最新版质量、环境、健康与安全、QC080000-4体系内部审核+管理评审一整套文件.docx
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1、XXX有限公司有害物质过程管理体系内审材料(IECQ-QC080000-2017最新版)2022年X月目录1 .内部审核计划2 .内审员资格要求及名单3 .内审首次会议记录4 .内部审核会议签到表5 .内审末次(总结)会议记录6 .内审检查表7 .不符合项报告8 .内审不符合项纠正追踪表9 .内部审核报告第1页共70页XXX有限公司2022年质量/HSF/环境/职业健康安全管理体系内部审核计划审核目的:保证审核过程有序,审核结果有效,发现内部存在问题持续改进现有体系。审核范围:本公司口质量、口HSF、口环境及口职业健康安全管理体系内部审核。审核标准:公司管理手册、程序文件、相关作业文件和记录;
2、顾客要求和相关的法律法规;国际标准、国家标准或行业标准。审核组长:审核组员:审核时间:2022年08月11-12日首次会议时间:2022年08月11日末次会议时间:2022年08日12日审核时问被审核部门审核内容程序文件名称审核人员IS09001:2015版条文QC080000:2017版条文IS014001:2015版条文IS045001:2018版条文手册章节号8月112日管理层Lo范围1.0范围1.O范围LO范围1质量/HSF/环境/职业健康安全管理手册2.0规范性引用文件2.0规范性引用文件2.O规范性引用文件2.O规范性引用文件23.0术语与定义3.O术语与定义3.O术语与定义3.O
3、术语与定义34.0组织环境4.O组织环境4.O组织环境4.O组织环境4管理层、品质部管理层4.1理解公司及其环境4.1理解公司及其环境4.1理解公司及其环境4.1理解公司及其环境4.1环境分析及相关方要求管理程序4.2理解员工及其他相关方的需求和期望4.2理解员工及其他相关方的需求和期望4.2理解员工及其他相关方的需求和期望4.2理解员工及其他相关方的需求和期望4.2环境分析及相关方要求管理程序4.3确定质量管理体系的范围4.3确定HSPM管理体系的范围4.3确定环境管理体系的范围4.3确定职业健康安全管理体系的范围4.3管代、体系部4.4质管理体系及其过程4.4HSPM理体系及其过程4.4环
4、境管理体系及其过程4.4职业健康安全管理体系及其过程4.45领导作用5领导作用5领导作用5领导作用5管理层、管代5.1领导作用与承诺5.1领导作用与承诺5.1领导作用与承诺5.1领导作用与承诺5.15.2质量方针5.2HSF方针5.2环境方针5.2职业健康安全方针5.25.3公司的岗位职责和权限5.3公司的岗位职责和权限5.3公司的囱位职责和权限5.3公司的岗位职责和权限5.36策划6策划6策划6策划6管理层、管代6.1应对风险和机遇的措施6.1应对风险和机遇的措施6.1应对风险和机遇的措施6.1应对风险和机遇的措施6.1风险评估控制程序环境因素识别评价管理程序危险源识别评价控制程序6.2质量
5、目标及其实现的策划6.2HSF目标及其实现的策划6.2环境目标及其实现的策划6.2环境目标及其实现的策划6.2管理目标及管理方案控制程序6.3变更的策划6.3变更的策划6.3变更的策划6.3变更的策划6.37支持7支持7支持7支持7管理层、管代、品质部7.1资源的提供7.1资源的提供7.1资源的提供7.1资源的提供7.17.1.1总则7.1.1总则7.1.1总则7.1.1总则7.1.1人事部7.L2人力资源7.1.2人力资源7.L2人力资源7.L2人力资源7.1.2人力资源管理控制程序审核时间被审核部门审核内容程序文件名称审核人员IS0900L2015版条文QC080000:2017版条文IS
6、014001:2015版条文IS045001:2018版条文手册章节号8月11-12日行政部、生产部7.1.3基础设施7.1.3基础设施7.1.3基础设施7.L3基础设施7.1.3生产设备管理控制程序7.1.4过程的环境7.1.4过程的环境7.1.4过程的环境7.L4过程的环境7.1.4工作环境控制程序品质部7.1.5监视和测量资源7.1.5监视和测量资源7.1.5监视和测量资源7.1.5监视和测量资源7.1.5监视和测量设备控制程序人事部7.1.6知识7.1.6知识7.1.6知识7.1.6知识7.1.6知识管理控制程序人事部7.2能力7.2能力7.2能力7.2能力7.2人力资源管理控制程序7
7、.3意识7.3意识7.3意识7.3意识7.3各部门7.4沟通7.4沟通7.4沟通7.4沟通7.4体系部7.5文件化信息7.5文件化信息7.5文件化信息7.5文件化信息7.5文件和资料控制程序记录控制程序7.5.1总则7.5.1总则7.5.1总则7.5.1总则7.5.17.5.2编制和更新7.5.2编制和更新7.5.2编制和更新7.5.2编制和更新7.5.27.5.3文件化信息的控制7.5.3文件化信息的控制7.5.3文件化信息的控制7.5.3文件化信息的控制7.5.38运行8运行8运行8运行8管代8.1运行策划和控制8.1运行策划和控制8.1业务部、PMC8.2产品和服务要求8.2产品和服务要
8、求8.2合同评审控制程序业务、工程、品质8.2.1顾客沟通8.2.1顾客沟通8.2.1工程部、开发8.2.2与产品和服务有关的要求的确定8.2.2与产品和服务有关的要求的确定8.2.2业务部、工程开发8.2.3与产品和服务有关的要求的评审8.2.3与产品和服务有关的要求的评审8.2.3合同评审控制程序PMC部8.2.4与产品的服务要求的更改8.2.4与产品的服务要求的更改8.2.4生产计划控制程序工程部、开发8.3产品和服务的设计与开发8.3产品和服务的设计与开发8.31S09001本公司不适用设计与开发、但有工艺开发的新产品开发控制程序采购部8.4外部提供的产品和服务的控制8.4外部提供的产
9、品和服务的控制8.4采购和供应商控制程序外发加工控制程序采购部8.4.3外供方的信息8.4.3外供方的信息8.4.3采购和供应商控制程序生产部8.5生产和服务提供8.5生产和服务提供8.5生产部、PMC部8.5.1生产和服务提供的控制8.5.1生产和服务提供的控制8.5.1生产计划控制程序生产和服务控制程序生产部、品质部8.5.2标识和可追溯性8.5.2标识和可追溯性8.5.2产品标识和可追溯性程序工程部PMC部8.5.3顾客或外供方的财产8.5.3顾客或外供方的财产8.5.3生产部PMC部8.5.4产品防护8.5.4产品防护8.5.4搬运、储存和防护管理控制程序业务部、品质部8.5.5交付后
10、活动8.5.5交付后活动8.5.5客户投诉、退货控制程序工程部8.5.6变更控制8.5.6变更控制8.5.6工程变更控制程序品质部8.6产品和服务的放行8.6产品和服务的放行8.6产品检验控制程序检验和试验状态控制程序过程有害物质污染控制程序生产部品质部8.7不合格过程输出的控制8.7不合格过程输出的控制8.7不合格过程输出的控制8.7不合格品控制程序行政部8.8环境职业健康安全体系运行策划和控制8.8环境职业健康安全体系运行策划和控制8.8环境及职业健康安全运行控制程序节约用水用电控制程序危险化学品及油品管理控制程序固体废弃物管理控制程序审核时间被审核部门审核内容程序文件名称审核人员IS09
11、001:2015版条文QC080000:2017版条文IS014001:2015版条文IS045001:2018版条文手册章节号8月11-12日行政部8.9应急准备和响应8.9应急准备与响应控制程序9绩效评价9绩效评价9绩效评价9绩效评价9品质部9.1.1总则9.L1总则9.L1总则9.L1总则9.1.1行政部9.1.1.1过程的监视和测量9.1.1.1过程的监视和测量9.1.1.1环境及职业健康监测和测量控制程序品质部9.L1.2产品的监视和测量9.L1.2产品的监视和测量9.1.1.2产品检验控制程序检验和试验状态控制程序业务部9.1.2顾客满意9.1.2顾客满意9.1.2客户满意度调查控
12、制程序行政部9.1.3合规性评价9.1.3法律法规及其他要求控制程序品质部生产部PMC部工程部9.1.4分析与评价9.1.4分析与评价9.1.4数据分析和改进控制程序体系部9.2内部审核9.2内部审核9.2内部审核9.2内部审核9.2内部审核控制程序管理层、管代9.3管理评审9.3管理评审9.3管理评审9.3管理评审9.3管理评审控制程序10.0持续改进10.0持续改进10.0持续改进10.0持续改进10管代10.1总则10.1总则10.1总则10.1总则10.1品质部10.2不合格与纠正措施10.2不合格与纠正措施10.2不合格与纠正措施10.2不合格与纠正措施10.2纠正和预防措施控制程序
13、管代、品质部10.3持续改进10.3持续改进10.3持续改进10.3持续改进10.3持续改进控制程序制表:审核:批准:XXX有限公司QC080000内审员名单FM-SD-12-A0编制/日期:XXX /2022-08-13审核/日期:XXX/2022-08-13序号姓名部门QC080000内审员证书编号1生产部N-2022-422622生产部N-2022-422633品质部N-2022-422584品质部N-2022-422725PMC部N-2022-422676采购部N-2022-422687工程部N-2022-422648PMC部N-2022-422699人事部N-2022-4227010
14、体系部N-2022-42266XXX有限公司会议记录主持人:XXX会议时间:2022年8月11日(8:00)会议主题:首次内审会议记录人:XXX出席人员签到:公司各部门代表、内审员、管理者代表各部门负责人:XXX、J、A、F和、K、L、I、M、I、N、E、H、D、G、Z、Yo内审员:组长:XXX;组员:A、B、XXX、C、D、E、F和、G、H、I。会议纪要:首先非常感谢公司各部门的大力支持及积极配合,使的此次内审活动能按计划如期的开展,其目的对本企业实施的管理体系全面审核,以确认是否持续有效运行,是否符合管理体系的认证条件。审核范围:A、有害物质过程管理体系标准条款的全部内容;B、涉及管理体系
15、运行的有关部门。审核依据:管理体系要求,公司管理手册及其它体系文件,产品规范,作业指导性文件,国家的相关法律法规文件。内审员:组长:XXX;组员:A、B、XXX、C、D、E、F和G、H、I。内审时间:2022年8月11T2日及安排,大家可以看内审日程安排计划表,请各受审部门负责人给予配合。谢谢大家!会议签到表会议时间2022.10.15会议地点二楼会议室翊人XXX会议主题参会人员(审核组成员与各部门相关负责人员)各部门主管+审核组人员名字写上去(手写)参会部门首次会议签名末次会议签名总经理管理者代表工程部市场部采购部生产部品质部管理部总经办末次(总结)会议记录主持人:XXX会议时间:2022-
16、08-12(17:00)会议主题:内部审核末次(总结)会议记录人:XXX出席人员及签到,公司领导层管理者代表各部门负费人CXXX、J、A、F和、K、L、I、M、I、N、E、H、D、G、Z、Y内审员组长:XXX:组员:ABXXX、C、DE、F和、G、H、I。会议纪要:一、重申m1、审核性质:内审;2、审核目标:对本企业实施的有害物情过程管理体系全面审核,以确认是否持续有效运行,是否符合管理体系的认证要求。3、审核范围:A、有害物质过程管理体系全部内容:B、涉及的管理体系运行的有关部门;4、审核依据:有害物质过程管理体系要求,管理手册及其它体系文件,产品规范,作业指导性文件。二、审核情况通报:本次
17、审核确认的审核,包括九个部门,共发现3项不符合;不符合项性质说明:一般不符合项3项,没有严重不符合项:具体不符合:1 .UV改质车间现场确认,依据QEP-59过程有害物质污染控制程序查7月份IPQC没有对UV改质后的表带类产品进行R0HS2.0管控。2 .查试验室现场7/24PE袋的ROHS测试报告,发现标准值与有害物质规定的标准值不一致,不符合QC080000:2017条款9.1.3。3 .现场抽查询问原料仓管人员,对有害物质管理的方针不清楚:对ROHS标签的含义不清楚,不符合QC080000:2017第7.3章节。3项不符合项必须在2022年08月18日前关闭;望各部门根据此次内审,再进行
18、一次。自查,发现问题和不足,及时改善:此次内审结果为合格:三、总经理讲话:通过这次内审,我们发现被审核的部门门从管理层到一般员工在意识上和体系运行的实践上,基本达到我们预期的期望和结果:公司有害物过程管理体系中审核范闱内基本符合审核准则;我们发现公司在管理职贲、资源管理、产品实行、成品的测量和分析、产品的监视和确认等方面控制是比较好的:工作环境、以顾客关注为焦点、顾客满意、原物料和过程测量分析等方面,有很大进步。四、管理都代表:内部审核总结会议到此结束,谢谢各位。IS09001&IS014001&QC080000&IS045001四体系内审检查表受审核部门:管理层、管代、体系部审核日期:202
19、2年8月1172日审核员:序号内容标准条款检查内容和方法检查结果GB/T90012016RQC080000:2017GB/T14001-2016IS045001:20181体系范围、规范性引用文件、术语和定义检查管理体系文件管理手册是否有对体系的范围、规范性引用文件、体系所要求的术语和定义。查看QE0M-001质量&环境&职业健康安全&HSF管理手册-A8符合要求。2理解组织及其环境4.14.14.14.1询问领导层,影响本公司的内、外部事项主要有哪些?如何对质量、环境和安全管理产生影响?对这些内、外部事项的相关信息进行监视和评审的情况如何?HSF组织应对这些内部和外部因素的相关信息进行监视和
20、评审:a)与下述方面相关的适用法律要求和顾客要求:HSF内容、在产品上使用标识以及证明产品符合这些要求的特定成文信息的编制和保留;b)组织的HSF目标;c)组织提供HSF产品的能力。与管理者代表面谈,在总经理的领导下,公司有建立内外部因素识别分析及风险管理表,公司对内外部环境进行分析,识别风险及其管控方法;符合法律法规的要求:制定了HSF的目标,保证体系持续有效地运行。符合要求。3理解员工及相关方需求和期望4.24.24.24.2询问领导层,与本公司管理体系有关的相关方有哪些?员工和相关方分别有哪些要求?对相关方及其要求的信息是如何监视和评审的?HSF相关方需求和期望的例子如下:-环保产品设计
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