X船舶工程企业管理手册范本.docx
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1、总经理令广州中船远航文冲船舶工程有限公司依据中华人民共和国国家标准建立质量管理管控体系和职业健康安全管理管控体系。公司按照质量管理管控体系要求GB/T19001-2000idtISO9001:2000标准的要求,结合公司的产品、组织机构、方针目标和发展相关计划,建立质量管理管控体系。包括:1 .公司质量管理管控体系的范围,它包括了GBT19001-2000idtIS09001:2000标准的全部要求,不予删减;2 .公司质量管理管控体系和产品质量管理管控要求的质量体系程序文件;3 .对质量管理管控体系所包括的过程顺序和相互作用的表述。公司按照GB/T28001-2001职业健康安全管理管控体系
2、规范的要求,结合公司的产品、组织机构、方针目标和发展规划,建立职业健康安全管理管控体系。现予以批准颁布,自2008年6月30日起实施GZD/MSA1-2008第2版管理管控手册。管理管控手册是公司的质量管理管控体系和职业健康安全管理管控体系的原则性文件,是公司建立并实施质量管理管控体系和职业健康安全管理管控体系的纲领和行动准则。公司全体员工和各部门都必须遵照执行。我任命公司分管质量的副总经理为质量管理管控者代表,对公司的质量管理管控体系的建立、实施和保持有效运行全面负责,并有权采取必要的措施,对任何不符合质量管理管控体系要求的活动予以更正。我任命公司分管安全生产的副总经理为职业健康安全管理管控
3、者代表,对公司的职业健康安全管理管控体系的建立、实施和保持有效运行全面负责,并有权采取必要的措施,对任何不符合职业健康安全管理管控体系要求的活动予以更正。本管理管控手册适用于公司船舶修理、改装、钢结构制造等产品,适用于进入公司内从事作业活动的所有人员。广州中船远航文冲船舶工程有限公司总经理:吕海燕1范围1.1 总则广州中船远航文冲船舶工程有限公司管理管控手册是公司质量管理管控体系、职业健康安全(巡)管理管控体系的原则性文件,是公司建立并实施质量管理管控体系、质管理管控体系的纲领和行动准则。本手册规定了公司的质量方针、龙S方针和质量管理管控体系、侬管理管控体系,通过开展策划、过程控制、质量及质保
4、证和持续改进活动,满足顾客和法律法规的要求,让顾客满意。本手册描述的质量管理管控体系的过程方法及质量活动,是依据中华人民共和国国家标准GBT19001-2000idtISO9001:2000质量管理管控体系要求标准的要求,结合本公司的产品、组织机构和经营方针目标而确定。用于公司内部质量管理管控和外部的质量认证或合同合约要求,以证实公司:a)管理管控者和全体员工以及所拥有的资源有能力持续稳定地提供满足顾客要求和适用法律法规要求的产品。b)建立符合标准要求的质量管理管控体系并有效地运行,包括持续改进和纠正预防不符合的过程而使顾客满意。本手册描述的陋管理管控体系,是依据GB/T28001-2001职
5、业健康安全管理管控体系规范的要求,结合公司的产品、组织机构、方针目标和发展规划而确定。用于公司内部的管理管控和外部的认证,以证实公司:a)管理管控者和全体员工在从事生产经营活动中能够遵守国家法律法规,公司OHS管理管控体制和设施符合国家法律法规的要求。b)建立符合标准要求的OHS管理管控体系并有效地运行,通过持续改进不断提高公司龙5管理管控水平。1.2 管理管控体系范围根据公司提供产品的实现全过程,本手册包括GB/T19001-2000idtISO9001:2000质量管理管控体系要求的全部要求,不进行删减。广州中船远航文冲船舶工程有限公司管理管控体系的组织机构范围包括:1)市场部;2)技术质
6、量部;3)资产设动部;4)办公室;5)人力资源部;6)安全环保部;7)财务部;8)物资部;9)企管部;10)生产管理管控部;11)劳务部;12)机电车间;13)坞修车间;14)船体车间(见图4、5:质量管理管控体系结构图、OHS管理管控体系结构图)。产品范围包括:船舶(包括海洋工程)修理、改装、钢结构制造等。区域范围包括:公司产品作业活动的所有场所。人员范围包括:进入公司内从事作业活动的所有人员。2引用标准2.1质量管理管控体系引用标准本手册引用的中华人民共和国国家标准质量管理管控体系系列标准等同于国际ISO系列标准。引用标准是管理管控手册的依据和基础。2.1.1GB/T19000-2000i
7、dtISO9000:2000质量管理管控体系基础和术语。2.1.2GB/T19001-2000idtISO9001:2000质量管理管控体系要求。2.1.3GB/T19004-2000idtISO9004:2000质量管理管控体系业绩改进指南。2.2职业健康安全管理管控体系引用标准采用GB/T28001-2001职业健康安全管理管控体系规范3术语和定义3.1 质量管理管控体系采用GBT19000-2000idtISO9000:2000质量管理管控体系基础和术语中的术语和定义。为反映当前的使用情况,表述供应链所使用的术语为:供方一组织一顾客组织organization职责、权限和相互关系得到安排
8、的一组人员及设施。组织可以是企事业单位、机构、社团,也可以是这些组织的部分或组合。供方supplier提供产品的组织或个人。供方可以是组织内部的或外部的。在合同合约的情况下,供方有时称为:承包方。顾客CUStOIner接受产品的组织或个人。顾客可以是组织内部的或外部的。术语“产品”也可以指服务。3.2 职业健康安全管理管控体系采用GB/T28001-2001职业健康安全管理管控体系规范中术语和定义,主要术语和定义如下。职业健康安全OCClIpatiOnaIhealthandsafety(OHS)影响工作场所内员工、临时工作人员、合同合约方人员、访问者和其他人员健康和安全的条件和因素。职业健康安
9、全管理管控体系OCCUPationalhealthandsafetymanagementsystem(OHSMS)总的管理管控体系的一个部分,便于组织对与其业务相关的OHS风险的管理管控。它包括为制定、实施、实现、评审和保持OHS方针所需的组织结构、策划活动、职责、惯例、程序、过程和资源。危险源hazard可能导致伤害或疾病、财产损失、工作环境破坏或这些情况组合的根源或状态。危险源辨识hazardidentification识别危险源的存在并确定其特性的过程。风险risk某一特定危险情况发生的可能性和后果的组合。风险评价riskassessment评估风险大小以及确定风险是否可容许的全过程。安
10、全safety免除了不可接受的损害风险的状态。4管理管控体系4.1 总要求根据GBT19001-2000idtISO9001:2000质量管理管控体系要求标准和GB/T28001-2001职业健康安全管理管控体系规范标准的规定,结合公司组织机构和产品的特点,建立三个层次的文件化管理管控体系:第一层次管理管控手册;第二层次程序文件;第三层次作业指导书。各部门按照三个层次的文件建立和完善质量、质管理管控体系,并运用过程方法和持续改进来保持体系的有效运行。以过程为基础的质量管理管控体系由:质量管理管控体系一管理管控职责一资源管理管控一产品实现一测量、分析和改进等部分组成,并与GBT19001-200
11、0idtISO9001:2000质量管理管控体系要求相对应。产品实现过程包括:产品实现的策划一与顾客有关的过程一设计和开发一采购一生产和服务一监视和测量装置的控制一交付一售后服务。外包(外委)过程包括:合格外包(外委)方评审一外包(外委)工程的申请外包(外委)工程的批准一外包(外委)工程的验收。持续改进的过程包括:监视和测量一不符合的控制一数据分析一改进。公司质量管理管控体系按照合同合约或有关文件规定接受顾客或检验机构的质量监督。OHS管理管控体系模式见图2所示。4.2 文件要求4.3 2.1总则公司建立和实施质量、而S管理管控体系的文件包括:1)体系类文件一管理管控手册、程序文件、作业指导书
12、等;2)法规类文件法律、法规等;3)标准类文件一规范、标准、技术要求、操作规程等;4)技术类文件一合同合约、技术规格书、图纸、工艺文件等;5)策划类文件一过程策划、产品质量相关计划、质量工作相关计划、质量目标及其他特定质量活动的策划如质量月活动相关计划、产品的创优相关计划等;0S工作相关计划、目标及其他OHS活动的策划如安全月活动相关计划等。6)管理管控类文件一管理管控规定、考核方法、工作环境和文明生产管理管控规定等;7)记录类文件一作为产品符合要求和管理管控体系有效运行证据的记录。各类文件都有归口管理管控部门,各部门都要拥有满足工作需要的文件,文件可以采用任何形式(包括电子媒体等)。4.2.
13、2管理管控手册本手册是阐述公司质量、OHS方针和规定管理管控体系的原则性文件,旨在实现质量、0”S方针和目标,具有指令性、系统性和可检查性。是公司建立并实施质量、OHS管理管控体系的纲领和行动准则。本手册适用于公司内部质量管理管控和管理管控,对管理管控体系所规定的过程实施全面的控制,以满足顾客和法律、法规的要求,并进行质量和。”5管理管控的持续改进。本手册也适用于外部质量保证和OHS保证,以证实公司提供产品过程的控制能力和。”S的监控能力,用于外部认证或合同合约评审。本手册由技术质量部和安全环保部负责组织编制和修订,经技术质量部和安全环保部经理审核,管理管控者代表审定,总经理批准后颁布实施。各
14、部门负责组织全体员工学习本手册并按照文件规定贯彻执行。技术质量部和安全环保部是贯彻执行本手册的指导和监督部门。技术质量部是本手册的归口管理管控部门,其他部门和个人不准外传。如因工作需要,要经过技术质量部批准,才能外传。本手册修改、批准、回收、发放的记录保存在技术质量部和安全环保部。当发放新的手册时,收回旧的手册。支持性文件:体系文件管理管控程序4.2. 3文件控制管理管控体系文件以分级管理管控为基本原则,规定如下:a)本手册由总经理批准实施,程序文件由管理管控者代表批准实施,作业指导书按适用范围由部门负责人批准实施;b)一般情况下,本手册、程序文件经各部门评审后,在管理管控评审时提出修改意见,
15、经再次批准后实施;作业指导书的修改要经过原本部门的评审,修改要经过再次批准后实施;文件中的修改日期就是批准实施的日期。c)当收到新版或修改文件时,及时撤出失效或作废的文件;d)各部门都要编制本部门的文件清单和检索方法,文件保管完好,便于查阅使用;e)收到外来文件时,归口管理管控部门要及时将文件发放到需要的部门;f)为防止作废文件(特别是标准规范和施工图纸)被使用,若因任何原因而需保留作废文件时,要在这些文件的显眼位置加上醒目的作废标识,只能用于参考的用途。g)记录作为特殊类型的文件,按4.2.4记录控制的要求执行。支持性文件:体系文件管理管控程序、技术图样文件管理管控程序、技术标准和资料管理管
16、控程序。4.2.4记录控制记录是产品满足规定要求程度和管理管控体系有效运行的客观证据(包括来自供方的记录),为保持产品及质管理管控可追溯性和采取纠正、预防措施提供依据和凭证。所有记录,按规定进行标识、收集、编目、查阅、归档、贮存、保管和处置,在保存期内妥为保存。质量管理管控需要控制的记录包括:(D管理管控评审记录;(2)人员的教育、培训I、技能和经验的记录;(3)为过程实现及产品满足要求提供证据所需的记录;(4)产品要求评审结果以及由此而采取相应措施的记录;(5)确定产品要求输入的记录;(6)设计和开发评审结果,以及采取相应措施的记录;(7)设计和开发验证,以及采取相应措施的记录;(8)设计和
17、开发确认,以及采取相应措施的记录;(9)设计和开发更改,以及采取相应措施的记录;(10)供方评价结果,以及评价过程中采取相应措施的记录;(11)生产和服务提供过程的确认记录;(12)产品唯一性标识记录;(13)顾客财产丢失、损坏或不适用情况的记录;(14)监视和测量装置的校准和验证结果的记录;(15)内部审核的策划、实施及报告结果的记录;(16)体现产品符合接收准则的记录;(17)体现不合格性质及所采取相应措施的记录;(18)纠正措施结果的记录;(19)预防措施结果的记录。其它记录应根据顾客要求、产品特征、法律法规要求,以及公司或部门的需要而确定。质管理管控需要控制的记录见程序文件即记录和记录
18、管理管控程序中附表巡记录一览表。记录的形式可以是文件(含复印件)、照片、胶片或磁带及磁盘电子媒体等。所有记录应字迹清晰能正确辨认,保存方式便于存取和检索。保存环境适宜,以防止损坏、变质、丢失。记录的保存期按不同类别、不同产品而确定。当合同合约要求时,记录可提供顾客或其代表查询。作为档案保存的记录,保存期分为永久、长期(5016年)、短期(W15年)三种。部门保存的记录一般保存5年,各部门也可根据需要确定延长或缩短保存期。过期记录的作废处理要经过部门的负责人批准。支持性文件:质量记录控制程序、文件档案管理管控程序、巡记录和记录管理管控程序。5管理管控职责5.1管理管控承诺总经理通过下述活动对其建
19、立和改进管理管控体系的承诺提供证据。a)向公司各层次领导人员和各部门及全体员工传达满足顾客和法律、法规要求的重要性,并满足其规定要求;b)主持制定质量、OHS方针和目标,实行目标管理管控;c)主持管理管控评审;d)确保可获得必要的资源。5. 2以顾客为关注焦点总经理以实现顾客满意为目标,建立相应的组织机构,实行系统管理管控,应用过程方法,确保顾客的需求和期望得以确定,并转化为要求予以满足。经营部门负责识别顾客的需求,将顾客需求的信息转达到相关部门。各部门将顾客需求的信息加以分析,采取相应的改进措施,以满足顾客的要求。支持性文件:合同合约评审程序。5.3方针公司质量方针由技术质量部提出草案,公司
20、领导、各职能部门正职领导,技术质量部经理参加会审,管理管控者代表审核,总经理批准。公司职业健康安全方针由安全环保部提出草案,公司安全生产委员会会审,管理管控者代表审核,总经理批准。公司的质量方针和职业健康安全方针必须与公司的宗旨和战略相适应、与公司的经营方针相协调,体现公司满足顾客需求和期望;符合有关法律法规的要求;为建立目标提供依据。5.3.1质方针总经理主持制定质量方针,确保以八项质量管理管控原则为基础,并与公司的宗旨相适应;包括对满足要求和持续改进质量管理管控体系有效性的承诺;为公司制定和评审质量目标提供框架。公司的质量方针是:以人为本,精益修船,诚信服务,客户满意5.3.2职业健康安全
21、方针总经理主持制定的方针,确保以国家安全生产方针为原则,保证满足法律、法规和其他要求以及持续改进曲S管理管控体系的承诺;为公司制定和评审巡目标提供框架。公司的。,S方针是:培训督导,规范行为,整洁安康5.3.3方针管理管控总经理保持与各层次沟通,广泛宣传公司的质量、OHS方钛,确保可为相关方所获取,使公司各部门和全体员工理解和贯彻方针,确保与员工及其代表进行协商,并鼓励他们积极参与质量、职业健康安全管理管控体系所有要素的活动,公司和各部门每年制定质量、OHS目标,以达到方针的最终实现。每次管理管控体系内部审核时,对各层次贯彻实施方针情况进行评价;每次管理管控评审时,对方针持续适宜性进行评审。5
22、.4策划5.4.1目标5.4.1.1目标的制定总经理确保在质量、质方针的基础上建立质量、曲S目标并在相关职能和层次上分解。目标的要求包括:a)对产品的性能、安全性、可靠性等特性做出规定,对作业活动中随危险源和风险制定控制措施,实施有效控制和持续改进。b)对满足体系要求所需的资源、过程、文件和活动作出规定,实施全面有效管理管控,使影响质量和松的因素处于受控状态。c)通过对管理管控体系内部审核和管理管控评审,不断完善和改进管理管控体系,确保产品质量稳定可靠和保障员工的健康安全和公司财产安全。d)目标应该是可量化和可评价的,管理管控体系覆盖的部门应进行层层分解和落实。5.4.1.2质量目标产品符合性
23、能、合同合约要求,按质按期完工出厂,满足顾客要求。质量目标测量方法:a)生产周期:3#坞进坞次数270次/年。b)产品质量:1)X光拍片一次合格率275%。2)超声波探伤一次合格率90%。3)对外报验一次合格率293%。c)质量体系:1)质量损失率1%o2)顾客满意度283%。5. 4.1.3的目标a)安全事故发生率1)无重大火灾、爆炸事故发生;2)年死亡人数控制在广州市安全生产目标管理管控考核指标范围内;3)年重伤人数6人;4)年轻伤人数W0.5队b)职业病发生率二Oc)巡管理管控1)新员工三级安全教育率二100%;2)事故隐患整改率=IO0%;3)高温尘毒作业人员体检率=IO0%。5.4.
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