营销管理信息系统投标书.docx
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1、营销管理信息系统投标书投标书错误!未定义书签。投标人声明书错误!未定义书签。法人代表授权书错误!未定义书签。企业营业执照复印件及资质证书复印件错误!未定义书签。一、*地产营销管理现状分析3二、*地产营销管理解决方案概述3三、营销管理系统报价53.1、 营销管理系统报价63.2、 软件费用组成明细73.3、 件预算83.4、 服务承诺8四、营销系统实施计划及实施团队94.1、 系统实施总体计划表94.2、 针对各阶段采取的措施和手段114.3、 实施团队人员名单及资质说明13五、售后服务介绍14六、后续开发能力说明16七、*公司简介16八、房地产业公司成功案例17学地产股份有限公司17* *房地
2、产开发有限公司18九、*公司典型用户错误!未定义书签。十、*公司客户赠言错误!未定义书签。十一、*公司所获荣誉错误!未定义书签。附件一、*地产需求对应回应191、针对于*招标项目总体要求的回复192、业务系统覆盖范围需求及业务系统实施前期咨询概要需求回复203、业务系统概要需求回复21附件二、*营销管理系统产品功能结构树35附件三、*营销管理系统产品功能白皮书36附件四、营销管理系统软硬件环境要求411、服务器配置及网络要求412、工作站配置及网络要求41一、*地产营销管理现状分析* *公司是一家具有很大潜力的快速成长型经纪公司,公司专注于楼盘代理业务,目前主要操盘的项目有:等。目前*公司总部
3、在北京,所操盘项目遍布北京各个城区,而且未来在外地也会有多个项目同时运作。*此前的房产销售管理一直以来还是以传统的手工管理模式来操作,随着项目规模的扩大和数量的增加,以前传统的手工管理模式已经远远不能满足公司现有的管理需要。结合当前情况,我们总结出*公司问题如下:a)由于公司总部和各售楼现场不在一起办公,公司决策层无法及时准确的得到决策信息,导致决策过程缓慢:b)因为公司项目较多较分散,公司总部无法进行及时监控,无法及时准确的掌握各在售项目的即时销售状况和数据;c)无法避免因人员流失造成的资源流失,无法实现对客户资源的集中管理、循环利用、多角度深层次挖掘;d)以往的手工处理工作量大且容易出现错
4、误,经常导致各部门数据不统一;e)由于信息不能及时传递,公司总部无法及时掌握资金回笼及代理费结算情况;f)信息查询不方便,项目与总部间、各项目之间、各部门之间、部门内部信息不能及时共享,效率低下;g)无法实现对员工待办事项的及时提醒,导致重复劳作;二、*地产营销管理解决方案概述根据以上分析,*公司认为贵公司之所以存在以上问题,究其原因主要是因为传统的手工管理模式造成的,所以*公司建议贵公司改进现有手工管理模式,全面采用信息化手段来管理营销业务。具体建议如下:* *公司建议*公司整体采用*NET售楼管理系统企业版(*售楼管理系统B/S企业版采用ASRNET开发,属于纯B/S架构的产品,而B/S也
5、是未来技术发展的主流,充分适应以后软件的扩展性),来管理下属所有项目的售楼业务,售楼管理系统和所有数据全部存放于公司总部的专用服务器上统一管理,各现场售楼部通过VPN或Intemet访问公司专用服务器,并统一运行总部服务器上的*.NET项目版售楼管理系统对整个公司的售楼业务进行实时集中管理,公司总部可以随时查询到各项目的实时数据并进行对应的统计和决策支持分析,模式如下图所示:*售楼管理系统B/S项目版是基于微软最新推出的M1CROSOFT.NET平台开发,全部应用都可以通过INTERNET来完成,客户端只需要能上网并安装了浏览器就可以使用系统。在这种模式下,各项目现场售楼部的所有管理数据全部存
6、放在公司总部的数据库服务器上,各项目现场售楼部都通过INTERNET直接访问公司总部服务器上的数据,这样可以实现公司和下属各项目现场售楼部之间的实时数据交换,其主要优点包括:a)各现场售楼处的销售数据可以实时传递到公司总部,使公司总部可以随时了解各现场售楼部的最新销售数据,更好地达到公司总部对下属各现场售楼部的实时监控和严格管理的目的。b)公司总部可以随时对所有销售统计报表进行统计分析,无需现场售楼部单独提供各类报表,减轻了现场售楼部的工作量,同时也加强了公司对现场售楼部的监控。公司可以根据各现场售楼部汇总的实际销售数据,准确掌握最新的销售进展,包括各项目的销售进展、各售楼人员的销售状况、各种
7、户型的销售情况、各种付款方式的成交情况和来电咨询、现场看楼客户情况等,通过对各类统计数据的分析制定进一步的销售策略。c)通过实时的数据交换,可以真正实现多点售楼的销售模式,在授权范围内,A现场售楼部也可以查询到B现场售楼部的部分销售状况,各现场售楼部可以和公司、其它售楼处同时进行同一项目的销售,并完全可以避免重复销售的问题。d)公司的网站如果需要发布项目的销售进展供客户查询,也可以将最新的销售数据同步在网站上直接发布,使客户通过Internet可以很方便地查询到项目的最新销售资料。e)公司可以通过系统将下属各售楼处客户资源等核心数据实时汇总,集中到总部统一掌控,避免因人员流失造成的资源流失,同
8、时可在此基础上对客户深度经营,充分挖掘客户价值。0通过信息系统管理可以实现数据统计全部自动化,大大减轻手工工作量,提高工作效率。三、营销管理系统报价*房地产营销管理信息系统报价组成表序号项目总价(元)备注1售楼软件费130,000元整含一年维护费2硬件30,000元左右3实施费30,000元整干价包总1、不包含会员系统:RMB:160,OOO元(大写:人民币壹拾陆万元整);2、包含会员系统:RMB:210,000元(大写:人民币贰拾壹万元整);4软件年维护费:32,000元;软件升级费:视升级产品和升级版本而定,升级公式为:升级目标产品价格一(原购买产品成交价大折旧70%);说明*BS售楼企业
9、版V4.0付款方式投标人对付款方式的建议:建议分三笔支付。第一笔:签约当日支付定金30%;第二笔:系统安装完毕支付50%;第三笔:正式上线后三日内支付余款20%;投标单位:(加盖公章)年月日序号*产品包含内容备注1*BS售楼企业版V4.01、我的工作台;2、项目初始化:包括【项目登记】、【项目资料】、【房间资料】、【定价&调价】、【价目表】、【付款方式定义】及【折扣管理】;3、销售前台:【销售控制】、【项目查询】、【客户管理】、【诚意认购】、【认购登记】、【催交欠款】、【开发商销控】及【客户自助查询】;4、销售后台:【签约管理】、【按揭管理】、【入伙管理】、【面积补差】及【产权管理】;5、财务
10、管理:【财务待办】、【收支管理】、【收支查询】、【票据管理】、【财务接口】及【证明管理】;6、信息管理:【广告管理】、【媒体统计】、【楼盘信息】、【问卷调查】;7、决策分析:【客户分析】、【销售分析】及【财务分析】及【统计报表】;8、系统管理:【功能定义】、【角色管理】、【用户管理】、【系统参数】、【数据维护】、【操作日志】、【工作台设置】及【套打设置】;开发语言为微软NET,后台采用SQ1.数据库,包含40个用户使用授权,不限项目、不限站点,支持二次开发,采用纯B/S模式,适用于大中型房地产企业跨区域多项目实时售楼业务管理,每增加一个用户授权费用为2000元,此种模式后期实施为总部集中级实施
11、(异地实施差旅费令计)。2会员管理整个系统主要包括入会管理、会员资料管理、会员活动管理、会员积分管理、会员沟通管理、网上自助查询及修改、查询及统计分析及数据接口管理。统一售价为78,OOO元。该系统为*与*合作开发,目前*就是使用该系统,功能完善、强大、成熟,可单独购买也可与售楼系统集成起购买。3.3硬件预算序号所需硬件及相关包含内容预算1专业服务器总部需配置专业服务器一台,用以安装*销售管理系统和数据库。3万元左右。2总部宽带费用各项目现场系统客户端访问服务器端的信息通道。根据当地电信部门情况而定。3.4、服务承诺1、在售楼业务范围内,*公司承诺可根据贵公司要求对系统进行二次开发;2、*公司
12、承诺为贵公司提供终身免费电话支持;3、自签约之日起,*公司承诺为贵公司提供一年免费服务;4、服务方式:*采用集中实施、集中培训的服务方式为贵公司提供售后服务;四、营销系统实施计划及实施团队4.1V系统实施总体计划表系统维护自合同签订之日起12个月实施流程第一步第二步第三步第四步第五步第六步实施准备系统交付系统调研及培训考核正式上线持续优化运行维护所需工作日3工作日1工作日20工作日5工作日合同签订后6个月合同签订后12个月计划完成时间2020-01-192020-01-202020-02-242020-03-03具体工作双方项目小组成立充分了解*地产相关的组织结构,产品信息等落实满足系统安装的
13、网络硬件环境到位的具体时间双方协商并落实实施计划召开项目启动会议产品交付系统安装调试协助贵公司完成软件使用的相关岗位和人员,并明确软件使用权限 完成培训和考核 确定核心业务流程 落实*地产相关个性化需求并进行二次开发更新系统,保证系统可以正常运行协助完成初始化和正式数据的录入系统正式上线应用系统通过双方正式验收定期有效沟通根据实际情况对系统进行适应性调整保证系统正常运行进行电话答疑规范企业营销管理办法达到效果完成实施计划*营销系统能正常运行岗位映射培训考核系统正式启用,并通过双方正式验收*营销系统正常运转系统完善与优化、实现营销管理,完善营销管理制度相关负责人*公司:项目实施顾问、公司负责人、
14、销售*地产:主要领导、IT人员、项目小组所有人员、所有项目参与者*公司:项目实施顾问*地产:IT人员、系统管理员*公司:项目实施顾问、技术人员、测试人员*地产:项目小组所有成员、系统相关所有操作人员*公司:实施顾问、技术人员、测试人员*地产:相关管理人员、IT人员、基础操作人员*公司:客服人员*地产:项目协调人、操作人员*公司:客服人员*地产:操作人员售中服务流程4.2、 针对各阶段采取的措施和手段*房地产业管理系统在*地产实施全过程包含有四个阶段,为了能够保证软件的成功实施和应用,*公司项目实施小组将采取如下保障措施和手段:D双方成立项目小组2)软硬件、网络情况调查3)落实实施计划4)召开启
15、动会议1)产品交付2)安装调试系统-1)了解核心业务流程2)制定、确认培训计划3、需求调研及培训考核阶段3)系统流程培训4)需求调研及二次开发5)操作培训及辅助应用6)模拟(历史)数据录入7)应用考核厂1)协助系统初始化(正式数据)4、正式上线阶段2)正式数据录入3)系统正式上线应用这四个阶段中,实施准备是项目实施的基础、需求调研及培训考核是项目推广的核心、正式上线是项目实施过程中的关键。1、实施准备阶段实施准备是整个项目实施工作开始的阶段。确保准备工作到位,有一个好的开始,对后期的实施工作将产生深远的影响。1)本阶段目标:系统安装的网络、硬件环境达到要求,双方就实施计划达成一致,标志系统实施
16、正式开始。2)具体工作:a、 双方成立项目小组b、 充分了解贵公司的网络硬件环境,相关的组织结构,产品信息等c、 落实满足系统安装的网络硬件环境到位的具体时间d、 双方协商并落实整体实施计划e、 召开项目启动会议3)保障措施:a、 *公司成立项目小组(包括项目实施部、研发部、测试部、客服部等多个部门),从实施、产品、质量、服务等多个环节全程为贵公司服务b、 对贵公司的软件、硬件、网络情况以及组织结构进行调查;对于不满足软件使用要求的环境,*公司项目实施顾问将协助调整c、 与贵公司项目小组负责人与协调人落实项目整体计划(阶段目标、周期、责任人),以保证项目实施按计划正常进行2、系统交付阶段*公司
17、的项目实施工程师将在指定的服务器设备上安装、调试*营销管理系统和*项目管理系统。1)本阶段目标:*营销管理系统可以正常运行。2)具体工作:a、 产品光盘、操作手册交付贵公司b、 安装、调试*房地产业管理系统3)保障措施:*公司将安排计算机水平比较高、经验比较丰富的实施人员进行安装(包括PC机、服务器的软、硬件以及网络知识等方面),必要时可以协助客户搭建环境,以保证软件的成功安装。3、培训考核阶段重点是进行前期需求调研及二次开发、完成相关操作人员的培训和考核,同时与贵公司项目小组成员明确落实核心业务流程,以确保核心业务流程可以通过系统正常运转。1) 本阶段目标:了解贵公司核心业务流程,完善业务系
18、统;为贵公司培训操作人员,可以正常操作系统;完成对贵公司核心业务流程的确认,并确保系统可以配合核心业务流程。2)具体工作:a、 了解贵公司核心业务流程b、 协助贵公司确定软件使用的相关岗位和人员,并明确软件使用权限c、 完成各岗位操作培训d、 深入沟通需求并进行程序二次开发工作完成操作人员考核确定营销管理和项目管理的核心业务流程3)保障措施:a、 *公司实施顾问的主要培训对象为各岗位的业务骨干以及相关部门负责人,对于一般操作人员的培训,*公司将安排实施顾问协助各岗位骨干对一般操作人员进行培训,这样做的目的有二:一是*公司可以为贵公司培养核心操作人员,提升贵公司内部人员工作能力;二是避免贵公司方
19、由于人员流动带来的重复培训,提升实施效率b、 协助贵公司完成岗位映射,明确每个岗位(角色)的工作内容以及对应软件的模块功能,并协助落实具体岗位人员c、 *公司安排实施顾问和售后工程师与贵公司项目实施小组深入沟通交流,共同梳理业务流程d、 安排培训后的考核,通过笔试、上机模拟数据操作两种途径,了解操作人员掌握软件的实际情况e、 由*公司项目小组协助贵公司管理系统项目实施小组一起完成软件初始化的内容4、正式上线阶段操作人员初步熟悉*营销管理系统后,*营销管理系统将正式上线使用;*公司的实施人员在现场辅助客户日常应用,并保证软件正常运行。1)本阶段目标:系统上线是一个标志,表明*营销管理系统在客户的
20、使用已经基本成功。2)具体工作:b、 辅助系统初始化c、 协助录入正式数据,辅助日常操作,处理日常工作d、 系统上线正式使用。3)保障措施:*公司安排专业的服务人员,现场指导贵公司操作人员录入真实数据,按营销管理和项目管理流程应用系统开展日常工作,使贵公司营销管理和项目管理的业务可以在*营销管理系统中稳步运行起来。4.3、实施团队人员名单及资质说明1、实施人员名单职务人数职责说明负责人项目负责人1人 监控系统实施进程 审核项目计划文档,协调公司资源配合*项目实施负责项目实施具体工作分派实施顾问1人 负责制定项目实施计划 负责客户沟通协调,通报项目进展 负责各种方案的设计 负责收集各部门需求 负
21、责整理需求文档 完成项目负责人分派的其他任务*开发人员2人负责二次开发修改工作*培训人员2人负责各部门人员的系统培训*测试人员2人负责系统的测试工作*系统后期维护人员1人负责系统维护期的相关服务工作*2、实施人员资质、业绩姓名职务备注*北京公司总经理协调*公司全部资源,对整个项目实施过程进行全面监督*北京公司服务部高级实施顾问成功实施北京*等大型项目*北京公司服务部维护组组长成功维护地产等项目*研发中心.NET开发组组长在*从事程序开发工作6年以上*研发中心.NET开发组副组长在*从事程序开发工作5年以上*研发中心.NET测试组组长在*从事程序测试工作4年以上*研发中心.NET测试组高级测试员
22、在*从事程序测试工作3年以上五、售后服务介绍 *公司一直以为客户提供优质的服务为宗旨,在北京有直属的分公司,可以对*总部的安装、培训及个性化调整进行及时、高效的服务,并且在*规划发展的地区*都有实力非常雄厚的合作伙伴,他们同样可以为*下属分公司或项目提供与*公司一致的高质量售后服务。*公司的服务标准如下: *服务宗旨努力达到并不断超越用户的期望 *服务准则专业高效、及时方便、真诚热情 *服务组织1、服务组织构成:*软件在深圳、北京、上海和广州设有直属的客户服务中心,同时授权提供服务的还有分布在全国各地60多个城市的代理机构。这样规模的服务队伍可以有效保证到大型房地产企业在全国范围内跨地域经营时
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