冠创ERP系统标准化流程与操作指南.docx

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1、冠创ERP系统标准化流程与操作指南广州市冠创信,息科技有限公司地址：广州市中山大道西89号国家信息产业园华景园区A栋506室郃编:518000电话:020-38284378传真020-38769633主页:http:WWwgC-郎箱：guanchuanghr登陆系统双击计算机系统点面上的.KHCB-ERP图标启动系统，待系统进入如下图所示登陆窗口之后，选择您所在的部门，输入用户编号与登陆密码，然后单击FB按钮.二、系统基本操作系统采用Wind。WS标准导航点面操作与多文档操作界面，筒单明了.()桌面操作，用户工作点面根据用户权跟登录后自动生成WRRPBMIf(T*aRMA3fi一g3ctt*m

2、*5JtU0gMrUMQHIaimANMIss*vrt*n*so鱼十，的VKfcMMWtBmkke力”nn*v*1TF9jtaUM1.*t*1.*9Aaa1”0H*I（二）系统菜单系统采用标准WindoWS菜单操作方式，主要包括各功能模块常用的操作方法以及相关工具，可以帮助用户快速操作系统，主要包括文件、鲍相、剪切、查看、收菽、工具、用户等系统菜单，各菜单的功能一目了然，这里就不多作说明了.（三）系统工具栏系统工具栏的具体功能如下图所示，灰色的按钮代表当前状态下无权使用.漓口聒0后Q比X剑电，-向后页尾下或洛空号出邮件打印新增修改删除作康复制1HJB鼎器般!盘晶矗矗盅下我：根据用户设置的条件从

3、!及务器上亘询数挺,并将其下载到本地，清空：清空当前用户第旬下载的本地数据,方便用户查看其它数据,此操作不膨响任何数据；，导出：将当前用户直看的数据,导出在本地计箕才几并保存为用户指定的文件格式；，邮件：将当前用户直看蹴据以邮件形式发送；，打印：用于将当前亘询或统计的数据以报表形式输出,或者以Exce1.表格式的形式输出新增：打开新增记录窗口修改：打开编辑记录窗口，删除：限据删除选项设宜范围删除指定的数据记录（待删除记录应满足未被引用且已作废），作应：用于设置记录取消使用与恢复使用状态豆制：在录入新记录时,可以直接使用当前记录信息复制一新记录，审核：记录审核1所有单据必须通过审核才能参与结算,

4、审核之后的记录不允许执行任何修改，反审：撤消审核以便于迸行编蛆排序：根掴设置的项目对本地数据进行排序，查找：在本地数据表中有找指定条件的记录,找到符合条件的记录之后,可以按F3键继续直找统计：统计当前数据集信息包括记录总数等，刷新：刷新并更新当前数据表,送货单模块用于立即获最新送货记录，视图：用于本地数抿表的视图设理京面：切换到京面,系统自动将所有打开的窗口最小化三、经营管理第一节：基本流程客户录入工程录入合H录入正式合同厕合同工眄掠合同履行分析第二节：基本操作（一）客户资料录入在ERP系统克面上单击经营管理T基本客户资料，如下图所示：进入基本客户资料页面，在工具栏点击s按钮，填写相关信息后保

5、存；其中客户代码与客户名称为必填项.序号内容&注1工户代码O1001.必填2客户名冰中就二十五.0珑筑安装公司必填3心户类别A统客户选填4地址XXXXXX*5成立日期XX冬XX月XX日选填6企业类型XXXXXX选填7法人代表mm遑填8授育苑MXXXXXX选9注用焚本XXXXXX选馍10实收兴本XXXXXX法埴（二）工程资料录入在ERP系统克面上单击经营管理T客户工程资料，如图所示：进入客户工程资料页面，在工具栏点击按钮，填写相关信息后保存；其中工程代码、工程名称、客户代码、客户名称为必填项，系统可检索出客户名称，并与工程名称关联。序号名你内容备注1工程代码K1.Oo1.必填2工程名称XXXXX

6、X必填3次行状态正在次行必逸4工程地址XXXXXX选短5XSttJSXXXXXX选填6联系人/电话/传真XXXXXX选填7工程分关XXXXXX8所6区域mm选城9K户代码00233必短108：户名称中佚二十五局赛抗安装公司MI1.%务员/瑕单员XXXXXX选填13备注XXXma(=)合同档案录入在ERP系统克面上单击经营管理T工程正式合同，如下图所示:*vI1IM2rwc0r*jrW*Mt*mIta一”rarI*W1*Ttfa*wrMS*9PK.9*erwuJbe*w*M1*xtawarr三jtonIRXab.o4Fwj*rWJXevanuvrMnM谊aaa1.BVX1CB_rn*NMIaX*

7、ew-C*MtffW-Jc“rrBrtxMnwaqSFXVf1.HW”：.1M1.mX.Ni*!/m11xwmMXEWRwprtrwZ今售KZWitWHM*f1.64,O国(，OMtt1.B4O三riiVsUMtWAIMI0E,MMI1.的n分冬nr.*rere*eASFHRevEMZ9“攵a*711MX9iwim力WI-WM4Crwat；“MwMe(rveA心.0.t3EIViiittiatt.11Hmm4,r*1.!*aA*V1IF进入工程正式合同界面，在工具栏点击按钮，填写相关信息后保存;序号名冰内容备注1分局代曷XXXXXX必域2启用日期XX年XX月XXE)必就3爸定H期XX年XX月X

8、X日选4有效期限XX年XX月XX日法要5工。代马(1.0288ft*6工春名律XK拢筑战域7客户代身C0233M8客户名体中帙二十五局建筑安袋公司选或9施工单fC0233必W10送货地址中铁二十五局徙筑安装公司必域11合月增号/归联培号XXXXXXM12客户在妁/木方本妁XXXXXX*13合同敷量XXXXXX*1151付金HXXXXXX415合用金究XXXXXXM16然方数XXXXXX*17控制选项按合同需要逸斯需要控制的产品标很选特殊说明：可以根据合同规定，按照客户要求选择相应需要控制的选项，可以通过系统检测产品是否符合要求，避免不必要的失误.控标（控制送货标号：可以控制该客户产品强度等级，

9、如C30等；控特殊要求：勾选可以控制该客户产品的特殊要求，如：细沙等；控贵（控制送期81量：可以控制该客户的送货方量；控额（控制送货金额r:可以控制该客户的送货金於.合同标号明细单价录入：在以上合同单价明细表区域右击，在弹出的快捷菜单中单击新增，弹出如下所示窗口：QICJI1.-o-hJM1&录入工程临时合同，操作同工程正式合同；我们可以将正式合同与临时合同的录入权限分别授给不同的操作员，一般正式合同权限授给销售部合同省理员，I硒合同可以授给合同笆理员与接单员.（四）合同档案审核如以上（三）打开工程正式合同（工程零星合同），在弹出的下载数据窗口，设宜条件下载需要审核的工程合同,如下图所示：，K

10、HCBjRmaeititraM229j2ORMD文0F旧”MCTUNIME胤包5OM-IHMaBW082Mx54&j-MT工出二JeMESO选择需要审核的合同，单击工具栏上的审核按钮，弹出如下他!口，默认处理选项，单击确定即可.（五）工程调价录入在ERP系统桌面上单击经营管理一工程调价管理，如下图所示：E-HWIi”6IW1.MMMiwa4WWM0*至srn*MMS11Vtf品Wnni!ws*nr：6rNQVCerRVMBA0*1*C0窗XVOHiV*.7ONB工王乂。同W1.aEKrfRfS*XWf三tf力自:1.*StV*ftMut*KMTWf1.*1.1.kHMxa*rac*9.Mes理

11、工幺1,Emt*、CrCMtMIMMM，*4f1.nwMB*(*X!VSW*uvamar*1.wm-7yft*WM*“咏MWwrc*bwtwm*nr*C1.r*eAten*e*1MX(r*MSmMV*t角，svta*v进入工程调价管理界面，在工具栏点击M按钮,弹出新增窗口，填写相关信息后保存;序号名冰内容备注1工程代写P0288必*2X-#XK级筑只读3启用日期2012-09-01必“4等圾代号XXXXXX选W5等圾强度XXXXXX设装6转殊妄求代玛XXXXXX*7袍味妾求名林XXXXXX8标号单价XXXXXX*9将殊单价XXXXXX选侦10票送单价XXXXXX逸或11折扣串XXXXXX12标

12、价讽整XXXXXX逸域13多注XXXXXXM（六）工程调价审核同以上（四），下载并选择需要审核的调价记录，单击工具栏上的审核按钮,弹出如下窗口,默认处理选项,单击确定即可.（七）合同履行分析在ERP系统桌面上单击经营管理一工程隔行直询，如下图所示：0*三B.jra1”=*MBWWMMI-aSPE1IUIrX*!X!n!*rzirKr三jaxe*V1*4V*TVX*三(7f1.t4IK*Ur*HAaAK*8*,m*f1.s*b11*X9*.工R0S.”o.MMkterr三Wir.ian*11.ttx9raAWWeo1MrABXftite93MrMAnMO*MKFHWMXVWST*91.f1._y

13、AAMf1.tttt打开工程履行查询窗口，如下图所示：预览报表客户回款履行情况表工程名称:体肓新城安置隹制应脩况收ICf1.1.w分立标号方笈价!SKSSC收It日以收工金徽里计欠IKft*三WV)M19T2.7420181C1.Of1.72056314391201G-OI-2120000C30R*T9535X1.28侬75846WO513197.895301TO.M51011063201002C30Mr38301281144864金计3811448，S1619275216192T2012012011-01-2150000201.？-0-11OOQ计M1619.27oeooo4356192T工

14、程履行明细表工程履行明细表求第4604Z2.i1.二发P5内咨180卷z三4*2V。1月01月。2月P0C56：WF51)三-5H448”Mie力FW2wf5三J5己收袋:606；微8Mc%:wriF三XRX182.74956】，.SJ力S小诗3SU杯2.74曲湖.W11448454四、生产管理第一节：基本流程的售统计接收指令BECM*CW*。.一mrwISHr,迸入生产任务录入界面，在工具栏点击按钮,填写相关信息后保存；第二节：基本操作（一）生产定单录入在ERP系统案面上单击生产管理一生产任务录入，如下图所示:,年号内容各注1任务单号120901001必G2日期2012090必展3合同代号执

15、行状态正在执行必*5近倍方式XXXXXX选戏6XXXXXX选或7工号代号P0288必W8工程名钵XK埼筑只读9等较强度C30必充IO特殊要求水下向*11野落度140-160*12即科方式票送413浇筑部位水下桩必W14水泥品种XXXXXX*15膏料品种XXXXXX造或16外加剂XXXXXX17开投时何08:00逸*18开白指示XXXXXXM19发车向隔1520定贷敷ItIDO必厘21已送效O自动22已送车我O自动23配比编号C30P6-XS2选侦24试验员XXXXXX逸或25慎班员XXXXXX26备注XXXXXX逸域27谒,叟意更XXXXXXM28tXXXXXX造0己关键选项的内容，此正常情况

16、下，只要定单次下单生产了（已有送货记录）,则系统会自动时如果需要修改该定单，则必须有授权的人才可以执行此编辑麋作,并且在修改相关内容之后，必须立即通知试睑人员（可能需要调整配方1如果正在修改的麋作人员无此权限，则系统会强出如下提示窗口（如果确认当前操作员可以有权执行此I页操作，请通知管理员修改权限）1当的任务单已姓执行.SS无权修改已劭行的定货信息!（二）生产定单审核在ERP系统桌面上单击生产管理一生产任务录入，打开计划单录入模块窗口，设置下载条件（默认为当前日期），下载每日生产计划单记录，如下图所示：浅绿色背景记录代裹已经通过审检一匚二仔身WrBIHIg状E1.工就代I/1医检制期1嗨”Ic

17、oididisRKMHPeBIITT天空IWSVixt03ieXIO-OiHXt11nwnFWKC蹴IE1.M31720161HG队行W学rco?wi1.KRfiV牛HKicr.JPiooce20KHnqIMi7)KO599就IQr行投引得台刑amimoC2oi100iocasM（Hna队S共毕KO562律I1.iI啥!小CS黑安字长打面Cioe_1.r11E10010KH2ISIgX3W1.O-O1.-OiBHfTZo1001.-OC1.KfTR*20Ig1.atMt夫毕EWKKH1.1.Ktnnwa附tm甯赛西涡：*h抬HK妙幽也缠B鲍幺，田.旗能网B1.,U1.市好山田尿伊丽公句CJCH

18、IICOIOK6：20HnaiM京华wn王母就F中山里且昆，I、维安日常大王母行C2MI_1001.2016S。以行父毕Kffn1.MI1.tm坪山田M般伪做公句田M通品忖CZ5gI2WOIX12012304正在拗行KoST7依力的勿历公助外砂库台幡大RMI1.hgC说MIdOIW-IQO100-120100-120I40-IW的*100-120100-120100-120120-160购#中扎依心感二期卷I秀二房住三闿嘿设重工吐眼!吗幽；城跋!翳他艮现设*巧塞九M上PI!18糠指1=(SI7h3)MHM)iSfff1.*1选择需要审核的定单，单击工具栏上的审核按钮导，在弹出的处理选项窗口中单

19、击确定按钮.（根据系统的设置,如果没有通过审核的定单，将不能开盘生产）如果该工程已经设置了合同控制选项，例如供货金额控制（控额），则如果工程定单超过其已付货款，则在审核过程中，系统会弹出如下所示新口：Q异常处理（三）调度发送指令在ERP系统克面上单击生产管理-智能调度中心，如下图所示:W进入智能网度中心界面，如下图所示：调度发送指令双击生产定单列表中需要启动生产的定单，弹出如下发送生产指令的窗口，填写指令内容（包括:生产线、车代码、本车方量、需要的情况下可能需要填写卸料方式、浇筑部位、坍落度与备注）后，单击确定.如果需要连续生产，请清空车代码与本车方量，填写连续生产车数与发车时间间隔,剩退料处

20、理，如果有剌料回厂，在智能调度中心的有剩料回厂按钮会闪亮触就阐二,单击该按钮，弹出如下所示窗口.选择处理方式，任务单号，单击处理，系统会立即迸入发送指令窗口.wIW20生声统厂ft法厂WM车代码760-180，KHCB.ERP指令生产系统使用打开KHCBJRP指令生产系统,使用指令系统内置帐户与密码登陆之后，打开如下所示窗口.至嫩S)WS(M)H(T)Mf1.tI（三）ftiHM*KSS9Kr1车，方0i2O816OOtn算C30917120塞2造机播今K炭启动成6J如果调度有发送指令到当前生产，指令系统会立即显示该指令.当指令状态显示为准备状态之后,请单击确定，系统调出配方，操作员进行检苴核

21、对，双击配方明细任意位M可以调水，如下图所示:KHC8.ERPftajSer1.jMW(三)售理(M)S115(T)KW（三）12081600!AC30F!6注操作员确认无误之后，单击启动即可进行生产，指令系统挎立即进入生产配料监控模式(指令系统实时显示当前正在生产的批次投料情况），如下图所示.BCB户程也注客工郃缶号叁M工隼方计依垂方戌笛定配建IR度I自冷涮Sf上二盘I下一且+出货中43555第3告3立方11:40:14材料名稀理论做实际被G1.690689IG22340234?-TS1.2760275T3*K5105055水3603591粒烧灰4204406-20.618IT95005小计

22、7098T1.15.55-1T.55浮杭双击可谓水指令承拉启动购（五）送货单据打印在ERP系统桌面上单击生产管理一送货单记录表，如下图所示:进入送货单记录表模块窗口?stae*三卜自动KHt。自修打印仅H示*曰*I!示：；可以楂EtDaiii僧列*tt*V-f1.*IffiSfft2201C6201(Htt-a15151.002200?%I1.1.G2三ffo-咚兜面面层213S48525$3Iio0aoc6201083IS：510022?DnI傅式中“悔三10-tt-15311.2W。；丑将巴中.物Cm9.o-5层增枝2e54S0raoc2010-154mzwf室龙工W区2号覆010-14覆

23、也面面区I65?33ozwo3)(Htt-W15H10ZTO?IiH1.将V协Trt1.IO-ICO5*ttIe5GSSI0CZ2WID20108R162110022Ba2墨的*金建蝴或日CMiITO-IZO仁梅I73T4I2OOID2010-(K-2SZ1.1822BCC范华应方Eg120KSI73T4IaK2901312010-02-218:3310022WsO惠(52【皿斌寸gEgIOU-IZO5琳但I751Io(C2001322010-02-a18810022SW5程旺11Ii1.4UE100-120MttI3IIae2901332010-02-281857100EmM1.t151.1

24、11.1.i1.C1.S1.100120化式逐出UI72T3.5353SI1822901332010-02-2818ST1002290”薪S1.Ei1.相R敢石100120出出UI72TO2.53.535IICCC2801392010-02-2820S51002280301001205*国19156S2一*一般情况下，此处的送货单记录由雌采集系统自动生成（包括自动累计）、并自动刷新.自动打印，无能操作人员处理.如果在生产过程中，由于生产固障，会导致一车无现两张送货单（例如生产一车9方，生产到6方时，配料系统出现固障中断生产，等固障排除之后，亚新补3方。在启动第一次9方生产的时候，系统会自动打印

25、一9方单，重新启动3方生产的时候，系统又会自动打印一3方单1请选中第二张3方单，单击工具栏上的作废按钮,系统弹出如下窗口，单击确定即可.如果送货单的本次累计信息不正确（特别是在开始使用初期），请双击该送货单,并将累计方量与累计车数修改正确，此后,系统将会跟送本车向后累计.（六）送货单据录入按照（五）进入送货单记录表模块，在工具栏点击热按钮,弹出新熠窗口，填写相关信息后保存;本模块中的送货单号、送货时间、任务单号、生产线、车次方量为必填项.（七）送货回单处理司机工地签单回来之后，将送货单的一联交回公司，次日统一由统计部门回收，在处理回单前，将由公司统计人员先根据定单号分类，再由统计复核人员在系统

26、的送货单记录表模块进行直杳审核.按（五）所示，打开送货单记录表模块，设置下载条件，下载所有需要豆核的送货单记录,由于统计人员将单据按照定单进行了分类，我们同样将所有记录按照任务单号进行过渔，如下图所示:三aew-hy卜日均PaKM1.mBsF*MV；8H不:你可口按，MtaiIi与x*确认该定单下所有送货单据无误之后，请单击系统主工具栏上的审核按钮，在强出的审核处理选项中选择处理当前显示的所有记录即可.（八）退货记录录入在ERP系统东面上单击生产管理T退货记录录入，如下图所示：在工具栏点击i按钮，弹出新增窗口，填写相关信息后保存；（九）退货记录审核打开退货单记录表，下载需要审核的退货单记录，单

27、击系统主工具栏上的审核按钮，在弹出的审核处理选项窗口中单击确定即可.五、数据采集数据采集系统负责从工控机系统中采集生产记录及材料消耗数据，它是整个系统核心程序之一，它的稳定影响若整个生产系统的正觉运行.一般来说，数据采集器会随着计算机系统的启动而进入自动运行工作状态（显示在计算机任务栏托盘区屈），正常情况下，数据采集系统是不会出现任何问题,但由于人为操作不当，计算机系统故障，工控系统故降,网络中断等原因.都是有可能造成数据采集系统无去正常运行的。技术管理第一节：基本流程调度开盘指令第二节：基本操作在ERP系统桌面上单击技术管理，如下图所示：(一)基础配比录入在ERP系统桌面上单击技术管理一基础

28、配方，如下图所示：进入基础配方窗口配比朴类可在俄转时（匕直自定义-IiVK:-20w5a1ooCJ/a-o*io-G即IMhJWICO-JWI20-1WM三三MBC11*tf1.II1.aWW11J11M1.3g次8.Q配方使所材料.)1龙rMi1.以广三三W4)i47%CDhtP)而Mh.!(ut单击需要制作配比的定单，然后单击制作配比”按钮,弹出如下所示窗口：这里可以直接在配方代码后的列表编辑框中输入配方代码前面部分字符，然后单击下拉列表，在列表中单击杳找到的配方代码列表，直接荻取配方.或者，单击获取配方.按钮,弥出如下图所示获取配方囱口:(”而三Bt.rirfcij*mi1.t力atw1

29、13nXb(三三三三-3三pwo1得*.而*Pw6PSrw三*M0m8-ewnp三arwo-MRn3外SC1.际小修际KErw。e1一s1.ieIH17H机*a*A1.水冕24爱环龙目值ucHi五在AU傅队*东孕河卅人IVOM3表恒”1W粉第三步：单击开盘，如果开盘成功，系统会提示开盘成功的，在此过程中，系统会进行一系列的配方用量检测,如果系统发现配方有误（配方可能是正确的，只是超出原配方用量的许可范围），系统可能会弹出一些信息提示，我们可以选择立即终断或者继续，完成之后系统显示如下图所示：SJt三三加Mi2更帚叨snw，&biMnofA4今东I”A1.*电X。A2*怩X。北大2KMBH1.ffmOAMBKtrt”r