版本说明书.docx
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1、电子邮件系统V810用户使用手册文档版本01发布日期2013-07-23北京亿中信息技术有IK公司朦权所相d块亿中部值息技术有限公司2013.保TMR利.非经本公司拈面许可,任何电位和个人不得按自摘抄、复制本文档内容的部分或全部,并不得以任何形式传神您购买的产品、取务或特性等应受北京亿中部信息技术*限公司商业合同和条款的约束.本文档中描述的全用或部分产品、限务或特性可健不在您的购买或使用范国之内,除非合同另行约定,本公司对本文档内容不做住柯明示或以示的声明或保证.由于产品版木开段或其他原因,木文档内容会不定期进行更落,除非另有约定,本文档仅作为使用指导,木文档中的所盯陈述、信息和建议不构成任何
2、明示或暗示的担保.北京亿中邮信息技术有限公司地址:北京市朝阳区建国路93号万达广场8号楼9层郎泊:100022网址:h11p.,客户服务加箱:support客户眼务电话:86-10-58205999400-069-6636客户服务传口:86-10-58207500概述本文档详细描述眦箱的最终用户,即电子邮箱的使用者,如何使用、管埋自己的由U箱及其帐号中的侑息. 柢述 登录 功能简介读者对象本文档主要适用于以下工程师: 客户 技术支持工程师 维护工程师符号约定在本文中可能出现下列标志,它们所代表的含义如下.符号说明危险表示有高度潜在危险,如果不便避免,会导致人为死亡或产Ifi伤害。警告表示有中度
3、或低度潜在危险,如果不能避免,可能导致人员轻微或中等伤杏。企注意去示有潜在风险,如果忽视这些文本,可能炉致设品损坏、数据丢失、设得性能降低或不可预知的结果,gRH去示能柄助您解决某个问题或节省您的时间,说明表示是正文的冏加信息,是对正文的强调和补充。修改记录修改记录累枳了j次文档更新的说明。奴新版本的文档包含以前所有文档饭本的更新内容。文档版本Ol(2013-07-23)第一次正式发布.11112登录3Banner功能3.1 退出83.2 设置832.1常规设置83.2.2 密码安全Il3.2.3 设置别名Il3.2.4 个人信息123.2.5 签名档143.2.6 自动特寄16327自动回复
4、163.2.8 过泄器19329爆名单223.2.10 白名单233.2.11 PoP3*MTP设置243.2.12 其他PoPlIK户263.2.13 蜘件列表283.2.14 PushMail就件推送283.2.15 页面主甩293.3 管理303.4 今口303.5 帮助303.6 换肤303.7 搜索31344.1 收信344.2 写信344.2.1 普通邮件344.2.2 音/视频加件434.3 文件夹4443.2 收件箱46433送件箱5143.4 草稿箱5143.5 垃圾箱5143.6 定时邮件5143.7 系统通知524.4应用箱524.4.1 通讯录524.4.2 自助查询6
5、14.4.3 移动书签644.4.4 网盘684.4.5 记事本75I臧述1概述亿邮电子邮件系统VSlO具有如下特点: 全新界面全新的用户界面,更好的用户体脸。简洁、方便、体贴又周到的用户界面是我们不断的追求. 工具栏固顶技术信件列表的工具栏永远固顶,无论分(W的滚动条被如何滚动,工具栏永远在境期望的位置上,您可以直接轻松使用工具栏.给信件操作带来极大的便利. 左侧栏自适应fix技术无论您是在信件列表、读信、通讯录、网锹、记本本还是其他任何一个功能页面,也无论此功能页面的滚动条被如何滚动当您需要收信、写信或者进入文件夹的时帔,无衢任何多余操作,您想要的按钮就在左边,0等待快速点击直接进入. H
6、TM1.5基于最新HTM1.5技术,浏览速度平均提高50%. SPDY支持最新SPDY技术.SS1.加密访问速僮平均提升50%.2登录用户只要搠行用户名和密码就可以在任何时间、任何地点、任何设备或平台.通过连接互联网的方式,即可登录帼件系统管理员操作界面.如图2-1所示为用户登录界面,只需填写正确的“用户名界密码”和“险证码”后即可登录邮件系统用户操作界面.图2-1用户登录CQ说明用户登妾计景is片可敌也灵示。登录后显不页用户点击登录时话推上方的选项后,当成功登录用户操作界面,将直接显示对应的功能选项页面.图2登录后显示页收信I写信今日网盘用户登录收信拖动登录对话框用户可以将网标悬停在登录对话
7、板右上角的“移动图标上皆,向左或向右拖动登录对话框22说明HIsT跑动殳录时话机功能仅支H将该片括板显示在金录仟景的左每或右*U用户信息用户在如图2-3所示对话框中输入用户信息进行笠录,图23用户信息 邮件地址:填写用户名,也可以填写完整的用户E-mail地址. 密码:埴与用户加箱的密码, SS1.安全登录:使用SS1.可以对用户邮箱信息进行高强度的加密.有效防止黑客盗取.保证邮箱的安全性. 忘记密玛:当用户忘记或丢失自己邮箱的密码,可以通过此功能找回附箱密码。【二说明使用该功能t.用户心境公-*tia中设曼提示同理”. 注册:用户通过该功能链接,“J以自行注册邮箱账号.说明谓功髭含由管理员开
8、启后方可仗用.登录成功如图2-4所示为用户成功登录配件系统后看到的界面,现将该界面中各个功能模块简介如下:E24用户操作界面ZCM:EMXxo三M4.CE.IMlASH-100MeRB4Ma!t.mFtAld4QMfl(1.404.MtOQIMB*MAWO)ttRB-导游栏A15MtKSttft9142ft49Mfit3324aMB如0g*SO46MB,CSfN302,16MB,3七mbn以0*W11O1OOcfa,JX6MIJ用户操作界面左恻为导游栏,如图2-6所示,用户可以通过导游栏轻松进入各功能模块.实现对邮件系统的各种操作.MeIqOO0.AMlI1.如力儿k*SMwtt口YMOCQo
9、aRI2cuwtA-Banner本邮件系统用户捺作界面上方为Banner工具条,如图25所示.系统为用户提供了【退出】、【设置,【管理】、今EI、【帮助】等功能的链接,图2-5BannCr工具条三:VMwcbwweEiMIWa例EUQZ3Crg99W3I说明具有管理员林尊的削户操作界曲中.&Banner工具亲中会山髭整槌.gjn劝使归签在阿冕;SE6.IE7中无法黑水.Jt议司户使司讯党;SlE以上根本FircFox洌优8,图2心导游栏C一操作区域用户点击左(M导游栏或界而上方Banner中的功能鞋接,在操作界面中将会出现对应的界向,如图2-7所示,用户可以在该操作界面中完成各项功能操作.E0
10、27操作区城共14封标件,21?未试揶?总交阀:100M.已用10.49MH(10.49%).毋89.51MB文件夹信件效未*俱付效大小Ix总计14210.49MB收件福524.09MB逐件秒504.09MBM(se302.16MB%地Mi0008定胸件10151.06KB乐族覆如00OBI孟加秋文甘曼YouMail5C2009-2012eYBanner功能3.1 退出用户可以通过点击Banner中的【退出】按钮退出用户操作界面,g克门M户在它危故作之后一文要执行“建由操作,以俵注操作界而不桢实他非法M户依R1.3.2 设置3.2.1 常规设置在“常规设置”页面中,用户可以更改与用户由口箱使用
11、和显示相关的设置.如图3-1所示.图3常规设置SMeifia昱示偌富:软体中文邮页显示邮件数设置信箱列表中每页显示的附件数.阿复时是否包含原文设置回更信件时包含原文的长短。回复提示设置J可亚信件时提示信息的样式.三5M-C:文件期计6收,加。今日ISa箜最后显示在主卯B上的内容:Jg可以国5遗人文件刑S奸5J.m或今日,库页里示的锚:e10e20到(淮召)50100叵复时皇粉含存文:襄文本全5。吨文本全整U咬文林20行s三:自&义际KZ(三三:_R:.) 显示语古设置用户操作界面的语言。 登录Si示第一页设嵬登录后显示在主页面上的内容.CQ说明注用户隹或灵而设置的瞥景后显示的第一贡.优先线由于
12、此处设境. 删除邮件后的操作设置删除邮件后的操作. 坨圾箱和垃圾邮件自动清理时间设同垃圾箱和坨圾邮件文件夹中的信件自动清理时间。 已发邮件保存到送件箱设置是否在送件箱中备份已发送的估件, 是否自定义显示姓名设置发信时H示的名字. 是否使用其它回复地址设置其它回发地址,说明X他用户B复的tr件会发W用户改Jt的杯件地址中. 发邮件是否附加头像设置发送邮件是否附件头像图片。说明头像先奏在一救工”个人信息”4HJ. 发送已读回执方式设猊当用户收到要求发送已读回执的信件时I可复的方式. 外发邮件编码设比对于外发邰件使用的解眄方式. 是否自动保存收件人当成功发送即件后,收件人地址是否会自动保存到“通讯录
13、, 新邮件通知方式设跣当用户邮箱收到新眺件后的通知方式. 导入邮件的显示时间设置导入的新邰件在文件夹中的显示时间. 是否河顶待办那件设置是否将待办帆件置顶。 是否需要上传附件提醒当要发送邮件的主题或正文包含“附件”、attach”或自定义的关键字,而用户又未上传附件时,是否需要提解用户上传附件. 附件上传方式设宽附件上传方式为普通上传或批麻上传. 通讯录列表的中英文姓名显示方式设置通讯录列表的中英文姓名植示方式为按拼音顺序混合他示或中英文姓名分开显示.3.2.2密码安全用户密码是极为殷感的信息,如果用户一旦发觉密码不再安全,可以在这里夕当改密码,也可以设置密码提示问题和答案,将遗忘或丢失的密码
14、找回.在“密码安全”页面,用户只要在输入框内怆入相应的信息,然后点击【确定】即可,如图3-2所示。图3-2密封安全密码安全Sia三S:修改炭码斯在告:.法碑91.度极强Wi*三R:.修改提示问Si答案J三:我的工号是什么?答案:E0158一定三三323设置别名用户可以为自己设置一个别名,登录邮箱或发送信件时,都可以别名代柠用户ID,每位用户只能设置一个别名.在“设附.别名”界面,输入别名后,点击【确定】即可.如图33所示。图3设置别名设置别名源襄提示:如果设置了多爆,辔就可以在发送邮件的时候选择发件人地址是使用真实用户还是别名设置别名为:alias!Xs:成号设置别名后,在“别名列表”的界面中
15、,用户可以对设置的别名进行操作,如图4所示.图3T别名列表设置别名别名修改9三aliastO 修改:用户可以无新设置别名。 删除:用户可以招设置的别名进行删除.二说明本怀件京统只先件用户谀量一个别名,3.2.4个人信息在“个人侑息”界面中,用户可以查若自己的佶息并迸行修改操作,如图3-5所示.E3-5个人信息个人头像:用户可以共享、添加、删除头像.:二:说明1. R)户在一警规议直”中若开启”发邮件是否电加头憧”功能,收舛人交着邺件内密时可以看利用户议置的头像.2. 1户汲工美卒头像后.其他用户料用户漆加至通讯录中.在生力我杀人拜情界面中可以看的用户谈工的央便, 口实姓名:记录用户的真实姓名。
16、 身份证号:记录用户的身份证号码. 性别;记录用户的性别. 生H:记录用户的生H. 手机号码;记录用户的手机号码, 家庭电话:记录用户的家鹿电话。 工作电话:记录用户的工作电话. 家庭传真;记录用户的家庭传出, 工作传真:记录用户的工作传真. 所在单位/组织:记录用户的所在单位或组织. 所在部门:记录用户的所在部门。 工号:记录用户的工号. 职务:记录用户的职务.3.2.5 签名档写邮件时,在签名档处,用户可以选择已经设定好的个性化签名,用户设置的签名档就会自动附加在用户发出就件的结尾“在“签名档”页面中,用户可以针对接收信件用户的不同建立多个签名档,如图36所示。图34签名档列表添加签名档点
17、击“签名档”页面中的【添加名档】按钮进入“添加签名档”页面,如图3-7所示。添加签名者温馨提示:签名卷的内容连同H格式JD在一起不砌过10240位(每个中文字将占3位).签名苕名称:商务是否为以“:O是否温寒受示:默U签名档格在写邮件的时候自动的他脚件内容的末尾设置此釜名档为第U笠名稻性丽他芸名档全都设置为非默U.签名壮内容:B顺颂商祺l在“签名档名称”处,填入签名档的主胭,在下方的空白处城人签名档的内容,全部城好后点击【确定】即可。刖户可以使用超文本编辑方式创建史具个性化的签名档,可以第耳含有字体颜色.超链接等丰泣格式的签名档,而且完全所见即所犯.:说明注到4冬名情时,In户可以为创优一个双
18、认叁名拈.即写邺件认显示&信件内宸中的冬名杼.编辑签名档点击“签名档”页面中所要修改的签名档后对应的“编辑”图标,即可进入“漏轼签名档JJiifti.用户可对签名档的主麴和内容进行惜改.然后点击【确定】即可.删除签名档在“签名档”页面,点击所要删除的签名档后的“删除”图标即UJ将该签名档删除,或选择要删除的签名档,点击【历I除】按钮即可.3.2.6 自动转寄自动转商功能允许用户把收到的信件全部转寄到由用户指定的其它电子邮件地址,如果用户改变私人信箱地址,可以通过此功能,将信件转寄到新的地址,保持通讯的顺畅。在“自动转寄”页面中,用户可以进行如下操作,如图3-8所示.图3-8自动转寄自动储寄星片
19、缘示:开启自功I文丽曲及箔收的冏I(黑S3卬江违规照收的过潮K)失效.是百开启自动力S:o5否是百保厚嵋春的信件:。保存。不保存SSz:白券转的址.与个培址用荚文(,)闻车分直编定5E地址BDwuxHzhangxx目全近I趣睡 是否开启自动行笥:选择是否开用自动转寄功能。 是否保存被转寄的信件:设置自动转寄后是否在收件箱中保存都件, 自动转寄地址:设置自动转寄的祐件地址。成功设置自动转寄地址后,点击所要删除的邮件地址后的“删除”图标即可将该卷件地址剧除,或选择要删除的掘件地址,点击【删除】按钮即可,327自动回复自动回笈功能是指系统可以在有新的信件进入用户帆箱的时候自动将用户预设的信思作为一封
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