医院财务管理制度方案.docx
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1、三、财务、经营核算管理制度医院财务管理制度1、财务人员要严格执行会计法、新医院财务制度、医院会计制度及国家制定的其他财经法规。2、医院实行统一领导、集中管理口勺财务管理体制。医院的财务活动在主管财务院长领导下,纳入财务科统一管理。医院财务工作接受财政、审计、主管部门的指导和监督。3、财务工作岗位本着分工明确、亲密协作的原则设置为:财务主管、出纳、收入费用核算、资产核算、会计档案管理、住院结算、门诊收费、成本核算、稽核。根据业务量繁简状况,设为一岗一人,一岗多人或一人多岗。出纳人员不得兼管收入、费用、债权、债务的登记以及稽核工作和会计档案管理工作。4、医院分院、成本核算、住院结算、门诊收费收!财
2、务人员,纳入对应科室的人员编制、行政上归各部门,业务上受财务科的指导。5、财务人员的任免按会计法规定办理。6、财务人员在工作调动时,必须办理交接手续。一般财务人员在办理交接手续时,应由财务负责人或主管会计监交;财务负责人办理交接手续时,由主管财务院长监交,必要时应由上级主管部门派人监交。7、积极合理组织收人并保证及时入账,严格控制支出。医院支出严格按照国家规定的开支范围及开支原则执行,但凡该收的要抓紧收回,但凡预算外、无计划H勺开支应坚决杜绝,对于临时必须的开支应按审批手续办理。但凡本院对外的采购开支等一切会计事项,均应获得合法的原始凭证(如发票、帐单、收据等)。原始凭证由经手人、验收人和负责
3、人签字后,方能以据报销。一切空白纸条不能作为正式凭据。8、根据医院事业发展计划和目的,对的编制年度和季度的财务计划(预算),办理会计业务。按照规定H勺格式和期限,报送会计季报和年报(决算)。9、认真做好财产物资清查工作,定期或不定期对医院资产进行盘点,保证财产物资账账相符、账实相符。10、固定资产管理设置专门管理机构,配置对应管理人员,严格按照医院制定的固定资产管理制度执行。11、物资管理贯彻“归口管理、分级负责、合理调配、物尽其用”的原则,严格按国家有关制度和医院制定的有关制度执行。12、建立健全票据管理制度,严格按照票据管理的有关制度执行。13、医院货币资金的管理严格执行现金管理暂行条例及
4、国家制定的各项结算制度,接受银行部门的监督。14、及时清理往来款项,对确认无法收回的款项,查明原因,报经上级主管部门或财政部门同意后核销。15、因工作需要,需领备用金的科室,须提交申请汇报,经院长同意、财务科长同意后方可领用,年度终了必须偿还备用金。16、医院会计档案的)管理严格按国家制定的会计档案管理措施及医院的有关规定执行。财务内部控制制度1、为加强内部控制制度建设,规范经营管理行为和财务会计行为,根据中华人民共和国会计法、新医院会计制度、医院财务制度,结合本医院实际,制定本制度。2、院长对本单位内部控制制度H勺建立健全及有效实行负责。财会部门及财会人员应依法行使职责,严格执行内部财务会计
5、控制制度,充足发挥财务会计的监督职能,对不符合本单位内部控制规定的业务,有权拒绝办理。其他业务部门及有关人员应严格执行内部控制制度,并及时向财会部门提供真实、完整的原始资料。3、财务人员在岗位设置时要互相分离、互相牵制、互相制约。指定专职出纳和会计,出纳工作与会计工作必须分开,不能由同一种人兼任。出纳不得兼管稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记。出纳员要严格遵守国家现金管理暂行条例,保证资金安全,一切款项的支出必须根据会计审核无误的原始凭证付款。4、银行支票印鉴要由两人分别保管,按照审核后的付款凭证,两人同步盖章签发银行支票,多种收款票据必须指定专人负责保管、发放、核销。5
6、、保险柜钥匙由出纳员专管,不得两人以上(含两人)共管一种保险柜钥匙,出纳员因故临时离岗,须经科长指定人员代管,并办理移交手续。6、各微机操作员,要定期更换操作密码,未经授权的人员不得上机操作。7、原始凭证经财务科长审核签字后,出纳员方可办理收付业务,会计人员对原始凭证复核无误后并填制记账凭证。8、财务科长要定期对记账凭证进行审核,发现问题及时纠正。9、会计档案经整顿立卷后,指定专人妥善保管并按规定移交,,会计档案原则上不得外借,有特殊需要须经财务科长同意方可借阅,必要时要经主管院领导同意方可借阅。10、会计人员调动离职,必须按规定办理移交手续,由监交人员去监交。11、对库存现金进行不定期抽查。
7、银行存款和现金的核算与管理制度1、严格遵守银行的各项结算制度和现金管理制度。银行帐户只限本单位使用,不准搞出租、出借、套用和转让,原则上只保留一种银行结算帐户。2、严格加强支票管理,领用支票必须有登记本,缴回支票有注销日期。平时开出的支票应尽量防止跨月支取,年终开出的支票一律不得跨年支取。不得签发空头、空白、远期支票。作废支票要妥善保管和处理。3、银行存款和现金的收支在获得原始凭证后要及时入帐,按业务发生的时间次序逐笔登记,每日结出余额,做到日清月结。4、收入的现金要及时存入银行,不得坐支现金,不得以白条抵库。现金必须按规定的使用范围使用,凡超过现金支出限额的支出必须通过银行划拨,特殊状况由财
8、务科长审批。5、出纳员办理收、付事项后,应在原始单据上分别加盖现金收讫、现金付讫、银行收讫、银行付讫戳记,银行存款要及时记帐、对帐,每月编制银行存款余额调整表,使银行存款帐面余额与银行对帐单调整相符。如调整不符应查明原因,及时处理,并汇报科长。认真及时清理未达帐项,未达帐项不得超过6个月。6、设有专职出纳员,出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收人、费用、债权、债务帐目日勺登记工作。7、银行支票、印鉴分开管理。票据管理制度为了加强票据的管理和监督,保障医院各项收入纳入财务统一管理的轨道,堵塞漏洞,防患于未然,维护医院经济秩序,特制定本制度。一、票据H勺种类及使用范围()财政部门统一监制的票据行
9、政事业性收款票据分为统一票据和专用票据两大类。1、统一票据是指可以适应一般的收款需要,具有通用性的收款票据(如:行政事业性收费统一票据和往来款收款收据)。2、专用票据是指统一票据不能满足收费的特殊需要,根据收费特点,尤其制作的票据(如:挂号收据,门诊、住院收款收据等)。(二)医院财务科监制的票据指与服务对象发生经济往来,在医院内部使用的收款凭证。二、票据日勺购置、领用登记、核销(一)票据的购置1、医院使用的行政事业性统一票据和专用票据,须由财务科派专人,持同意的收费文献和收费许可证、单位简介信,向财政部门申请办量票据准购证。单位每次凭票据准购证核准时种类、数量及购票方式,向当地财政票据管理中心
10、领购票据。2、医院内部收款票据,由财务科根据业务需要,提供票据种类、格式、数量等内容口勺印刷计划,经院领导同意,由有关科室办理。(二)票据的领用登记1、医院购入票据后,应由财务科验收保管,并由专人登记收费票据的购入日期、名称、起止号码、规格及数量,并注明购入渠道。医院所有票据必须由财务科统一购置、保管、领用、核销。2、收款员领取收费票据时要填写收款票据登记册的有关内容并签字,票据保管员要准时间次序逐一登记。3、行政事业性统一票据只能由出纳员领用。(三)票据退费、作废、重制的规定1、票据退费的规定(包括药费、检查费、治疗费的退费):(1)收回原收款收据、有关科室出具退费凭证、盖有收费交款凭证(如
11、化验单),作为退费凭证附件。(2)退费前先检查原收款收据、有关科室出具的同意退费凭证和盖有“收费章”的交款凭证及收款收据等,规定病人姓名、收费项目、金额相符,并把附件粘于退费票据后。(3)若出现部分退费的I状况,操作流程如上。把原收据作全额退费处理,并重开实收收据。2、票据作废的规定作废票据规定一式三联或二联齐全,并且必须是当日结帐前发生的事项。作废后必须在票据上简朴阐明作废原因。3、重置票据的规定重置票据规定一式三联或二联齐全,并且必须是当日结帐前发生的事项,紧接着下一票据序号上的病人的姓名、收费项目、金额必须与重置票据保持一致。(四)票据的核销1、交回的收款收据存根联,票据核销员必须及时办
12、理注销登记。销号时必须以存根联(或记帐联)及日报表为根据,详细根据如下:(1)门诊收款收据:以门诊审核员审核后的门诊收费员结帐单(经确认缴款,下同)中的收款收据区间号码及日报表为根据。(2)住院收费收据:以住院处审核员审核后的住院收费员日报表中於J收据区间号码及日报表为根据。(3)行政事业统一收款收据:以领用人交回的存根联为根据,并与记帐金额逐张查对,不能以财政核销替代单位核销。使用电脑收费票据的,其收费票据号码必须与电脑核销号码一致。2、领用有价票据未核销的,除特殊原因外,不得再予领取,对领用人未销号完毕又开始启用新的收款票据,核销员要查明原因。3、对发生退费、作废、重置票据等状况,核销人员
13、应逐张审查、查对,保证收款的对的性。(五)票据的管理(1)票据由财务科指定专人负责验收、保管、核销。出纳不得兼任保管或核销。(2)医疗收费专用票据只限于在医院进行医疗服务时使用,不得用于非医疗商业活动,不得向外单位转让、借用、代开,不得伪造收费票据,不得私刻监制章,未经财政部门同意不得自行销毁收费票据和存根。(3)票据保管员对有价票据的库存数要每月查对一次,领、发、存登记本按规定保留,至少保留5年。(4)使用票据的单位,遗失、短少票据或存根的,应及时向同级财政部门汇报,必要时应当在报刊上申明作废。(5)未用完的订本式收据不得跨年使用,年度终了应收回并对空页逐张盖“作废”戳记。会计档案管理制度1
14、、会计人员应按档案管理措施的规定,对本单位的多种记帐凭证、会计帐簿、会计报表等会计核算资料负责搜集、审查查对、装订成册、整顿立卷、编制目录清册、指定专人保管或移交档案部门保管,做到寄存有序,查找以便,安全保管,不得封包保留,随意堆放。2、当年会计档案,在年度终了后,暂由本单位财务科保管一年,期满之后,应由财务科编制清册移交本单位的档案部门保管。3、借阅会计档案要按规定办理登记手续,建立借阅登记制度。会计档案原件原则上不得外借,如有特殊需要,须报单位领导同意,但不得拆散原卷册。因需要复制会计档案必须通过单位领导同意并限期偿还。4、多种会计档案的保管期限根据工作需要分为永久、定期两类。对保管期满需
15、要销毁的会计档案,由单位档案部门提出意见,会同有关部门共同鉴定,严格审核,编制“会计档案销毁清册”报经单位领导同意,由档案部门和有关部门共同派人员监销,并在销毁清册上签名或盖章。”会计档案销毁清册”要长期保留。5、使用电算化处理会计帐务的单位,要按计算机核算H勺管理措施处理会计档案。6、会计档案保管期限一律按国家规定执行。财务科微机管理制度为了使计算机更好地在财务工作中发挥效用,财务科所有工作人员应严格遵照如下管理制度:1、要保持室内整洁、清洁,负责将使用口勺计算机及打印机每日清洁、准时关机。2、保证计算机和打印设备的安全和正常运转。3、计算机定期进行软件维护一即杀毒、磁盘清理等。4、计算机管
16、理员定期做好计算机软件资料的保密、备份工作,以保证财务数据的安全、可靠。5、严防病毒传播,不得私自在机房使用外带光盘及软盘等,不得在计算机上安装游戏、否则,一旦导致损失,追究违反者所有责任。6、非本科工作人员不得私自使用本科计算机。财务电算化管理制度1、严格执行国家制定的会计电算化工作规范,做好医院财务电算化工作。2、财务电算化操作者必须为财务工作人员,通过电算化培训I,持有会计电算化培训合格证书和会计从业资格证。3、由系统管理人员负责电算化系统组织和管理工作,包括:分派操作人员权限,监督操作人员设定各自密码并严格保密。4、为保证财务数据的真实可靠性,操作人员要严格审核会计原始凭证,复核人员要
17、认真检查录入口勺记账凭证,如有错误及时更改、操作人员和复核人员不得由一人兼任。5、操作人员应严格按工作需要和软件功能对的使用,工作完毕后,要及时退出操作系统并关闭电源。6、系统管理人员要常常检查上机日志,发现问题及时提出处理方案。7、计算机设备的维护由系统管理人员进行,实行专机专人管理,为防止病毒,严禁安装或使用与业务无关的软件。8、每月财务工作结束后,应对当月的会计信息及时备份,存有会计信息的磁盘应视为档案,对磁性介质寄存日勺数据要保留双备份,由专人管理。会计监督制度1、会计监督是会计H勺重要职能之一,是保证会计核算的真实性、合法性的重要手段。按照会计法和新医院会计制度、医院财务制度,坚决做
18、好会计监督工作。2、会计监督是每个会计人员的责任。在制定各级会计人员职责中均应详细、明确地作出规定并定期检查贯彻。3、各级会计人员在经办每一项经济业务时,都要获得合法的原始凭证和必要的审批手续。对不合法、不真实、不清晰、手续不健全的原始凭证不予受理,并规定其改正、补充、补办手续。4、凡购入物资都必须履行审批、采购、验收入库、入帐等手续。对不合格的设备、临近到期药物、残次物品以及非合法渠道购入的一切物品,或数量、规格、含量、金额不符的,保管员不予验收,会计不予报销。5、经同意外购的J材料、设备,严格按协议办理。对外地的一切托收要严加管理和控制,货没到或未到齐,以及品种、规格、质量、数量、价格等与
19、协议不符的,应立即提出拒付或部分拒付。6、财务科长应对总务科、药剂科、设备科等科室的会计人员加强财务监督,定期或不定期检查其财会工作,发现问题,及时纠正。7、对于大型设备、基本建设项目严格计划管理。凡超计划、无计划、无审报手续自行购置的设备或基建物资,一律不予付款。8、对违反财经纪律、财务制度的现象,要向领导汇报并提出改善意见和提议,无效时,一面执行,一面向上级有关部门反应。对控购商品日勺购置,要事先申报,未经同意,财务科不予报销。账务处理程序制度1、财务科长对原始凭证进行审核,审核内容包括:原始凭证的真实性、合法性,报销手续及审批手续齐全性,审核数量,单价及金额与否符合开支原则等。2、出纳人
20、员在接到原始单证后,对原始单证上的现金、银行收付金额,收付方向进行确认,在手续齐全的状况下办理收付款业务,同步录入支票号码。收付款后,出纳人员在记账凭证上加盖本人印章,并在收付款原始凭证上加盖“收讫付讫”印戳,所有凭证在日结后交会计人员汇总。3、编制记账凭证。编制记账凭证的会计,根据有关规定整顿并录入记账凭证。复核人员对记账凭证口勺各项内容进行认真审核,重要包括原始凭证和记账凭证的审核,发现错误,应及时告知记账会计人员修改或退回。4、月末结账,全面、真实、及时、精确地编制会计报表,按规定期间报送会计报表。5、档案会计定期打印总账,明细账账簿,将账页分类装订成册。检查会计凭证附件张数、有关签章与
21、否齐全,按记账凭证编号次序整顿装订成册、归类,装盒入档,记账凭证和账簿档案专柜管理。财产清查制度为了加强医院财产的管理,保证医院财产的安全,根据会计有关法规H勺规定,特制定如下制度:1、财产清查分定期清查和不定期清查,在月底、年终或其他规定期间应进行定期清查。在发生意外损失、非常事故等事项时进行不定期清查。根据实际需要,可确定全面或局部清查,年末或保管员调动规定进行全面清查。2、财产清查的对象是医院所属所管财产物资,包括货币资金、往来款项、固定资产、材料、药物等。3、财产清查是项复杂、细致的工作,波及面广、工作量大,在盘点过程中各有关部门应积极配合,清查前,有关科室要做好盘点前的准备工作,登清
22、账目,结出余额并查对、清理财产。4、财产清查过程要有记录,发现问题应及时处理,盘盈、盘亏状况及时汇报领导、分析原因、提出处理意见。5、年终全面盘点或不定期抽查盘点时,财务人员和财产物资管理科室有关人员共同参与,也可根据需要邀请领导或有关技术人员参与。严禁设置账外账、小金库管理制度为深入加强医院财务管理,整顿院内经济秩序,增强医院宏观调控能力,现就医院做好财务管理,切实制止“账外账、小金库”行为作出如下规定:1、严格实行“收支两条线”管理,医院的所有收入和支出都必须纳入医院综合财务预算、由财务科统一管理,任何科室和个人不得把收入和支出游离于医院综合财务预算之外。2、加强收入管理、医院对收入实行集
23、中统一管理,各项收入都必须及时全额上交财务科,任何科室和个人不得转移、截留,不得私设小金库、账外账。3、严格按财政、物价部门审定的收费项目和收费原则收费,任何科室和个人不得私自增设收费项目,私自提高收费原则,坐支挪用收费收入,更不得巧立名目乱收费。4、严格货币资金的管理。要严格执行国家的现金管理制度,现金的使用不得突破规定的范围,库存限额不得超过,不得保留账外现金,不得白条抵库。5、严厉纪律,加大监督和惩罚力度。财务、审计部门定期或不定期地检查,对查出私设“小金库”的科室,按照财政部、审计署和中国人民银行有关清理检查小金库的详细规定和财政违法行为惩罚处分条例进行严厉处理。除予以科室经济惩罚外,
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