高校毕业生就业管理系统使用说明书手册簿高校版-0326.doc

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1、word高校毕业生就业管理系统使用手册高校版目录一、系统功能概述1二、登录系统3三、首页41、账户信息42、毕业生统计4四、毕业生管理51、导入52、添加63、上报84、查询85、导出96、修改97、删除98、批量删除9五、系统设置111、公共代码112、专业管理113、地区管理124、用户管理1216 / 19一、 系统功能概述本系统将高校毕业生的就业管理工作学籍审核、数据报送等移植到互联网平台上完成，降低就业工作本钱，提高工作效率。高校用户可以进展的操作有：在毕业生管理中，导入、添加、修改、删除、查询、导出和上报毕业生就业信息，由省级用户审核与学籍库不符的问题数据；在首页，查看本校与本校各

2、院系的统计数据；在系统设置用户管理账户设置中，修改账户信息；在系统设置用户管理本校用户中，查看本校各用户包括本用户的联系信息、毕业生操作X围；在系统设置公共代码、专业管理、地区管理中，查看系统中的字段代码标准。详细内容，请参阅具体章节。学生数据存在于高校和省部级两个数据库中，学生数据状态的变化如图1。高校数据库中的数据状态为：新增、有改动、上报中、已上报、待审核、需复查。省部级数据库中的数据状态为：正常、需审核。图1 学生数据状态校级用户对高校数据库的操作和学生数据状态的变化：1、导入批量、添加：自动运行校验，状态为“新增。2、修改：状态变为“有改动；“上报中、“待审核数据被锁定，不允许修改。

3、3、上报：上报“新增和“有改动的数据，状态变为“上报中，自动运行校验与教育部学籍数据核对，并锁定数据不允许修改。1通过校验，状态变为“已上报。2局部与教育部学籍数据不符的问题数据，须经省级审核，状态变为“待审核，并锁定数据不允许修改：审核通过，状态变为“已上报；审核不通过，状态变为“需复查。3未通过校验，状态变为“需复查。二、登录系统使用系统需IE浏览器10.0以上版本,也可使用chrome浏览器或其他浏览器的高速模式。登录网址，如图2：图2 登录该登录页自动转到学信登录页面，高校用户使用学信账号或U-KEY、密码登录后，自动返回本系统首页。三、首页用户登录后自动跳转到首页，如图3-1：查看并

4、修改账户信息；查看本校与各院系毕业生统计图表。图3-1 首页1、账户信息如图3-2：用户可以查看账户信息个人信息、管理X围；点击“账户设置，修改账户信息；下载预计毕业生生源数据仅限用U-KEY登录的校级用户。图3-2 首页-账户信息2、毕业生统计如图3-3，用户可查看本校本科、研究生、专科毕业生的总人数、就业人数、就业率。图3-3 首页-毕业生统计四、毕业生管理如图4-1，高校用户可以对毕业生进展导入、添加、批量删除、上报、导出的操作，还可查询某类毕业生，修改、删除某毕业生。图4-1毕业生管理 1、导入高校用户可以批量导入毕业生信息，根本信息需要与学籍信息对应。上传数据将按列名对应到数据库，请

5、保持列名与系统字段一致。导入共分为4步，每一步完成后自动进入下一步：第一步，选择导入内容：选择导入的数据X围，包括根本信息、毕业去向信息、报到证信息除报到证编号、报到时间外、报到证编号与时间；设置导入规如此，对已存在数据系统数据和上传文件的考生号一样导入并覆盖、不导入，对不存在数据导入、不导入；选择导入文件，仅支持excel、dbf文件，大文件压缩为zip格式后上传，如图4-2-1。图4-2-1毕业生管理-导入-第一步选择导入内容第二步，如图4-2-2，设置匹配规如此，上传数据将按列名中文、拼音简写自动对应到数据库，也可手动调整与系统数据项相匹配的上传数据项，必填项的上传数据项不能为空；匹配后

6、点击“开始导入。图4-2-2毕业生管理-导入-第二步设置匹配规如此第三步，导入开始，同时显示导入进度，如图4-2-3；图4-2-3毕业生管理-导入-第三步开始导入第四步，导入完成，返回导入结果成功、失败条数，并“下载导入失败日志，如图4-2-4。导入后的数据状态变为“新建。图4-2-4毕业生管理-导入-第四步导入完成2、添加高校用户可以逐个添加毕业生信息，如图4-3，请按照最新的代码标准和字段填写要求具体参照下发文件认真填写，其中根本信息需要与学籍信息对应。点击“保存按钮前，请选择是否勾选复选框“假设与数据库中毕业生的考生号一样或某某与某某号一样，覆盖数据库中已存在数据。添加后的数据状态变为“

7、新建。图4-3毕业生管理-添加3、上报高校用户可以上报本校毕业生数据，仅上报状态为“新增和“有改动的毕业生数据，“已上报数据“有改动，如此覆盖系统中已有的毕业生信息。上报时自动运行学籍校验，状态变为“上报中。通过验证的数据，状态变为“已上报；不通过验证的数据，状态变为“需复查，如此用户需修改错误并确认，状态变为“有改动后再上报；状态变为“待审核，如此由其省级用户确认是否允许上报。4、查询如图4-4-1，用户可以下拉选择届数、学历层次默认为本科、状态默认为全部，输入关键词除代码型数据以外，如某某、考生号查询。图4-4-1毕业生管理-查询用户点击图标，选择想显示的数据项, 如图4-4-2。图4-4

8、-2毕业生管理-选择显示列用户点击“更多，筛选代码型数据：添加过滤项，下拉选择某数据项如民族，如图4-4-3；选择该数据项具体内容如汉族。图4-4-3毕业生管理-更多筛选假设某毕业生考生号的左上角有标示，如，如此表示该毕业生信息有错误，点击该考生号即可查看其错误详情。5、导出如图4-5，本操作将导出用户当前所查询的毕业生根据选择的届数、学历、状态、校验结果，以与输入的关键词等。导出前请先选择导出文件的格式为EXCEL、CSV或DBF，选择导出文件的标题行显示为中文名称、拼音简称，选择导出内容为导出代码、导出代码和名称。图4-5毕业生管理-导出6、修改高校用户仅允许修改状态为“新建、“有改动、“

9、已上报、“需复查的毕业生数据；“上报中和“待审核为锁定数据，不允许修改。修改信息后，其状态统一变为“有改动，可以再次上报。7、删除如毕业生学籍异动，不能正常毕业；错误信息太多，需要重新导入，等等，高校用户可以逐条删除已导入或已添加的毕业生。8、批量删除第一步，如图4-6-1，输入将批量删除的考生号不超过100个，每行一个考生号。注意：处于“上报中状态的毕业生不能删除。图4-6-1毕业生管理-批量删除-第一步输入考生号第二步，如图4-6-2，确认毕业生信息，核实无法查询的考生号，并勾选确认批量删除的毕业生信息。图4-6-2毕业生管理-批量删除-第二步确认毕业生信息第三步，如图4-6-3，批量删除

10、完成，返回批量删除的结果。图4-6-3毕业生管理-批量删除-第三步完成五、系统设置高校用户的系统设置包括“公共代码、专业管理、地区管理、用户管理4个模块。高校用户只对“用户管理有操作权限。用户可以设置每页显示的数据条数，翻页；假设想直接跳转到某页，需要在空格中输入相应页码后，点击按钮“go。1、公共代码如图5-1，高校用户没有公共代码的操作权限；但可在下拉菜单中选择类别默认为全部类别；并将查询内容导出为excel或dbf文件。图5-1 系统设置-公共代码2、专业管理如图5-2，高校用户没有专业管理的操作权限，但可在下拉菜单中选择相应届数默认为当届、学历层次默认为全部学历层次，输入专业代码或名称

11、关键词进展查询；并将查询内容导出为excel或dbf文件。图5-2 系统设置-专业管理3、地区管理如图5-3，高校用户没有地区管理的操作权限，但可以下拉菜单中选择相应届数默认为当届、省份默认为全部省份，输入地区代码或名称关键词进展查询；并将查询内容导出为excel或dbf文件。图5-3 系统设置-地区管理 4、用户管理高校用户的用户管理包括账户设置、本校用户。4-1、账户设置如图5-4-1，用户可以查看账户信息；除账户类型、高校、学信账户外，其他个人信息都可以修改；毕业生操作X围，需要联系管理员修改。图5-4-1用户管理-账户设置4-2、本校用户：如图5-4-2，校级用户可以查看本校各用户的个人信息某某、部门、职务、手机、 、QQ和管理X围学历。图5-4-2用户管理-本校用户