XX地产施工招标合同示范文件二.docx
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1、附件三:三方订货合同合约样本设备材料采购合同合约合约甲方(全称):合同乙方(全称):丙方(全称依照中华人民共和国合同合约法、中华人民共和国建筑法及其他法律条件、行政法规,遵循平等、自愿和诚实信用的原则,经合约甲方、丙方联合招标,决定由合同乙方承包本材料设备的供货工程,三方就本建设工程施工事项协商一致,订立本合同合约。一、下列文件为本工程的合同合约文件(以下简称“合同合约文件”)。1、提交投标文件后三方签署的中标协议及往来函件2、本合同合约条件3、附件4、投标书、报价明细表、投标单位须知、招标范围、基本技术要求、交货期及安装工期要求、质量要求、商务标报价要求5、图纸、设计变更6、技术法规、强制性
2、标准条文7、国家、地方其余行政或技术规定。行业标准、规范及有关技术文件上述各文件是相互解释的。但在出上述各文件是相互解释的。但在出现含糊不清或彼此矛盾时,上述文件的排列次序将作为对合同合约意义解释的优先次序。合同合约履行中,三方有关工程的洽商、变更等书面协议或文件,一经三方签字盖章,即视为本合同合约的组成部分。二、三方明确遵守合同合约文件内所有条约条款。三、定义1、合约甲方相关项目经理:-合约甲方文件经合约甲方相关项目经理签署后生效。2、合同乙方相关项目经理:,合同乙方履行本合同合约的代表,合同乙方文件经合同乙方相关项目经理签署后生效。丙方代表:,丙方的指令经丙方代表签署后生效,其权限为:代表
3、履行本合同合约中约定的丙方权利和义务,签署丙方指令,其中对本合同合约的任何修订、重大的设计变更及增加工程(5万元以上)、工程进度款的支付、工程决算款的审定等等,需要另外获得丙方法定代表人的授权。3、设计单位:监理单位:,按国家监理条例履行监理职责。4、总监:,监理单位的指令经总监签署后生效。5、质量监督检验单位:市建设工程质量监督站。6、安全监督检查单位:市建设工程安全监督站“7、合同合约价款:指甲乙三方在协议书中约定,由丙方代为支付的合约甲方用于支付合同乙方按照合同合约约定完成承包范围内全部工程并承担质量保修责任的款项。10、追加/扣减合同合约价款:指在合同合约履行中发生的需要增加/扣减合同
4、合约价款的情况,经合约甲方确认后按计算合同合约价款的方法增加/减少的合同合约价款。11、费用:指不包含在合同合约价款之内的应当由合约甲方或合同乙方承担的经济支出。12、工期:指合同乙方投标书中承诺,按照日历天数(包括法定节假日)计算的承包天数(总工期),已充分考虑下雨、下雪、台风、停水、停电等因素在内。13、工日期:指协议书中约定,合同乙方完成施工,并通过合约甲方组织的竣工验收的绝对或相对的日期,承包范围内任何一项分部分项工程未完工或经合约甲方组织的验收评定为不合格,均视为竣工日期延误。14、书面形式:指合同合约文件、信件和数据文件(包括电报、电传、传真、电子资料交换和电子邮件)等可以有形地表
5、现所载合适的内容的形式。四、合同合约价款及支付1、合同合约签署后,合同合约中的各单价任何一方不得擅自改变。2、合同合约价款支付:(1)因合同乙方无法及时提供有效的付款证明文件导致的付款延误,合约甲方不承担违约责任。但合约甲方不得以非正当理由推迟和延误合同乙方上报的付款要求,否则,一旦发现,合约甲方向丙方支付违约金1万元/次,该款在当月丙方向合约甲方支付进度款时扣除。(2)质量、交货期、工期达不到合同合约要求的,在处理完成之前,合同乙方无权有求支付任何款项。(3)丙方以转帐方式向合同乙方付款。合同乙方在办理每一次付款手续时,都必须提交一份合同乙方银行的户名和帐号的证明并加盖公章。(4)监理根据合
6、同乙方申请,在以上文件齐备后,审核本期进度款并将审核结果报合约甲方审定,丙方于收到监理审核结果之日起20个日历天内向合同乙方支付当期工程进度款,因文件不全引起的付款延误,由合同乙方承担责任,并不得影响任何工程进展。(5)款项支付达合同合约价款的80%,不再支付。(6)合同乙方移交全部竣工资料经验收合格,并填写设备材料及安装工程质量保修书且结算审核后支付到结算合同合约价款的95%。(7)其余款项按照质量保修书约定方式支付。五、设备材料数量及计量方法(1)合约甲方接受设备材料的数量计量以交货验收合格的数量为准。由合同乙方负责安装的,丙方有权进行或不进行货到现场的计量,以实际安装到现场的材料设备为准
7、,但不能超过设备材料清单约定数量。(2)现场数量计量时,合约甲方、合同乙方至少应有一人参与,合约甲方委托安装单位参与交货验收的,合约甲方负责协调安装单位有一人参与。现场计量由合同乙方准备计量记录,计量完成后,各方签字作实。因合同乙方没有准备计量记录造成48小时内未及时补签字的,根据需要,可进行重新计量,费用合同乙方负责。(3)类似瓷片等以箱为单位,无法进行精确计量的材料,可以箱数计量。但合约甲方有权抽检,有不足量情况的,以最少装箱数义箱数为准,合同乙方应尽快配合补足数量,如因此造成工程工期、人力资源浪费等情况的,合约甲方有权提出索赔。(4)合同乙方接受合约甲方增加供货数量的要求,具体方式为:合
8、约甲方提前一个生产周期发出有合约甲方代表签发的书面通知,合同乙方相关项目经理进行书面确认后即可执行。有成品存货的,合同乙方应尽快交货。六、变更1、当合约甲方提出设备材料数量增减时,合同合约价款可进行调整。调整的依据为:设备/材料清单中的单价X增减的数量。2、涉及合约甲方在设备材料变更的,在变更确定后14天内,提出变更合同合约价款的报告,经合约甲方确认后调整合同合约价款。变更合同合约价款按下列方法进行:(1)合同合约中已有适用于变更设备材料的单价,按合同合约已有的单价变更合同合约价款;(2)合同合约中只有适用或类似于变更设备/材料的单价,可以参照类似单价变更合同合约价款;(3)合同合约中没有适用
9、或类似于变更设备/材料的价格,由合同乙方提出适当的变更单价,经合约甲方确认后执行。3、合同乙方在三方确定变更后14天内不向合约甲方提出变更签证的报告时,视为该项变更不涉及合同合约价款的变更。4、合约甲方提出的对已交货或安装完成的部分进行变更,合同乙方对于有可能被重复利用的材料设备,必须报合约甲方确认,否则视为全部重新利用。5、 现场签证须由合同乙方填写,合约甲方及监理单位审核数量和单价,经总监、合约甲方代表审定后方为有效。6、 合同乙方不得对合同合约约定的清单合适的内容进行变更。因合同乙方擅自变更设计发生的费用和由此导致合约甲方的直接损失,由合同乙方承担,延误的工期不予顺延。7、 合同乙方提出
10、的合理化建议涉及到对清单内规定的设备材料或安装的更改及对材料、设备的换用,须经合约甲方代表及总监同意。未经同意擅自更改或换用时,合同乙方承担由此发生的费用,并赔偿合约甲方的有关损失,延误的工期不予顺延。8、 因合同乙方自身原因导致的签证及变更,合同乙方无权要求追加合同合约价款,因合约甲方原因产生的变更,由甲合同乙方单独结算及支付。9、 本合同合约变更除非指令由丙方提出,丙方不再同合约甲方结算时增加因非丙方原因产生的变更、现场签证费用,也不会向合同乙方支付此费用。七、结算(1)验收报告经合约甲方认可后20天内,合同乙方向合约甲方递交结算报告及完整的结算资料。合同乙方未能向合约甲方递交结算报告及完
11、整的结算资料,造成结算不能正常进行或竣工结算价款不能及时支付的责任由合同乙方承担。(2)合约甲方收到合同乙方递交的结算报告及结算资料25天内进行核实(不含与三方核对时间)。合约甲方确认结算报告后丙方方能支付竣工结算价款。(3)丙方在同合约甲方结算时按本合同合约条约条款及双方签署的施工补充合同合约执行。(4)水电费:合同乙方向合约甲方支付合同合约总价(不含设备费)的0.8%作为水电费总价,结算时一起付清。八、产品包装和保护1、设备材料的包装由合同乙方负责,按适合运输及仓储的方式设计,费用包含在合同合约价款中。2、合同乙方应在产品明显部位应注明产品标志:制造厂名或商标、产品名称、产品型号规格、安装
12、部位、制造日期、编号、装箱数量、产品等级、堆放要求、保存环境要求、生产商等资料标识,因标示缺少或不清导致安装、推放、保管错误并造成的损失的,合同乙方负责赔偿,对合约甲方造成工程工期、人力资源浪费等情况的,合约甲方有权提出索赔。3、包装应根据材料设点具备防潮、防雨、防锈、防震、防腐蚀等的功能,合同乙方对包装的风险负责,因包装设计、制作、质量等原因造成产品损失的,由合同乙方承担责任。对合约甲方造成工程工期、人力资源浪费等情况的,合约甲方有权提出索赔。4、运输中捆扎稳妥,以保证产品不受磨擦损伤。对没有进行保护或受损的产品,合约甲方将不予接受。由此产生的一切工期和经济损失均由合同乙方承担。5、合同乙方
13、必须提供产品安装后详细的保护措施,并配合合约甲方进行监督和保护,直至工程验收通过为止。6、包扎标准可由合同乙方先做一个样板供合约甲方、监理等认可。7、考虑对环境的保护,如合约甲方提出要求,合同乙方应负责包装物的回收,应支付给合约甲方的回收费用三方另行协商。九、运输本合同合约设备材料的运输及运输风险由合同乙方负责,运输费用及运输保险费用包含在合同合约中,合约甲方对此不负任何责任。十、交货1、交货(1)本合同合约约定的交货方式为合同乙方送货,除不可抗力因素外,合同乙方必须按上述规定的地点、时间安排交货。合同乙方不能按时开始交货,应当于不迟于上述约定的最早开始交货日期前十天,以书面形式向合约甲方提出
14、延期开始交货的理由和要求。合约甲方同意后交货工期相应顺延。合约甲方不同意延期要求或合同乙方未在规定时间内提出延期开始交货要求,交货工期不予顺延。合约甲方未同意而合同乙方未按时交货的,合约甲方有权解除合同合约,并向合同乙方索赔因此造成的所有损失,合约甲方亦可不解除合同合约,而要求合同乙方根据下面(4)条约条款约定支付违约金。(2)交货48小时,合同乙方书面知会合约甲方到货的准确时间并得到合约甲方确认,应精确到小时,到货时间迟到4个小时以上的,合同乙方每次向合约甲方支付违约金伍佰元。(3)合同乙方接受合约甲方对交货期调整、暂停交货、恢复交货的要求,具体方式为:合约甲方提前十五天发出有合约甲方代表签
15、发的书面通知,合同乙方相关项目经理进行书面确认后即可执行。对此合约甲方不承担违约责任。(4)因合同乙方原因致使合同合约产品不能按期交付,工期每拖延1天,合同乙方向合约甲方除支付违约金外,还负责赔偿相应的间接损失。2、验收(1)交货验收应在货物在指定地点落地之后进行。(2)甲乙三方及监理等合约甲方委托的验收参与人员,根据本合同合约约定的计量方式、技术标准和质量要求进行交货计量和验收,主要核对:数量、规格型号、产地、质量等级、尺寸、颜色、铭牌参数、包装及标识完整、完好程度、交货资料,各方签字后即表示交货验收完成,可以进行安装施工,但并不免除任何合同乙方对交货产品存在质量、制造、设计、性能方面的缺陷
16、和不合格的责任、违约责任和对合约甲方造成损失的赔偿。(3)抽样检验:按每项品种、规格抽检5%,并不少于3个单位样本(以箱包装的,指三箱),当其中有一个样本不符合合同合约规定的标准技术要求时,应加倍抽检,其中仍有抽检后仍有一个样本不符合要求时,则视为合同乙方违约,应全部拒收,因此对合约甲方造成的全部损失由合同乙方承担。加倍抽检后合格的,则本批货按90%的合格率计,扣除10%部分10%的质量违约金。(4)存在数量、规格型号、产地、质量等级、尺寸、颜色、铭牌参数、包装及标识完整、完好程度、交货资料方面不合格情况的,合约甲方有权拒收、部分拒收、退货、部分退货、解除合同合约,并向合同乙方索赔因此造成的其
17、他诸如工期、返工等损失。(5)交货之后三天内,合约甲方应与合同乙方约定时间共同取样送检,送检不合格的,按本合同合约十二条处理。(6)在生产期间,合约甲方有权派人员到生产现场跟踪检查,合同乙方不得以任何理由拒绝,并需提供配合。(7)如发现交货设备材料与清单约定生产商不符的,合约甲方有权采取拒收、部分拒收、退货、部分退货、解除合同合约等行动,因此造成的一切损失均由合同乙方承担,同时每次合同乙方向合约甲方支付违约金壹万元。(8)验收合格的产品才能用于本工程。十一、安全1、合同乙方进场后应遵守施工现场安全有关管理管控规定。由于合同乙方安全措施不力造成事故的责任和因此发生的费用,由合同乙方承担。2、合同
18、乙方自行安排工作人员的食宿问题,本工程不提供食宿设施。十二、技术标准和质量要求1、产品质量以甲、乙和监理三方共同签字盖章确认的产品封样为准。2、必要的技术合适的方案、设计图纸等作为合同合约附件,作为生产及交货验收的依据。3、合同乙方必须保证交货产品各项性能不得低于此标准。合约甲方保留在例行送检之外随时抽检及送检产品的权利,检验机构为政府法定检验机构。对于产品的任何技术及质量不合格,合同乙方承担检测费用,合约甲方有权拒收、部分拒收、退货、部分退货,并要求合同乙方支付因此造成的其他诸如工期、返工等损失。4、合同合约中未明确但适用的国家标准、规范、行业标准自动成为合同乙方交货及合约甲方验收的质量标准
19、。国内没有相应标准、规范的,由合约甲方向合同乙方提出技术标准和质量要求,合同乙方按约定的时间和要求提出生产加工工艺,经合约甲方认可后执行。5、材料设备及工程质量要求达到国家或专业的质量检验评定的优良标准,验收未达到工程质量优良标准或按照执行规范验收时出现缺陷时,合同乙方应采取措施修补并承担一切费用,仍未达到的,丙方有权采取以下措施之一:丙方同意按照合格验收的,合同乙方向丙方支付相当于合同合约价款10%的违约金,并由合同乙方负责赔偿相应的间接损失。丙方仍要求达到优良的而合同乙方无法做到的,丙方可委托第三方完成且不需要合同乙方批准,发生的所有费用(不需要合同乙方批准)由合同乙方承担,丙方可代付并可
20、在给合同乙方的任何款项中扣除。6、合约甲方对本工程有保密要求,合同乙方必须履行图纸保密义务,合同乙方未经合约甲方同意,不得将本工程图纸或合约甲方提供的样品转给第三人。除合同乙方存档使用外,其余图纸及合约甲方提供的样本应在交货时退还。三方同意无保密措施费。7、合约甲方提供图纸和资料不完整的,合同乙方应于收到图纸后15日内,向合约甲方提交补充图纸及资料所需时间表,列明在不影响生产的条件下,合约甲方应向合同乙方提供之补充图纸及资料的种类及最后期限。且合同乙方也必须以书面形式及早向合约甲方进行提示,若因合同乙方未能及时提出以上要求而致使生产交货延误,延误所引起的损失概由合同乙方负责。8、在签订合同合约
21、的同时,三方应将确定的设备/材料样板放置于丙方或监理单位办公室或专用地点,监理单位将按照此样品检查合同乙方施工时实际使用的材料是否合乎合约甲方的要求,样品的费用已包含在合同合约价款中。9、质量缺陷保修(1)合同乙方应按法律、行政法规或国家关于设备材料质量保修及工程质量保修的有关规定,对交付合约甲方使用的设备材料及工程在质量保修期内承担质量保修责任。(2)质量保修工作的实施:三方签署工程质量保修书,作为本合同合约附件。十三、合约甲方权利和义务1、向合同乙方提供样板、图纸或使用技术要求,并对合同乙方提出的生产加工工艺进行审核,但并不能免除合同乙方责任,此工作可由丙方完成。2、对合同乙方提供的包装、
22、运输方式进行审核,但并不能免除合同乙方责任。3、对合同乙方提供的到货确认函进行确认,但并不能免除合同乙方责任。4、根据工程协调实际需要,提前48小时向合同乙方发出参加工程每周例会之通知。5、组织交货验收。6、对合同合约约定应由合同乙方完成的工作,如合同乙方拒绝完成或不能按合同合约要求,合约甲方有权安排其他单位完成,按所发生的费用X120%从合同乙方扣除。7、根据合同合约约定的方式向合同乙方发出增加供货、供货期调整、取消订货等指令。8、根据需要对合同乙方的加工过程进行监督和检查。9、现场协调配合管理管控,监督检查安装质量,隐蔽验收、签署验收合格报告。10、 在合同乙方不按合同合约要求进行交货或安
23、装,以及安装质量明显与合同合约文件不符时,勒令合同乙方暂停施工,并在合同乙方整改完毕提出报告后进行审核和批准复工。十四、合同乙方权利和义务1、按照协议约定设备/材料清单、合同合约价款、交货地点、交货方式和时间向合约甲方供应满足协议技术标准及质量要求的产品。承担因合同乙方质量缺陷、工期延误因素对合约甲方造成的全部直接和间接损失。2、合同乙方依据合同合约发出的通知,必须以书面形式由相关项目经理签字、公司盖章后提交合约甲方和监理单位,否则,合约甲方和监理有权拒收。3、相关项目经理按照合同合约和合约甲方或监理依据合同合约发出的指令组织生产及交货。在情况紧急且无法与合约甲方代表和总监联系时,相关项目经理
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