有关人员外出参加相
20、关的采购及招投标工作培训等,以此不断提高采购人员的业务水平,确保果购活动公开、公平、公正、高效.()进一步扩大供应商港请危困,充实供应商的信息库.开展市场调研,收集相关供应商的信息资料.(四)进一步加强采购的后续修理工作.一是加强采购事后管理,建立存效的回访制度,及时了解协议建行情况,听取供应翻采购人睡议和意见,二是进一步加强货物验收管理工作,使蜿收程序化、规范化、专业化,脯保采购人利播.三是进一步完善供应商准入制,建立供应商诚信档案.(五)尽快建立采网网站,促进采电管理信息化.尽快建立了采购网站,通过网站及时发布招标、中标信息,让更多的供应商了解采购动态,为采购工作营造良好的外部环境,提供更
21、大的选择空间.公司采购部工作总结420x年即将过去了,自从我进入采购部已近两年了,这段人生中弥足珍贵的经历给我留下了精彩而美好的回忆.采购部和其他部门的各位领导在工作和生活中都给予了我足够的宽容.支持和帮助,让我充分感受到了领导们海纳百川的胸怀,在对领导口肃然起敬的同时,也为我有机会成为采匏部的成员而惊喜万分.在领导和同事C物关怀和指导下,我通过不懈努力,今年各方面均取得一定的进步,现将我的工作情况做如下总结:一、通过日常工作积累对工作岗位的认识采购部是公司运转的一个非常出要的环节,是公司内能够创造收益的部门,作为采购部的一个采购员,需弄清采购的客户屠体,为客户提供满意的服务,一直以来采购员的
22、工作是服务于生产,它的任务就是以最低的采购成本提供满足辰量.数量、交货期三大条件的原判和辅料,换句话说,生产就是采她员的客户,质量,数出,交货期就是生产的要求.采购员创造的价值在于保障供应,降低成本.但作为一支以客户为中心高效的服务团队中的一员,在完成这两项工作的基础上,还需注重自己的工作服务质量,提高生产部门对本部门的满意度,无论服务态度,工作效率,给收彳睐购流程及产期景,均需定期自我忌结,定期征求“客户”和管理部门的反馈,已记录生产一现部门对采购货物的直接意见和建议.我认为作为一个采购员最终的价值是成为利淘中心,在采购中创造价值.这种价值的创造不仅仅体现在阳氏成本还应体现在服务的升值采购成
23、本亘接影响企业收益企业的价值唾中,采购员是一个肯位,但采购工作是一个跨部门的职能,现代管理思想是谋求每个郃门的效益最大化要让采购成为利润的中心,就需让所有叁与采购职能的人员和部门都来关注价值协同一致.如此方能膨显公司管理的深化.二、明确岗位职能,认识个人不足在过去一年的工作中,我认识到自己在器M识和工作方;去等方面都还存在一定不足,为了让自己成为一个更称职的进口件采购员,努力学习并克服各种不足是必然的,在克股不足的工作学习中也遇到了许多困难与问题.在解决的过程中,使我学到了很多的.东西,作为采购的订购统计工作,准确细心是要放在首位的.作为对待供应商和船厂的沟通,认真耐心也是微更要的,将这些糅合
24、起来是需要手段去引导的.这都是在书本中学不到的,我认为这就是一种工作经雌积累。成功是什么,就是每天进步一点点.从参加工作开始,我一亘在努力的充实自己,让自己更快的融入到工作当中,舱入到采购这个团队当中.三、枳极适应和遵守公司制度今年以来,公司的各项规章制度得到加步完善,本人总是积极适应这种情况,以公司各项先行的规费南峻和岗位职能为准则加强工作责任感,及时做好本人的各项工作,为公司做好本人力所能及的工作.四、利用工作之余的休息时间加强学习平时注意观察各类器件的安装,模合自身所学专业知识了解器件性能.结构及相关知识,努力学习办公自动化软件知识,努力掌握各弟衷单制作的技巧,提高自己的工作效率.今后我
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