2024版质量手册含程序文件(简易版).docx
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1、四川XX包装有限公司文件编号:MQ/SC01-2024质量手册含程序文件编制:审批:受控状态:发放编号:sc实施日期:2024年1月1日地址:XX电话XX邮编:XX传真:XXO目录0.1质量手册发布令0.2副总经理授权书0.3公司简介0.4组织机构图1目的范围2规范性引用文件3术语和定义4组织环境1. 1理解组织及其环境2. 2理解相关方的需求和期望4. 3确定质量管理体系的范围5. 4质量管理体系及其过程5领导作用5.1领导作用和承诺5. 1.2以顾客为关注焦点5. 2方针制定质量方针沟通质量方针6. 3组织的角色、职责和权限6策划7. 1应对风险的机遇和措施7.1 质量目标及其实现的策划7
2、.2 变更的策划7支持/资源管理7.1人力资源限制程序7. 2基础设施和工作环境限制程序8. 3监视和测量资源限制程序7.4组织学问7.5沟通7. 6文件化信息限制程序7. 7记录限制程序8运行8. 1运行策划8. 2运行限制8. 3顾客沟通限制程序8. 4与产品和服务有关的要求的确定限制程序8. 5与产品和服务有关的要求的评审及变更限制程序8. 6设计和开发策划、输入、限制、输出、更改限制程序8.7外部供应的过程、产品和服务的限制程序8. 8生产和服务供应的限制、标识、顾客财产、防护、交付后活动、变更限制程序8.9产品和服务放行限制程序8. 10不合格品输出限制程序9绩效9. 1过程监视和测
3、量限制程序9. 2顾客满足限制程序9. 4分析和评价限制程序9.5内部审核限制程序9. 6管理评审限制程序10改进9.1 1不合格与订正措施限制程序10. 2持续改进限制程序发布令四川XX包装有限公司从2024年起先依据GB/T19001-2025标准要求建立了质量体系,且通过认证。为规范公司行为,保证产品质量满足顾客要求,提高公司信誉和产品竞争实力,使质量管理与国际惯例接轨,本公司建立了系统化、文件化的质量管理体系。该体系符合GB/T19001-2024和IS09001:2024标准的要求,编制了新版质量手册,规定了质量管理体系的组织结构、管理职责和质量管理体系过程的限制要求。依据公司发展和
4、管理提升的须要,结合2024版标准转换,经领导层决策,对现版文件换版,发布了新版质量手册。新版质量手册阐述了我公司新阶段的质量方针和质量目标,是实施、保持公司质量管理体系的纲领性文件和进行质量管理的公司法规,也是向顾客供应质量保证的证明文件,并作为第三方质量管理体系认证的依据,要求全体员工必需严格贯彻执行。为了将本手册中的规定落实到实际工作中去,公司制订了一套程序文件(见程序文件清单)。新版手册由综合部组织编写,副总经理审核,公司最高管理者批准,现予以正式发布。从实施之日起,全公司各部门和全体员工必需严格执行。发布人:XX2024年1月日公司简介:四川XX包装有限公司成立于XX,质量是企业的生
5、命,是企业生存并谋求发展的基础。我们决心仔细贯彻、实施GB/T19001-2024标准,不断提高全公司人员的质量意识和综合素养,持续改进我公司科技成果,使其保持国内领先地位,以满足顾客要求并争取超越顾客期望。以多出新产品、高质量产品和最优质的服务取得顾客的信任和支持,确保为顾客供应满足的产品,为我国工业的发展作出应有的贡献。质量管理体系组织机构图:(总经理)(副总经理)生产部综合部技质部1 .目的和范围:1.1 本手册依据IS09001:2024质量管理体系要求。结合本公司的实际编制而成,其内容包括:公司质量管理体系的范围;b)质量方针和质量目标;c)质量管理体系所包括的过程及其依次和相互作用
6、的表述;d)过程输入输出及确保过程有效所需的准则和方法,包括其引用。1.2 2本手册用于证明公司有实力稳定地供应满足顾客和适用的法律法规要求的产品,及通过体系的有效应用,包括持续改进和预防不合格的过程而达到增加顾客满足。1.3 本手册描述的质量管理体系要求涵盖的产品是:木制托盘的生产2引用标准IS09000:2024质量管理体系一基础和术语IS09001:2024质量管理体系一要求3术语和定义本文件采纳IS09000:2024给出的术语和定义。4.1 理解组织及其环境最高管理者应确定与本公司质量目标和战略方向相关并影响实现质量管理体系预期结果的各种内部因素(公司的价值观、文化、学问、绩效等相关
7、因素)和外部因素(国际、国家、地区和当地的各种法律法规、技术、竞争、文化和社会因素等)。这些因素可以包括须要考虑的正面和负面因素或条件。本公司定期对这些内部和外部因素的相关信息进行监视和评审,以确保其充分和相宜。4.2 理解相关方的需求和期望4.3 2.1公司应确定:a)与质量管理体系有关的相关方;b)这些相关方的要求;公司应对这些相关方及其要求的相关信息进行监视和评审,以便于理解和持续满足相关方的需求和期望。组织应考虑以下相关方:一顾客;一股东;一外部供应商;一雇员及其他为组织工作者;4. 2.2理解相关方的需求和期望可以帮助本公司更好的建立清晰的方针和目标,做到目的明确。满足相关方的要求并
8、争取做到更高的期望值。4.3 公司质量管理体系范围:木制托盘的生产。4.4 质量管理体系及其过程4.4.1 本公司确保依据本标准的要求,建立、实施、保持和持续改进质量管理体系,包括所需过程及其相互作用。本公司应确定质量管理体系所需的过程及其在整个组织中的应用,且应:a)确定这些过程所需的输入和期望的输出;b)确定这些过程的依次和相互作用;c)确定和应用所需的准则和方法(包括监视、测量和相关的绩效指标),以确保这些过程的运行和有效限制;d)确定并确保获得这些过程所需的资源;e)规定与这些过程相关的的责任和权限;f)确定的风险和机遇;g)评价这些过程并实施所需的变更,以确保实现这些过程的预期结果;
9、h)改进过程和质量管理体系。详见职责安排表。4. 4.2在必要的程度上,组织应:a)保持形成文件的信息以支持过程运行;见程序文件清单b)保留确认其过程按策划进行的形成文件的信息。见质量记录清单4.1 领导作用与承诺总经理应证明其对质量管理体系的领导作用和承诺,通过:a)对质量管理体系的有效性担当责任;b)确保制定质量管理体系的质量方针和质量目标,并与组织环境和战略方向相一样;c)确保质量管理体系要求融入与组织的业务过程;d)促进运用过程方法和基于风险的思维;e)确保获得质量管理体系所需的资源;f)沟通有效的质量管理和符合质量管理体系要求的重要性;g)确保实现质量管理体系的预期结果;h)促使、指
10、导和支持员工努力提高质量管理体系的有效性;i)推动改进;j)支持其他管理者履行其相关领域的职责。5.1.2以顾客为关注焦点总经理应证明其以顾客为关注焦点的领导作用和承诺,通过:a)确定、理解并持续满足顾客要求以及适用的法律法规要求;b)确定和应对能够影响产品、服务符合性以及增加顾客满足实力的风险和机遇;c)始终致力于增加顾客满足。5. 2质量方针以顾客为关注焦点,满足和努力超越顾客的期望,为顾客供应不断改进的优质产品。质量方针的含义:本企业要以先进的技术不断开发新产品,目前市场竞争异样激烈,只有不断地加强研发的投入,以新的产品开拓市场,企业才能立于不败之地,以合适的利润支撑其健康发展。以顾客领
11、导力和承诺为中心,努力实施质量手册,不断提高管理水平,实现我们对顾客的承诺。公司总经理规定的上述质量方针能确保满足下列要求:a)本方针与公司的宗旨相适应。包括了对满足要求的承诺,同时包括了对持续改进质量管理体系有效性的承诺;b)本方针为制订和评审质量目标供应了框架;C)要将本质量方针传达到管理、执行、验证和作业等层次,使全体员工正确理解并坚决执行;d)应对质量方针进行持续相宜性方面的评审,必要时予以修订,以适应不断变更的内外部条件和环境。5. 3组织的角色、职责和权限总经理a)负责质量管理体系的策划,负责确定质量方针、质量目标,负责主持管理评审,并为质量体系有效运行供应充分的资源;b)负责公司
12、组织结构及部门职责的确定,负责任命副总经理;c)负责特殊合同的批准或签订,负责临时选购的审批,负责质量手册的批准;d)负责设计立项,设计支配、设计任务书、设计评审报告、验证报告等的批准;e)负责确定部门负责人的任职要求,负责培训支配的审批。生产部a)负责制定生产支配,负责组织生产和工序限制,负责生产过程的调度指挥;b)确保作业现场基础设施适用及工作环境良好;C)负责依据技术标准,作业文件和生产支配组织开展生产活动;d)负责组织实施对生产过程的监视和测量;e)负责生产设备、工艺装备的维护与保养;f)负责对不合格品进行返工、返修;g)负责生产现场的质量管理,负责平安文明生产;h)负责所属区域内产品
13、的标识不同检验状态产品的分区摆放等,负责标识的维护。技质部a)负责市场拓展工作;b)负责组织产品要求的评审工作;C)负责本企业的技术改造和产品开发、改进的规划;d)负责实施产品设计和开发活动;e)负责组织实施与产品有关的标准、规范,并制定技术、检验文件;f)负责实施售后服务;g)负责协调和解决生产过程中出现的技术质量问题;h)负责技术文件和专利学问的归档管理。负责进货、过程、最终等各类产品的检验及顾客供应产品的验证;i)负责组织监视测量装置和工艺装备的检准检定及偏离准状态时的追踪处理;j)负责产品可追溯性标识的验证和记录,负责检验和试验状态的标识;k)负责各种检验、试验、检定、校准记录的限制和
14、管理。1)负责统筹公司相关信息的传递分析与处理,及内部沟通活动。m)负责统计技术的推广应用和普及工作,对其实施效果进行监督检查。综合部a)负责人员的选择和支配、编制相应的岗位任职要求;b)负责培训支配的制定监督实施,组织对培训效果进行评估;c)负责文件和资料的统筹管理;d)负责制订选购支配,签订选购合同,按支配执行原材料、零部件、外协件的选购;e)负责组织对供方的实力的调查、价选择和定期评价,更新“合格供方名单”;f)负责办理选购物资报检和紧急放行手续,负责对选购物资中不合格品进行处置和订正预防措施的实施;g)负责成品和原材料的管理,并确保其运用状态。策划6.1 应对风险和机遇的措施6.1.1
15、 公司在策划质量管理体系,考虑了公司内外部环境和相关方的要求,确定须要应对的风险和机遇,以:a)确保质量管理体系能够实现其预期结果;b)增加有利影响;c)避开和削减不利影响;d)实现改进。6.L2公司应策划:a)应对这些风险和机遇的措施;b)如何:1)在质量管理体系过程中整合并实施这些措施;2)评价这些措施的有效性。应对风险和机遇的措施与其对产品和服务符合性的潜在影响相适应。公司识别的风险和机遇及制定的应对措施,详见风向和机遇应对措施表6.2质量目标和实现支配产品一次检验合格率298%6. 2.2产品加工不良率Wl姒7. 2.3顾客满足度295%8. 2.4公司各职能部门质量目标,详见质量目标
16、分解考核表6. 3变更的策划公司应确定变更的需求和机会,以保持和改进质量管理体系绩效。公司应有支配、系统地进行变更,识别风险和机遇,并评价变更的潜在后果。1 .目的为建立风险和机遇的应对措施,明确包括风险应对措施风险规避、风险降低和风险接受在内的操作要求,建立全面的风险和机遇管理措施和内部限制的建设,增加抗风险实力,并为在质量管理体系中纳入和应用这些措施及评价这些措施的有效性供应操作指导。2 .范围本程序适用于在公司质量管理体系活动中应对风险和机遇的方法及要求的限制供应操作依据,这些活动包括:a.销售过程的风险和机遇管理;b.运行策划过程的风险和机遇管理;c.选购过程的风险和机遇管理;d.生产
17、过程的风险和机遇管理;e.监视和测量设备管理过程的风险和机遇管理;f.设备设施及环境管理过程的风险和机遇管理;g.测量、分析和改进过程过程的风险和机遇管理;h.当适用时,也可适用于对公司管理过程中应对风险和机遇的限制供应操作指南。3 .职责3.1副总经理:负责组织各部门实施风险和机遇的评审,按制定的评审周期保持对风险和机遇管理的评审。3.2综合部:负责建立风险和机遇应对限制程序,并进行维护;落实跟进风险和机遇评估中所实行措施的完成状况并跟进落实措施的有效性,并编写风险和机遇应对措施表。3. 3各部门:负责本部门的风险和机遇评估,并制定相应的措施以规避或者降低风险并落实执行。4.定义4. 1风险
18、:在肯定环境下和肯定限期内客观存在的、影响企业目标实现的各种不确定性事务。4. 2机遇:对企业有正面影响的条件和事务,包括某些突发事务等。5.作业内容5.1风险和机遇管理策划为全面识别和应对各部门在生产和管理活动中存在的风险和机遇,各部门应确认本部门存在的风险,并将评估的结果记录在风险和机遇应对措施表。在风险和机遇的识别和应对过程中,责任部门应对可能存在风险的车间、生产过程和人员存在的风险进行逐一的筛选识别,风险识别过程中应识别包括但不限于以下方面的风险:a.对质量适用的法律法规、客户要求的变更造成的风险;b.生产作业过程中的平安风险;c.设备、工装夹具对产品质量造成的风险;d.产品设计开发阶
19、段以及生产过程的失效风险。5. 2风险评估对已识别的风险的严峻度、发生频度以及可探测性进行评价,其评价的要求应依据本程序所规定的评价准则进行评价确认,风险的严峻度和发生频度的确认用以确定风险系数,之后依据风险系数确定对风险应实行的措施。5.2.1风险的严峻程度评价准则风险严峻度用于评价潜在风险可能造成的损害程度,依据对潜在风险的评估量化,若潜在风险发生后,其会导致的各方面的影响以及危害程度,对风险的严峻程度进行区分,风险严峻度分为以下五类:以下为依据定义的风险影响和影响程度的多少进行量化,在对风险的严峻程度进行评价时,下表作为评价风险严峻度的准则:严峻程度描述等级评分a.特别严峻造成公司泄密;
20、产品召回;自然灾难;人员伤亡5b.严峻公司经济/财产扣失或产品不符合要求4C.较严峻影响产品质量或生产进度3d.一般影响日常工作与生活2e.稍微影响其它协助性的工作1严峻度判定过程中,当多个因素的判定其严峻程度不一样时,应遵循从严原则进行判定,即当多个因素中仅其中一个或部分因素其严峻度级别更高时,依据严峻级别高的因素作为风险严峻度进行判定。5. 2.2风险可探测性评价准则风险的可探测性是指风险发生前,依据现有限制措施,能限制或削减风险出现的概率。为便于识别和定义,将风险可探测性定义为4级,如下所示:可探测性描述等级评分a.没有限制措施,不能探测4b.限制措施不能限制风险3c.限制措施能限制到风
21、险可能性小且不能防止危害影响到后续流程2d.限制措施能相应削减风险的可能性15. 2.3分析现有的限制措施1)针对识别出的风险严峻度、发生频率和可探测性,检查是否有对应的限制措施(如:制度、规范、操作指引等;2)分析限制措施是否可以降低风险的严峻度、发生频率的可能性和风险带来的影响;3)风险等级分为:低、中、高三个级别。中、高级别风险必需实行措施削减或规避风险处理,低级别风险可以不处理。5.3风险应对各实施部门应对所识别的风险进行评估,依据评估的结果对风险实行措施,从而达到降低或消退风险的目的,风险应对的方法包括:a风险接受;b.风险降低;c.风险规避。对风险所实行的措施应考虑尽可能的消退风险
22、,在无法消退或暂无有效的方法或者实行消退风险的方法的成本高出风险存在时造成损失时,再选择实行降低风险或者风险接受的风险应对方法。5.3.1风险接受是指企业本身担当风险造成的损失。风险接受一般适用于那些造成损失较小、重复性较高的风险,当出现以下状况时可实行接受风险的方法:a.实行风险规避措施所带来的成本远超出潜在风险所造成的损失时;b.造成的损失较小且重复性较高的风险;c.既无有效的风险降低的措施,又无有效的规避风险的方法时;d.按本文件要求的风险评估准则中计算得出风险系数低于12的低风险。5.3.2风险降低风险降低即实行措施降低潜在风险所带来的损坏或损失,风险评估实施单位应制定的具体的风险降低
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