装饰公司人事管理制度.docx

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1、装饰公司人事管理制度一、员工聘用程序（一）招聘程序1 .公司各部门欲聘用新员工，必须详细填写员工增补申请书，经公司董事会批准后，交由人事主管办理招聘事宜；2 .人事主管对应聘人员进行初次面试后，向用人部门推荐，由用人部门进行技能测试，合格者报人事主管；3 .人事主管将准备录用的应聘人员的资料及审批表上报公司总经理审批；4 .人事主管通知被录用人员报到时间，并在新员工报到时，为其办理入职手续（建立员工档案、签定轻舟公司新员工试用合同等），并详细告知其试用期限及相应的薪资待遇、其它福利等。5 .由其部门经理详细阐述其岗位职责、职务权限等。（二）应聘要求1 .应聘人员必须具实填写轻舟公司应征人员履历

2、表中的所有栏目，不得隐瞒、虚报；2 .应聘人员不得向公司隐瞒其可能会影响正常工作的病情或病史;3 .应聘人员必须准备三张1寸照片、身份证及学历证书等证件的原件，如果是外地进京人员需同时出示暂住证、就业证、婚育证明等原件，并提供所有证件的复印件留公司存档；（三）试用期及劳动合同新聘员工入职，均需经过试用期。按其工作表现，公司有权缩短或延长试用期，试用期最长不超过6个月，最短不低于2个月。试用期过后，公司将对员工在此期间的工作表现作出考评，并记录在案，作为该员工年度考评、晋职的参考资料。试用合格者，由公司与其签订劳动合同。合同期包括试用期在内。合同期除另有约定外，一般为1年。合同到期，可由签约双方

3、各自决定是否续签合同。（四）个人档案新聘员工应在正式报到之日起的有限时间内，向人事主管提供社会保险转移证明资料，以供建立员工人事档案。员工的在职档案由本公司人事主管负责管理。员工的正式人事档案将由本公司指定的人才市场代为保管,并办理有关档案管理事宜。新聘员工应在正式报到之日起1月内，将本人正式人事档案转入公司指定的人才市场。如员工未能及时办妥有关人事档案事宜，有可能影响到正式聘用与社会保险和其它福利的办理及享有。为确保员工人事记录正确，员工应及时向公司人事主管书面报告下列个人资料的变更情况： 身份证（原件，复印后归还） 长期及暂时居住地址、联系电话； 学历及其它专业证明（原件，复印后归还）；

4、婚姻、生育情况。为便于管理，员工不得向公司隐瞒和其它员工的亲属关系。当公司认为员工之间的亲属会影响工作和管理时，公司有权对其作适当的人事调动及解聘。(五)在外兼职1 .严禁员工在外兼职；2 .严禁员工从事与本公司相同业务的任何活动。违反上述条款，将导致开除。二、薪资管理及员工福利(一)薪酬待遇及税务工资总额二基本工资(1)+业绩工资(2)+补助+特殊津贴(4)个人所得税由员工个人承担，公司将员工实际收入计算应缴税额,并从工资中直接扣除，统一纳税。(二)薪资计算公司按每月26个工作日、每天7小时计算工资，即：日工资二月工资/26小时工资二日工资/7月薪计算周期为月初至月底，公司将于每月8日支付月

5、薪给员工本人，同时出具工资清单给每一位员工备查。（三）加班和补休1 .除公司的经理级(含)以上职务员工、设计师和工程监理外，其它员工加班可享有加班工资或补休。2 .公司鼓励员工在规定的工作时间内完成工作。若确属工作所需，由部门经理报主管副总经理审批同意后可加班工作，任何未经书面批准的超时工作将不被计为加班(紧急情况除外)。3 .加班工资的计算方法如下：(1)工作日力口班：150%基本工资X小时工资X加班小时数；(2)休息日力口班：200%基本工资X小时工资X加班小时数；(3)公共假日力口班：300%基本工资X小时工资X加班小时数。(4)加班工资将与月薪一并计算并支付给员工，员工可以向公司主管副

6、总经理查询有关事宜。4.公司可能根据业务经营需要，决定给员工补休以代替加班工资。(四)业绩考评、薪资调整和其它1 .公司将对所有员工进行季度工作考评，并据此对该员工进行年度评价。2 .公司对员工做出的年度评价将成为该员工职务与薪资调整的依据。3 .公司将依据员工在本公司的服务累计年数及工作表现对其薪资进行调整。4 .员工个人薪资情况为公司保密资料，任何员工不得与同事或其它无关人士谈论薪资问题，如有违反，公司将从严查处，并有可能导致辞退。员工若对本人的薪资情况有疑问，可以向财务部查询。(五)社会保险公司将从2001年起，按北京市政府有关规定为符合公司要求且符合市政府有关规定的正式员工办理社会保险

7、。公司将按时为员工缴纳社会保险费用，并按照政府有关规定，按月从员工月薪中扣除个人应缴部分，统一缴纳。社会保险的具体实施办法，公司另有细则规定。(六)带薪年假在公司连续工作满一年，可享受7个有效工作日休假；在本公司连续工作满三年，可享受10个有效工作日休假。三、工资制度依照中华人民共和国劳动法，为保护员工合法权益，发挥员工工作积极性，促进公司业务持续、健康地发展，特制定本制度。(一)员工工资的构成员工工资包括：基本工资+业绩工资+补助+特殊津贴1、基本工资根据职务而定。2、职务工资根据员工所在岗位的重要程度及所担负的责任而发放的工资。岗位工资的定级由上一级主管报总经理审定。3、业绩工资由公司根据

8、员工所担任的职务而发放的业务提成工资。4、补助补助是指公司发给员工的交通补助及午餐补助。公司将视员工的不同情况而定。5、特殊津贴凡符合如下条件者，将得到公司给予的特殊津贴：(1)、为公司做出重大贡献者；(2)、在工作中有极突出表现者。特殊津贴可根据员工不同时期的表现，由董事长(总经理)决定给予或免去。四、员工个人所得税根据中华人民共和国个人所得税法，员工应根据实际货币收入自觉依法纳税。在一般情况下，公司财务部根据员工在本公司所得报酬计算应缴税额，代为扣缴。五、业绩考核管理(一)岗位职责描述新聘员工到岗，或员工调整工作岗位，上一级主管领导须给员工做岗位职责描述，使员工清楚地了解其工作目标和职责。

9、公司有可能依据业务需要，对岗位职责描述中的年度工作目标进行调整。员工在认真阅读岗位职责描述后，签字认可，并由上一级主管领导签字批准。(二)业绩考评1 .考核内容：(1)设计小组考核内容：销售业绩、客户满意度;(2)管理人员考核内容：服务对象满意度。2 .考核评定:按月考核，季度审定，年度总评。3 .考核方式：(1)向服务对象发放调查表，计算人均满意度；(2)上级评价做参考。4 .考核目的：(1)提高一线员工对客户的服务意识，提高客户满意度；(2)帮助管理者转换管理职能：从检查、监督，到服务、帮助；5 .业绩考核结果将作为发放岗位工资的重要参考资料。五、教育及培训为使本企业员工提高市场竞争能力，

10、更好地为客户服务，并为其将来发展作出准备，公司鼓励员工积极参加公司内部培训或在外部机构继续进修。公司所有员工必须按时参加公司组织的各种定向培训没有适当理由和上一级主管领导的批准不得缺席、迟到、早退。如果员工希望公司资助其自发进修的外部培训或课程，应事先向上一级主管领导和公司人事主管提出申请。公司将视情况决定是否资助及资助比例，并批准生效。培训结束或课程毕业后，需提供培训证书或有关成绩合格证书方可获得公司资助。凡是公司资助其培训或课程的员工，均需与公司签订培训协议,作为劳动合同的补充部份。如员工在规定服务期内离职，需按协议赔偿培训费用。员工参加各种培训的考试成绩，将作为该员工晋职的参考资料。六、

11、员工辞职管理（一）员工辞职员工因个人原因向公司辞职，应提前15个工作日通知公司提出书面辞呈给部门或分公司经理并抄送人事主管,助理、副经理（含）级以上职员提前一个月通知公司。否则应赔偿公司一笔相当于不足通知期的工资。若员工与公司签有培训协议或其它规定服务期的合同，在规定服务期内辞职，应按合同规定作出相应赔偿。（二）公司终止劳动合同1.在下列情况下，公司将依照有关法律可立即解除劳动合同，并无需事先通知： 员工在试用期内，被证明不符合录用要求、工作达不到岗位要求； 员工提供的个人资料被证实存在虚报、隐瞒情节的； 员工严重违反公司规章制度； 员工在就职期间一年内累计受到五次严重过失单或十次一般过失单处

12、罚的； 员工严重失职、营私舞弊，对公司利益、声誉造成重大损害； 员工被依法追究刑事责任或劳动教养； 员工死亡。2.在下列情况下，公司将依照有关法律解除劳动合同，并提前2星期给员工以书面通知:员工因病或非工伤，在规定医疗期后不能从事原工作，也不能从事公司另外安排的工作； 员工在受到留用察看处分后，在规定期限内仍达不到公司要求，或经调整工作岗位后，仍不能胜任工作； 客观情况与劳动合同订立时发生重大变化，致使原合同不能履行，经劳资双方协商不能就变更劳动合同达成协议。（三）离职手续无论员工因辞职或被解雇而离职，均应按以下程序办理离职手续: 员工离职必须将所有权属于公司的工作用品和工具（包括电脑、照相机

13、、车辆、其它相关工具或设备，劳动防护用品、办公室及办公桌、柜的钥匙、胸牌和剩余的名片等）归还公司，若发现归还物品有非正常损耗或损坏，应予以相应赔偿，归还物品应先交至其部门负责人处进行清点； 离职员工必须完整保留并移交所有与工作有关的文件资料（包括客户或业务关系名片、内部往来文件、传真件、合同、客户资料等），文件资料应移交至直接主管上级； 离职员工应与公司结清所有借款、费用、工程款等； 离职前3日，离职员工到人事主管处办理离职手续，需经其部门负责人签字、人事主管签字，上报至总经理处批示。办理离职手续前需先办理工作上的交接，如果公司认为交接不清，可暂缓办理有关离职的手续（包括工资的结算）和有关档案

14、文件的转移，并保留追诉的权力。七、行政处分员工因工作不能达到公司要求和违反公司规章制度,上一级主管领导可根据情节轻重给予下列行政处分。行政处分将作为员工年度或月度考评的因素之一，有可能影响员工的奖金评定。(一)书面警告员工因工作不能达到公司要求和违反公司规章制度，情节较轻者,上一级主管领导可以给予书面警告。在书面警告中应对该员工指明工作中的错误，或需立即改进之处，或违纪情况，并明确告知该员工在指定期限内如何改进。警告期为1个月。书面警告除上一级主管领导、受警告员工本人各执一份外，抄送主管副总经理和人事主管，并保留在该员工档案中。(二)留用察看有下列情况之一者，将导致留用察看： 员工因工作不能达

15、到公司要求，或拒不执行上级主管部门指令，导致严重影响工作进度、质量或业务计划； 违反公司规章制度且情节比较严重； 在受到书面警告后，在规定警告期内工作表现仍未达到要求； 在受到书面警告后，在规定警告期内再次受到书面警告。在留用察看通知书中，上一级主管领导应告知员工需改进之处，并明确该员工在留用察看期内应达到的要求。留用察看期为1个月。留用察看通知书应抄送主管副总经理和人事主管处，并保留在该员工档案中。（）立即开除有下列情况之一者，将导致被立即开除： 员工工作严重失职，并给公司带来重大经济或名誉的损失； 员工严重违反公司规章制度，并给公司带来重大经济或名誉损失；受到留用察看处分的员工，在留用察看

16、期结束时仍未达到改进要求； 在留用察看期内，再次受到任何处分。八、考勤与请假制度（一）工作时间本公司实行每周6天工作制，每天工作7小时（上午9：00-12：00,下午13：30-17：30）o员工上、下班，不得迟到、早退。上午、下午超过上班时间5分钟,从第6分钟开始计迟到。上午、下午不到下班时间,均视为迟到或早退。每迟到或早退一次将处以人民币50元罚款。月累计五次以上者，当月只发放其本人月薪全额的50%。（二）考勤制度1 .员工上、下班应在指定处签到或打卡（因公外出除外）。因公务外出或其它原因不能签到或打卡，需经上一级主管领导批准，否则按缺勤论处。2 .员工不得委托他人代为签到或打卡，或代替他

17、人签到或打卡，如有违反，将予以200元的处罚。如再发生相同错误,公司予以除名。3 .工作时间内不允许私人会客，有特殊情况应提前向上一级主管请示，经批准后，方可会客。4 .如员工因意外或紧急事件而不能按时上班，必须及时通知上一级主管领导，并尽可能告知其详细情况。（三）请假制度1-员工请假，需填写休假申请表。所有请假均应得到上一级主管领导同意。每次请假都应填写请假申请表，请假申请表需经上一级主管领导批准后方可生效。无法事先填写请假申请表的，事后须补办手续并注明情况。无请假单而擅自休假者，均视为旷工。2 .除病假或意外事件外，请假均应事先申请以获批准。请假超过3天，应提前3天提出申请，以便部门或分公

18、司经理安排工作。请假超过1周的，应提前10天提出申请。3 .任何未经上一级主管领导（事先或事后）认可的缺勤，或未经上一级主管领导同意的任何假期的延长，均视为旷工并有可能导致行政处分。4 .员工请假在3日以内，部门主管可直接批准，并由部门主管安排好替补人员。5 .员工请假在3日（含）以上，经部门主管批准后，须附替补人员安排措施，上报主管副总经理审批，并由部门主管安排好替补人员。6 .请假时需注意事项： 事假要出示经公司领导批准的假条； 病假要出示医院的诊断证明或主管领导批准的假条； 婚假要出示结婚证明； 产假要出示医院妇产科证明； 丧假要出示相关证明； 工伤假要出示指定医院的证明并经公司验认；

19、探亲假要出示有公司领导批准的假条； 带薪年假要出示有本部门领导及公司主要领导批准意见的假条。(四)各类假期1 .公共假日(1)员工可按国家规定享有以下法定公共假日：元旦、春节、国际劳动节、国庆节、中秋节。(2)若公共假日适逢周末，公司将按国家规定予以补假。(3)每年的3月8日(妇女节)，女员工下午放假半天。2 .年度休假在公司连续工作满一年，可享受7个有效工作日休假；在本公司连续工作满三年，可享受10个有效工作日休假。年假应在可享有之日起1年内一次或多次使用完，不得转入下一休假年度。3 .病假员工及各级主管、经理因疾病不能上班的，应及时通知其部门或上一级主管领导，并告知病情和预计请假天数。康复

20、上班后，应立即填写请假申请表，按规定程序办理审批手续。病假期间薪金计算方式如下:*病假扣除当日工资50%,全年病假累积30天，当年不再享受公司带薪休假。*工伤病假期间，第1个月给予100%基本工资，第2个月给予50%基本工资，第3个月起，给予30%基本工资，超过6个月的按离职处理。4 .婚假公司正式员工结婚有3个工作日婚假，符合晚婚条件员工（男25周岁以上，女23周岁以上）结婚，另奖励7个工作日。5 .产假女员工可享有产前15天，产后30天的产假，产假期间基本工资照发。男员工因妻子生产，可享有3天陪产假。产假和陪产假应一次连续使用，并按连续自然日计算。产假期间给予100%基本工资。产假和陪产假

21、不影响年度奖金考评。6 .丧假员工直系亲属去世，可享有3天丧假；旁系亲属去世，可享有1天丧假。丧假应一次连续使用，并按连续自然日计算。丧假期间给予100%基本工资。7 .事假如员工确实需要请事假，必须按规定程序办理审批手续。若因紧急事件而无法事先请假，应及时通知上一级主管领导，并在事后补办请假手续。员工事假扣除当月工资的100%,超过15个工作日取消效益工资。（五）旷工员工旷工有可能导致行政处分，情节严重或屡教不改者，将被公司开除。员工旷工期间不享受任何工资及其它福利待遇。九、出差费用报销制度1 .员工因公出差，应事先经部门经理批准,报企业总经理或主管副总经理审批；2 .出差人员应在归来后1周内，与财务部结算出差费用。3 .员工出差费用标准如下：人员餐费（元/天）住宿（元/天）经理级以上80300经理级以下助理级以上50200助理级以下30100餐费按天计算，无需凭单据报销，住宿费用凭单据报销，实报实销，并不可超过上述限额。长驻外地超过1个月（含1个月）者，按外派员工待遇处理，不在此列。