2024年公司综合部工作计划.docx
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1、2024年公司综合部工作计划公司综合部工作计划1过去的一年,综合办公室在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不悌努力下,各项工作有了一定的进展,为工作英定了基础,创造了良好的条件.为了总结经验.寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将工作总结汇报如下.一.综合办公室行政省理工作1、认真做好综合办公室的文件整理工作1月至11月,技照公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份,整理外部收文125份,综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和办工作,以及对文件资料的整理存档工作.2、协助公司领导,完善公司制度根宪公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了规录制度汇编、员
2、工手册等规率制度.通过这些制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的责任心.对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知.车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开.会后完成记录报总经理室.对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结货工作.3、组织安排各项活动综合办公室组织安排了各种形式的舌动,得到了各部门、项目部的支持.元月份组织各部门、项目部员工参加抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地宸灾区捐款的活动,三次募捐共筹善款一万三千余元,物资若干;6月份组织员工参加迎奥运火炬方队,为奥运
3、圣火在合肥的顶利传递贡献了自己的力量,同期,组织各项目员工开展”从细节入手,提高服务质量大讨论活动.二、综合办公空人事修理工作1.根据需要,及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作人员招腭是综合办公交人事菅理工作中的玉点,地着政务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,综合办公室采用多元化招聘手段,与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系喻送街道牯区内适龄人员.2月份,公司顺利接管天鹅湖畔小区,综合办公室迎难而上,高效、及时的完成了小区基本人员配置.截止11月份,公司目前在肯人员941人2、加强档案、考勤管理,确保劳资无误发放下半年,在夕HS一人的配合下,对
4、公司相关的员工档案.考坳卡等进行了整理,目前档案管理工作基本能达到领导的要求.在劳资管理方面,综合办公室人事会人员一丝不苟,对公司各部门、项目部送交上来的考勤会.加班表反复核对,发现疑问及时汇报,不造含褥不清的帐表,按时将工资表送交财务.3、做到合法用工,完善劳动合同筮订和社会保给入户、转出工作1月1日新的劳动合同法实施,这就要求,对每位新入职员工都须签订劳动合同.败了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量,综合办公室人事管理人员在日常工作仔细核对每位员工的信息以保证在劳动合同签订和ft保办理中不出错.由于物业公司一战员工众多,自我保护意识欠缺,在
5、日常工作中经岸会出现一些意外伤吉,申报工伤20余起.另,公司于5月份顺得通过公司员工的各项保险基敢核定工作.4、加强绩效考核,制定了合理的办法采购郃按项目部和施工单位上报的采网计划公开招标,湫标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程鸥理室、财务部.律师办、采购全参与,尾加阳光采的透明度,亘正懒U降低财、保护公司益.5.围绕控制成本.采购性价比最优的产瞄等方面开展工作综合办公交采咫困统“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策珞.要求各长期合作供应商在合同价位的基础上下浮一个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供
6、货商我们也做了局部调整).同时调整了部份工作程序,增加了采购宜核环节,力求最大限度的控制成本,为公司节约每一雄6.进一步加强对供应商的纹理协调综合办公室采购进一步加强了对供应商管理,本若对每一位来访的供应商负责的态度,对每T2来访的供应商进行分类登记,确保了每f共应商资料不会流失.同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步犷大了市场信息空间,建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格7、缩减采购时间,力争项目所需特别及时到位综合办公空采网在总经理空的大力支持下,缩减采网时间,及时无误的将天鹅湖畔小区所需物品采购到位;完成政务综合楼、体百中心外墙清洗工作、
7、绿怡、汇林小高层电梯维保工作以及各部门、项目部所需物品的的采购工作.三、成桀的取得离不开总公司领导的正确领导,也离不开各部门的大力协助配合和支持,我。充分肯定成绩的.同时,也看到了本部门存在的问题:1.由于综合办公室工作较琐碎,工作上常常事无巨细,每项工作主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题拿强真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够.3、抓制度落实不够,由于公S3事物繁杂,因而存在一定的重制度建设现今.4 .公司宣传力度有待加强.5 .对公司其他专业业务学习抓得不够.这些都需要我们在今后
8、的工作中切实加以解决.艮嗨过去,新的一年将要到来.在新的一年里,我们将继续圉绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索综合办公交工作新思路、新方法,促使工作再上一个新台阶,为公司的健旗快速发展作出更大的击献.现将工作计划;邱口下:一、的强沟通,抓好宣传工作综合办公室将根据公司工作实际需要,制定相应制度叫锚况反馈表,并时时跟卷,对相关制度进行修改、完善,使其更加符合公司工作实际的需要.二、完善桀效考核去喉,使之更有序进行公司试行绫效考核以来,我止目前,取得一定飒,也从中得到一定的经验枳累.但在吴体操作中,还有许多地方急需完苦.,综合办公室将此目标列为本年
9、度的更要工作任务之一,其目的就是通过完善绩效评价体系,达到绩效考梭应有效果,实现绩效考核的根本目的.绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,t脐员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展.,综合办公室在城效考核工作的基础上,着手进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行.三、完善培训、福利机制.企业的竞争,最终归于人才的竞争.目前公司各部门、项目郃的综合素质普遍有待提高,综合办公室将根据实际情况制定培训计划,从真正意义上为员工带来帮
10、助.同时,7月份开始的全体员工大体检;舌动,在广大员工中得到了认可,增加了员工对企业的信任及肯定,综合办公室将希望继续为员工能争取到此类的福利活动.四、完善各类物品的采购昭标工作走向市场,了解市场行ffi做好采价准备,对所有采购物品要严把质员关,设备.工具类一定要做好售后堆修保养,积极听取相关专业人士对所购热品及采购工作所提出的良好建议意见.公司综合部工作计划2为完善工作作风,限高企业品牌.20XX年公司综合办公空以限高素质,强化股先为宗旨,案紧围绕公司的中心工作,狠抓工作作风和工作质量,努力争创学习型科室.服务型科室.为保证年度各项工作顺利完成,制定综合办公空工作计划如下:一、党建工作计划1
11、.积极做好入党积极分子的培养工作,为党组织培养后备力量.每个支部至少2名.2、做好党员发展对象的推荐.测评、培养、政审等工作,完成全年党员发展计划.3.进一步完善基层党支部考核标准和考核办法,保证党建工作再上新台阶.4、抓好党校建设,做好党员培训工作.5.七、一.期间开展一次以歌流党、弘扬企业文化为主题的大型活动.6、制定方案,开展好党员先锋岗”活动.二、宣传工作计划1.理顿公司宣传报道网络,加强领导和管理,使宣传内容更加丰富,贴近员工,提高CXX新闻的水平.2、结合公司实际,强化公司形象宜传工作.更点理顶公司内部的才示语、宣传口号、标牌、宣传栏、公告栏等使用公司统一色、统一尺寸等.3、通过专
12、业t办会和其他媒体等渠道做好产品、企业形盆宣传工作.4、配合公司其他部门做好宣传报道工作.如:公司市大活动、题材的新闻报道兔划,联络、接洽公司外新间单位来公司采访、选材;归口管理各部门对外宣传报道的宣传口径等.三、群团工作计划1、制定计划措施,以抓好基层组织建设为突破口,使工会、共青团、妇女工作上一个新台阶.2、五、一”、.五、四”、十、一”期间各组织一次丰富多彩的文体活动.3、结合公司生产经音工作实际,制定方案,深入开展值位练兵、同位先锋”等活动,做到覆龙面广,效果显著.四、20xx年安全工作计划1、从进一步完善公司安全保卫工作制度入手,结合公司实际,在组织好研究、探讨的基础上,成立公司治安
13、保卫大队,健全、完善公司安全保卫系统.2、做好安全保卫人员的培训工作,提高思想.业务素质,维护好公司办公秩序*生产秩序.3 .完善社会治安综合治理工作制度,健全组织,开展好工作,加强综合治理目标管理,防止意外事故的发生.4 .做好由点要舌郃位、治安复杂场所的管理工作,定期检含,注意发现治安能患,要求有关部门限期整改.5 .认J5做好消防安全工作,制定消防器材的直备计划,定期检追1.落实消防器材的使用.更新工作.五、档案管理工作计划1.对档案室及档案管理工作进行整顿,完首档案管理系统,健全档案管理制度,使档案管理工作更好地服务于生产经营管理工作.2、统一管理公司的文书、科技、会计等各类档案,并督
14、促、指导各归档部门按规定进行立卷归档.3、组织学习档案部业务,不断提高兼职档案员的业务能力.六、环境卫生管理工作计划1.规划公司绿化区域,并组织实题做好公司内绿化带、青蒂、灌木和掷木的管理工作,定期浇水、施肥.喂药及修剪树木.2、划分公司内卫生区域,制定标准彳烤核办法,按现场管理要求进行管理考核.喇呆公司内公共场所清洁卫生,保持地面清洁、无积水、无杂物无堆积热.七、后勤管理工作.1.对卫生空.伙房、招待所、水炉、宿舍等继续进行改革,更好地服务于员工.2、管理维护好公共设施,确保公共设施不被损坏.3 .加强车辆管理工作,对自行车、摩托车、及外来车辆等,实行定雷管理,保持车棚卫生清洁,车辆摆放整齐
15、.4 .做好职业JS防治工作.结合季节特点,对员工进行卫生知识宣传教育.八、车辆管理工作计划1.进一步加强车辆规危化管理,建全台帐,合理调度,制定详细的车辆使用消耗定额,并进行严格管理.2、做好驾驶员的日常管理、蚁育工作,保行车安全,文明驾驶.3.做好公司货物运瞬腼租用工作,更点根据市场价格与物价部门修订好租用运输车辆价格,做到与市场接轨.九、办公室工作计划(其它方面)1 .推行u5S-v修理,制定标准和措施,按现场管理要求迸行管理考核.2 .做好行政公文的编号、打印.复印及收发、登记.呈批传递、催办、清退、立卷、归档工作.3、服务热情,细心周到地搞好接待工作.保持办公室、会议室卫生清洁.4、
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