烟草运输保供方案模版.docx
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1、项目名称:招标编号:第标段投标文件望JUt道路运输服务方案模版投标人:法定代表人或委托代理人:某年某月某日目录一、运输服务方案总体说明11.1公司简介11.2项目简介11.1.1 1运输任务的下达21.1.2 货物的发运31.1.3 货物卸货31.1.4 运费结算41.1.5 业务过程的管理41.1.6 6业务操作流程示意图4二、以XX某某地区市-XX-XXXX卷烟厂运输服务专线为例52.1本物流方案设计目的52.1.1操作流程52.1.2运输线路52.1.3运输时间估计62.1.4物流车辆调度6三、货物运输服务管理机构人员配备73.1管理结构图13.2人员岗位职责73.2.1集团董事长73.
2、2.2业务总监73.2.3客户经理83.2.4业务员83.2.5现场调度93.2.6统计结算93.2.7专职安全员10四、项目运输服务承诺及保证措施104.1运输保障承诺及保证114.1.2临时性的运输调度响应114.1.3突发性的运输过程中异常情况的及时处置114.2运输过程中的异常情况处置114.3运输管理承诺及保证114.3.1运输在途的监控管理114.3.2运输过程中所携带票据、准运证使用管理124.3.3装货和卸货的现场管理124.4车辆管理承诺及保证124.5货物风险承诺及保证124.6客户服务承诺及保证124.7制度管理服务承诺及保证134.8依法服务承诺及保证13五、运输安全管
3、理机制135.1安全生产操作规程135.2安全生产和岗位责任制145.3安全生产监督检查制度145.3.1监督检查落实企业安全生产主体责任情况145.3.2监督检查从业驾驶人员的资质155.3.3监督检查车辆安全生产管理155.3.4监督检查安全基础工作及宣传教育培训155.3.5监督检查隐患和事故处理155.3.6监督检查应急机构和应急队伍建设155.4从业人员安全管理制度155.4.1机动车驾驶员管理155.4.2机动车辆管理165.5安全例会制度165.6安全培训和教育学习制度175.7车辆、设施、设备安全管理制度175.8事故处理应急预案18六、货物运输安全事故应急处理措施186.1指
4、导思想和基本原则186.1.1指导思想186.1.2基本原则196.2道路交通事故道路运输应急处置预案适用范围196.2.1应急处置定义196.2.2适用范围196.3应急预案体系196.3.1指挥组织196.3.2领导小组职责196.3.3办公室职责206.4报告程序206.4.1报告内容206.4.2上报程序206.5预案启动程序206.6应急救援保障(车辆和设备储备216.7应急救援措施216.7.1驾驶员、押运员现场处理措施216.7.2现场施救216.7.3支援政府抢险226. 8应急救助结束226. 9预案演练22七、项目安全运输承诺及保证措施227. 1安全检查227. 2依法管
5、理227 .3安全操作238 .4车辆管理237. 5人员管理237. 6应急预案23八、运揄方案证明材料238. 1集团公司物流运输安全相关文件238.1.1XX某某物流集团安全生产责任制度238.1.2XX某某物流集团安全教育培训管理办法388.1.3XX某某物流集团交通运输安全管理办法448.1.4XX某某物流集团安全生产检查制度468.1.5XX某某物流集团生产安全事故综合应急救援预案498.2运输车辆信息628.3道路运输许可证628.4管理人员从业资格证628.5管理人员安全操作证628. 6交通运输企业安全生产标准化达标等级证书629. 7荣誉证书62一、运输服务方案总体说明9.
6、1 公司简介XX某某物流集团系某某控股公司的全资子公司,于某年某月成立,集团所属全资子公司4个,控股子公司3个,参股子公司2个,管属单位1个。集团现拥有物流仓储面积近100万平方米,管控运输车辆超过3000辆,具备组织5000万吨/年运输的能力及相应的人力资源。同时集团通过了IS09001:2008质量管理体系认证,获得交通运输企业安全生产标准化达标等级证。集团成立以来与省内多家公司合作,在物流运输方面积累了丰富的经营,为客户提供了优质的服务,在行业内具有良好的口碑,并于20XX、2015年、2016年在国家级及省级物流行业评选中分别获得“全国物流行业先进集体“、”西部物流百强企业”等荣誉称号
7、。六年来集团在省内十余个市县设立了物流运输网点,业务涵盖运输、仓储、加工、搬运、装卸、物流策划、物流信息、物流金融、国内贸易等方面。9.2 项目简介本次运输业务主要涉及某某XX省某某地区市至国内指定地点原料道路运输,预计运输业务量根据招标周期内烤季原料的调拨、复烤、调剂让售、卷烟的生产等时机情况而变化。由于运输点线涉及XX境内,山多路远运输道路情况较为复杂,加之XX省内涉及滇西各县、市货物运输道路正进行维修,增加了运输组织的难度。运输业务出现运量较大、货物目的地集中、运输频率高等特殊性,结合以上运输业务的特殊性,我集团对涉及XX省某某地区(市至国内指定地点原料运输道路进行了细致的实地踏勘,对当
8、地运输市场情况进行了深入市场调研,充分分析了实地运输线路的可操作性,采集了相关运输、运力等信息,根据所采集的信息综合评估的结果,在本着争取经济效益和客户满意最大化原则下,设定了较为优化的运输线路处,根据设定线路设计了以下运输方案:接到中标通知书后,我集团将针对XX中烟原料道路运输服务项目,成立相应运输业务管控小组,全面负责XX中烟原料道路运输服务项目的运输协调、管理、运输调控等工作。运输业务管理部人员配置表部门人员工作职责业务总监全面负责三标段XX省某某地区市至国内指定地点原料道路运输业务经理负责XX某某地区市至至国内指定地点原料道路运输相关业务,确保整个运输过程中的人身及货物的安全保障。客户
9、经理负责领取、发放及核对管理准运证;负责统计运输信息及数据采集,在确保运输资金及时到位的同时,做好后勤保障工作现场业务员负责对货物起运前接取信息的梳理及对运输信息的核对工作,货物起运后负责装卸过程中的监管工作。现场调度负责车辆的调配,保证货物运输的时效性。同时对驾驶员进行运输安全教育及适时抽查工作。运输任务的下达(1我集团接XX省某某地区市至国内指定地点原料道路运输运输任务后,业务总监召集运输管控小组全体人员对业务进行详尽的分析、梳理,理清各个业务节点、管控要点,再次明确各业务操作人员的职责和职能,明确运输管控小组各业务具体操作人员提出任务及要求。由业务经理下达运输指令,客服经理安排相关业务的
10、现场业务员及现场调度员携带集团人力资源部统一开具的单位介绍信前往发运地,到达目的地后,客服经理负责办理本次货物发运涉及的植物检疫证明等相关资质手续;现场业务员明确发运时间及批次、数量,及时办理好的货物运输单证包括:发货单、货物调运单、货物准运证等:现场调度员则迅速与提货地点负责人联系,确认发货信息后,及时组织发货运输车辆并向集团公司车辆管理部门提报本业务相关执行运输车辆信息。(2集团公司车辆管理部门针对本次运输业务严格审核参与XX省某某地区市至国内指定地点原料道路运输车辆清单,汇同集团安监部对运输车辆清单中涉及运输车辆进行审核,在确保运输车辆技术档案齐全一车一档的前提下,依照当地公安交警部门的
11、规定针对运输车辆的车型、相关牌照、证件、及车辆保险进行审核,确认相关证照均合法有效。经核审核后的车辆由客户经理安排现场调度带队至发运标段地进行货物运输工作。3在确定运输车辆信息后,集团车辆管理部、安监部对参与该业务运输的车辆驾驶员的驾驶证、道路运输从业资格证、交通违章记录、安全培训记录等进行审核,按招标方要求确保参与运输的驾驶员驾龄在3年以上、身体健康、无职业禁忌、遵纪守法、个人年龄在50岁周岁以下。1.2.2货物的发运(1按照XX某某物流集团交通运输安全管理办法文件中的相关规定对车辆及驾驶员信息审核后,通过审核车辆及驾驶人员由客户经理统一调配,现场调度根据运输计划需要组织车辆参与运揄。2现场
12、业务员根据货物运输计划对XX省某某地区(市至国内指定地点原料运输业务进行适时监管,在货物装车前对货物批次、数量、货品等级等货运信息进行核查,如发现不符要立即通报至公司及招标方,在装车过程中要严格控制装车高度及货物的平稳度,并核查车辆的消防设备、货物的防潮工具、清点装车搬运数量与单据。3装车完毕后由现场调度对驾驶员进行30分钟以内的货物运输安全培训,并将培训记录反馈至公司,该记录须有驾驶员亲笔签名。客户经理对安全培训实施进行监控,若现场调度员未尽培训义务,客户经理有权拒绝发运。4在发货前现场调度员对车辆的车辆技术状况、车辆配备的防火、防盗、防淋雨、防变质、防损坏、受污染等防护措施和防交通事故方面
13、的应急处理措施的有效情况进行检查,确认车辆状况。5对参运驾驶员的身体、精神状况进行安全检查,对发现的人、车、管理方面的运输安全隐患,及时整改到位,合格后方可出车。同时在提货时严格遵守发货方仓库的安全管理、定置管理和现场指挥等,避免出现造成发货方的设施损失、人员损伤等情况。6集团要求驾驶员必须严格按照要求安全准时将货物运送至目的地,业务经理对运输在途车辆进行监控,发车前确认运输车辆具体发车准确时间,由业务经理根据运输线路负责定点、定时的跟踪,向运输车辆驾驶员了解货物在途情况、安全情况及预计到达时间,并将实时监控结果记录在案,向现场业务员通报车辆在途最新情况。(7货物即将到达前由业务经理通知下货地
14、点业务员联系仓库负责人做好下货准备。8安全组织货物运输。如有特殊情况需改变运输路线,及时将情况反馈至XX省烟草公司某某地区市公司,XX省某某地区市公司根据实际情况予以核实,同意后方可调整。1.2.3货物卸货1货物安全到达目的地后,由下货地点业务员核对发货单据证件,协助仓库负责人对该批次货物进行过磅检查,在检查过程中发现货损、货差时,立即将实际到货数量吨位详细向运输管理部业务总监报告,由业务总监调查货物货损原因,并严格控制该车驾驶员,调阅客户经理在途监控记录,在未查明前扣留驾驶员及运输车辆,等待集团总部处理意见。2承运车辆到达收货方后,由收货方对货物的数量、质量及完好情况进行确认,并对相关运输单
15、证进行核对包括:发货单、货物调运单/货物交易合同、货物准运证,核对无误后卸货。(3由于运输业务涉及烟草专卖品运输,根据运输品种的不同计费重量要求也不尽相同,货物安全到达目的地后,驾驶员应积极配合下货地点业务员进行货物核查清点,确认运输货物质量、数量无误后签字查收。4在交接过程中出现异常情况时,由收货方对异常情况进行鉴定,属于外包装破损的由我集团更换包装后进行交接,属于货物缺损失的第一时间反馈并积极协助相关职能部门进行处理。5严格遵守到货方仓库的安全管理、定置管理和现场指挥等,避免出现造成到货方的设施损失、人员损伤等情况。1.2.4运费结算(1货物运输结算依据以招标方向我集团公司开具的货运回执单
16、为准。(2货物经清点无误入库后,招标方向我集团开具货运回执单,现场业务员检查驾驶员带回的回执单签收无误后,统一报送集团财务部门完成运输费用结算工作。业务过程的管理(1我集团严格对运输计划执行的全程进行管控,并接受托运方制定相关部门的培训、督促、指导、检查、考核与评价。在实际业务的运作中及时与招标方制定相关部分进行沟通、协调。同时与招标方相关业务员保持良好的沟通衔接,取得产区业务员的支持与配合,保证顺利、安全、及时高效的完成运输任务。(2业务执行完成后,由集团公司召集运输管理小组成员召开业务总结归纳会,对本次业务操作过程中出现的困难、问题等进行探讨,以获取相应的运营经脸,为今后的运输业务工作总结
17、经验和教训,以提高今后工作的效率。(3由相关业务经理带队,对招标方业务部门进行回访,就本次业务悉心征询招标方业务部门的意见和建议,为今后的合作打下良好基础。业务操作流程示意图投标授权人代表签名:日期:某年某月某日二、以XX某某地区1市-XX-XXXX卷烟厂运输服务专线为例2. 1本物流方案设计目的达到最短的运送历程,减少空载,降低双方成本,增加回程车辆的配载率,利用网络平台增加对周边地区业务辐射。操作流程(1基础资料的汇总、整理和分析,包括车辆信息、运输节点、客户资料、包装、驾驶员、集装箱类型等信息。根据基础资料和客户要求,合理安排车辆,制定发货计划。2运输过程控制管理,包括车辆安检、运力管理
18、、路线管理、价格管理等。运输线路以XX省XX市一XX市一国内指定地点XXXX卷烟为例:起运点:XX省XX市目的地:XX省XX市运输对象:卷烟制作原料(1运输方式:由于原料是卷烟制作的重要组成,尽可能短的时间运达中转仓库。通过对实际情况的考虑,为了方便、快速地完成本项目,同时尽量降低物流成本。从而确定采用公路运输,此运输方式比较方便,并且快捷灵活。2运输路线:全程约1736公里,具体的运输路线如下:IXX市内驾车方案由XX市烟草物流园出发,右转进入祥云路,行驶728米左转掉头,沿祥云路向东行驶8.6千米右转,进入XX东凤仪收费站,靠左行驶,进入杭瑞高速(楚大朝XX方向行驶。2沿杭瑞高速公路行驶2
19、73公里,靠右前方行驶,从杭瑞高速公路安楚到XX绕城高速,行驶1.5千米,靠左前方行驶进入XX绕城高速公路,行驶8.7千米。3沿XX绕城高速公路行驶36.2公里,靠左前方行驶,进入杭瑞高速公路,行驶44.4千米,靠左前方行驶,进入沪昆高速公路。全路段收费4沿沪昆高速公路行驶439.8千米,靠右前方行驶,进入XX绕城高速公路。5沿XX绕城高速公路行驶36.1千米,靠左前方行驶,进入贵翁高速公路。6沿贵翁高速公路行驶88.8公里,靠左前方行驶,进入安江高速公路。7沿安江高速公路行驶141.8公里,靠左前方行驶,进入杭瑞高速公路。8沿杭瑞高速公路行驶118.6公里,靠左前方行驶,进入包茂高速公路。9
20、沿包茂高速公路行驶35.2公里,靠右前方行驶,进入杭瑞高速公路。10沿杭瑞高速公路行驶221.7公里,靠左前方行驶,进入长张高速公路。11沿长张高速公路行驶152公里,靠左前方行驶,进入长岳麓西大道。2. 1.3运输时间估计采用公路运输,从XX到XX的距离约为1736米,受西南地区高速公路路况限制,货车在高速公路的速度最快不能超过80公里/小时,这里我们假设货车的平均时速为70公里/小时,并且是连续行驶,则需要约25个小时。考虑到堵车、收费站、天气变化等耗用时间,运输时间估计72小时左右。物流车辆调度遵循可实现性、高效性、科学性、安全可靠性、标准性和开放性的原则。保证货物运输正常秩序和安全,使
21、车辆运行有章可循、统一调度、合理调配、节约运力、提高效益。(1此次投标运输车辆为自营车辆,使用XX某某物流集团及其子公司的车辆。2物流信息部接到业务部门的运输订单和优化线路,联络相关运行网点联系人,同时根据自有车辆运行情况,合理安排运输车辆。3在途中进行实时跟踪与了解是必要的措施,随着现代科技的发展,我公司车辆已全部应用GPS技术,通过GPS技术,可进行路线空间的最优化,制定出最合理的运输线路。投标人名称:XX某某物流集团投标授权人代表签名:日期:某年某月某日三、货物运输服务管理机构人员配备3.1 管理结构图统筹管理,全局协调。主持董事会的工作,对公司的重大决策作出决议。召集和主持董事会议,组
22、织讨论和决定公司的发展战略、经营方针、年度计划、财务预算、投资及日常经营工作的重大事项;审核公司机构调整和重大管理制度改革方案,提交董事会审核、审批;检查董事会议决议的实施情况,并向董事会提出报告;提议公司总经理和其它高层人员的聘用、升级、薪酬及解聘,并报董事会批准和备案;根据总经理的提议,审核公司中层管理人员和高级技术人员的聘任、薪酬和解聘;审核总经理提出的各项发展计划及执行结果;对公司总经理和高层人员的工作进行考核和监控;定期审阅公司的财务报表和其它重要报表,按规定对公司的重大财务支出和资金事项进行审核、审批;签署公司的出资证明书、投资合同书及其它重大合同书、报表与重要文件、资料;签署批准
23、公司招、解聘中级管理人员和高级技术人员;在日常工作中对公司的重要业务活动给予指导和监控;行使法定代表职权;3. 2.2业务总监受董事长的领导,负责物流系统管理,执行公司生产战略计划,按照公司下达的各项经济指标,制定出各部门运输指标及实施计划。1根据企业的年度战略计划制定物流仓储工作计划:(2组织物流团队实施物流仓储工作计划,并监督实施效果;3根据企业的实际需要,制定物流仓储工作流程、操作规范、岗位职责手册等;4协调处理业务单位及上级主管部门的关系,确保车辆安全正常运行;5贯彻执行企业物流仓储任务,根据企业的生产销售计划制定企业物流仓储计划,在具体实施过程中严格审查物流仓储工作报表;(6处理工作
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