2中国中铁报表自动化平台——用户操作手册(持续更新)_2021.09.24.docx
《2中国中铁报表自动化平台——用户操作手册(持续更新)_2021.09.24.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《2中国中铁报表自动化平台——用户操作手册(持续更新)_2021.09.24.docx(186页珍藏版)》请在课桌文档上搜索。
1、SYSDSOFT中国中铁报表自动化平台用户操作手册北京思源时代科技有限公司2021/09F思源时代助力企业理变革目录第一章、引言1第一节、编写目的1第二节、读者对象1第三节、术语及定义1第二章、业财共享平台操作说明1第一节、开下年账1一、功能说明2二、操作说明2第二节、银行账户3一、功能说明3二、操作说明4第三节、常用数据7一、功能说明7二、操作说明8第四节、票据管理8一、功能说明8二、操作说明:应收票据9三、操作说明:应付票据15第五节、银行对账模块17一、银行存款对账期初录入17二、银行存款对账22三、银行存款余额调节表26第六节、期末结转28一、功能说明28二、操作说明:结转期间28三、
2、操作说明:制证关闭29四、操作说明:结转下期29五、操作说明:反结转38第三章、报表自动化平台系统概述39第一节、系统简介39第二节、功能简介39第三节、系统登录41第四节、系统界面区域介绍43一、系统菜单栏43二、功能菜单栏46三、功能显示栏46四、系统登录信息显示栏46第四章、账龄管理47第一节、系统设置47一、机构参数设置47第二节、账龄管理-业务处理51一、数据初始同步51二、数据同步抵消58三、对方分录查询75四、特殊业务抵消87五、信用减值处理92六、坏账核销处理102七、质保金折现摊销112第五章、报表管理120第一节、报表任务120一、任务发布122二、任务接收128第二节、填
3、报管理130一、数据抽取130二、一键取数133三、报表填制137四、报表审核147五、上传久其159第三节、报表汇总161一、自动汇总161二、手动汇总164第四节、报表查询167一、决算报表取数查询167二、报表任务审核查询169三、数据项取数查询171JB-时代第一章、引言第一节、编写目的本文档为报表自动化系统用户操作手册。本文档主要对系统用户使用系统过程中的操作进行说明及引导。第二节、读者对象本文档的读者为报表自动化系统的普通用户。第三节、术语及定义列出本文中所有使用过的专业术语、缩写、名词等,并做出定义解释。“中国中铁报表自动化平台”,以下简称报表自动化平台,由北京思源时代科技有限公
4、司研发。“中国中铁财务信息集成平台”,以下简称集成首页,由北京思源时代科技有限公司研发。“中国中铁财务共享服务中心-业财共享平台,以下简称业财共享平台,是财务共享中心会计人员日常工作的工作平台,也是业务系统和财务系统的衔接平台。第二章、业财共享平台操作说明本章写到的内容,为另外一个系统“中国中铁财务共享服务中心-业财共享平台”的操作说明,此系统与“中国中铁报表自动化平台”系统是两个独立的系统。第一节、开下年账一、功能说明用于核算单元开启下年的会计期间。通过功能菜单【财务管理一会计业务一开下年账】(各局路径或有差异,后同)进入系统的开下年账功能界面,如下图所示。图开下年账功能界面二、操作说明【开
5、下年账】:点击【开下年账】,将完成当前年度(如2019年)的下一个会计年度(如2020年)的开账操作,若本核算单元以前年度未曾选择启用账转表和账龄系统,则会有弹窗提示,确认是否启用。图启用账转表和账龄的提示界面各核算单元在期初可根据自身情况选择是否启用,一旦启用,以后期间不再允许修改。若年初未启用,年中计划启用账转表系统,可向集团公司管理员提交申请,管理员可在【机构资金支付控制】中启用。OUQ窗金支付按副.图机构资金支付控制界面第二节、银行账户通过功能菜单【财务核算一账套设置一银行账户】进入系统的银行账户功能界面。一、功能说明用于查看和编辑本机构的银行账户信息,账户数据于资金系统创建,从资金系
6、统同步。同步后,可以编辑部分银行账户信息,新增银行账户的受限资金明细。图银行账户功能界面二、操作说明(一)上侧“银行账户”明细表【编辑】:选择一个需编辑的银行账户,点击工具条的【编辑】按钮,弹出【编辑银行账户】界面,如下图所示:图编辑银行账户界面注意:只有是否对公、账户性质、详细地址、邮编、辅助项目编号、排列顺序、联系人、联系电话、是否国有银行、是否受限、活期存款年利率(%)、上级归集单位、与归集单位往来级次、是否联动归集户这些字段可以编辑,其他的均不可编辑。【编辑银行账户】界面的字段说明如下:与账转表相关部分:活期存款年利率(%):手工输入。上级归集单位:下拉选择,选择范围:用户登录当前所在
7、共享环境的机构树任何一级机构(不限制是否末级)。与归集单位往来级次:根据上级归集单位所选机构与本登陆机构往来级次关系自动计算,带出仍可编辑,保存按编辑最后结果;若上级归集单位修改,再次触发自动计算|。数据范围:一级往来、二/、级往来、三级往来。是否联动归集户:下拉选择,选择范围:是、否。其余部分见财务共享平台操作手册。C-)下侧“银行账户明细”表用于维护该账户内的受限资金明细情况。【新增】:在上侧“银行账户”中选择一个账户,点击【新增】按钮,弹出【新增银行账户明细】界面,如下图:所示。Q图银行账户明细新增【新增银行账户明细】界面字段说明如下:与账转表相关部分:年利率(%):手工输入;其余部分见
8、财务共享平台操作手册。第三节、常用数据通过功能菜单【财务核算一账套设置一常用数据】进入系统的常用数据功能界面。一、功能说明用于增加本机构的常用辅助数据,目前主要解决对方单位信息过多的问题,对方单位包括中铁内部机构、组织客商和个人客商三种,功能用于设置本机构常用的对方单位数据,以减少在表单中选择对方单位的数据量。具体如下图所示:图常用数据功能界面二、操作说明(一)右上侧“往来客商”明细表右上侧“往来客商”明细表中的部分字段填写说明如下:与账转表相关部分:往来单位级次:客户添加常用数据时,自动计算往来单级次,中铁内部机构根据与本单位的往来级别自动判断为一级、二级、三级往来,组织客商和个人客商全部判
9、断为第三方。若关联方无法判断,需自行维护修改。修改时,双击数据行,点击下拉框进行选择。第四节、票据管理票据管理用于登记和维护本机构的应收、应付票据。一、功能说明本功能主要是用来登记核算单元的应收、应付票据,通过功能菜单【财务核算一账套设置一票据管理】进入系统的票据管理功能界面,默认显示应收票据列表,如下图所示:-*HMM三MM=三三三三三I三3X图票据管理(应收票据列表)三三三三三三一二、操作说明:应收票据【查询】:支持到期日期、票据类型、票面状态、关键字(录入票据号、出票单位)查询条件,如下图所示。注意:应收票据的票面状态包括“正常持有”、“已背书”、“已贴现”、“到期未承兑”、“到期已承兑
10、”、“转为应收账款”和“质押”。图票据查询【新增】:新增一条应收票据,如下图所示:图新增应收票据(正常持有)图新增应收票据(已背书)图新增应收票据(已贴现)当票面状态不同,页面展现字段有所不同。新增界面字段说明如下:填报机构名称:默认用户当前登录职责所在机构。票据号码:手动填写,票据号码会在整个局校验唯一性,“已背书”状态的票据号码,不参与号码唯一性校验。票据类型:下拉选择,范围是:银行承兑汇票、商业承兑汇票。出票人:下拉选择,范围是“常用数据”中的客商。出票银行:手动填写。票面金额:手动填写。电源一代票面状态:下拉选择,范围是:“正常持有”、“已背书”、“已贴现”、“到期未承兑”、“到期已承
11、兑”、“转为应收账款”和“质押”,新增默认显示“正常持有”;是否国有五大行:下拉选择,范围是:是、否;当票面状态为“已背书”或“已贴现”时显示,其他状态隐藏。票面利率:手动填写。出票日期:下拉选择日期。到期日期:下拉选择日期。票据期限(月):系统计算赋值,以“月”为单位显示,按“到期日期”-“出票日期”计算月份。贴现/背书日期:下拉选择日期,当票面状态为“已背书”、“已贴现”时显示且必填,其余状态隐藏。付款日期:下拉选择日期。贴现银行、贴现金额、贴现率机手动填写,当票面状态为“已贴现”时显示,其余状态隐藏。贴现利息:系统计算赋值,等于“贴现金额*贴现率”,可以编辑。当票面状态为“已贴现”时显示
12、,其余状态隐藏。背书人、被背书人:下拉选择,范围是:“常用数据”中的客商,当票面状态为“已背书”时显示,其余状态隐藏。是否终止确认、是否附追索权、终止确认金额:系统判断赋值。(I)当票面状态为“已背书”、“已贴现”时,且“是否国有五大行”为“是”时,则“是否附追索权”为“否”,”是否终止确认”为“是”,显示“终止确认金额”,“终止确认金额”默认等于“票面金额”,“终止确认金额”随“票面金额”联动,可对其编辑。若编辑后,票面金额又变了,又随联动;当票面状态为“已背书”、“已贴现”时,且“是否国有五大行”为“否”,时,“是否附追索权”为“是”,“是否终止确认”为“否”,并隐藏“终止确认金额”;(2
13、)当票面状态为“正常持有”、“到期未承兑“、“质押”时,隐藏“是否附追索权”字段,“是否终止确认”为“否”,并隐藏”终止确认金额”;(3)当票面状态为“到期已承兑”、“转为应收账款”时,“是否终止确认”为“是”,显示“终止确认金额”,“终止确认金额”默认等于“票面金额”,“终止确认金额”随“票面金额”联动,可对其编辑。若编辑后,票面金额又变了,又随联动;(4)”是否终止确认“、“是否附追索权”均不可编辑。转为短期借款金额:系统判断赋值,票面状态为“已贴现”且“贴现/背书日期”小于“到期日期”时,显示并默认等于“贴现金额”,其他情况隐藏。票面余额:系统判断赋值,新建时,“票面状态”默认为“正常持
14、有”,“票面余额”等于“票面金额”;票面状态为“已背书”、“已贴现”、“到期已承兑”、“转为应收账款”时,“票面余额”等于“0”;票面状态为“到期未承兑“、“质押”、“正常持有”时,“票面余额”等于“票面金额”。【编辑】:可对已有票据信息进行编辑修改,字段的控制及保存校验逻辑同【新增】。图编辑应收票据【删除】:可对已有票据信息进行删除。【导出EXCe1】:在票据列表界面,点击【导出excel】按钮,可导出当前查询页面显示数据。【收付类型】:下拉选择切换需要查看的票据类型,范围是“应收票据”和“应付票据”【期末余额】:应收票据的“期末余额”取自当前核算单元的科目余额表的科目余额,取数规则如下:期
15、末余额取数为1121应收票据期末借方余额,若科目期末方向为贷方,则负数显示。三、操作说明:应付票据默认为应收票据界面,可通过收付类型下拉菜单选择应付票据,进入应付票据,新增界面如下图所示:图票据管理(应付票据列表)【查询】:支持到期日期、票据类型、票面状态、关键字(录入票据号、出票单位)查询条件,如下图所示。注意:应付票据的票面状态栏下拉可选择的票据状态包括“未到期”、“到期未支付”、“到期已支付”、“票据作废”。【新增】:新增一条应付票据,票据号为非重复数值,如下图:图新增应付票据当票面状态不同,页面展现字段有所不同。新增界面字段说明如下:填报机构名称:默认用户登录职责所在机构。票据号码:手
16、动填写,票据号码会在整个局校验唯一性。票据类型:下拉选择,范围有:银行承兑汇票,商业承兑汇票。收票单位:下拉选择,范围是“常用数据”中的客商出票银行:下拉选择,范围是机构的“银行账户”票面金额:手动填写。票面状态:下拉选择,范围有:“未到期”、“到期未支付”、“到期已支付”“票据作废”,新建时默认“未到期”。票面利率:手动填写。出票日期:下拉选择日期。到期日期:下拉选择日期。票据期限(月):系统计算赋值,以“月”为单位显示,按“到期日期”-“出票日期”计算月份。凭证日期:下拉选择日期。付款日期:下拉选择日期。担保方式:下拉选择,范围有:“信用”、“担保”、“抵押”,新建时默认“信用”开具票据之
17、保证金比例%:手动填写,默认为0,非必填。电源一代保证金金额:系统计算赋值,当”开具票据之保证金比例%”大于“0”时显示,等于“票面金额*开具票据之保证金比例%”。兑付金额:系统计算赋值,当“开具票据之保证金比例犷大于“0”时显示,等于“票面金额”-“保证金金额”。承兑人:下拉选择,范围是:“常用数据”中的客商。票面余额:当票面状态为“未到期”、“到期未支付”时,票面余额等于“票面金额”,当票面状态为“到期已支付”“票据作废”时,票面余额等于“0”。【期末余额】:应付票据的“期末余额”取自当前核算单元的科目余额表的科目余额,取数规则如下:期末余额取数为2201应付票据期末贷方余额,若科目期末方
18、向为借方,则负数显示。第五节、银行对账模块本模块主要用于银行对账初始化,和对比银行存款日记账与银行对账单的银行存款数据,通过对比分析出未达账项,进而生成银行存款余额调节表。财务人员可通过该模块维护银行账户的开启对账时间及期初未达账项,实时查询银行存款日记账和银行对账单的金额,可按指定银行、指定账户、指定时间(日期及月度)进行查询,以及存储和管理银行存款余额调节表,可查看银行存款余额调节表详细信息,也可通过银行存款对账编号,对具体银行明细对账单进行穿透查询。一、银行存款对账期初录入(一)功能说明在第一次使用银行对账功能前,需先完成对银行账户期初对账数据初始化工作,即支持设置银行账户开启对账日期和
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 中国 报表 自动化 平台 用户 操作手册 持续 更新 _2021 09.24

链接地址:https://www.desk33.com/p-1168563.html