第6章　管理信息系统的设计.ppt

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1、第七章 管理信息系统的设计,专题一：系统设计概述专题二：系统的详细设计专题三：编写系统设计说明书,主要内容,（一）系统设计的任务 在系统分析提出的逻辑模型的基础上，科学合理地进行物理模型的设计。主要是解决“怎样做”的问题。（二）系统设计的具体工作1.总体设计：信息系统流程图设计、功能结构图设计和功能模块图设计等等。2.代码设计和设计规范的制定3.系统物理配置方案设计：设备配置、通信网络的选择和设计以及编写程序设计说明书。4.数据存储设计：数据库设计、数据库的安全保密设计等。5.计算机处理过程设计：输出设计、输入设计、处理流程图设计以及编写程序设计说明书等。,一、系统设计的任务,专题一：系统设计

2、概述,二、系统设计的原则(一)系统性 从整个系统的角度考虑，如系统的代码要统一，设计规范要标准，传递语言要尽可能一致，对系统的数据采集要做到数出一处、全局共享等。(二)灵活性 要求系统具有很强的环境适应性，系统应具有较好的开放性和结构的可变性。如尽量采用模块化结构，提高各模块的独立性。(三)可靠性如安全保密性、检错、纠错能力、抗病毒能力等。(四)经济性 如不要盲目追求技术上的先进，尽量避免不必要的复杂化。,一、代码设计 二、功能结构图设计三、信息系统流程图设计四、系统物理配置方案设计五、输出设计六、输入设计七、数据存储设计八、处理流程图设计九、制订设计规范十、编写程序设计说明书和系统设计报告,

3、专题二：系统详细设计,一、代码设计（一）代码的定义 代码是代表事物名称、属性、状态等的符号。一般用数字、字母和他们的组合来表示。（二）代码的功能 1.为事物提供一个概要而不含糊的认定，便于数据的存贮和检索。2.使用代码可以提高处理的效率和精度。3.提高数据的全局一致性。4.代码是人和计算机的共同语言，如零件号、图号等早已使用代码。,（三）代码设计的原则1.结构应与处理的方法相一致。例如，有时可利用代码的结构直接进行记录的统计；2.代码的系统化，代码应唯一标志它所代表的事物或属性；3.代码设计要预留足够的位置，以适应不断变化的需要。4.不要使用易于混淆的字符。5.要注意尽量采用不易出错的代码结构

4、。6.当代码长于4个字母或者5个数字字符时，应当分成小段。,（四）代码的种类1.顺序码。顺序码是一种用连续数字代表编码对象的码。例如：职工号、学生号、票据号。2.区间码。区间码把数据项分成若干组，每一区间代表一个组，码中数字的值和位置都代表一定意义。典型的例子是邮政编码。区间码又可分为以下多种类型多面码。例如，对于机制螺钉，可作如下表那样的规定。代码2342 表示材料为黄铜的1.5mm方形头镀铬螺钉。上下关联区间码。例如，会计核算方面，用最左位代表核算种类，下一位代表会计核算项目。十进位码。例如，图书分类中的十进位分类码。B哲学、宗教c社会科学总论d政治法律f经济：F270.7,3.助忆码。例

5、如，用TV-B-12代表12寸黑白电视机，用TV-C-20代表20寸彩色电视机。Lcd液晶 pdp等离子,（六）代码结构中的校验位 1.避免代码录入错误的方法 为了保证正确输入，在原有代码的基础上，另加一个校验位，作为代码的一个组成部分。校验位通过事先规定的数学方法计算出来。代码一旦输入，计算机会用同样的数学运算方法按输入的代码数字计算出校验位，并将它与输入的校验位进行比较，以证实输入是否有错。,2.代码结构中的校验位：有多种确定校验位值的方法(1)算术级数法原代码1 2 3 4 5各乘以权 6 5 4 3 2乘积之和6+10+12+12+10=50以11为模去除乘积之和（若余数是10,则按0

6、处理），把得出的余数作为校验码：50/11=46，因此代码为123456。(2)几何级数法原理同上，但把所乘权数改为32 16 8 4 2 等。乘积之和 32+32+24+16+10=114以11为模取余 114/11=104，因此代码为123454(3)质数法原理同上，但把所乘权数改为质数系列，如17 13 7 5 3等。代码为123450,二、功能结构图设计（一）功能结构图就是按功能从属关系画成的图表。图中每一个框成为一个功能模块。愈上层功能愈笼统，愈下层功能愈具体。功能分解的过程就是一个由抽象到具体、由复杂到简单的过程。下图是工资管理子系统的功能结构图。,（二）功能模块 功能结构图中每一

7、个框称为一个功能模块。功能模块可以根据具体情况分得大一点或小一点。分解得最小的功能模块可以是一个程序中的每个处理过程，而较大的功能模块则可能是完成某一任务的一组程序。功能结构图中各层功能与新的信息系统中数据流程图中的处理是对应的。（三）模块化把一个复杂的系统分解为多个功能较单一的功能模块的方法称作模块化。模块化是一种重要的设计思想，它把一个复杂的系统分解为一些规模较小、功能较简单的、更易于建立和修改的部分。特点是：各个模块具有相对独立性，可以分别加以设计实现；模块之间的相互关系（如信息交换、调用关系）通过一定的方式予以说明。各模块在这些关系的约束下共同构成一个统一的整体，完成系统的功能。,三、

8、信息系统流程图设计功能结构图从功能的角度描述了系统的结构；信息系统流程图表达了各功能之间的数据传送关系。绘制信息系统流程图的步骤：先为数据流程图中的每个处理功能画出数据关系图。然后，把各个处理功能的数据关系图综合起来，形成整个系统的数据关系图，即信息系统流程图。数据流程图与信息系统的流程图之间的差异并非仅在于符号的改换，信息流程图表示的是计算机的处理流程。绘制信息系统的流程图的前提是已经确定了系统的边界、人机接口和数据处理方式。,数据关系的一般形式,常用的系统流程图符号：绘制信息系统流程图应当使用统一的符号。,从数据流程图到信息系统流程图并非单纯的符号改换，信息系统流程图仅表示的是计算机处理的

9、部分，而不象数据流程图那样还反映了人工操作的部分。,从数据流程图导出信息系统流程图的例子,工资管理子系统的信息系统流程图,生产计划优化系统,四、系统物理配置方案设计设计依据系统的吞吐量。每秒钟执行的作业数称为系统的吞吐量。系统的吞吐量越大，则系统的处理能力就越强。系统的响应时间。从用户向系统发出一个作业请求开始，经系统处理后，给出应答结果的时间称为系统的响应时间。它与CPU 运算速度和通讯线路的传递速率等有关。系统的可靠性。系统的可靠性可以用连续工作时间表示。系统的处理方式。地域范围。对于分布式系统，应根据系统覆盖范围决定是采用广域网还是局域网。数据管理方式。根据数据管理方式，配备相应的数据库

10、管理系统。,五、输出设计,输出是系统产生的结果或者提供的信息。对于大多数用户来说，输出是系统开发的目的和评价系统开发成功与否的标准。（一）输出设计的内容1.有关输出信息使用方面的内容，包括信息的使用者、使用目的、报告量、使用周期、有效期、保存方法等等。2.输出信息的内容，包括输出项目、位数、数据形式等。3.输出格式，如表格、图形或文件。4.输出设备，如打印机、显示器、磁带、光盘等。5.输出介质。（二）输出报告 输出报告定义了系统的输出。设计输出报告应该注意两点：方便使用者，如需修改，应征得用户得同意；输出表格要考虑系统发展得需要，例如是否有必要在输出表中留出备用项目，以满足将来新增加项目的需要

11、（备注）。,输出设计示例 屏幕显示输出的设备调拨单,打印输出的设备调拨单,000016号,接收用户输出格式定义的输入画面,六、输入设计（一）输入设计的原则提高效率和减少错误是两个最根本的原则。具体目标是：控制输入量减少输入延迟减少输入错误输入过程应尽量简化（二）常用的输入设备输入设计首先要确定输入设备的类型和输入介质。键磁盘输入装置光电阅读器终端输入,（三）输入错误的种类数据本身错误数据多余或不足数据的延误,（四）输入数据的校验方法重复校验 视觉校验检验位校验控制总数校验数据类型校验格式校验,逻辑校验界限校验顺序校验记录计数校验平衡校验对照校验,（五）原始单据的格式设计输入设计的重要内容之一是

12、设计好原始单据的格式。设计原则便于填写便于归档单据的格式应能保证输入精度实例见下表,（六）输入屏幕设计常用的是人机对话方式，具体有：菜单式填表法应答式等。详见三峡工程开发总公司设备调拨单的录入屏幕设计示例。,三峡工程开发总公司设备调拨单的录入屏幕设计示例,七、数据存储设计 文件设计 文件设计就是根据文件的使用要求、处理方式、存储量、数据的活动性以及硬件设备的条件等，合理地确定文件类别，选择文件介质，决定文件的组织方式和存取方法。设计文件之前，首先要确定数据处理的方式、文件的存 储介质、计算机操作系统提供的文件组织方式、存取方式和存取时间、处理时间的要求等等。文件设计通常从设计共享文件开始。因为

13、共享文件和其他文件的关系密切，先设计共享文件，用它作基准，其他文件与他相同的数据项目尽量的与共享文件保持一致。文件由记录组成，所以设计文件主要是设计文件记录的格式，详见文件记录的格式实例。,文件记录的格式实例,数据库设计数据厍设计是在选定的数据库管理系统基础上建立数据库的过程。数据库设计的步骤与系统开发的各个阶段相对应，详见下图。,数据厍的概念结构设计如前所述,概念结构设计应在系统分析阶段进行。任务是根据用户需求设计数据库的概念数据模型(简称概念模型)。概念模型是从用户角度看到的数据库,它可用第三章中介绍的E-R模型表示,也可以用3NF关系群来表示。数据库的逻辑结构设计逻辑结构设计是将概念结构

14、设计阶段完成的概念模型转换成能被选定的数据库管理系统(DBMS)支持的数据模型。数据模型可以由实体联系模型转换而来,也可以用基于第三范式(3NF)的方法来设计。接着是用DBMS提供的数据描述语言DDL定义数据模型。数据库的物理结构设计内容包括：选用库文件的组织形式、存储介质的分配和存取路径的选择等。,八、处理流程图设计 处理流程图是信息系统流程图的展开和具体化。在系统流程图中，仅给出了每一处理功能的名称，而在处理流程图中，则需要使用各种符号具体地规定处理过程的每一步骤。由于每个处理功能都有自己的输入和输出，对处理功能的设计过程也应从输出开始，进而进行输入、数据文件的设计，并画出较详细的处理流程

15、图。工资系统中建立扣款文件处理功能的处理流程图。,建立扣款文件处理流程图,专题三：编写系统设计说明书,一、制订设计规范 设计规范：是整个系统的“公用标准”，规定了文件名和程序名的统一格式、编码结构、代码结构、统一的度量名等。例如，某工资管理信息系统的设计规范中对程序名的规定：GAABBXG表示工资系统程序或程序文件。AA表示文件类型，由两个拼音字母组成。BB表示文件作何种处理。X由一位数字组成，用以区分同类型程序。,二、编写系统设计说明书,系统设计说明书是以系统总体目标和功能为依据，对系统的逻辑功能和实现方案进行说明，是系统设计阶段的最终成果，是提供用户和专家评审的文档，也是随后进行系统实施的

16、依据。系统设计说明说的主要内容包括七项。（一）引言说明项目的背景、工作条件及约束、引用资料和专门术语。（二）功能模块设计用结构图表示系统模块层次结构，说明主要模块的名称和功能。（三）数据库模型设计说明数据库采用的是何种数据库管理系统软件，运行环境的要求，主要功能要求，需求性能规定，数据库逻辑模型（实体联系），数据库在选定的数据库管理系统下的物理模型。（四）代码设计说明所用代码的种类、功能和代码表。（五）界面设计界面设计说明：界面类别（输入、输出、处理），处理要求相关的主数据库表名称和如何操作数据库表的说明。（六）网络设计说明网络的拓扑结构选择、站点的设置、数据流量和数据存储量分析、数据库服务器的选择、网络工作站的选择、打印机的选择和不见断电源UPS的选择等。（七）安全保密设计从硬件和软件两个方面来说明如何进行安全设计和设置。,教材及参考书目,管理信息系统（第三版）黄梯云、李一军 高等教育出版社信息时代的管理信息系统（中文版）斯蒂芬 哈格等，机械工业出版社管理信息系统（原书第九版）肯尼斯 C.劳顿，简 P.劳顿 机械工业出版社,返回,