Excel使用技巧大全和Word实用小技巧.docx

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1、Excel运用技巧集锦一一163种技巧和Word好用小技巧目录一、基本方法91 .快速选中全部工作表92 .快速启动Excel93 .快速翻除选定区域数据94 .给单元格由新命名105 .在EXCE1.中选界要个单元格他国106 .快速移动/复制单元格117 .快速修改单元格式次序118 .御底清除单元格内容119 .透算单元格1110 .为工作表命名1211 .一次性打开多个工作傅1212 .快速切换工作簿1313 .逸定超级健授文本（微软OmCE技巧大会奖作品）1414 .快速查找1415 .修改却文件保存踣径1416 .指定打开的文件夹1418 .快速获得帮助1519 .儡建帮助文件的快

2、捷方式1520 .双击单元格某边移动逸定单元格1621 .双击单元格某边选取单元格区域1622 .快速选定不连续单元格1623 .依据条件选”元格1624 .复制或移动单元格1725 .完全除EXCE1.中的单元格1726 .快速*除空行1727 .同车健的粘贴功能1828 .快速关胡多个文件1829 .选定多个工作表1830 .对多个工作表快速编辑1831 .移动和复制工作表1932 .工作表的除1933 .快速通算单元格1934 .快速选定EXCE1.区域（罐软OFFICE技巧大会奖作品）如35 .备份工件荐2036 .自动打开工作簿2037 .快逋翼读长工作辖2038 .快速除工作表中的

3、空行2139 .绘税仅表头2140 .绘制斜线单元格2241 .每次选定同一单元格2242 .快速查找工作警2343 .禁止复制U行阚中的数据2344 .制作雌单元格23二、数据输入和编辑技巧241 .在一个单元格内，入多个值242 .增加工作传的页数243 .奇妙的F4健244 .将格蜘文本导入EXCE1.255 .256 .巧变文本为数字267 .在单元格中输入。值268 .将救字设为文本格式269 .快速进行单元格之间的切换（微软Ofwce技巧大g奖作品）2710 .在同一单元格内连续入多僮试值2711 .入数字、文字、日期或时间2812 .快速入欧元符号2813 .将单元格区域从公式转

4、换成效值2814 .快速入有序文本2815 .入有规律数字2916 .奇妙,入常用幅2917 .入WW3018 .快速人相同文本3019 .快速给数字加上单位3120 .奇妙入位数较多的数字3121 .将WPS/WORD表格转换为EXCE1.工作表3222 .取清单元格链接3223 .快速入拼青3224 .播入3325 .按小数点对齐3326 .对不同类型的单元格定义不同的输入法3327 .在EXCE1.中快速播入WORD表格3428 .设置单元格字体3429 .在一个单元格中显示多行文字3430 .将网页上的好引入到EXCE1.表格3431 .取消超级*3532 .编”就内容3533 .设置

5、单元格边根3534 .设置单元格文本对齐方式3635 .入公式3636 .人人名时运用“分It对齐”（微软OFFICB技巧大会奖作37 .RM单元格中的全部值（微软OFFlCE技巧大孤奖作品）3738 .复原BM列3739 .快速/显示途中单元格所在行和列（微软Oftice技巧大妻会奖作品）3740 .彻底单元格3841 .用下拉列表快速,入麴83842 .快速，入自定义短语3943 .设置单元格背景色3944 .也在多个单林中ffi同公式3945 .同时在多个单元格中入相同内容3946 .快速入日期和时间4047 .将复制的单元格平安地入到现有单元格之间4048 .在EXCE1.中不丢掉列标

6、题的显示4049 .查者与日期等效的序列数的值4150 .制单元格内容4151 .运用自定义序列排序（微软OFFIcE技巧大财奖作品）4153 .固定显示某列4254 .在EXCE1.中快速编辑单元格4255 .运用自动填充快速复制公式和格式4356 .为单元格津加批注4357 .数据自动入4358 .在EXCE1.中快速计算一个人的年柒4459 .快速修改单元格次序4460 .将网页上的基盘引入到EXCE1.表格中44三、图形和图表编辑技巧451 .在网上发布EXCE1.生成的图形452 .创建图表连接符453 .将Excel单元格格换成图片形式入到Word中464 .将WORD内容以图片形

7、式插入到EXCE1.表格中475 .将WORD中的内容作为图片处接插入EXCE1.表格中476 .在独立的曹口中处理内嵌式图表477 .在图表中显示M数据478 .在图表中增颉文本幅489 .建立文本与图表文本据的偌接4810 .给图表增加新数据系列4811 .快速修改图表元*的格式4912 .创建复合图表4913 .对度不同的数据系列运用不同坐标轴5014 .将自己演足的图表设置为自定义图表类型5015 .复制自定义图表类型5016 .旋转三罐图表5117 .推动图表数据点变更工作表中的数值5119 .用图形美化工作表5220 .让文本据与工作表网格线合二为一5321 .快速创S认图表532

8、2 .快速创建内嵌式图表5423 .变更认图表类型5424,快速转换内嵌式图表与新工作表图表5425 .利用图表工具栏快速设置图表5526 .快速选取图表元*5527 .通过一次按健创建一个EXCE1.图表5628 .绘制平直亶线56四、函数和公式编辑技巧561 .巧用IF函数清除EXCE1.工作表中的0562 .ft*林573 .对相邻单元格的求和574 .对不相邻单元格的数据求和585 .利用公式来设仅加权平均586 .自动求和597 .用记*本编辑公式598 .防止编辑栏显示公式609 .解决SUM函数参数中的效限制6010 .在肯定与相对单元引用之间切换6011 .快速查看全部工作表公

9、式6112 .实现条件显示61五、数据分析和管理技巧6213 管理加宏6214 在工作表之间运用超级连接6215 快速催接网上的即6316 唐表掾作数据6317 查看Excel中相配较远的两列效据6318 如何消退缩位后的计算误差（微软Oftice技巧大财埃作品）6419 利用逸界性粘贴吩喈完成一些特殊的计算6420 WebIEM6521 在Excel中进行快速计算6522 .自动第选首10个6623 .同时进行多个单元格的运算（微软OFWCE技巧大科供作品）6624 .让EXCE1.出现借误麴曜示6725 .用“超级连接”快速Il转到其它文件67六、设置技巧681 .定制菜单吩喈682 .设

10、置菜单分隔线683 .备份自定义工具栏684 .共享自定义工具栏695 .运用单文档界面快速切换工作僖696 .自定义工具相蝴69一、基本方法1 .快速选中全部工作表右健单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”吩喈即可O。2 .快速启动EXeel假如想在启动系筑自动运行EXCe1,可以这棒操作：1.双击“我的电脑”图标，进入WiiIdoW8书目，依次打开*StartMenuProgram启动”文件夹;2.打开EMa所在的文件夹,用IUft将EXCel图标拖到“启动”文件夹，这时EXCel的快捷方式就被复倘到“启动”文件夹中，下次启动WindOWB就可快速启动EXCel

11、了。假如WindOWB系筑已启动，你可用以下方法快速启动ExCe1：方法一:单击“起先f文档”吩喈里的任一EXCd工作傅即可。方法二:用标从“我的电JBT中将EXCel应用程序拖到桌百上，然后从例蹂单中速邦“在当前位置创建快捷方式”，以后启动时只需双击快捷方式即可。3 .快速删除选定区域数据假如用标右健向上或向左（反向）推动选定单元格区域的填充桶时，没有将其推出选定区域即献了夙标右健，则将除选定区域中的部分或全部数据（即拖动过程中变成灰色模制1的单元格区域,在舞放了鼠标右健后其内容将HN除）。4 .给单元格重新命名Excd给每个单元格都有一个It认的名字,其命名规则是找标加摘标,例如D3表示第

12、四列、第三行的单元格。假如要将某单元格命名，可以采纳下*两种方法：1.只要用凤标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用凤标地中名字，就可以输入一个新的名字了。2.逸中要命名的单元格，单击“捆入名稼T定义”吩喈，显示.定义名Sw对话根，在“在当前工作停中的名称”根里输入名字，单击“确定”按钮即可O。皙意4E饴单元格命名时借留意名尊的第一个字符必1是字母或汉字，它最多可包含255个字符，可以包含大、小写字符，但是名葬中不能有空格且不能与单元格引用相同。5 .在EXCel中选择整个单元格范围在Excel中，假如想要快递逸界正在处理的整个单元格落国，按下-CtrRShift+-,道意：该

13、吩喈将选界签个列和列标题，面不是窿列表四周的空白单元格你将得到所借的单元格。这一技巧不网于全选吩喈，全选吩喈将选择工作表中的全部单元格，包括薄些你不准备运用的单码6 .快速移动/复制单元格先选定单元格，然后移动RI标指针到单元格边根上，按下RI标左健并施动到新位置，然后释放按便即可移动.若要直制单元格，则在奔放鼠标之酋按下Ctrl即可。7 .快速修改单元格式次序在推放选定的一个或多个单元格至新位的同时，按住Shift健可以快速修改单元格内容的次序。方法为:选定单元格，按下Shift健，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现擒城前针借头，然后进行撞出!作。上下捷拉时凤标在单元格间边界处会变成一个水平

14、“工”状标记，左右拖拉时会变成垂亶“工”状标记，界放鼠板划fi完成探作后，单元格间的次序即发生了变更。8 .彻底清除单元格内容先选定单元格，然后按Ddete健，这时仅除了单元格内容，它的格式和批注还保留着。期底消除单元格，可用以下方法:逸定想要清除的单元格或单元格范国，单击”编辑一清除W吩喈，这时显示“清除”菜单0,选葬“全部”吩喈即可，当傕你也可以边界除格式”、“内容”或“批注”中的任一个。9,选择单元格选界一个单元格，将a标指向它单击鼠标左健即可；逸算一个单元格区域，可地中左上角的单元格，然后按住民标左向右捻曳，直到融的位置松开，(法即可；若要遇舞两个或多个不相邻的单元格区域，在选押1.个

15、单元格区域后，可按住Ctri健，然后再选另一个区域即可；若要选择整行也列，只倩单击行号初!标，这时该行或该列第一个单元格将成为活动的单元格；若单击左上角行号与列标交又处的按钮，即可选定整个工作表。10 .为工作表命名为了便于记忆和查找，可以将EXCel的8heethSheet2、sheet3I作命名为倚洁记忆的名字，有两种方法：1.选邦要改名的工作表，单击“格式一工作表f重命名”吩附，这时工作表的标签上名字将祓反白显示，M后在标签上入新的表名即可。2.双击当首工作表下部的名称，如Sheet,再入新的名称。11 .一次性打开多个工作簿利用下面的方法可以快速打开多个工作簿：方法一打开工作傅(*H8

16、)所在的文件夹，按住Shift健或Ctrl健，并用l标选择彼此相邻或不相邻的多个工作传，将它们全部逸中，催后按右健单击，选界“打开”吩喈，系筑则启动ExCel2002,并将上述选中的工作再全部打开。方法二将织要一次打开的多个工作傅文件复制到C:Window8AppUcationDataMicrooftExcelX1.START文件夹中,以后启动Excel22时，上述工作傅也同时被全部打开。方法三启动EXCel2002,单击“工具三w吩明打开“选5T对话卷点击“常规”标签，在“启动时打开此双中的全部文件”后面的方根中入一个文件夹的完整1径断d:Excd),单击“确定”退出。催后悔匿要同时打开的工

17、作便复制到上述文件夹中，以后当启动EXCel2002时，上述文件夹中的全部文件(包括非Excel格式的文档旗全部打开。方法四在Excel22中，单击“文件打开”吩喈，按住Shift健或Ctri健，在弹出的对话梅文件列表中选择彼此相邻或不相邻的多个工作僖，催后按弓7开”按钮，就可以一次打开多个工作停。方法五用上述方法，将绡要同时打开的多个工作傅全部打开，再单击“文件f保存工作区”吩喈，打开“保存工作区”对话根，取名保存。以后只要用EXCel2002打开该工作区文件，则包含在诙工作区中的全部工作便即被同时打开。12 .快速切换工作簿对于少量的工作传切换，单击工作傅所在曹口即可。要对多个育口下的多个

18、工作卷进行切换，可以运用eW口”菜单。“育口”菜单的底部列出了已打开工作，的名字，要干脆切换到一个工作停，可以从“窗口”菜单选择它的名字。“宙口”菜单最多能列出9个工作傅,若多于9个，-W口”菜单Je包含一个名为“其他窗口”的吩喈，选用该吩喈，则出现一个按字母依次列出金都已打开的工作傅名字的对话根，只借单击其中须要的名字即可.13 .选定超级链接文本（微软O伍Ce技巧大赛获奖作品）假如须要在Excel中选定超级脸文本而不跳转到目标处，可在指向该单元格时，单击并按住可选定单元格。14 .快速看找在执行查找舞作之前，可以将查找区域确定在某个单元格区域、整个工作表（可选定此工作表内的”一个单元格）或

19、者工作博里的多个工作表他国内。在入查找内容时，可以运用问号（？）和星号C）作为道配符，以便利查找操作。问号（？）代表一个字符，星号C）代表一个或多个字符。第9留意的问题是，既然问号（？）和星号（*）作为通配符运用，毒么如材查找问号（？）和星号（*）呢？只要在这两个字符首加上波浪号（）就可以了。15 .修改默认文件保存路径启动EXCel2002,单击“工具逸双”吩喈，打开“选项”对话框,在“常规”标签中，将“触I文件位置”方根中的内容修改为你须要定位的文件夹完熟路径0。以后IwfcEXCel工作停，进行“保存”操作时，系就打开“另存为”对话根后干定位到你指定的文件夹中。16 .指定打开的文件夹我

20、们可以指定打开文件的文件夹，方法如下：单击“起先一运行”，输入regedit吩咐，打开“注册表编辑卷”,绽开HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice10.0CommonOpFindP!acesXUserDefinedPlaces,在下面新建主健，名曾为mydoc,然后在该主健中新建两个“字符串值”，名蒿分别是“Name”和“Path”,值分别为“我的文件*（可以*意命名）和d:mypathw健位文件夹的完整路径），关闭“注册表编辑ST,启电脑。以后在Emel2002中进行“打开”操作时，打开对话根左例新添了“我的文件”这一双目，点击蚓目，即可进入“d:m

21、ypath”文件夹。17 .在多个EXCeI工作簿间快速切换按下-CtrRTab可在打开的工作傅间切换。18 .快速获得帮助对于工具栏或屏幕区，按融合便Shift+Fl,凤标变成带问号的筋头，用鼠标单击工具栏按钮或屏幕区，它就弹出一个帮助盲口会显示族衽的助信M19 .创建帮助文件的快捷方式Excri帮助文件是评的HTM1.帮助文件XlmainlO.Chm,存放在安装书目0fficel02052书目中，单击并拖拉此文件到WindOWe快速启动工具栏上。此后，不管ExCel是否在运行，而且也不用调用OffiCe助手，单击WindOW8快速启动工具栏上的这个图标将引出Emel希助。20 .双击单元格

22、某边移动选定单元格在工作表内移动选定单元格有一料快捷方法:将凤标指针放置于选定单元格的一边，田窟要选舞与移动方向相关的一边，即要向下移动，就将Rl标指针放量于单元格的底部;假如要向右移动,就将标指针放量于单元格的右边;依此类推。这时信标指针变为白色脩头的彩态，双击速捧单元格的某边，鼠标指针将沿选定的方向移动到构定的单元格中。假如此方向相邻单元格为空白单元格,则将移动到连续量远的空白单元格中;假如此方向相邻单元格为非空白单元格，则将移动到连续远的非空白单元格中.21 .双击单元格某边选取单元格区域与上T巧类似，假如在双击单元格边框的同时按下Shift*依据此方向相邻单元格为空白单元格或非空白单元

23、格选取从这个单元格到量远空白单元格或非空白单元格的区域。22 .快速选定不连续单元格按下的合健-Shift+F8,激活“添加选定”模式，此时工作僖下方的状态栏中会显示出海加”字样，以后分累单击不连续的单元格式单元格区域即可选定，IiF不必按住Ctrl健不放。23 .依据条件选择单元格单击“编辑f定位”吩咐，在打开的“定位”对话据中单击“定位条件”按钮，依据你要逸中区域的类型，在定位条件”对话据中逸财便选中的单元格类型（）,例如“常Ir、“公式”等，此时还可以复选“数字”、文本”等项目，单击“确定”按钮后符合条件的全部单元格轿被选中。24 .复制或移动单元格把单元格从一个位置盒制或移到另一个位置

24、，其方法为:选JW单元格，单击“*菜单中的切”或“复制”吩附，选定目标单元格，从“儡铲菜单中透界“粘娱吩喈，则源单元格便被移动或复制到目标单元格中了。25 .完全删除Excel中的单元格想将菜单元格（包括该单元格的格式和防）从工作表中完全除吗？只要选的粳除的单元格，然后按下Ctrl+-（M）w,在弹出的对话框中期I单元格移动的方式，四周的单元格将移过来填充除后曾下的空闾。26 .快速删除空行有时为了除EXCel工作传中的空行，你可能会将空行一找出然后除，这样做特别不便利。你可以利用自动第选功能来实现，方法是:先在表中播入新的一行（全空），候后选舞表中全部的行，单击a三dW自动箫选”吩附，在每一

25、列的项部，从下拉列表中选算“空白”。在全部数据都被选中的状况下，单击辑T除行”，候后按“确定”，全部的空行将被去。留意:押人一个空行是为了避开除第一行数据。27 .回车键的粘贴功能回车处也有粘贴功能,当复制的区域还有闪动的复制边框标记时值线根），按下回车健可以实现黏贴功能。留意:不要在有闪动的复制边根标记时运用同车健在选定区域内的单元格间进行切换,此时你应当运用Tab健或方向健进行单元格切换。28 .快速关闭多个文件按住Shift健，打开“文件”菜单，单击“全部关闭”吩喈，可将当前打开的全部文件快逋关闭e29 .选定多个工作表若谢AiM部的工作表，可先选第一个表，按住Shift健，再单击最终一

26、个表的标签;若选不相邻的工作表，要按住Ctri健，依次单击要选界的每个表的标签;若要选定工作傅中全部的工作表,可从表标签快捷菜单中选算“选定全部工作表”吩咐。30 .对多个工作表快速编辑假如想一次操作多张相同的工作表，省略以后的复制、粘贴舞作，可采纳以下方法。按住Shift健或Ctrl健并圮以鼠栩!作，在工作停底部选舞多个彼此相邻或不相邻的工作表标签，就可以实行多方面的批处理.一般状况下，进行的操作主要有如下几算：1.页育设置，可快速对选中工作表设置相同的页面。2.，入相同的好，可快速在多个工作表中输入相同的数据。3.快速掾作，在多个工作表中进行一系列相同操作，如设置字号、字体、色，进行单元格

27、的合并传等。4.输入公式，快速，入相同的公式，进行公式计算。31 .移动和复制工作表不仅可以在一个工作傅里移动和复制工作表，还可以把表移动或复制到其它工作僖里。若要移动工作表，只需用凤标单击要移动的表的标签，焦后推到折的位量即可。若要爱制工作表，只H先选定工作表，按下Ctri健，然后推动表到新位置即可。当然，用这种方法可以同时移动和复制几个表。移动后，以防不相邻的表可变成相邻表。32 .工作表的删除单击”编辑f除工作表”吩咐，然后单击“确定”按钮，则这个表将从工作卷中永久除。留意：”除工作表”吩喈是不能还原的，*除的工作表将不能祓复原。33 .快速选择单元格在选界单元格（行，列）时，同时按住S

28、bift健可以选中连续的单元格（行、列）。在选捧单元格（行、列）时，同时按住Ctri健可以选中不连接的单元格（行、列）。34 .快速选定EXCel区域（微软OHiCe技巧大赛获奖作品）在EXC祖中，要想在工作停中快速选定某块区域，只需单击想选定的区域的左上角单元格，同明（住Shift健不放，再单击想选定的区域的右下角单元格即可。另外:按住Ctri健再用H标可健意选定多个不相邻的区域。林上选定区域和依次无关，只Ir苜先选定矩形区域的一个角的单元格，在按下Shift的同时单击对角单元格。35 .备份工件簿单击“文件f保存”吩咐，打开“另存为”对话根，按右上角的“工具”旁的下加蝴,单击“做逸弁，在I

29、t后弹出的对话根中,逸中生成备份”选项0,单击“确定”按钮保存。以后修改该工作簿后再保存,系筑会自动生成一份备份工作簿，且能干打开运用。36 .自动打开工作簿（微软Office技巧大会奖作品）我们只要将*f啕侵自动打开的工作僖的快捷方式放到C:PrograniFilesMicrosoftOffieeOfficelOX1.Start文件夹中，以后每次启动时，EXC祖都会自动打开相Ifcr作停。37 .快速阅读长工作簿当你用读一个有很长内容的表格时,按下Ctri+Homew健可以回到当防工作表的左上角（即Al单元格），按下-CtrREndw健可以跳到工作表含有却部分的右下角。另外，假如你地取了一些

30、内容，那么你可以通过谶-Ctrl+.（句号）”在所选内容的4个角单元格上按时针方向移动。38 .快速删除工作表中的空行假如用户想*除EXCel工作表中的空行，T的方法是融将空行裁找出来，倦后逐行除，但这样像操作量特剧大，很不便利。下面供应一#快速除工作表中的空行的方法:首先打开要除空行的工作表,在打开的工作表中单击“捆入一列”吩附，从而插入一新的列X,在X列中依次填入整数，候后依据其他任何一列将表中的行排序，使全部空行都集中到表的底部。去全部空行中X列的数据，以X列新排序，然后去X列。39 .绘制斜线表头一般状况下在EXCel中创作表头，都担表格的第一行作为表头，然后输入文字。不过，这样的表头

31、比较简洁，更谀不上弊线表头了。能不能在EXCel中可以实现斜线表头，下百就是具体的方法：由于作为斜线表头的单元格都要比其他单元格大，所以苜先将表格中第一个单元大小调整好。然后单击法中单元格，单击式一单元格”吩除弹出“单元格格式窗口，选界“对齐”标签，将逑直对齐的方式选界为“拿上”，将“文本限，下百的“自动换行”复选樨选中0,再选择“边岩标签,按下“外边按钮，使表头外框有线，接着再按下的“黑线”按钮，为此单元格添加一格对角线0,设置好后，单击“确定”按钮，这时EXCel的第一个单元格中将多出一个对角线。现在双击第一单元格，进入1辑状态，并输入文字，如“双目”、“月份”，接着将光标放在“现”字前百

32、，连箕按空格健，使这4个字向后移动(因为我们在单元格属性中已羟将文本限制设为“自动换行”，所以当“月份”两字超过单元格时，将自动换到下一行)。现在单击表格中任何一处，退出第一单元格看着，一个美的科线表头就完成了。40 .绘制斜线单元格利用Excel“边槛*逸双卡的两个斜线按钮，可以在单元格中左、右斜线。假如想在单元格中画多条斜线，就如你利用“绘图”工具，方法是:打开EXcel的“金Br工具，单击“直线”按钮，待光标变成小十字后推动光标，即可画出缔艮的多条斜线。只要法正确，斜续可随单元格自动伸长或缩短。至于斜线单元格的其他表格线，仍旧按上面介绢的方法添加。当就，斜线单元格的数据输入要麻娘一些，通

33、常的做法是让数据在单元格内换行(-Alt+0),再渗加空格即可4H逑放到合适位置。41 .每次选定同一单元格有时，为了漏试某个公式,融在某个单元格内反复，入多个潴试值。但每次入一个值后按下Enter健查着结果，活动单元格就会蛛认移到下一个单元格上，必借用l标或上移箫头M选定原单元格，极不便利。假如你按-Ctrl+Enter*蛆合健，则问题会立即迎刃而解，既能查看结果,当首单元格也仍为活动单元格。42 .快速查找工作簿你可以利用在工作表中的任何文字进行搜寻，方法为:1.单击工具栏中的“打开”按钮，在“打开”对话梅里，人文件的全名或部分名，可以用逋配符代替;2.在文本属性”编辑根中，输入想要搜寻的

34、文字;3.单击“起先查找”即可。43 .禁止复制隐藏行或列中的数据假如你复制了包含藏列（或行）的一个基据区域，焦后把它粘贴到一个新的工作表，那么EXCelgU列也粘贴过来了。要想遵开这种状况，可以选取你要复制的数据区域，然后选择编辑一定位”吩呐，单击“定位条件”按钮，出现“定位条件”对话框，选中“可见单元格”选项，再复制和粘贴这个选定区域就会得到你所希望的结果。44 .制作特性单元格假如你的表格菱形、三角形之类的特殊单元格，可用以下方法实现:先在单元格内输入好，然后打开“绘图”工具栏，在“自逸图形T基本形态”子菜单中找到私的图彩。单击后光标变成一个小十字，由单元格左上角向右下角推动，即可出所I

35、B形杰的单元格。假如单元格的内容被叠，可用鼠标右击IN刚画出的单元格，逸挥快捷菜单中“设自选图形格式”吩咐。将“设置自逸图形格式”和色与线条”选项卡打开，选中“色f填充”下拉列表下“无填充“色”，“确定”后单元格内的原有内容即会显示出来。假如你将三ttw选双卡中的“大小、位置均单元格而变”逸双逸中，它还会随单元格自动变更大小。一、数据输入和编辑技巧45 .在一个单元格内输入多个值我们有时纵在某个单元格内连续，入多个数值，以查看引用此单元格的其他单元格的效果。但每次输入一个值后按回车健，活动单元格均收认下移一个单元格，特剧不便。其实可以采纳以下方法:单击鼠标选定单元格，然藤住Ctri健再次单击峥

36、ft定此单元格，此时，单元格四局将出现实线据，再，入麴,敲回车健就不会移动了。46 .增加工作簿的页数单击“排入f工作表”吩喈，即可在底部着到一个新名暮的工作表。一个工作傅最多可以有255张工作表。47 .奇妙的F4键EXCU中有一个快捷健的作用极其突出，IMt是F4健。作为“亶复”健，F4便可以重复甫一次操作，在很多状况下起作用，比如在工作表内加入或*除一行，然后移动播入点并按下F4健以加入或除另一行，根本不制S运用菜单。48 .将格式化文本导入EXCeI1.在WindOWS“记*本”中输入格式化文本，每个如SX之间会被空格开，当然你也可以用逗号、分号、Tab健作为分隔符。输入完成后,保存此

37、文本文件并退出;2.在EXCel中打开圈才保存的文本文件,出现文本导入向导-3步H之1*对话框,选择“分隔符号”，单击“下一步”；3.在“文本号人问身-3步Jl之2对话框中选界文本数据不分HI符号，EXCd供应了Tab健、分号、逗号以与空格等供你选界。留鱼,这里的几个分隔符号逸不应当单逸。你在“加速分列效果”中可以着到Sm分隔的效果。单击“下一步”；4.在“文本导人向导-3步骤之3”对话据中，你可以设置数据的类胤T不借改动，Excel自动设置为“常规”格式。“常规”数据格式将数值转换为数字格式，日期值转换为日期格式，其余数据转换为文本格式。单击“完成”按钮即可。49 .快速换行我们在运用Exc

38、el制作表格时常常会遇身在一个单元格输入一行或几行文字的状况，假如入一行后敲回车健就会移到下一单元格，而不是换行,有一个倚便好用的攥作方法可以实现换行:在选定单元梅t入第一行内容后,在换行处按“Alt+回车，即可输入其次行内容,再按-Alt+回车Ir入第三行以此类推.50 .巧变文本为数字在工作中，发觉一些通过文本文件或其它财务软件的蜘导入ExCel中后尽催是以文本彩式存在的做字KU是右对齐，而文本是左对齐的），即使是单元格格式为数字也无济于事.有一个方法可以快速地将这些文件衰交回数字:在空白的单元格中填人数字1,然后选中这个单元格,执行“短制”吩喈,催后再选中所要转换的范围,选舞“选雌粘贴”

39、中的“柬”，你就会发觉它们都变为效字了。51 .在单元格中输入。值f状况下，在EXCel表格中入诸如05、-4.w之类数字后，只要光标一移出该单元格，格中数字就会自动变成5*、tte,EXCelx认的这#做法让人运用转别不便，我们可以通过下画的方法来透开出现这种状况:先选定要输入诸如-05、4.00”之类数字的单元格,跳馀右健单击，在弹出的快捷菜单中单击“设置单元格格式”,在接着出现的界百中选“数字”标签页，在列表据中选算“文本”，单击“确定”.这样，在这些单元格中，我们就可以输入诸如4,05w、4.00”之类的数字了。52 .将数字设为文本格式不论是否对含有数字的单元格应用了文本格式，EXC

40、el都会将数字保存为数字数据。若要使ExCel将类似零件号码的数字说明为文本，Ir先应将空白单元格设立成文本格式，候后健入数字。假如已经输入了数字，那么也可以将它更改成文本形式。方法是：1.选择含有要设置成文本格式的数字单元格;2.单击“格式f单元格”吩喈,然后单击“数字R逸不卡0；3.在“分类”列表中，单击“文本”,然后再单击“确定”；4.单击每个单元格，按F2健，焦后再按Enter健亶新输入数据。53 .快速进行单元格之间的切换(微软OffiCC技巧大赛获奖作品)在Excel中,可以用以下方法实现在一个区域内的快速输入而不用鼠标来进行单元格之间的切换。方法如下:用员标定肯定区域后，按Tab

41、健可使目标单元格向后移，按-Shift+Tab-可向首移。这样就可以在检盘上连接输入一缠B相而不得用H标，从而提高入速度。提示：*实上,采纳此方法量大的好处是，在一行的终一个单元格，按着按Tab,胃可以转到下一行起先的单元格;在选定区域最终一行的最终一个单元格接着按Tab则会回到选定区域第一行第一个单元格.同祥用Enter可以按列入M54 .在同一单元格内连续输入多个测试值一般状况下，当我们在单元格内输入内容后按回车幄，标就会自动移到下一单元格，假如我们须要在某个单元格内连续输入多僮试值以查看引用此单元格的其他单元格的动态效果时，就融进行以下操作:单击“工具T9(f*,取消选中“按Enter健

42、后移动”选不(),从而实现在同一单元格内输入多个潴试值O55 .输入数字、文字、日期或时间单击融输入数据的单元格，健入数据并按Enter或Tab健即可。假如是时间，用斜杠或餐号分隔日期的年、月、日部分，例如，可以健入9/5/96或Jun-96。假如按12小时制入时间，请在时间数字后空一格，并健入字母M上午）或PrF午），例如，9:00p.否则，假如只入时间数字，EXCel将按AM（上午）处理。56 .快速输入欧元符号先按下Alt健,然后利用右的数字健盘（俗募小健盘）健入0128这4个数字，松开Alt健，就可以输入欧元符号。67 .将单元格区域从公式转换成数值有时，你可能绡要将某个单元格区域中的

43、公式转换邮值，常规方法是运用“选择性粘贴”中的FR值”逸双来转物赚。其实，有更简便的方法:首先选取包含公式的单元格区域,按住*#右健将此区域沿任何方向推动一小段电离（不松开Bl标1.然后再把它推回去，在原来单元格区域的位置松开时候（此时，单元格区域边框变花了），从出现的快捷菜单中选彝“仅复制数值”。68 .快速输入有序文本假如你常常须要输入一些有规律的序列文本，如数字（1、2日期（1日、2日）等，可以利用下If的方法来实现其快速输入:先在缙要输入序列文本的第1、第2两个单元格中输入该文本的苜两个元素（如甲、乙”）.同时选中上述两个单元格，将鼠标移至第2个单元格的右下角成细十字线状时（我们通常去

44、其为“填充柄”），按住事嵩左健向后（或向下）施拉至蜂填入该序列的最终一个单元格后，松开左,则该序列的后续元素（如“丙、丁、戊”）依序自动填入相应的单元格中。69 .输入有规律数字有时争要输入一些不是成自然递增的数值（如-比序列：2、4、8）,我们可以用右徒推拉的方法来完成:先在第1、第2两个单元格中输入该序列的前两个数值（2、4）.同时选中上述两个单元格，将H标普至第2个单元格的右下角成引十字线状时，按住右健向后（或向下）拖拉至该序列的终一个单元格，松开右健，此时会弹出一个菜单O,选“答比序列”选项，则该序列（2、4、8、16）与其单元格格式”分财输入相应的单元格中（假如选“等差序列”，JWt

45、入2、4、6、8）.70 .奇妙输入常用数据有时我们须要入一些如,如单位JR工名单，有的职工姓名中生就的字输入极为困难，假如我们一次性定义好“职工姓名序列”，以后输入就快多了。具体方法如下:将职工姓名输入连续的单元格中，并选中它们，单击“工具f选项”吩咐打开“谈T对话醇选“自定义序列”标签O,先后按“导入”、“确定IHHo以后在任一单元格中入某一职工姓名（不肯定争得是第一位职工的姓名），用“填充柄”即可将该职工后面的职工姓名快速填入后续的单元格中。71 .快速输入特殊符号有时候我们在一张工作表中要多次输入同一个文本，特殊是要多次输入一些辑殊符号（如）,特别麻烦，对录入速度有较大的影嘀。这时我们

46、可以用一次性Im的方法来克服一候陪。先拗（要输入这些符号的单元格中入一个代簪的字母（如X,留意:不能是表格中断的字硝，等表格制作完成后，单击“聊*%”吩呐，打开“脸”对话据0,在“查找内容”下面的方根中,人代替的字母W,在“善换为”下*的方根中入“米”，将“单元格IWE”前百的物去掉（否则会无法替换），就后按普换”按钮一个一个”，也可以按“全部簪换”按钮，一次性全部，换完毕。72 .快速输入相同文本有时后面须要输入的文本前酉已经输入过了，可以实行快速复制（不*M常的-Ctrl+C-、-Ctrl+Xw、Ctrl+Vw）的方入:1.假如阳要在一些连续的单元格中,入同一文本（如“有限公司”）,我们先在第一个单元格中输入该文本，然后用“填充柄”将其复制到后续的单元格中.2.假如须要输入的文本在同一列中首已经输入过，当你输入该文本首三几个字符时，系统会提示你，你只要干按下Enter健就可以把后族文本输入。3.假如缙要输入的文本和上一个单元格的