XX化妆品企业员工手册.docx
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1、信德妆业2014年试用版1、信德妆业总经理致辞2、信德妆业组织架构3、信德妆业成长历程4、信德妆业合作伙伴5、信德妆业文化和目标6、信德妆业工作进度表7、财务部文件8、销售部文件9、营运部文件10、人力资源部文件11、电子商务部文件12、常见问题及答案致信德成员的一封信亲爱的信德家人:你好!当你看到这封信的时候,恭喜你已经成为了信德大家庭的一员!作为信德的家人,你明白信德的含义吗?下面我来给你讲述一个真实的故事。1969年的一个冬天,河北的农家小院中传出了一个孩子铿锵有力的啼哭,她的性格和哭声一样充满魄力和坚强。她的降临,让这个世代信奉天主教的家庭又增添了一份喜悦、一份感恩和一份希望。由于从小
2、要强的性格,在她23岁那年,揣了486块钱,只身一人来到一个大城市闯荡,在这里她无依无靠,是天主给予了她希望与信念。她每天摆地摊、躲城管,早起扛大包进货,晚上12点多夜市收摊,她这样起早贪黑、没日没夜,是因为她有一个信念,那就是信德会伴随我成功。信德就像一粒芥子,与她共同成长,这个芥子看着虽小,但成长起来就是参天大树,以至于天上的飞鸟能栖息在它的荫下。其实我们每一个人就如同信德这个芥子一样,怀着巨大的生命力默默生长着,不断努力、不断奋斗,总有一天我们会成为一棵“参天大树:可能大家都知道了,这个故事就是我自己的故事。如今的信德不断发展,我相信信德长出的大枝已经可以为你铸就一个平台,这个平台就是你
3、我共同成长,共创财富的平台。希望你能充分利用这个平台,努力学习先进的专业技术、管理管控管控技能、科学的思维方法和工作技巧,一步一个脚印走向成功的阶梯。在信德大家庭中只要你有一颗感恩的心、一份积极的态度、一个努力的决心、那么信德一定会给你一个未来。最后还要告诉你一点,简单的事情重复做,重复的事情认真做,只要坚持不懈,你终将走向成功!当你成为信德不可缺少的一部分时,你会发现你影响的不仅仅是信德,而是整个社会!也正因为如此,才体现了你的价值。请怀着一颗爱人的心去生活,用仁爱的心去做一个优秀的信德人,成为一个爱心事业的铸造者。信德、她给予我们的不仅仅是物质财富,同时也给予我们精神财富,教给我们做人的道
4、理,生活的法则。她影响了无数的信德人,使我们成为真正富有的人。今天你以信德为荣,明天信德以你为荣!今天,你努力工作,明天你的人生一定会无限精彩!让我们共同努力、共同进步、共创信德美好明天!我们的组织架构信德妆业成立于1999年,是国内一家集生产、销售、服务为一体的化妆品公司,其中包括上海信友化妆品公司、恩赐生物科技(上海)有限公司、以及山西信德妆业有限公司,信德妆业集代理、批发零售、及服务为一体,销量网络遍布全省,客户达3000余家。下设财务部、营运部、人力资源部、电子商务部、销售部。一、部门设置及其职能:销售部:1、部门职能:(1)、销售渠道、网络的建设;(2)、员工的培养、团队的建设;(3
5、)、贸易条件的谈判;(4)、销售目标的完成;(5)、客情的维护、分销商的管理管控管控;(6)、公司形象打造,及教育培训服务。2、岗位设置:【拓展部】部门经理、销售代表【推广部】部门经理、培训师、促销督导【门市部】部门经理、店长、店员营运部:1、部门职能:(1)、物流、票据流、仓储管理管控管控、库存控制、采购;(2)、司机负责车辆管理管控管控、货物运输;(3)、配货员负责将货物配对,放到指定区域;(4)、库管负责货物出入登记及审核监督;(5)、采购及时合理,控制安全库存。2、岗位设置:部门经理、库管、采购、司机、配货员、采购员。电子商务部:1、部门职能(1)、维护网站及处理订单;(2)、设计公司
6、相关宣传材料及网络图片的传输;(3)、信息的传达与跟踪;(4)、客服负责公司客户资料的整理、更新及建设。(5)、客服中心负责处理订单及开票工作,各种票据传递及归类;2、岗位设置:部门经理、客服、设计、人力资源部:1、部门职能:(1)、人力资源各模块的开发和建设;(2)、员工人事档案管理管控管控;(3)、员工考勤的管理管控管控;(4)、薪资、福利的制作及发放;(5)、组织公司员工的培训工作;(6)、优化公司人事架构;(7)、企业文化宣导;(8)、员工绩效考核。2、岗位设置:部门经理、部门专员财务部:1、部门职能:监督与核算,服务与控制(1)、核算各部门及各项财务指标;(2)、资金的统一调度和管理
7、管控管控;(3)、预警并控制经营风险;(4)、票据、货款的收集、处理;(5)、公司财务制度的指定,并监督执行;(6)、分析各项财务数据,提供决策依据;(7)、监督、控制预算执行情况;(8)、合同合约合约的管理管控管控、公章、业务章的报关及使用;(9)、公司销售数据的汇总、核对、分析;2、岗位设置:财务经理、会计、出纳二、信德办公会议构架及其岗位职责:岗位职责1、总经理:全面支持公司的工作,编制、执行每年的经营预算;2、副总经理:公司销售及管理管控管控工作;带领团队执行部门职责;3、电子商务部经理:监管客服及设计工作;运营网上业务。4、财务经理:向总经理汇报工作,监督、控制预算执行情况;5、推广
8、部经理:品牌售后工作,培训及销售;6、拓展部经理:开发客户及维护客户;7、营运部经理:货物的管理管控管控及运输;8、人力资源部经理:招聘及培训工作。信德妆业简介信德妆业化妆品有限公司,成立于1999年12月,属于商业批发性质的贸易公司。经过公司所有信德人一五年来艰辛的努力,公司由当初注册资金50万,流动资金60万,员工仅十余名,从一个默默无闻的化妆品销售公司发展成为现在公司注册资金500多万,流动资金1900万,员工百余名,销售网络覆盖全国各个省市,仅山西省内县级以上日化专营店一八00多家,乡镇日化专营店近2000家,成为山西省日化专营渠道规模最大、最具影响力的化妆品销售公司。信德妆业有限公司
9、下设有名品销售部、代理品牌运营部、日化供应部、及电子商务部。公司目前主要合作的品牌有巴黎欧莱雅,妮维雅,美宝莲,曼秀雷敦,卡尼尔。2005年信德妆业投资800万创立上海信友化妆品有限公司,目前自主生产旗下品牌有佐丹兰、圣泊莱。2010年因公司业务发展迅猛,又投资一五00万在上海自建化妆品生产基地(上海恩赐生物科技有限公司),目前品牌销售渠道已覆盖全国各个省市。今天,信德妆业已经成为一家名震三晋的化妆品生产、代理、营销及策划服务为一体的化妆品销售公司。我们代理品牌、及合作品牌妙空IasNPOW位界篇URCCir佳雪我们的文化和愿景经营理念:诚信为先厚德载物企业宗旨:以信为本以德兴企核心价值:信德
10、望德爱德企业愿景:创百年品牌铸永久基业目标理想:一个目标,一个愿景信德思想:五个意识行为习惯:十个行为准则经营理念:十条理念。组织纪律:十条军规一、我们的目标:把信德妆业打造成为一站式采购第一平台。二、我们的愿景:创百年品牌铸永久基业三、我们的意识:1、团队建设至关重要:1.1、 人是第一重要的;1.2、 信德是“家”文化;1.3、 关注员工,爱护员工,培养员工,严格要求员工;1.4、 从一开始就要配备高中基层的职务以及相应人员的筛选;1.5、 我们需要思想、意识和我们高度统一的“人”。所以要加强对员工的培训,真正的将信德文化渗透到每一位员工的思想里;1.6、 上级时刻关注下级的第二梯队的培养
11、;1.7、 各级干部以及助手必须配置齐全;1.8、 敢于放权敢于让员工失败。2、我们只做第一:2.1、 强者恒强,弱者恒弱。机会永远垂青强者;2.2、 信德在所处行业努力拼搏,时刻保持领先,只做第一,不做第二;2.3、 我们在选择合作伙伴时,要选择在某一领域中处于领先地位的品牌合作;2.4、 信德的每个员工都要力争上游,具有强烈的成功欲望,争强好胜,精益求精。对于每个信德成员来说,没有最好,只有更好。3、“爱”3.1、 你怎么对待别人,别人怎么对待你;3.2、 要像爱亲人、恋人般的关注、爱护员工;3.3、 “爱”祖国、家庭、同事、生活,这是一种生活态度;3.4、 “爱”公司、产品、客户。这是一
12、种工作态度;3.5、 “爱”意味着牺牲、钻研。干一行爱一行,爱一行专一行;3.6、 “爱”意味着给予、分享;精神上(信任、表扬、认可、鼓励、善意的意见)物质上(书、钱、利益、礼品)3.7、 “爱”还体现在感恩、感谢;3.8、 严格管理管控管控是一种严肃的“爱二4、强烈的危机感4.1、 生于忧患,死于安乐;4.2、 优胜劣汰,静止意味着倒退;4.3、 竞争日益激烈,我们稍有停滞,就会被对手超越,被市场淘汰;4.4、 4、危机感是一个人进取心的源泉,是一个人成长发展的动力。5、谦虚与雄心5.1、 谦虚才能学习,学习才能进步。5.2、 永远与强者比较;5.3、 不能夜郎自大,固步自封;5.4、 我们
13、有着宏伟的目标和理想,我们脚踏实地一步一步的实现。四、我们的行为准则:1、微笑:1.1、 因为有“爱”1.2、 用我们的正面磁场影响周围的人;1.3、 你怎么对待别人,别人怎么对待你;1.4、 因为我们相亲相爱。2、分享2.1、 分享一次,将自己的正面放大一次,提高自己一次!2.2、 分享一次快乐,你收获一次快乐;分享一次积极,你收货一次积极;分享一次热情,你收获一次热情;分享一次痛苦,你收货一次经验;2.3、 分享就是传播2.4、 分享有三大好处:1、提升能量;2、拔高境界;3、丰富智慧。3、坚持3.1、 不抛弃,不放弃;3.2、 困难面前,坚韧不拔;屡战屡败,屡败屡战;不达目的,誓不罢休;
14、3.3、 执着追求我们的理想;4、负责4.1、 首先要对自己负责任;4.2、 责任使我们更强大;4.3、 勇于责任,我们将赢得足够的尊敬和荣誉;4.4、 责任代表着魄力和胆识;4. 5、出现问题第一时间考虑的是如何解决而不是如何推脱责任:4.6、 言而有信,说过的就是承诺,承诺就要承担后果。5、坚决执行想一切办法,克服一切困难,没有理由,没有条件,没有不可能的坚决执行,履行承诺。6、鼓励、激励6.1、 作为领导要鼓励队员朝着目标进发,迸发出巨大的正能量,激发巨大的热情,客服艰难险阻,实现宏伟目标;6.2、 人的本质就是向善、向上的,作为领导要鼓励队员不断进取,不断挑战;6.3、 在事业发展的过
15、程中,肯定有挫折,有失败,作为领导要鼓励队员坚韧不拔,坚持理想;6.4、 作为一家人,在遇到困难时,要相互鼓励,相互推动;6.5、 “鼓励、激励、荣誉、满足需求”都是积极地引导员工朝正确方向发展的方式。7、学习、创新7.1、 时刻学习;7.2、 学习才能创新;7.3、 创新才能保持我们的领先地位;7.4、 学习创新是我们永保第一的基础;8、专注、专业8.1、 专注二重点二集中8.2、专注代表着我们资源的集中使用,力求在某个点上的成功;9、团结9.1、 忘记我是谁,我只属于我的团队。9.2、 团结就是力量,向共同目标奋进。9.3、 人心齐,泰山移。9.4、 明确分工,精诚合作。10、乐观10.1
16、、 积极向上、努力拼搏。10.2、 用乐观的心情做事,用善良的心肠待人,光明坦白,人生一定快乐。10.3、 积极的人像太阳,走到哪里哪里亮。10.4、 只要思想不滑坡,办法总比困难多。五、我们的十大理念1、领导理念:先培养领导意识和胸怀,再培养领导技能和水平;1.1、 改变世界,先改变自己,自己是一切的源头;1.2、 以德服人;什么是“德”?(1)、道德品质。(2)、心理学界认为,“德”的合适的合适的内容在主要包括诚信、宽容、责任和感恩。1.3、 领导管“人”,不管“事”1.4、 身先足矣率人,律己方能服人;1.5、 严格要求自己,而不是严格要求别人;1.6、 爱人者,人恒爱之;1.7、 不给
17、下属犯错的机会,是对员工最大的爱护;1.8、 每个家庭成员的错误,上级经理都有不可推卸的责任(领带负有连带责任);1.9、 思想决定行为,行为决定习惯,习惯决定性格,性格决定命运;1.10、 做事先做人。(三层含义)做事业前,先端正自己的思想,树立正确的人生观、价值观,规范自己的行为;一个好汉三个帮。要想做成大事,必须招纳、培养(助手和骨干),以达到分工、授权各司其职的目的。广泛的人脉;1.1k领导意味着责任:(1)、领导意味着知人、用人、育人、留人的责任;(2)、领导意味着信任、鼓励、爱护、服务员工的责任;(3)、领导意味着身先士卒,勇于牺牲的责任;(4)、领导意味着对工作、生意、客户、产品
18、的责任;(5)、领导意味着沟通、协调、调动整合资源的责任;1.12、 对各级领导的要求:、总揽全局,登高望远(领导高度)(2)、掌握趋势,规划未来(领导的前瞻性)(3)、严于律己,勇于负责;充满理想,执着坚韧(领导品德)(4)、设置架构,清晰职责(定岗定位)(5)、学习钻研,精益求精(精通业务)(6)、明确目标,坚决执行充分授权,制定措施落实督促,培训教育检查结果,奖罚分明(有力执行)(7)、知人育人,热情推动指明方向,沟通鼓励严肃管理管控管控,关注爱护明确分工,培养助手善待员工,建设团队(领导艺术)1. 一三、成功的领导者具备的特质:(1)、不自满持续挑战:领导者必须不自满的永远学习,即使设
19、定的目标已经达到,更应该继续向下一个目标挑战;(2)、分享热情:领导者必须如传教士般的热情,不断将企业远景与信念转达到团队伙伴!(3)、持正确的选择:领导者必须培养市场远见,在各项资源的分配上,坚持正确的选择,才能让员工适得其所,发挥创新(掌握趋势,把握未来);(4)、凝聚企业文化与共识:领导者必须提供给员工价值观,并且充分授权,让员工在完善合理的环境制度下追求成就(企业文化)。1.14、 领导能力的培养:(1)、管理管控管控能力自己他人(2)、示范能力(3)、分析、解决问题的能力(4)、创造能力(5)、公平、客观(6)、工作相关相关计划能力(7)、积极主动性(敬业精神)(8)、时间观念(9)
20、、沟通、协调、整合资源的能力(10)、团队合作1. 一五、领导十商:情商、智商、逆境商、德商、胆商、财商、心商、志商、灵商、健商。情商(EQ):就是管理管控管控自己的情绪和处理人际关系的能力。智商(IQ):是一种表示人的智力高低的数量指标,但也可以表现为一个人对知识的掌握程度,反映人的观察力、记忆力、思维力、想像力、创造力以及分析问题和解决问题的能力。逆境商(AQ):是指面对逆境承受压力的能力,或承受失败和挫折的能力。德商(MQ):是指一个人的德性水平或道德人格品质。胆商(DQ):是一个人胆量、胆识、胆略的度量,体现了一种冒险精神。财商(FQ):是指理财能力,特别是投资收益能力。心商(MQ):
21、就是维持心理健康,调试心理压力,保持良好心理状况和活力的能力。志商(WQ):指一个人的意志品质水平,包括坚韧性、目的性、果断性、自制力等方面。灵商(SQ):就是对事物本质的灵感、顿悟能力和直觉思维能力。健商(HQ):是指个人所具有的健康意识、健康知识和健康能力的反映。2、管理管控管控理念1.1、 管理管控管控。“管”是控制;理”足疏理。既要疏理(软),又要控制(硬)O1.2、 一手是对严谨、严格的规章制度强有力的执行(铁骨);一手是对员工、同事、下属的关心、爱护,关注。1.3、 管理管控管控就是沟通,就是协调,就是调动整合资源。1.4、 每个家庭成员都要有强烈的危机感,公司就安全了。1.5、
22、人无完人,多引导,多教育,多鼓励,少指责。1.6、 多换思想,少换人。1.7、 要培养你的助手,团队中要有你的骨干,要学会授权、分权,并检查结果。1.8、 目标要帮下属分解。1.9、 制度要可行,考核要透明,奖罚要分明。3、经营理念1.10、 效益和规模发生冲突时,我们选择效益;当效益和现金流发生冲突时,我们选择现金流。(1)利润现金。现金比利润更真实。利润是书面的,现金是实在的。(2)保证在任何时候资金链的安全是每个经营者必须考虑的。(3)影响现金流的几点:A、规划好应付款。(品牌给我多长时间的账期?) 应付款的规划是非常重要的(相关相关计划性)要时刻记住应付款是要还得,用得时候要时刻记得还
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