星级酒店有问必答系列知识.docx
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1、星级酒店有问必答系列知识管理有方现代餐饮管理的新思路现代餐饮管理的新思路就是运用市场经济的理论,结合餐饮行业的实际,为餐饮企业在市场猛烈竞争中如何获得成功而设计的一些思路。现代餐饮管理的重点是市场营销、人员管理与财务管理。市场营销市场营销就是要以市场为起点,以顾客需求为焦点。其内容要紧是四点:1 .定位:一个餐馆只能习惯一部分顾客的需求,务必分析自身的能力条件,分析对本企业有威胁的竞争对手,慎重确定本餐馆的顾客群是谁,然后就要瞄准目标市场,塑造特殊的形象与个性。不一致的顾客群体对餐馆的形象与个性的要求是不一致的。以家庭消费为主的餐馆,首先在菜式上就要以家常菜为主。以追求地位感的消费者为主的餐馆
2、。餐馆只接待有一定层次的顾客,比如:律师俱乐部、医生俱乐部、总裁俱乐部、银行家俱乐部、教授俱乐部等等,或者者在每周特定的一天举行总经理之夜、总经理秘书之夜等特别活动。其次在服务上要满足消费者的地位感。以休闲消费者为主的餐馆。首先要营造一个愉快的轻松的休闲环境与气氛。2 .产品:餐馆为顾客提供的产品是什么?完整的表述是:提供顾客一个非常愉快的、正面的、积极的、难忘的环境、文化气氛、亲切语言、步骤程序、工作效率、与顾客的沟通交流等因素,形成一个餐馆区别于其他餐馆的总体的价值。经营者要组织全体员工来讨论:如何使顾客“非常愉快”?如何避免顾客“不愉快”?如何使不满意的顾客变成满意的顾客?再如:服务质量
3、有五个要素:可见的要素、可靠性、保证性、亲情性、及时性。3 .促销:餐馆的促销涉及到观念、体制、方法与手段四个方面。首先要树立促销的观念。最重要的是要明确:保留一个老顾客比争取一个新顾客少80%的成本。餐馆应该千方百计地在顾客群中保留老顾客。要熟悉老顾客,要尽可能掌握老顾客的信息(通过经理与顾客交换名片掌握顾客工作单位、职务、联络方法;通过交流沟通熟悉顾客的家庭、婚姻、籍贯及生日情况;熟悉顾客爱好的菜肴、文化及习惯;听取顾客对餐馆的意见)。要主动地与老顾客保持经常联系,(比如:举行婚宴的顾客,在一年后餐馆应寄祝贺信给新婚夫妇,祝他们周年愉快,并欢迎再来餐馆用餐,能够免一个人的餐费。举行生日纪念
4、或者结婚纪念的顾客应记录下来,在一年之后主动联络等),要给予老顾客累枳奖励。其次是餐馆促销的组织体制应该是专业促销与全员促销相结合。这里讲的全员促销并不是单指全体员工都去介绍客人来用餐,重要的是要求:全体员工与经营管理者一起围着顾客转。要明确:营销是全体员工的一种态度,而不是单靠一个部门。第三还要有多种多样的促销方法。一位美国餐馆管理专家通过调研,提出了150种餐馆促销的具体方法。我们也应发动管理人员制造适合中国国情的多种促销方法。比如:餐馆举办主题活动之夜。第四还要动用现代科技手段,用电脑来建立与查询“顾客档宴”,把各类途径收集到的顾客信息输入电脑,能及时方便查询。4 .定价:在市场竞争对手
5、实行“价格战”的情况下,餐馆如何定价呢?传统的定价方式是以成本定价,但是在猛烈竞争的形势下由缺乏灵活性而处于劣势。因此以竞争对手定价是更重要的方法。对在餐馆市场上与自己档次相当的餐馆中供应同类的菜看如何定价,要做到心中有数。然后再认真分析自己的成本是否能够通过改进采购等办法予以降低,使餐馆在降低销售价后仍有一定的毛利水平。人员管理1 .首先要树立人力不再是商品,而是企业的资产的观点。在国际上发达国家也是近20年才把人力资源管理提高到与财务管理、市场营销同样位置的。2 .要确立外部顾客与内部顾客的概念。内部顾客就是直接服务顾客的第一线员工。管理层是服务直接服务顾客的人,为“内部顾客”服务的工作做
6、好了,才能做好外部顾客服务的工作。第一线员工的工作效率=能力+激励+支持3 .要懂得“80-20”理论对餐馆行业的指导意义。英国经济学家WILFREDPAREFO提出的“80-20”理论,即:80%的盈利是从20%的产品中产生;80%的问题是从20%的雇员中产生;80%的管理建议是从20%的管理人员中产生。因此要开好餐馆,取决于20%的管理人员与20%的好产品。为了做到这一点,经营者要向20%的管理人员授权。首先是要与管理人员分享信息,包含成本、毛利、费用及市场占有率等,使管理人员有可能提出建议。其次要有限度授权,即在什么范围内、什么情况下,各级管理人员能够自主决定处置发生的问题而不必事先请示
7、,当然事后要提出,说明情况及处置后的效果。4 .要树立新的培训观念:改变组织要求去习惯雇员。我们传统的培训厨师的要求是培训厨师成为什么都能做的全才,从厨工到厨师再到技师。这种要求费时很长,培训费用很高,培训效率低,而且餐馆花了大力气培训出来的厨师水平越高,支付的工资就越高,而且很容易在人力市场上被其它餐馆挖走。新的培训观念是改变组织要求。餐馆要求的厨师分成二类。极少数厨师(行政总厨、厨师长)承担类似工业产品的设计师与工艺师的责任,要紧是研究制订创新菜谱与制订保持菜肴品味质量标准的操作工艺规程。这些人的技能与工作态度是企业资产的一部分,应该拥有企业的部分股权。假如有修改工艺标准的建议应该提出,但
8、未经设计师、工艺师修正,任何厨工不能自行其是,这样烹制菜看才能保持稳固的口味与质感。由于操作工的技能要求简单,培训容易,工资与培训费用均较低,而且不大会离开,假如有人要离开,从人力市场上再招聘人顶岗也容易。美国快餐连锁店就是用这种方法来组织厨房劳力,这样做既保证质量,又节约人力费用,所谓“肯德基不需要要厨师”就是这个意思。财务管理在猛烈竞争的餐饮市场上要获得盈利,单靠提高销售价水平来增加盈利已越来越困难。因此餐馆务必在降低原材料成本、降低人力成本、降低房屋设备能源成本等方面努力。十年前由经济学专家唐纳德史密斯提出:是某道菜的销售价重要,还是这道菜带来的盈利更重要,衡量某道菜的价值指标有五条:销
9、量-售价-成本毛利-净收益。但是要紧是二条:一是顾客喜欢;二是制造利润。实施菜单工程分析就是要分析餐馆菜单上供应的要紧品种中顾客欢迎程度与单盘毛利额两大指标的状况,然后有针对性的逐个的研究采取措施,使每个菜都成为销量大、毛利高的“明星菜”,做不到就只能降为辅助性菜肴,甚至从菜单中取消。研究逐道菜的移位措施。顾客欢迎程度高,平均毛利也高的“明星菜”要研究巩固的措施。毛利高而不太受顾客欢迎度而上升为“明星”菜。顾客欢迎程度高,但毛利低的“耕马菜,如何降低成本来增加毛利,也成为“明星”菜。顾客欢迎度有高,一定有低,既然是平均毛利,也一定有高有低,不可能统统成为“明星”菜,移位的最佳结果是向中心点靠拢
10、。此外还要采取其他措施:如制造“明星”菜的人员奖励措施,提升“狗”的激励措施。加入新菜,定价成本价+平均毛利。酒店管理工作的“刚”与“柔”随着服务业特别酒店业的不断提高与进展,相互之间的竞争愈来愈猛烈,酒店服务已进入微利时代,只有加强严格管理才能实现高水平、高质量、高效益,而严格的管理依笔者认为务必坚持“刚”与“柔”的辨证统一,两者相互补充、相互促进,统一于管理工作中。“刚”要紧是指服务工作中要有严格的服务程序,严肃的工作制度,严厉的工作纪律与严谨的奖惩规则,以服务程序指导工作,以工作制度管理服务,以工作纪律约束部属,以奖惩规则处理员工行为,努力营造一个程序化、规范化、标准化的工作环境。同时要
11、求管理者工作作风扎实、深入基层、处事严谨、公正、一视同仁,办事果断、敢于决策,坚持说了算,说了办,保持领导形象,树立领导威信,用严以律己,率先垂范的办事作风来影响部属、带动部属,坚持抛开一切个人因素。管理的“柔”是一种情,是一种爱,在管理中只有严中有情,情中有爱,才能把管理工作激活,处理情况才会得心应手。在实际工作中务必做到经常深入一线熟悉情况,把握好员工的个性,对每个员工的工作作出正确评价,坚持背后讲成绩,当面提问题,多在领导层宣传部属的成绩与优点,给员工的晋升与加薪提供机会。关心员工生活,帮助解决力所能及的困难,同员工交知心朋友,让他们有心里话同你说、有难题同你讲,有问题及时准确地向你汇报
12、,使你能够全面掌握情况,正确把握处理问题的切入点,准确、及时地解决倾向性、集中性的问题,使管理工作更加完善。处理具体工作时可“刚”可“柔”,也可“刚”、“柔”并进,有的时候需要先“刚”后“柔”或者先“柔”后“刚”,需因人、因事、因地、因时正确把握,灵活运用,具体问题具体分析、具体对待。服务管理工作“刚与柔”的完美结合,是搞好管理工作的法宝,任何工作都能够运用这两种管理手段,并统一于管理体系之中,为酒店制造更大的经济效益与营造浓郁的人性化企业文化是“刚”与“柔”相结合管理的最终目的。餐饮管理中的计划管理中国有句谚语:“笨鸟先飞”,为什么笨鸟要先飞呢?由于笨鸟在平常的飞行中己经熟悉到自己的弱处,因
13、此。在计划飞行的路程后。认为应先行飞与其他鸟才能同时或者略先于别的鸟而到达终点。当今餐饮行业可谓“风起去涌”。特别是浙江以外的广大地区。“杭菜”遍地开花大凡每一个城市都有生意红火的“杭菜”酒店。诸如:“红泥”、“张生记”、“新香园”、“阳光”等大型餐饮公司的品牌在北京、香港、上海、江苏、东北等地被广大市民所熟知:而“湘菜”也火爆南方各城,特别是在深圳,大小“湘菜”馆多达300余家。更有甚者,一个就餐大厅就可安排二千余人同时就餐,经常出现宾客等候用餐的现象。生意做得红红火火。透过热闹的用餐场面,能够从管理的角度看到:这些餐饮行业的管理班子人员,大多是由具有丰富的实践经验与经营头脑的人才构成,他们
14、是一群“聪明鸟”,在猛烈的餐饮竞争市场中,“聪明鸟”已经领先飞翔。因而,在餐饮管理工作中不仅应学习“笨鸟先飞”的精神,依笔者之见,“聪明鸟也要先飞。现代中国经济是由国家计划经济进展而来的,在现代市场经济的法制体系尚未健全,计划经济开始转向市场经济的初期,餐饮业中涌现出一批“人有多大胆,地有多大产”的先躯者,成了第一批“敢吃螃蟹”的人。然而随着市场经济的不断成熟及法制的逐步健全,与消费者消费理念的口渐成熟,这种无专业计划的餐饮管理就显现出很多弊病,在杭州与其他一些城市中的餐饮业也形成“几家欢喜几家愁”的格局。严峻的市场使得餐饮来的经营管理不再是“走一步算一步“,而是靠着经营管理计划走入市场、开拓
15、市场,“计划管理”在现实的餐饮业管理上占据了越来越重要的地位,因此,就餐饮业的管理“计划” 依笔者之见应考虑如下几个方面的事宜。一、经营市场的定位计划如一个有上千人餐位的豪华餐饮场所,全都经营以燕、鲍、翅为主的高档菜看,这几乎是不可能,但专营点心明档小吃的可能性也较小,这两个经营市场的消费者均非属餐饮消费市场的主导,因此,餐饮业在经营之前应将制订市场经营计划放在首位。并考虑如下事宜后,再对本酒店(酒楼)进行经营市场的定位工作:1、当地的饮食习惯爱好,包含:菜品原料,配料,菜看口味、刀法、制作方式、投料量、盛装容器、定价等;2、就餐人员的交通方式,包含:公共交通工具或者自用
16、车;3、就餐人员的就餐型式,包含:家庭(朋友)聚会型、商务型、单位宴请型4、就餐环境的布置,包含:就餐人员的爱好、民风习俗、用餐习惯等,特别是“非典”后人们日常清洁卫生观念的改变与空气流通的需求。二、经营场所的布置计划确定了本酒店(酒楼)的市场经营计划后,需要对经营场所的场地进行布局,通常在布局时务务必要考虑下述工作的内容:1、厨房设备配置与厅面餐位(桌位)数的配比;2、厨房工艺(菜系、菜品特色)与厅面服务的配合工作:3、客用通道、货运通道、走菜通道、收离通道的确定与布置工作;4、餐厅摆台位置与各类灯光的配合:5、迎宾台、收银(结帐)台、宾客休息区、明档陈列品、客用与内部员工卫生间、各类库房等
17、场所的布置;6、湿区、干区、干湿过渡区与备餐区的分布,隔气区域、吸排风口的布置;7、水产养生池与剖杀场地的选择及污物处理系统的设置;8、冷菜间、果汁房、烧烤房与面点房的卫生防疫设施、设备的配制;9、上水、下水、冷(热)水、蒸汽、燃气、动力电、照明力的引入(出)及操纵等。10、停车位及场地与客人进出口的布置;三、人力管理计划企业的经营成功与否,在硬件已成定局后就取决于企业的管理人员。餐饮的经营管理工作在确定本酒店(酒楼)的经营定位计划与内部经营场地的布局后应组织各级人员给予实施,如何将经营工作运作起来这是一个用人的问题,而用人首先要制订用人计划,对各岗位人虽要有目的的去开发与利用,形成最佳的组合
18、,使其发挥最大的工作能量。根据上述两个计划的内容制订出一整套的人力组织结构体系,其内容有如下说明:1、每一人员都有工作岗位名称、职级、配合人员、工作职责范围、工作质量标准;2、全面说明各部门、各部分人员的隶属关系及每一级层之间的相互关系,并实行逐级汇报、逐级负责的工作方式;3、明文规定每一工种的工资收入情况及相应的激励机制(包含精神与物质两方面),使各级员工都明确自己的经济收入目标;4、制订严格的各级人员培训计划,其中包含:日常培训与计划培训;在人力管理方面更要注意:“各司其职,人尽其职,职责分明,奖罚到位”。四、管理制度计划企业的管理制度是一个企业的生命。在当今知识经济时代中,管理越来越为企
19、业所重视,管理水平的高低直接影响着企业的经营效益,真可谓“管理出效益”。同样,餐饮业也需要先进的管理体系及相应的管理制度,并在制订中日常的管理制度时还应着重考虑如下三个方面的事宜:1、人力资源方面:包含用工制度、薪金制度、激励制度等;2、财务成本方面:包含采购制度、成本操纵方法、资产管理制度等;3、经营销售方面:包含销售对象、促销方式、菜品特色、服务特色、创新要求等;各餐饮企业一定要根据自己的实际情况编制出一整套较为完善的管理制度,做到:“人人有岗位,办事有根据,行动有目标,工作有效益”。五、经营运作计划通常餐饮业的经营指标有七个方面,即:经营营养收入、经营直接成本、人力与人力资源费用、能源费
20、用、财务费用、设备保护费用、政府的各类规费等,是否有利可图,关键是在管理人员对前六个方面的管理所产生的业绩,而做好经营运作计划是餐饮是否成功的重要关键,因此在制订经营运作计划时需考虑如下因素:1、营业收入方面:食品、酒水、香烟、广告、司仪、厨师外借、物品出租、场地出租、等收入;2、经营成本方面:各经营项目的成本与办公、通讯、运输、洗涤、垃圾、装饰、绿化、设备保护及行政规费、消防治安费用等等:3、人力费用方面:工资、劳保(医保)福利、培训费用、食(宿)费、制服费用、制服洗涤费等等;4、能源费用方面:水费、电费、燃油费、蒸汽费、燃气费、排污费、有线电视等费用;5、财务费用方面:折旧费、利息费、税收
21、、政府规费等;6、设备保护方面:各类设备的大修、检测、常规保护等。在制订经营运作计划时,事先要对本地区的餐饮市场进行综合调查,根据上述七个方面的内容获取第一手全面资料,然后编制切合实际的营业收入,成本费用,利润额度等经营指标。六、品牌树立设想全国各地现有许多“红泥”、“新香园”、“张生记”、“湘鄂情等地方餐饮连锁店,她犹如假日、万豪、香格里拉等国际品牌的酒店成长初期一样,由一家到几家,由国内向国际进展。作为发餐饮经营管理者一定要制定本企业的持绩稳固进展品牌培养计划,并在具体经营操作中用品牌意识来倡导如下设想:1、规范服务理念,突出特色服务,由细处见真情,以快捷见真功。餐饮服务的经营管理首先应是
22、管理人员制订各类标准化服务程序与服务标准。通常餐饮服务是以服务人员的周到而细致、灵敏而快捷来表达服务水平,以特色服务来表达服务档次,以创新服务来给宾客“心跳”的感受温馨服务的回味,要树立服务人员对宾客的仁爱之心,服务人员要在真正意义上熟悉客人,充分表达对宾客的关爱,要有换位的意识替宾客着想。因此,练就服务技能与技巧是树立餐饮业企业品牌的第一关。2、保持看家特色菜品,及时开创新菜,保持各类菜品质量,展现餐饮实力与活力。杭州“张生记”的“笋干老鸭煲”、“倒马菜炒尖椒”与湘菜的“香辣系列”、“宁乡口味菜”及“毛氏红烧肉”等,不管名店特色菜还是地方口味菜,都是当前一些餐饮店家的看家特色菜品,几乎每桌必
23、上,得到宾客的认可,使宾客成了企业的义务广告员,以至这种“特色菜”的作用能经久不衰,并又成为菜品质量规范与稳固性的推动力,从而在社会公众面前展现出本企业的实力。“看家特色菜品”要重视,但及时同创新菜也是每个店家日常经营工作中的一件大事,因此乎受电视广告上的影响:“养颜系列”如:蜜汁芦荟、降压系列”如:时令野菜、“壮阳系列”如:乐膳三鞭等“广告菜”出现在餐桌上;也有店家通过宾客就餐时的建议与厨师们学习、研究创新一些有较强生命力的菜品,以适合宾客新的需求欲望,店家给宾客以菜品的“活力”与“动感”。餐厅背景音乐管理一家上档次的餐厅,如要营造一种轻松舒服的氛围,甚至于给员工一个舒心的工作环境,除保碍服
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