重庆《建设工程档案编制验收标准》（征求意见稿）.docx

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1、住房和城乡建设部备案号：J1I8992O24DB重庆市工程建设标准DBJS0/T-XXX-2024建设H程档案编制验收标准Standardforconstructionprojectarchivepreparingandacceptance（征求意见稿）2024-XX-XX发布2024-XX-XX实施重庆市住房和城乡建设委员会发布1总则.o.为规范建设工程档案津制、胺收及移交等工作，提高归档质量，特制订本标准。1.0.2本标准适用于新建、改建、扩建的建筑J：程、市政工程、城市管线工程档案的收集、编制、整理、验收、移交管理.其他专业建设工程档案的编制脸收可参照本标准执行。1.0.3建设工程档案娘

2、制验收除符合本标准外尚应符合国家和重庆市现行有关标准的烷定.2术语2.0.1建设工程档案projectarchive在工程建设活动中宜接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等不同我体形式的历史记录.简称工程档案.2.0.2建设工程constructionengineering经批准按照一个总体设计进行施工,经济上实行统一核算,行政上具有独立组织形式,实行统一管理的建设工程范本单位，2.0.3单项工程individualprj渝建竣-2828电梯安装工程“土建”布W图次全审记录（.）渝建竣-2839电梯机房、井道“土建”交验检测记录-）渝建段-284IO电梯机房、井道

3、“土建”交验检测记录（_）渝建竣28SIl电梯设备、材料进场（开箱）榜杳记录渝建城-28612电悌安装工程检测计收器具一览表渝建竣-28713电梯驱动主机承兔架安装蔽验收记录渝建段-28814自动扶梯（人行道）、井道-H交验检测记录渝建段-28915设符开箱检查记录渝卷竣0616电梯驱动主机安装检测记录渝建竣-29017电梯轿厢导机安装检测记录渝建喉29118电悌对史导轨安装检测记录渝便竣29219电梯层门安装检测记录渝建竣-29320电悌层门开关及其安全装理检测记录渝徨竣29421电梯娇照、对雨（平衡取安装检测试验记录渝建竣-29522电梯限速器、安全钳安装检测试验记录渝建竣29623电梯爆

4、冲涔安装检演I试脸记求渝建段-29724电悌能如装贸、随行电统、外偿装园安装检测记录渝建竣-298序号归档文件表格编号保存单位SS牛位城建档*M（）电子25电梯电气装限接地电阻检测记录渝建竣-29926电梯电气装置绝像电阻检测记录治建城-30027电梯电气安全装双检测试验记录渝建援-30128电梯电气装置安装检测记录-）淌建竣-30229电梯电气装区安装检测记录二）渝建竣-30330电梯主要控制（操纵）功能检测试验记录渝建段-30431电梯运行（含平衡系数及戈引能力桧测试验记录渝建段-30532电梯运行噪再测耿记录渝建竣-30633电梯斩厢平层准确度测量记录洎建坡-30734电梯加1、减速度和

5、垂直、水平振动如通测地记录渝建城-30835液压电梯液压系统安装检测记录渝建竣-30936液压电梯负蛔行及主要性能检测试验记录渝建段-31037电梯安装质量验收相关条件检测记求（一）渝建竣31138电梯安装质地脸收相关条件检测记录（二）沧建竣-31239电悌安装质圻验收相关条件检测记录（=）渝便竣31340自动扶梯（人行道）电气装置安装检测记业（一）沧建竣-3144)自动佚梯（人行道电气装置安装检测记录（二）渝建竣3I542自动扶梯（人行道）电气安全保护装置检测试验记录渝建段-31643自动扶梯（人行道）f8件安装桧测记录沧建段-31744自动扶梯（人行道）主要性能和观感质信检测试脸记录渝建援

6、-31845自动扶悌（人行道）制动即黑检测试验记录渝建竣3I9序号归档文件表格编号保存单位SS牛位城建档*M（）电子46自动扶梯（人行道）安袋质量的收相关条件检测己象（一）沧建段-320*47自动扶梯（人行道）安装成眼较收相关条件检测记录（二）渝建竣-32148及收电悌一览表渝建竣-32249股收电梯分布平面简图渝建段-32350电梯交验前连续运行可行性测试（杓/无故障）记录渝建竣-32451送备安装检伐记录（通用表）渝建竣-20652电梯设备随机安装文件无表53其它应当归档的文件无统表十四工程竣工图1总平面布置竣工图无表2专业管线段j：ra无农3城合管网竣工图无表4建筑竣工图无衣5结构竣工图

7、无表6给排水段工图无表7电气竣工图无表8通风空调竣工图无表9招使建筑竣工图无表IO电梯安装竣工图无表Il其他专业竣工图无表*建设工程声像档案序号归档文件表格编号保存单位卷设169ti:单位城建档*M()电子I工程照片档案无表2工程录音、录像档案无非电子文件1电子文件无表2城市管我信息数据无表备注：1.室外工程等文件归档内容参照附录B.2.依冽单位应当长期保存与工程鲂诉、安全相关的检测报告。3.建设工程档案专项的收意见3见附录N4.建设工程消防查脸文件见附录P.S表中符号“”表示必须归档保存.附录B市政（含管线）工程文件归档内容一览表序号归档文件表格编号保存单位iitt单位监理施工雌位城侵档案馆

8、（）电子工程准备阶段文件（唾设单位负贵收集、整理、归档）一立项文件1项目建议书批复文件及项Fl建议书无表2可行性研究报i批!X文件及可行性研究报咨无表3专室论证意见项目评估文件无表4有关立项的会议纪要、曲导批示无表5项目评估研究资料无表6两杳资料（环境影响报告书，劳工安全评价报告、建设用地地质灾害危险性评价报告、环境噪声监测报告、客流预测报告等）无表二建设用地、征地、拆迁文件I透址申请及选址规划意见通知拈无衣2建设用地批准书无表3拆迁安置意见、协议、方案等无衣4建设用地规划许可证及其附件无表5土地使用证明文件及其附件无表6建设用地钉桩通知单无表7地后测片和用地测法成果报告无表三勘察、海总、设计

9、文件序号归档文件表格编号保存单位建圾小位垂位.r城建档案m（*）抵威电子I工程地质勘察报告无表2水文地质勘察报告无表3工程测绘文件无表41：程抗震设防审IS抗反文件无表5地表安全性评价报告无表6设计方案审查通见无表7规划、建设、人防、环保、济防、园林、市政，交通.航道等杓关主管部门（对设计方案）审查意见无表8初步设计文件（说明书）无表9设计计算书无表IO班工图设计审查得窠文件无衰*Il审杳合格备案的设计地工困无表四招投标文件I勘察、设计招投标文件无衣2勘察、设计合同无表3郎工招投标文件无表4地招投标施认文件无表5施工合同无表6工程监理招投标文件无表7监理合同无表8主要M料及设备采购招投标文件无

10、表9主要材料及设缶采购合同无表IO其他单位合同（包括代建、分包、BT.PPP.第三方监（检）测等单位合同）无衣五开工审批文件图J4bAO图纸析登示意图图除在长边上折总方”.示意.）附录J-4cAO图纸折叠示意图（图标在短边上折叠方法示意一）fflJ-4cAo图城折克示意图（图标在短边上析件方法示点一）附录J-4dAO图纸折叠示意图（图标在短边上折叠方法示意二）图JTdAo图纸折福示意图（图标在树边上折叠方法东意.）在档案接收单位进行技术备案的电子认证机构能发的电子签.章.8城市管线信息数据8.0.2附属于建筑I：程、市政工程的配套城市管线工程建设单位应委托具行资质的测绘单位进行竣工测绘，形成符

11、合统一数据标准的拨工溯绘数据文件和工程规划红战范国内淙合管网测绘图，形成的城市管线信息数据与建筑工程、市政工程竣工档窠一并向城建档案管理机构移交。8.0.4城市管税信恩数据的具体内容及标准按，:城市地下管税探测技术规程(CJJ61),力市庆市城市地下空间信息数据用标准3(DBJ5ST2492016)要求执行。9档案整理9.13本条根据GB150328-2014（2019版第5.1.3条修订,其中电f文件根据渝建发（20217号文件的精神，纯电子文件按各自单位工程进行拄接不进行立卷，具体对应关系由软件自动建立.9.1.5为保障工程技术资料电子文件的完整性、可读性和形成及时性，工程文件应合理排列，

12、电子文件应建立合理的数据关联性.各建设工程项目应在按照建筑与市政1程施工班量控制通用规范（GB55032-2022）的规定自行划分形成的方案场础上，在电子档案管理软件中建立与方案一致的单位工程、分部工程、分项工程、检脸批工程数据架构,并按本条规定将电子文件挂接到对附的数据架构上,在工程建谀过程中，若Jii目方案变更，应同时在电子档案管理软件中变更工程数据架构，弁将涉及到的电子文件按新的工程数据架构进行调整。93.2因卷内目录中的信息均可由电子著录中获取,为确保电子档案与纸质档案的一致性.纸质档案的卷内Il录应由电子档案管理软件在电子档案著录信息的旗础上宜接打印生成。若打印生成的目录出现错误，应

13、修改播误来源（比如错误的著录信息或立卷方式），不得通过人工方式时生成的目录进行修改.933因卷内备考表中的信息均可由电子著录中兼取，为确保电子档案与纸质档案的致性，纸鲂档案的卷内备考表应由电子档案管理软件在电子档案著录信足的法础上直接打印生成。并打印生成的表内备考表出现tft误.应修改悟误来源（比如错误的著录信息或立卷方式）.不得通过人工方式对生成的卷内备考表进行修改.93.4卷内备考表的情况说明,主要说明卷内文件复印件情况、页码忸误情况、文件的更换情况、检查情况等.没有需要说明的事项可不必填写情况说明.9.3.5档号端闪格式举例：20230001-0001一匚案卷号（本移交批次档案流水号）2

14、023年移交书流水号2023年接收2O23（MX）1为项目号,包括接收年份和该年份移交书流水号.（XK）I为案卷号，表示该移交项目档案的流水号。窠卷题名I文字、照片材料卷包括工程地点、工程名称、单位工程（专业工程）名、主要内容特征：图纸材料叁包括工程地点、工程名称、胞位工程名和专业、阶段.例如：重庆朝天门大桥（工程地址及名称八五里店立交桥（中位工程）、一号地然础钢筋防账检短记录（主要内容）；渝北新牌坊龙湖花园工程地址及名称）、一号楼（单位工程）、平面立面（内容）建筑（专业）竣工图（阶段）。贡任者:填写文件的直接形成单位,工程准备阶段文件和段，验收文件有多个击任者一般填写建设单位：监理文件的员任

15、者一般为监理单位；施工文件、殁工图、泮像文件、电子文件的资任者一般为施工单位。移交单位：工程档案的移交单位一般为建设单位.凡定为短、氏期的档案，到期再5定时规此价值可廷长保管期限.9.4.1图纸折衣应注意：1.图中序号表示折段次序，比线表示折起的部分，2.图中字母代表实际折度时的相应尺寸,A为折便后的剌余部分,1/A是将利余部分对折,B为折登的幅面宽度减去装订线宽度.C为装仃设的宽度，D为折我后剩余部分，不同图用的图纸中字母所代表的尺寸不一定相同，3.图纸折翌前应保证图纸是按照标潴图幅进行绘制，并用有3Smm至40mm宽度的装订线,如果装订般宽度不足，应对图纸进行被糊：4.图纸折豉力求整齐美观

16、,方便在同，利于长期保存：5.图纸折槌以A4（21OmnIX297mm图解为标准；6.图纸折段时图纸内容应折向内。9.5.1建设单位在编制城建档案案卷目录$时.应当以建设工程或刑位工程为基本单位.汇总全部的纸质、声像及电子档案，按工程准备阶段文件、竣工验收文件、监理文件、施工文件、竣工图、声像和电子档案的顺序排列.9.53因案卷目录中的信息均可由电子著录中获取,为确保电子档案与纸质档案的一致性,纸质档案的案卷Fl录应由电子档案管理物件在电子档案著录信息的基础上直接打印生成。若打印生成的案表目录出现错误，应修改锚误来源（比如错误的著录信息或立卷方式），不得通过人工方式对生成的案卷目录进行修改.9

17、.7.2纸张中的纤维素在酸的作用下，与水发生化学反应，变成匐循触，此过程琳为纤程素酸性水解，纤维素能水解后,其机械强度下降.当水解程度加剧后.纤维素变成粉末状态.此时纸张机械强度丧失殆尽.因此，纤维素发生酸性水解的过程也是纸张损坏的过程.所以，在档案利用、保护过程中,应设法使纸张纤维素的酸性水解降到最低程度。这是保障纸张能长久保存的一个重要因素，7.5pHffi8.5参考/无酸纸案卷皮卷食用纸及纸板?（DA24-2000相关数据.10档案验收o.o.本条款按照重庆市房屋建筑和市政基础设施工程竣工联合验收管理办法3第二十条规定要求建设单位应在申报联合验收前，应自行组织参建各方对规划、消防、人防、

18、档案等事项进行查验，并参照中国工程建设标准化l会标准建设工程档案骁收标准$修订。10.0.3根据重庆市城乡建设档案管理办法（重庆市人民政府令第240号第卜万.条规定：“建设工程技工脸收前，建设单位应当持有关材料提请建i殳工程档案专项验收”.2018年以来砂岩优化营商环境,行政审批利废改革不断深化，建设工程档案专项验收提交材料、流程等不断优化，目前按照2021年12月31日下发的C理庆巾房屋建筑和巾政基础设施工程竣工联合验收管理办法规定,建设工程档案专项验也属于竣工联合验收本项之一，按竣工联合验收要求执行.10.0.5本条款参照中国工程建设标准化协会标准也设工程档案验收标准.结合工作实际情况进行

19、修iT.H档案移交11.0.3根据理庆市房屋建筑和市政基础设胞工程竣工联合验收管理办法3第二十：条建设工程档案专项验收通过后，应同步移交建设工程档案般政府投资市政工程建设项目和线性市政工程建设4日、装饰装蜷项目的建设工程档案专项脸收可实行告知承诺制,逾期未制行承诺事项的，依法依规严肃处理,并列入不诚信伯思，一年内该原位的所有建设项目不再适用告知承诺.11.0.4城建档案案注目录3中包含纸质件档案11录I份、电子件档案目录I份；建设工程档案保密承诺书A为1份.附录E建筑工程文件结构化定义E.1主体结构E.1.2摘要信息包括项目Z称、项H端码、使用标准片称、使用标准编号、档案系统对接信息；表头信息

20、是电子档案我格顶部基础信息的结构化数据，不同电子档案的表头伯息所包含的内容各有不同，以电子档案结构化细则要求为准；表体信息是时电子档案表格主体内容的结构化数据，,般是电子档案衣格年细倍息部分,不同电子档案的表体信息所包含的内容各有不同,以电子档案结构化细则要求为准：也任拧信恩是对电了档案麦格笈字栏信息的结构化数据，主要针对通过电子签章形成的电子档案.以电子档案结构化细则要求为法：附件信息是对电子档窠中涉及到的图片等附属信息的结构化数据,，以电子档案结构化细则要求为准.E.1.4结构化数据实现数据库级存储(关系数据库/大数据数据库)，为结构数据利用提供艇础数据。E.2电子档案结构化数据XM1.定

21、义E.2.1通用元素即在所有电子档案的XMl结构中部通用的固定元素：动态元素，即根据电子档案的结怖化单元格内容的标识内容动态定义的元素.动态定义的规则为采用标识内容汉语拼书的曲.字母拼接形成.E.2.2摘要信息中的元素全部为通用元素，不存在动态元素。工程编码(GCRM)、单位工程娟码(DTCCBM)是根据理庆市住房和城乡建设委员会相关文件的统一要求，由主管部门统一分汽的唯编码，不得使用其他编码信息代替.电-标识元素指在档案资料系统中特定信息的唯一标识，一般为GUID(32f)信息。RelntionID节点是指当前档案资料相关联的另一份档案资料或信息数据的唯一标识,一般是另一份档案资料的唯一标识

22、.所有电子档案的摘要部分的结构化定义是相同的.E.2.3样本信息中分包单位(FBtMI)、分包单位项目负责人(FBMffiMPZR)两个元素在实M地工过程中并不一定存在，因此在结构化定义这两个元素被定义为“非”必填.E.2.4表体结构定义中以DataGrid元素定义档案资料中一个表格列表区域.每一个QataGrid元案中包括若干个Datal.ist,每个Datal.ist和当于一个数据行，每个数据行由若干个结构化数据元素组成。有的档案资料结构比较更杂，会包括多个DaiaGrid行编号RorID是每个DataGrid元素中数据行的唯一箱号：行类型RowType是专门用在检验枇类电子档案中，用于区

23、分每数据行的项目类型，取值为主控项目或-做项FhE.2.5主要用于定义电子档窠中所包含的签字、签束的责任者信息，林个责任者信息由一殂Sins元素定义,每份电子档案由若干个责任者信息：每个贲住者信息中由相同的数据元素组成.责任者信息结构定义如下我所示：货任单位(ZRDW)是当前责任者的工作单位：签字、签章时间(DataTime)是当前责任者进行签字或签章的具体时间，新确到年-月-日-时-分一秒：排列顺序号(OrderString)指当前贡任者在签字、鸵章流程中的顺序编号，E.2.6主要包括电子档案所包含的附件数据,每个附件信息由一期Rttach三ent元素定义,每份电子档案可以包含若干个附件信.&：每个附件信息中由相同的数据元素组成，附件信息部分结构定义如下表所示。