星级酒店客房部管理手册.docx
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1、星级酒店客房部管理手册目录客房部概述XX一、客房部组织机构与岗位设置(一)组织机构图XX(二)岗位设置图XX二、客房部岗位职责(一)客房部经理XX(二)管家部经理XX(三)公区主管XX(四)保洁领班XX(五)保洁员XX(六)保养领班XX(七)保养员XX(八)洗衣房领班XX(九)干水洗熨烫工XX(十)布草保管员XX(十一)工服房服务员XX(十二)客衣收发员兼文员XX(十三)客房楼层主管XX(十四)库房保管员XX(十七)客房清洁员XX(十八)中班服务员XX(十九)楼层值班员XX(二十)夜班服务员XX(二十一)替班服务员XX三、客房部工作人员素养要求(一)客房部经理XX(二)管家部经理XX(三)公区
2、主管XX(四)保洁领班XX(五)保洁员XX(六)保养领班XX(七)保养员XX(八)洗衣房领班XX(九)干水洗熨烫工XX(十)布草保管员XX(十一)工服房服务员XX(十二)客衣收发员兼文员XX(十三)客房楼层主管XX(十四)库房保管员XX(十五)客房中心文员XX(十八)中班服务员、楼层值班员、夜班服务员、替班服务员XX四、客房部服务工作规范(一)客房部客房服务规范XX1、客房清洁流程XX2、计划清洁项目及时间XX3、VIP房服务工作流程XX4、VIP迎宾服务流程XX5、送客服务流程XX6、做夜床流程XX7、收送客衣流程XX8、看护婴儿服务流程XX9、挂有“请勿打搅”牌的客房处理流程XX10、客人
3、的遗留物品的处理流程XX11、其他小服务流程XX12、电梯应接服务流程XX13、送客进房流程XX14、客房整理流程XX15、访客服务流程XX(二)客房部服务中心工作流程XX1、服务中心工作流程XX2、财产物料管理工作流程XX2、布件收调、报损及保管流程XX3、水洗工作流程XX4、干洗工作流程XX5、熨烫工作流程XX(四)客房部公共卫生及绿化工作规范XX1、大堂清洁流程XX2、公共区域清洁流程XX3、公共卫生间清洁与服务流程XX4、地毯、沙发清洁流程XX5、绿化布置、养护及清洁流程XX五、客房部服务工作质量标准(一)客房部客房服务工作质量标准XX1、客房设施设备XX2、客房用品XX3、客房卫生X
4、X4、客房服务XX(二)客房部服务中心服务工作质量标准XX1、工作设备配置XX2、接待服务XX3、安全服务XX4、信息服务XX(三)洗衣房服务工作质量标准XX1、工作设备用品及管理XX2、布草与工作服收调、保管及洗涤XX3、客衣洗涤服务XX(四)公共卫生与绿化工作质量标准XX1、设备用具与使用管理XX2、大堂清洁卫生与绿化XX3、其他公共区域的清洁卫生XX4、客用公厕的清洁与服务XX5、地毯、沙发清洁XX六、客房部管理制度(一)质量管理制度XX(二)安全管理制度XX1、部门安全组织设置XX2、员工的安全管理XX3、客房安全管理XX4、洗涤安全生产制度XX(三)钥匙管理制度XX(四)财产物资管理
5、制度XX1、财产设备管理XX2、物料用品管理XX(五)经营预算与经济活动分析管理制度XX(八)员工培训制度XX(九)人事管理制度XX1、劳动定员管理XX2、人员调配管理XX3、员工技术等级考核与专业职称评定管理XX4、员工档案管理XX(十)工作例会制度XX1、客房部工作例会XX2、各部门工作例会XX3、班前与班后例会XX(十一)客房小酒吧酒水管理制度XX(十二)客人遗留物品保管制度XX(十三)客人损坏或者带走酒店财物的处理规定XX七、客房部工作沟通与协作(一)部门内部沟通与协作XX(二)与酒店其他部门沟通与协作XX八、附录:业务报表1、客房清洁报表XX2、客房用品每日消耗情况表XX3、服务员工
6、作情况日报表XX4、客房报修记录表XX6、客房情况记录表XX7、客人借用物品借出记录表XX8、特殊客用品领用借用记录表XX9、客房部客人流量表XX10、客房客用品盘存表XX11、客房楼层客用品周提货表XX12、客房楼层客用品计划报表XX13、鲜花消耗日报表XX14、地毯、沙发洗涤登记表XX15、洗衣房客衣收费日报XX16、工作服洗涤登记表XX17、布草洗涤周转日报表XX九、客房部考核表(一)公区主管的考核制度XX(二)公共区域服务员考核制度XX(三)洗衣房领班的考核制度XX(四)洗衣房服务员考核制度XX(五)客房楼层主管、领班考核制度XX(六)楼层服务员考核制度XX客房部概述客房部是酒店基本设
7、施与主体部分,是酒店的要紧创收与创利部门。客房部的经营管理与服务水准,直接影响着酒店的形象、声誉与经营效益。客房部的要紧职能是:认真执行总经理的工作指令,切实贯彻“以市场为导向,以成本为中心,以质量为生命”的经营管理方针与“让客人完全满意”的服务宗旨,坚持服务现场管理,实行规范服务,强化质量管理,保证优质高效地对客服务;广泛搜集住店客人的信息,沟通与协调酒店与客人之间的关系,扁得良好的形象与声誉;贯彻落实酒店制定的经营目标,加强预算管理与成本核算,严格操纵成本费用,保证预算目标的实现;坚持“群防群治”的安全工作路线,推行“谁主管,谁负责”的安全责任制,确保一方平安;经常开展精神文明教育与业务培
8、训,不断提高人员素养,抓好队伍建设。一、客房部组织机构与岗位设置图(一)组织机构图(二)岗位设置图保洁领班保养领班保养员二、客房部岗位职责(一)客房部经理管理层次关系直接上级:酒店副总经理直接下级:管家部经理、客房楼层主管岗位职责1、贯彻执行酒店副总经理的经营管理指令,向副总经理负责并报告工作。2、根据酒店确定的经营方针与目标,负责编制客房部预算,制订各项业务计划,并有效组织实施与监控,实现预期目标。3、以市场为导向,研究并掌握市场的变化与进展情况,适时调整经营策略,努力创收,坚持以部门为成本中心的方针,严格操纵成本,降低消耗,以最小的成本获取最大的经济效益。4、主持部门工作例会,听取汇报,督
9、促工作进度,解决工作中的问题。5、负责客房部的安全管理工作,遵照“谁主管,谁负责”的安全责任制,督促本部门各管区落实各项安全管理制度,切实做好安全防范工作,确保一方平安。6、负责客房部的日常质量管理,检查督促各管区严格按照工作规范与质量要求进行工作,实行规范作业,每日巡视本部门各管区一次以上,抽查各类客房10间以上。7、负责本部门员工的服务宗旨教育与岗位业务培训,督促各管区有计划地抓好培训工作与开展“学先进,找差距”活动,提高全员业务素养。8、沟通本部门与酒店其他部门的联系,配合协调地搞好工作。9、建立良好的客户关系,广泛听取与搜集客人意见,处理投诉,不断改进工作。10、批阅各管区每天的业务报
10、表,密切注意客情,掌握重要接待任务情况,及时检查与督促各管区认真做好接待服务及迎送工作。11、负责客房设施设备的使用管理工作,督促各管区做好日常的保护保养与清洁工作,定期进行考核检查;参与客房的改造与更新装修工作,研究与改进客房的设备设施。12、考核各管区经理、主管的工作业绩,激励员工的积极性,不断提高管理效能。13、做好政治思想工作,关心员工生活,抓好部门文明建设。(二)管家部经理管理层次关系直接上级:客房部经理直接下级:公区主管、洗衣房领班岗位职责1、执行客房部经理的工作指令,负责管家部的管理与服务工作,向客房部经理负责并报告工作。2、坚持预算管理与成本操纵,有效地组织公共区域与洗衣部工作
11、,严格操纵成本费用。3、主持本部门工作例会,督促工作进度,解决工作中的问题。4、负责管家部的安全与日常的质量管理工作,检查与督促各管区严格按照工作规范与质量要求进行工作,实行规范作业,每日巡视本部门工作范围,及时发现问题,及时整改。5、负责管家部员工服务宗旨教育与岗位业务培训,督促各管区有计划地抓好培训工作。6、加强与其他部门的联系,树立整体营业思想,互相沟通。7、批阅各管区每天的业务报表,密切注意客情,掌握重要接待任务情况,及时检查与督促各管区认真做好接待服务工作。8、负责管家部设施设备的使用管理工作,督促各管区做好日常的保护保养与清洁工作,定期进行考核检查。9、做好政治思想工作,关心员工生
12、活,抓好部门文明建设。(三)公区主管管理层次关系直接上级:管家部经理直接下级:保洁领班、保养领班岗位职责1、执行管家部经理指令,并向其负责与报告工作。2、负责酒店公共区域的清洁及绿化工作的质量管理,组织员工严格按照工作规范与质量标准,做好酒店公共区域的清洁与绿化工作。3、加强费用开支操纵,负责管区内财产与物料用品的管理与领用,督导员工正确使用各类设备与节约物料用品。并做好保护保养与保管工作,发现设备故障及时报修或者提出更新意见。4、坚持服务现场的管理,负责对班组工作的考核,员工考勤与业务培训。5、沟通与各部门的联系,协调工作。6、关心员工生活,熟悉员工思想状况,做好思想教育工作抓好班组文明建设
13、。(四)保洁领班管理层次关系直接上级:公区主管直接下级:保洁员岗位职责1、执行主管的工作指令,并报告工作。2、带领与督导班组员工,按照工作规范与质量标准,做好公共区域的清洁卫生,地毯,沙发的清洗工作,与绿化布置,养护清洁工作。3、负责清洁机械,绿化工具与保管,保养与物料作品的领用、发放。4、熟悉公共区域风各类设备设施与家具的使用情况,及时报修与报告主管。5、负责本班组员工的工作安排与考勤,与时对新员工的带教工作。6、负责交接班工作,做好交接记录。7、关心员工生活与思想状况,抓好文明班组建设。(五)保洁员管理层次关系直接上级:保洁领班岗位职责1、服从领班的工作安排,按照工作规范与质量标准,做好责
14、任区内的清洁卫生工作并掌握花木的养保、培养与修剪技术。2、检查责任区内各类设备设施与家具的完好情况,及时报告与报修。3、做好清洁机械与清洁用品的保养与保管工作。4、严格按照绿化工作规范与质量标准,做好花木的布置、养护与清洁工作。(六)保养领班管理层次关系直接上级:公区主管直接下级:保养员岗位职责1、执行主管的工作指令,并向其汇报工作。2、带领与督导班组员工,按照工作规范程序与质量标准做好公区内硬件设施设备日常的清洗保养工作。3、负责公区的清洗设备及保养工具的保管、保护保养,及物料用品领用发放。4、熟悉公区内各类硬件设施设备及家具的使用情况,掌握其性能,及时按要求进行保养。5、负责本班组员工的工
15、作安排与考勤,与对新员工的带领工作。6、负责与各部位的沟通协作。7、负责交接班工作,做好交接及工作记录。8、关心员工生活与思想状况,抓好先进班组建设。(七)保养员管理层次关系直接上级:保养领班直接下级:无岗位职责1、服从领班的工作安排,按照工作规范与质量标准,做好各项保养保护工作。2、检查责任区内各类设施设备的完好情况,及时报告与报修。3、做好清洁机械与清洁用品的保养与保管工作。4、按照保养规范与质量标准做好各项设施设备的保护保养工作。(八)洗衣房领班管理层次关系直接上级:管家部经理直接下级:干水洗熨烫工、布草保管员等岗位职责1、执行管家部经理的工作指令,并向其负责与报告工作。2、督导员工做好
16、各类布草与工作服的质量检查与收调保管工作,防止短缺与不符合质量要求的布草与工作服流入使用部门。3、加强成本费用操纵,掌握各类布草与工作服的使用、损耗情况,及时提出更新、报废与添置计划,防止调换使用脱档。4、督导洗涤组员工严格按照洗涤、熨烫工作流程,做好各类布草、客衣及工作服的洗涤熨烫工作,确保质量标准。5、负责洗衣房财产与设备的使用管理,督导员工做好日常的保护保养与清洁卫生工作,做到账物相符。6、坚持服务现场的管理,负责对各班组日常工作考核、员工考勤与业务培训。7、负责员工的工作安排,考勤与对新员工带教工作。8、沟通与各使用部门的联系协调工作。9、搞好消防保卫工作,确保员工人身与酒店财产安全。
17、10、熟悉与掌握员工思想状况,做好思想工作,搞好各管区文明建设。11、处理客人各类投诉、需求与咨询情况。(九)干水洗熨烫工管理层次关系直接上级:洗衣房领班岗位职责1、服从洗衣房领班的工作安排。2、按照洗熨工作规范的质量标准,保质保量地完成各类布草、工作服及客衣的洗涤、洗熨工作。3、做好各类机器设备的口常检查与保护保养工作,节约使用各类物料用品。4、做好工作场所的清洁卫生与安全工作。(十)布草保管员管理层次关系直接上级:洗衣房领班岗位职责1、服从洗衣房领班的工作安排,做好布草的质量检查、贮存保管与收调工作。2、认真检查与验收洗净的布草洗烫的质量、收调与检验废旧的布草,对不符合质量要求的布草提出处
18、理意见与建议。3、贮存保管的布草账物相符,收领、发放布草手续完备,登记清晰。4、负责收调的各类布草分类清点与计数登记工作,手续完备,准确无误。5、保持布草房的整洁,做好清洁卫生与财产设备的保养工作。(十一)工服房服务员管理层次关系直接上级:洗衣房领班岗位职责1、服从洗衣房领班的工作指令,做好工作服的质量检查、贮存保管,收发与缝补工作及改制各类报废的布草。2、认真检查与验收洗净的工作服,检验废旧的工作服,对不符合质量要求的工作服提出处理意见。3、认真做好收领、发放工作服的分类、清点与计数登记工作,手续完备,准确无误。4、贮存保管的工作服账物相符。5、保持工服房的整洁,做好清洁卫生与财产设备的保养
19、工作。(十二)客衣收发员兼文员管理层次关系直接上级:洗衣房领班岗位职责1、服从洗衣房领班的工作安排,准确及时收取与送回客衣。2、认真收验客衣,核对件数、房号及洗涤要求,检查客衣中是否有遗留物品,并做好记录及签收。3、负责客衣洗熨后的质量检验,并把符合质量要求的客衣按送衣程序送到房间,认真做好登记。4、负责送洗衣账单到前台收银处。5、做好客衣洗涤记录,客人洗衣账目的入账与生产记录的整理与统计。6、负责洗衣房财产设备管理,建立明细账,定期清点检查,协助洗衣房领班操纵成本费用。7、接听电话,传达信息,做好记录,保持办公室干净与整洁。8、总结每月生产汇报与员工出勤记录,领取办公用具。9、储存各类记录,
20、安排零用现金的报销。10、认真做好其他交办工作。(十三)客房楼层主管管理层次关系直接上级:客房部经理直接下级:客房楼层领班、服务中心文员、库房保管员岗位职责1、执行客房部经理的工作指令,向其负责与报告工作。2、熟悉当天住客情况,掌握当天客房情况,监督楼层与前台的联系与协调,确保房间正常及时地出租。3、合理安排人力,组织与指挥员工严格按照工作规范与质量要求做好客人迎送与服务与客房与环境的清洁卫生工作。4、认真做好员工的服务宗旨教育与岗位业务培训,保证优质规范服务。5、坚持服务现场的督导与管理,每天巡视楼层,检查管区内30%住客房与OK房,督导领班、服务员的工作情况,发现问题及时指导与纠正。6、计
21、划、组织、操纵每周的计划卫生。7、负责处理客人的遗留物品。8、处理客人特殊要求及投诉。9、主持领班每天的例会与组织员工全会,并做好记录。10、负责管区的成本费用操纵,督导与检查库房保管员做好财产物料的管理,建立财产三级账,定期检查部门财产物料的领用、调拨、转移等情况,做到日清日盘,账物相符。11、教育与督导员工做好保护保养与报修工作,定期安排设备维修、用品添置与更新改造计划。12、负责客房服务中心的日常管理工作组织指挥员工,严格按照服务工作规范的质量标准,做好客房服务中心的各项工作,认真查阅每天的各类业务报表与工作记录。13、坚持现场督导与管理,保证客房服务中心24小时电话接听与监控值台的服务
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