江苏连吉特种胶带有限公司应收账款管理中存在的问题与对策分析研究 财务管理专业.docx
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1、江苏连吉特种胶带有限公司应收账款管理中存在的问题与对策摘要:随着市场竞争的加剧,企业为了获取更大的市场份额,纷纷采取了赊销的营销策略。赊销在带来销售上涨的同时也带来了应收账款的增加,企业应收账款占主营业务收入的比重大幅上升,坏账损失率在不断增加,严重影响了企业的经济效益。应收账款已经成为制约企业生存和发展的一个重要因素,本文以江苏连吉特种胶带公司为例,在总结了应收账款的相应理论之后,分析了企业应收账款的现状,包括其主要的财务数据、应收账款占主营业务收入的比例、账龄分析和应收账款前5名客户的情况等,指出了公司应收账款存在的问题,包括缺乏完善的客户信用评价体制、应收账款的事中控制不足、公司对应收账
2、款的事后监控力度不足等问题,并分析了应收账款管理不善给企业经营所带来的问题,报表不能反映企业真实的经营状况、导致企业资金链危机、收款期延长导致违约风险增大、企业的日常管理风险增加导致营业外损失等。最后,作者提出了完善江苏连吉特种胶带公司应收账款管理的建议,包括了解市场、制定合理的信用体制,加强对应收账款的日常控制,完善对应收账款的风险管理。关键词:应收账款;江苏连吉特种胶带公司;管理现状;问题;影响;建议PortfoliomanagementapproachinaccountsreceivablemanagementAbstract:Thebasicfinancialpurposeofanen
3、terpriseismaximizationofitsvalue.Tradecreditmanagementshouldalsocontributetorealizationofthisfundamentalaim.Manyofthecurrentassetmanagementmodelsthatarefoundinfinancialmanagementliteratureassumebookprofitmaximizationasthebasicfinancialpurpose.Thesebookprofit-basedmodelscouldbelackinginwhatrelatestoa
4、notheraim(i.e.,maximizationofenterprisevalue).Theenterprisevaluemaximizationstrategyisexecutedwithafocusonriskanduncertainty.Thisarticlepresentstheconsequencesthatcanresultfromoperatingriskthatisrelatedtopurchasersusingpaymentpostponementforgoodsand/orservices.Thepresentarticleoffersamethodthatusesp
5、ortfoliomanagementtheorytodeterminethelevelofaccountsreceivableinafirm.Anincreaseinthelevelofaccountsreceivablesinafirmincreasesbothnetworkingcapitalandthecostsofholdingandmanagingaccountsreceivables.Bothofthesedecreasethevalueofthefirm,buta1iberalpolicyinaccountsreceivablecoupledwiththeportfolioman
6、agementapproachcouldincreasethevalue.Effortstoassignwaystomanagetheseriskswerealsoundertaken;amongthem,specialattentionwaspaidtoadaptingassumptionsfromportfoliotheoryaswellasgaugingthepotentialeffectonthefirmvalue.Keywords:accountsreceivable;tradecreditmanagement;incrementalanalysis;valuebasedmanage
7、ment;portfolioanalysis1绪论11.1 研究背景及意义11.2 研究方法与内容11.3 本文创新点12 应收账款理论概述22.1 应收账款概念22.2 应收账款形成的一般原因22.3 应收账款管理的目标22.4 应收账款的日常管理33 企业应收账款管理的现状分析33.1 公司简介33.2 企业应收账款管理的现状43.3 企业应收账款管理中存在的问题73.4 应收账款管理不善对公司经营发展的影响74应收账款管理的对策94.1 了解市场情况,建立合理的市场体制104.2 加强对应收账款管理的内部控制104.3 完善对应收账款的风险管理10结论12参考文献131绪论1.1 研究背
8、景及意义随着全球经济一体化的发展,商业竞争愈加激烈,企业应收账款占主营业务收入的比重大幅上升,坏账损失率在不断增加,严重影响了企业的经济效益。应收账款已经成为制约企业生存和发展的一个重要因素。应收账款作为一个会计科目,与其相关的会计数据进行综合分析,它在公司财务报表上反映了一个公司经营管理能力和资产盈利能力的水平。本文针对江苏省连吉特种胶带的研究,这一方面丰富了我国制造行业应收账款的研究,目前针对中小企业应收账款的个案的研究较少,具有一定的理论意义。另一方面,应收账款问题已经成为阻碍制造行业进一步发展壮大的瓶颈问题,如何对于应收账款所产生的坏账问题能够加强风险管理、事前防范,强调对应收账款的动
9、态管理,对于企业的生存和发展具有重要作用,也具备较大的实践意义。本文针对目前连吉特种胶带有限公司应收账款管理中存在的问题进行分析,公司要发展,就要强化应收账款管理,不断提高经济效益,盘活本公司的流动资金。本文首先对公司应收账款的现状进行了描述,并分析了相关的数的财务据进行分析,通过分析来发现连吉胶带有限公司在应收账款方面存在的问题,并提出相应的解决措施。1.2 研究方法与内容本文主要采取了理论研究与案例分析相结合的方法,文章首先梳理了关于应收账款的相关理论,其次根据公司的具体情况进行了个案分析,并提出了相应的建议。本文的研究内容主要包括以下五个部分。第一部分是绪论,主要阐述研究的背景、意义、方
10、法、内容及创新点。第二部分是对于应收账款相关理论的梳理。第三部分是对江苏吉连特种胶带公司应收账款状况的数据描述与分析,指出其存在的问题,并分析对企业经营所带来的负面影响。第四部分是针对公司应收账款存在的问题提出的相应解决方案。第五部分是文章的结论及局限性。1.3 本文创新点文章的创新点主要体现在以下两个方面,一是文章的关注的公司一一江苏连吉特种胶带是典型的中小型企业,目前的研究中针对中小企业进行案例分析的研究较少;二是本文所采取的研究方式是案例研究,而应收账款领域倾向于对上市公司的实证研究,案例研究较少。2应收账款理论概述2.1 应收账款概念根据2006企业会计准则,其对应收账款的定义是:企业
11、因对外赊销产品、材料、供应劳务等而向购货方或接受劳务单位收取的款项。对企业来说,应收账款是企业的一项债权,在应收账款发生时,企业一般会与客户签订购销合同或劳务合同,以及签订还款协议等来规范交易双方的权利和义务。在资产负债表上,应收账款是一项重要的流动资产。因此,对于应收账款的确认,是伴随着赊销而形成的,因此如何确认收入、如何确认收入形成的时间也是应收账款确定的重要内容。根据我国现行的会计准则,企业必须同时满足以下四个条件才能够确认应收账款的形成:(D企业己将商品所有权上的主要风险和报酬转移给买方;(2)企业既没有保留通常与所有权相联系的继续管理权,也没有对己售出的商品实施控制;(3)与交易相关
12、的经济利益能够流入企业;相关的收入和成本能够可靠的计量。因为应收账款从确认到收到货币需要一定的时间,所以在应收账款的计量方面,采用账面价值可能并不能真正体现应收账款的价值,要采用未来现金流量或可回收的价值进行计量。如果应收账款的回收时间较短,采用未来现金流量的工作量较大,因此大部分的应收账款仍采用可回收价值计量的方法。对于收回可能性较小的应收账款,企业要按照一定的比例提取坏账准备,对于已经有确切的证据或明显迹象表明已无法收回的应收账款即为坏账。2.2 应收账款形成的一般原因首先是企业缺乏风险管理意识,企业为了获取更高的市场份额,急于打开市场,因此在销售之前可能并没有深入客户的信用背景,评估应收
13、账款的风险等,而这些对于保障应收账款及时收回是非常重要的。在这些前期活动尚未完成时便与客户签订一定赊销额度的销售合同来吸引客户达到扩大市场份额的目的,这必定是盲目的,虚假的账面利润蒙蔽了管理者的眼睛。其次是企业管理不善,企业的管理者过度追求高额的收入,而忽略了一点,现金才是推动企业正常经营的关键因素。因此,很多企业对于应收账款确认之后的管理非常薄弱,导致应收账款转变成坏账的比例较高。再次是内部激励机制不健全。企业往往通过将销售额与销售人员的收入挂钩,从而达到激励销售人员的目的。但是在这种激励体制之下,销售人员为了保证自身的收入,往往重视销售额,而忽视了对于应收账款的所带来的影响。而企业对这部分
14、应收账款也没有采取有效的措施来保证其及时并足额的收回,在这种情况下,应收账款日积月累沉淀下来,让企业背上了沉重的包袱。2.3 应收账款管理的目标在激烈的市场竞争中,完全不产生应收账款几乎是不可能的,每个企业都面临着赊销和应收账款的问题。从最理想的状况来讲,应收账款的目标就是保证企业销售额最大化的情况下产生最小的应收账款和坏赈损失。但是这一情况本身即是矛盾的,若要销售额增加,难免会增加信用等级参差不齐的订单,这也就使得坏账损失的可能性随之增加。如果企业要保证客户的信用质量,则在一定的范围内难以实现销售的大幅增长。因此,应收账款的目标,即是要达到这三者之间的平衡,在保证客户信用质量的前提下,最大可
15、能的实现销售的最大化。在这一目标的指引下,可以指导企业制定其下一步的销售计划与应收账款管理目标。根据企业的销售计划来制定应收账款与销售额的利率,而这一总体指标可以细化成以下指标:应收账款平均周转天数、应收账款账龄分析、赊销期、应收账款占销售额的百分比、坏账损失数量、因赊销政策造成订货延迟或损失。以上的六个指标中,前五个指标是比较容易收集数据的,而最后一个指标度量难度相对大,这主要依靠销售人员的经验来收集与判断。2.4 应收账款管理的日常管理应收账款确认之后,企业要加强对应收账款的日常管理。日常管理的工作主要包括两个方面:应收账款的监控和催收。应收账款的监控,主要内容包括:一是评价企业的信用标准
16、是否过高或是过低,评价企业对客户的信用评价是否客观,是否需要调整,二是对已有的应收账款的质量和数量进行分析,如果发现应收账款出现了恶化的迹象,要及时进行催收。应收账款的监控使用的主要工具即账龄分析法。通过编制账龄分析表,一方面可以了解到应收账款有多少尚在信用期内,另一方面可以了解有多少应收账款已经过了信用期,可能转变成为坏账。催收的具体政策已经在上文中予以提及,但是在催收的过程中,要结合账龄分析的结果,根据客户拖欠货款的不同原因,采取不同的收账策略。3应收账款管理的现状分析3.1 公司简介江苏连吉特种胶带有限公司成立于1983年,是一家生产销售高速平面传动带、轻型输送带的公司,同时也是中国轻机
17、协会、中国纺织机械器材协会、中国非织造布协会、中国带式输送协会、中国石材协会、江苏烟机配件联营公司、中国带传动协会成员单位。公司所生产的“连吉”牌高速平带、轻型输送带是国家重点推广的节能型、升级换代型和替代进口产品、江苏省免检产品、江苏省名牌产品。因为产品能够提高产量、增加效益、减少开支,多次荣获省、国家的各种荣誉。公司先后被评为江苏省质量管理先进企业、镇江市科技进步先进企业、重合同守信用单位、镇江市明星企业。而根据我国财政部、国家统计局共同制定发布的中小企业标准暂行规定中对工业类中小企业的规定:职工人数2000人以下,或销售额30000万元以下,或资产总额40000万元以下。其中,中型企业须
18、同时满足职工人数300人及以上、销3000万元及以上、资产总额4000万元及以上,其余为小型企业。根据这一标准,江苏连吉特种胶带有限公司属于典型的小型企业。3.2 企业应收账款管理的现状3.2.1 公司业务的主要财务分析根据我国现行的会计准则和相关法律法规,大型的上市公司必须每年公布自身的财务报表,但是对于中小企业来讲,并无此硬性规定。而且中小企业普遍面临着财务处理并不规范的问题,因此与连吉特种胶带公司的规模类似、同行业公司的财务数据难以获取。本文根据2009-2011年度统计局公布的中小企业(工业类)年鉴得到以下数据:表3-1中小企业(工业类)企业评价标准值指标优秀值良好值平均值较低值较差值
19、资产负债比率%47.061780.186.693.3流动比率%98.274250.538.7296应收账款周转率(次)24.416969410.6总资产报酬率4.22.50.3-19-6.1销售利润率13695572.0-80存货周转率(次)7.85.73.11.91.0总资产周转率15110.6040.1近三年营业收入平均增长率18.212.03.7-57-13.3近三年总资产平均增K率07-3.5-7.3-15.6-25.9贷款偿还率1075050250.25以下而江苏连吉特种胶带有限公司的主要财务数据如下:表3-2连吉特种公司2009-2011有关财务指标单位:万元项目200920102
20、011主营业务收入509.36506.4817.4营业利泗0.5723.7638.28净利润0.5520.7835.12年末应收账款余额522.1440.7564.4年末流动资产679.2665.6796.8年末流动负债505.3534.8559.6年末总资产768.4703.5835.2年末总负债589.1599.5634.93-2连吉特种胶带公司财务数据与行业标准值的比较项目200920102011均值在行业中的水平资产负债率76.69%85.20%75.92%79.27%较低应收账款周转率0.971.151.441.19较差应收账款周转天数376.1317.3253.5315.3-应收账
21、款占主营业务收入的比例102.5%87.0%69.0%86.17%-近三年营业收入增长率1.13%-0.58%61.4%18.3%优秀近三年应收账款增长率3.72%-15.71%21.98%9.99%-近三年资产增长率-1.5%-8.46%18.77%2.94%优秀从营业收入的增长速度和资产的增长速度来看,企业的成长性良好,其增长速度居于同行业的前列,但是同时也可以看到,公司的增长速度并不稳定。从营业收入的增长与应收账款的增长速度来看,应收账款的增长速度低于营业收入的增长速度,这表明企业已经在有意识的对应收账款进行管理,而且取得了较好的成果。但是单从应收账款的质量来看,公司在20092011年
22、之间应收账款占主营业务收入的比例居高不下,2009年度由于受到2008年经济危机的影响,产生了大量应收账款,以至于期末应收账款高于主营业务收入,2010、2011年度逐步好转,但是应收账款占主营业务收入的比例过高,已经影响了企业的正常经营。应收账款占主营收入的比例居高不下说明了公司的盈利质量不是很理想,经营活动现金流不足,这也说明了连吉特种胶带公司对应收账款的管理存在不足之处,导致应收账款在一定程度上已经影响了企业的正常运行。企业无法从销售中获取充足的现金,因此在企业的日常经营中要依赖短期贷款,这对于一家企业来说有着较大的经营风险和财务风险。3.2.2 公司应收账款账龄分析表3公司的应收账款账
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