2024年公司行政人员个人工作总结.docx
《2024年公司行政人员个人工作总结.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《2024年公司行政人员个人工作总结.docx(22页珍藏版)》请在课桌文档上搜索。
1、2024年公司行政人员个人工作总结公司行政人员个人工作总结1过去的一年里,在公司领导和同事们的关心支持下,办公室紧室围绕公司中心工作,团结协作、尽职尽责,全面发挥参谋助手、服务保障统筹协调的职能作用,通过全体成员的不懈努力,较好地完成了各项工作任务,现将本年度工作情况和明年工作计划汇报如下:一、主要工作情况(一)全心全怠做好行政服务工作,为集团及各部11员利工作提供后勤保藻和基础支持.办公室的工作是以服务为宗旨,为领导服务、为部门赧务、为员工服务.提供优质高效的服务是办公室工作永恒的主题,也是办公室全体成员不懈的追求,过去的一年里,办公室通过不断提高员工的素质,逐步转变工作作风,牢固例立服务意
2、识,全心做好服务.行政前台,事情多,任务垂,既要做好为公司全体员工服务,又要莪腺来访接待.来电记录、会务工作,还要做好信件收发登记工作、统一订薪等.每天最早上班、最晚下班的是前台,义务加班D口点的工作是前台常年不变的坚持,为了确保全体员工有一个干净.整洁、舒适的办公环境,前台吃苦耐劳,用心细心在上班之前将所有办公室、办公案整理完毕.车队司机更是任劳任怨,甘于奉献,5+2”白+黑”到处都有他们接送客户,保证公司领导、紧急业务用车的忙碌身影,可以说,集团每个办理紧急业务的人员背后,都有一名或多名默默奉献的车队司机.车队司机在尽力保障安全的同时,为公司所有车辆办理保险、年检、油卡等后勤保除工作.在办
3、公用品采购、申领和发放上.办公室员工严格做到先走OA申请程序,控制办公用品申请数量,高效采购、发放办公用品,做到物尽只用,减支降耗,正是依赖于办公室所有成员的耐心坚持和不徵努力,才使得办公室在过去的一年里,能够全面、细致”的为集团及各部门工作项利进行提供了良好的后勤保障和基础支持.(二)细心做好印章、证照管理工作,提高公章使用的严肃性和规范性办公室工作人员认页做好公司合同京、业务章的使用和登记,严格审核每一个篙要盖章的合同、协议,确保公章使用的严阳性和规危性.一是安排专人专窗做好公章管理.严格规范公章的申请使用,每次使用公章制按照规定流程迸行申请登记,避免私用激用公章的情况出现.确保公章使用的
4、规范性和严就性,二是螭公司各类证照的,日常使用和存放管理,分门别类将公司各种证照归类存放管理,日常笳要使用时,按照申请领用登记程序管理,掌握证照使用动向,确保证照使用便利性和安全性.三是做好公司合同、协议等文字和内容的审核把关,鼠大眼度避免公司合同在文字方面的错漏,把公司利益放在首位,以严谦、认灵、精益求精地工作态度,确保每份涉及公章使用合同、彷议的合:去性和规范性,把好行政办公最后一道关.(三)精心组织吩调,统筹安排各项集体活动.过去的这一年,办公室以“沟通协调、监督管理“作为开展工作的切入点,在全心做好服务工作的同时,更注重与各部门的精心忱作配合,一是在组织柒团会议等集体活动方面,提前做好
5、服务工作,预先了解活动规格.参与人数、活动通知、现场服务、用餐安排、车辆服务等情况,画满完成了集团内外大小会议等组织协调工作.二是组织集团公司全体工作人员进行全面体检,让员工掌握自身健康状况,预防疾病发生,提升公的凝聚力,以更好地投入案张工作,为公司创造价值.三是统筹公司与重大客户签约的各项服务工作,预先准备签约文件、预订签约场地、签约展板、内外沟通,有效提升了公司工作效能和社会美誉度.二、工作中尚待改进的地方办公室工作大都是幕后进行的综合性工作H作想.出彩很不容易想一点不出借却很难.回顾办公空一年的工作,虽取得了一些成绩,但同择存在尚待改进之处:(一)工作效率有待进一步提高.办公室工作的特点
6、是综合.琐碎,但又不可或缺.办公制度尚需进一步完善,团队的做事方式4口方法,还需要不断磨合提升,在分工和协作中,进一步提高工作效率。(二)工作细致度有待进一步提升.办公室的工作事无巨细,在一些日常事务工作中,由于工作疏忽,细节方面容易出现各种继温,因此要严心S致关,进一步提升工作细致度.()省理水平有待进一步保升.办公室管理水平离集团的严格高效要求还有一定差电办公室内部管理尚不够明确细致1.些管理制度没有很好的落实股亍同时缺乏制度执彳通监督机制,因此办公空的科学化管理水平有待进一步提升.公司行政人员个人工作总结2一、概括20xx年作出的贡献时光飞逝,光阻荏苒,2Oxx年在不知不觉中已经悄然消逝
7、.回首这一年,成长过程中同事领导给予的帮助感激在心,激励自己不断梃升能力,向下一个台阶迈进.现将本年的工作贡献如下:1 .2Oxx年终评比及表彰会的组织施彳存会的笫办.20xx年12月至2月,随君公司年终评比的开展及公司上市及年会的筹备,我们的相关工作也紧锣密报的展开.在2Oxx年终评fi9基础上,20x年的泮比更为熟感和流畅,但是相较以往来说,我们对自己的工作提出了更高的要求,配合我们部门经理准备年会的细枝末节及场地的选址部在前期做了大量的准备工作,以求会议表以更完整、更准瑜,更直观的方式呈现.2 .2Oxx年草拟完成了公司以往没有的员工手册,同时增设了很多之前没有的福利及规范制度.虽然现阶
8、段我们一直在不断的补充及完善以求公司的制度能更佳的完美也随君公司日益壮大雾露出的问旗越来越多现C谢行的力度没有跟上思维的进度,这也是我们20x年执行力更加若里的方面.3 .增色了年度培“IH十划同时已经完美的实施.分享培训微为今年培训一项大的工作,也是我目前所在岗位的一个垂点工作,从开始的内部郃门分享到外部的取妊,都是T由完全不了解到心确)摸索过程.自培训的工作开展以来,之前主要是协助部门经理做一些内外部职部对接的辅助性工作.从10月份开始的我们更多的把眼光放到社会及组织部里,让更多的人去吸收外部的能量让我们大家从本到志的飞跃.4 .网站的维权及设讨.公司在以往有很多一层不变的合作商及法律弊端
9、今年就我们公司的网站之前的合作商对我们出现的欺诈我对此进行了维权及索回,保证了我司在虚拟产权上得到应享有的保障同时完成了公司新网站的设计及修改.5 .高层次人才相关配套工作(上海户口)为了进一步与公司的福利政策相对接,加强建设公司高学历高技镌人才队伍的建设,让高层次人才能享受到各项政府改策优惠目前已经报批完成了部分经理的上海落户问题同时下一步将对更多的政策进行落实.6 .虽然未在总秘的岗位上继绫服务,但是为老板的出国签证办理及个人杂事和答辩PPt的制/乍节约了老板的时间,提高老板的效率.7 .公司新增商标12个为公司新增了可用商标为以后公司产品多元化发展知识产权上提供了便利.9 .费用管理(1
10、)每月负费公司水电费、物业管理理、机票款等其他行政费用管理,打印付款申请50多个,准确率达到100%(2)每月按时取回各项行政费用单据.发票等.10 .文件、档案、印信疑(1)负责公司文件资质归档整理,借阅,变更及维护无错漏丢失现象.(2)t办助部门主管负责制作公司的g片、条幅.卡片等,合格率在98%以J1.二、详细叙述20xx年未完成任务分析,总结及原因两年的工作历程给了我成长的机会:在公司领导的更视和指导下,各部门的大力协助下,行政取得了一定的蝴,但在一路收获中还是要看到自己的不足,鼓励自己取长补短,鞭策自己不断向前.审视自己,还存在以下不足之处:1.业领识不足之前有了人事岗位的工作基毗以
11、后,培训岗位的工作相对也比较熟悉,但是新的工作要求犷展新的知识,特别是第一次接手行政的工作,没有前差的指导,在工作的过程中就需要我与相关单位不断沟通,对部门进行解读,根据我们公的的实际情况安雉落实,只有这样,作为东头部门的我们才除给只他部门一个好的指导和解答.同时,培训的其他业务知识虽然目前涉及洱不是很多,但也需要未雨绸缪,不断充实自己,以准备随时而来的机会。2时间统筹安琲有待加强,缺乏主动性和创新的执行力转岗后,新的工作内容在摸索中前进,一版在熟悉和学习,另一方面也是需要在学习的过程中提出新的建议和方向,在今年的工作中,员工手册的内容没有落实,很多福利因为时间上:殳有统筹安排暂时没有落实由于
12、行政事物繁杂,基本检亘不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象.目前的日常工作屋本上是在一个既定的模式在执行,对看到的不足和改进之处没有形成一个系统的方案,这个也是明年工作的重点.3.员工招聘方式单一,补给不及时,造成各部门人员短缺.本年度,虽然通过了现场招5?*网络等形式的招聘,但效果不理爆,一些较好的员工流失,公司人数达至质史上最低,同时,给各部门工作开展带来了一定的难度.4JS训力度不够俗语讲“玉不琢不成器,再有潜质的员工,若不受到良好的培训,也发挥不出来多大的作用,在13年度,虽然行政办开展了几次培训工作,但因公司人手短跳,使培训达不到预期的效5.员工的考评工作不到位本年度员工
13、的考评工作,总体来讲缺少一种烷筹安排和周期在,没函时对每个员工三行历史的、周密细致的全面考评、考察,也未能较广泛地听取员工意见,进行综合分析.针对上述这些问题,我充分认识到自己既是一个管理者史是一个执行者.要做好带头模范,除了静感业务外还需要负责具体的工作及业务以身作则这样才能保证在人员偏家的情况下,大家都能终主动承担工作,使公司各项工作正常进行.三、硫理改善思路、确定改进的目标针对不足之处,对自己提出了20XX年的努力方向及改进目标,细化而来主要有以下几个方面.1.做好20XX年年终评比工作与人事郃其他伙伴共同完成20xx年年终评比的相关工作,在去年的基础上,形成一套匕豳详细的流程图,以使后
14、面的同事能顶利开展.2 .推进公司高层次人才政策的进一步落实根匏福利制度,罗列不同类别的高层次人才可享受的福利,对公司符合条件的人才进行整理,与高层次人才管i三艮若做好衔接,笛住大家的心.3 .注重入职培训效果的落实.在入职培训中,不仅要注王培训过程领施,也要注击员工是否能将培训内容吸收.针对非固定工的入职培训,拟用问卷的形式,以判断题等难度系数较低的方式进行培训内容的巩固.4 .员工手册的执行及系统化管理随若公司的发展,各项政策的变化,员工手册内容执行势在必行,一方面起到员工须知的作用,另一方面也是预防用工风险的发生.除了企业文化模块由多位经理等牵头,我们还需要对员工手册各个内容进行补充更新
15、.4 .职业资格相关培训谀程的开展及激励导向考虑为了提升员工技蝴业绩,官造你追我赶的良好竞争氛围,我工职报开展各类职业技能培训和相关的h匕赛,如业绩PK、专业技能比武等.如何举办好这些比S.让员工积极参与,赛出水平奏出风格,佰得我聪考和探讨.个人认为,首先需要在前期出台一份比较详尽的制度来作为实施的保障.包括符合参加学习培训人员的条件、培训的形式,结果的反馈,评分的标准,对应的奖励等。其次还需要前期的一个宣传造势,形成培训的尿园,鼠后,跟踪培训过程,形成比较完善的效果评估.辞旧迎新并不是清空以前所有来迎接新的机会,而是在旧的O路历程中不管思考总结,总结收获的成绩,吸取犯错的经蛤,朝君既定的明确
16、目标前进.期待自己在20XX年的年终磔S中看到更优的自己,加油!公司行政人员个人工作总结3我从进入公司接管行政、人事事务、办公室事务、总务后勤工作,在上皴然导的关心、支持、领导下以及各部门的配合按照公司方针政策,行政人事郃的工作特点:做好常规工作,进一步出高工作效率、需保各项工作的正常运作;进一步强化各项股务工作,为生产经官提供周到快捷的后勤保库服务;储备、创新工作,为公司发展,生产经营提供动力支持;加强制度执行力度等.在XX年的工作中,也者眼围绕上述思路展开工作.努力服务生产经营,适时调整招聘、用工管理思路.回首过往,公司陪伴我走过人生很生要的一个阶段,使我懂得了很多,矮导对我的支持关爱,令
17、我明白到人间的温情,在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢,有你们的协助才能使我在工作中更加的得心应手也因为有你们的帮助才能令到公司的发展更上一个台阶,较好的完成各项工作任务.其总结如下:一、人事管理方面5 .建立、建全、规范不事档案(新进、离职.调动、升级)管理:(1)重新对现有人员进行了建档工作,现员工档案齐全,证件齐全.(2)对各部门、人员进行分组编号建档,并存入,便于工作操作和核S1.调动和管理.(3)办理公司新进、离职.调动等手续;对离职人员的自强、辞工、病退等无亍分类例存档,并存入电艇中,便于宣证;同时做好调动、提城人员等档案资料信息俣常,月底传新进、离职、询动人员名单到叼
18、务.(4)实行各部负责人对在职人员的人数每周进行观计,井对阁职人员、新进.调动人员作周报表统计并与人事部进行核对,方便了部门、人事、财务亘找*结笼管理,增强了人力资源管理.及时做好档案材料的、整理.归档.二、招聘(1)部门传人员增补单.(2)根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘一批员工,以配雷各岗位.通过采取一系列切实,如广发招聘信息.网上招聘.定点招聘等各种琬用工人才,卓有喇.3、宿舍管理:(1)、公司共有宿舍80间(包含外租房):针对宿舍有些住宿人员情况不明、档案混乱,进行了整理、清亘,重新建档并在档案上注明部门、组别及编号,以及在每个房间的档案上分类注明床的张数以及床的名阳铁床或木
19、床).在食扰.了解宿舍情况和安播住宿上方便快曲清楚明了,并把档案存入电幽中.(2)合理安排员工住宿情况,其中管理房间住舍行8间;集体员工17间(男占12间,女占5间);夫妻房52间;保姆、出租、临时工各1间.(3)对宿舍的财产进行登记整理建档.(4)对宿舍的环境.卫生、纪律进行整顿、通告、检亘.管理,对有异常的进行处理.(5)每月对宿舍水.电进行检杳.统计,井对水、电费的扣款明细核算并张贴通知,对有异常的进行处理.(6)与物业联络等工作.4、严肃劳动纪律:(1)、加强考勤管理,在全公司上下彷助下瓶按时上、下班时间,规危考勤制度.(2)、严格考勤制度责任的落实.(3)、加强请假制度、放行条管理,
20、对不履行请假手续或未打卡者擅离司者,坚决予以查实并作出处理,这样即维护考勤制度的严肃性,又从另一方面激励了在岗员工的积极性,进而大大改善了公司的工作作风.5、认真做好常规工作,包括:优秀员工、工资.升级和其它的核定审亘工作;对厂牌、考勤卡的*田进行核实资证办理等等各项工作.6、人事周报表统计工作.每周对公用全厂各部门人数进行汇总,对新进、离厂、调动人员进行备注汇报.7、收集信,息,做好人力资源档案开发与储雷,提高办公效率.8.宣传和培训IT作三、行政、办公室事务、总务方面1.贯彻执行公司领导.做好上.下联络沟通工作,及时向领导反映情况,反饿信息;搞好各部门间相互配合,综合协调工作对各项工作和i
21、t划的督办和检亘.2、根据领导意图,起草工作作计划和其他文稿.负责公司来往信函的收发.登记、传阅、批示;做好公司文件的通知、审核、传递、催办*检商.加强办件、档案管理.在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部门办理,为公司贯彻落实上级精神、及时完成工作任务提供了有力的保证;同时,档案管理做到井然有序,随时为公司亘询服务加强文字材料的草拟打印工作,能按规定的时间和内容要求完成.3.协助公司领导,完善、制定公司制胶,并执行贯彻公奇制度.4.加强沟通:与员工面对面解决问题,使员工工作有章可循,做至U寸纪有据可查,使他们了解、支持后It1.工作,取得了良好的效果,并注至后勤质量的提高.5,能很好地履行
22、,办事效率高.6、监督.管理、检亘方面:每天对公司各部环境卫生、.纪律检宜工作,每次检亘均有书面记录,有异常情况进行处理.在检宜中发现的违纪、违规.等各种不良现象及时通知各部门负责人进行处理为公司加强管理、提高后勤股;认真收集信息,全面、准确的了解和掌强各方面工作的开展情况,分析工作存在的问题,总结工作经验,及时向公司汇报,让公司上级能全面准确地了解和掌握最近工作的实际情况,为解决问就作出正确的决策.7 .公司财产、办公用品.库存鞋的管理:对公司各部使用的资产按部门进行了统计.并分弟建档存电0密中,保证了资产使用的安全;负责公司办公设施的管理和维护及维修联络,包括公司办用品采购、发放.保管、使
23、用登记、维沪工作等;并履行稽盒职能,认真办理办公用品的出.入摩、领用严格控制和管理.办理库存鞋的出、入库交接、保管管理.8 .公司日播亍政.人事.办公事务等管理工作,侨助总监处理日常工作.9 、公司总务工作,做好后刻保恩.10.公司办公、生产会议安排、记录和整理会议记要,根据需要按会议发文.I1.接待来访客户,坚持按照工作要求,热情接待来访客户、认真听取来访客户反映的问题,提出的要求.建议.12、保安、司机的.监督管理.对保安及司机上报的各种衷格及日常工作、报表进行审核、盒阅,对有异常的进行处理.13、公司各种表格管理,14.完成上级交办的其他任务,并按时按质的完成.四.20XX年计划及建议根
24、据郃门20年的工作结合公司目前实际情况汨今后的发展趋势,行政人事部计划从以下几方面开展20XX年度的工作,全面推行目标管理.一、行政人事部在XX年里除做好日常管理工作外,市点做好以下三方面工作:1.加大后刻鼓务及监督力度,并根据公司工作实际情况,对后勤服务行修改.完善,使其更加符合总公司工作实际的需要.2、配合公司促建工作,加大宣传力度,对在工作上涌现出来的典型的人和事予以及时报道,通过以点带面,促使工作质迸一步提高.3、加大人力资源管理力度,完善劳动人事档案管理,严格控制公司劳动用工,做好以事设司,人尽其才.为人才招募与评定薪资、绩效提供合理依据4、完成日常人力资源招聘与配21.5 .严格执
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 2024 公司 行政人员 个人 工作总结

链接地址:https://www.desk33.com/p-1653060.html